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档案管理述职报告模板

时间:2023-10-20

档案管理述职报告模板通用(5篇)。

每当我们的任务结束后,一般都会需要撰写报告,报告的结构取决于报告的类型和任务的要求。优秀的报告该怎么去写?衷心为您呈现精彩的“档案管理述职报告模板”内容,非常感谢您的到来希望这篇文章能给您带来新的启示!

档案管理述职报告模板 篇1

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了“机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。

为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案管理述职报告模板 篇2

_年上半年,_市档案局紧紧围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,制定措施,奋发进取,各项工作按计划稳步推进并取得明显成效。

一、围绕市委市政府中心工作抓好重点工作落实。

1、积极推进“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政审批与公共服务事项分类梳理工作,共梳理出重点建设项目档案验收、档案查阅服务、档案数据灾难备份恢复等10项实现“最多跑一次”,在浙江政务服务网权力事项库做了相应的信息更新,切实方便了群众办事。

2、做好文明城市创建、“剿灭劣V类水”的宣传服务工作。每月联系结对社区开展“剿灭劣V类水”河道巡查、文明礼让斑马线、清理消防通道等志愿服务。选派五名干部参加“剿灭劣V类水”督导工作,选派两名干部参加“一线锤炼,百狮攻坚”行动。

3、积极开展“两学一做”学习教育常态化制度化。坚持以党支部为龙头、以党员领导干部为表率,认真开展“两学一做”学习教育工作。制定具体学习计划,明确学习重点内容、时间安排和主要方式,及时召开党支部会议动员部署。做到每周一次集中学习,认真学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。做到领导干部带头上党课,上半年共上党课10节。认真开展专题讨论,交流学习体会和思想认识,进一步端正思想态度、提高政治觉悟。

4、加强党风廉政建设。一是积极开展“强责任敢担当,治顽疾优环境”作风建设,切实转变机关作风。对照“五查五看”的内容,结合档案工作实际,在单位、班子、个人等层面查找作风问题,共查摆出单位重点作风问题3个,班子及个人作风问题39个,截止6月底,已整改29个,整改率为69%。二是深入开展机关党建工作。切实按照“抓班子、带队伍、促工作”的要求狠抓机关党建工作。切实发挥党组负责人抓党建工作的第一责任,班子成员分工负责、认真工作,经常同党员、干部交心谈心,正常开展党组织各类活动,推动党建工作顺利进行,较好发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

二、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。

1、强化档案资源建设。开展“三重一特”档案征集,上半年共记录150次活动,派出拍摄人员156人次,筛选保留拍摄照片5800张,视频70G,录音990分钟。开展寄存档案整理工作,共整理79941卷,重新制作8个单位案卷目录6834卷。开展图书资料整理工作,共登记1077本。开展“三重一特”照片建档工作,共编目674张。开展民间档案资料征集,征集到《_苏氏志》、《浙江戴氏通鉴》、解放_接收卫生院令、黄元龙日记、慰劳中朝战士献金收据等10件,其中解放_接收卫生院令等原始档案填补了我馆革命历史档案的空白。与市创建办联合发文向全市各单位、各系统、各行业征集省部级以上荣誉,共征集到集体荣誉153件、个人荣誉_件。

2、提高档案利用服务。为摸清全市民生档案分布状况,方便市民群众查阅利用,开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作,共整理出馆内10种和馆外56种民生档案,汇编成《_市民生档案查阅指南》,制作单位联系卡,让群众一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地减少群众“跑腿”现象。五月份以来,通过这种方式,共为23人解决实际问题。开展档案便民服务,接待查档群众2395人次,调卷6434卷,为市委、市政府及有关部门提供照片资料21次171张。

3、加强档案安全保管。健全完善档案库房安全保管制度,严格落实“一岗双责”,每天专人巡查库房,每月督查。安装档案运输货梯,为日后档案出入库提供了安全保障。邀请北大青鸟工程师开展气体灭火安全培训,确保气体灭火设施安全使用。安装库房安全门,对存在故障的精密空调及时进行维修。

4、强化窗口效能建设。开展效能科室民主评议活动,研究制定了《_年度市档案局效能科室评议活动实施计划》,成立了局巡检督查组和行风监督小组,每天由局领导班子成员带队、一名局机关干部为当值人员对效能科室的工作纪律、文明服务、工作流程、群众反映等情况进行检查,同时聘请了2名行风监督员不定期开展检查。继续开展预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务等便民服务,制作便民服务卡,查阅窗口的全部公共服务事项实现“最多跑一次”,切实提高群众满意度。

三、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。

1、开展档案工作“五个一”活动。为更好的推进和完成机关单位数字档案室建设、农村档案工作、重点建设项目档案工作等工作任务,我局制订了档案工作“五个一”活动方案,即每人指导一个单位、联系一个乡镇(街道)、推进一个行政村、帮助一个重点建设项目、撰写一篇论文。上半年,全体机关干部分5组,深入18个乡镇(街道)、13个村、5个重点工程项目指导基层档案工作,深受基层单位的好评。

2、强化档案业务指导。指导总工会和组织部新建档案室工作。指导文明城市创建档案收集工作和卫生城市创建档案整理工作。走访市重点办,就重点建设项目档案专项验收工作进行研究讨论。

3、加强对村级换届选举档案管理工作。今年是村级组织换届年,_市委、市政府高度重视村级组织换届选举期间的档案管理工作。3月份,我局走访组织部、农林局、民政局,就村级换届选举过程中的档案工作形成共识,由市委组织部牵头,市委组织部、市档案局、市民政局、市农业局(林业局)等4家单位就该项工作联合发放文件,并设立档案违法行为举报电话。王忠宝副书记在村级换届选举工作推荐会上专门就档案工作进行了强调。我局联合有关部门组织检查组,对换届选举档案管理进行巡查,加强监督。

4、强力推进行政审批文件材料归档范围和保管期限表制定工作。目前已收到17个单位的电子版本进行审核校对,其中8个单位已初步通过审核。

5、启动千村档案建档与“村级乡管”工作。根据省档案局《关于开展“千村档案”建设工作的通知》要求,6月份,组织人员赴洞头就千村档案建档工作进行考察学习。结合我市特点,积极与财政、农办进行对接,制定了_年_市“千村档案”工作方案。按照省市档案局年度工作目标要求,启动“村档乡管”工作,制定_年_市“村档乡管”工作方案。

6、开展档案网上年检前期准备工作。在_年的评分基础上,针对_年档案工作任务进行了评分标准微调,并下发文件至相关单位。

三、围绕提升档案现代化水平着力推进档案信息化工作。

1、加快馆藏档案数字化进度。制定馆藏档案数字化加工(三期)项目加工计划和加工进度表,对新进加工人员加强业务指导和督查,保障项目组人员的稳定,确保档案加工质量,上半年完成馆藏档案数字化加工100万页。通过清库调查,制定馆藏档案数字化加工(四期)项目加工计划,完成标书制作,6月中旬已进入招标公示阶段。

2、加强计算机系统和重要数据的安全管理。请专业公司对机房设备进行了巡检,磁带库备份软件进行了重新设置,对重要数据信息进行了全备份。开展网络安全

档案管理述职报告模板 篇3

按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:

1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策

正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。

2、高度重视,努力做好接待查阅工作

随着我国社会主义县场经济的不断成熟和完善,以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求,档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案,已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来,我认真按照接收与利用,馆藏与开放相结合的方针,不断解放思想,更新观念,真正树立起为公众服务的观念,发挥窗口行业的示范作用,共接待查阅单位376个,查阅人次1268人次,提卷8237卷,复印资料1025页,提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务,发挥了档案应有的经济效益和社会效益。

3、提高认识,加大档案抢救工作的力度

为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对县教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。

4、扎实工作,认真做好档案接收工作

多年来,以“大档案”的观念指导自身的工作实践,强化档案接收工作。特别是2001年县县机构改革后,一些局(委、办)撤销和合并,机构发生变动。为确保这些单位档案的完整,避免流失,做好对撤销单位档案的接收工作,更好的提供利用,分别在1999年和2001年,对县人民银行1949—2001年的全部档案进行清点、移交、排架入库,接收永久、长期、短期共2509卷,排架长度13米;接收二轻局1970—2005年永久、长期、短期共1324卷;以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便,从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。

档案管理述职报告模板 篇4

进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

搞好公司办公室的环境卫生工作,每日对办公室公共卫生检查工作,

每日对办公楼室的安全用电、门窗检查,发现问题及时整改,并做好记录。

公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,茶水等等,确保会议顺利进行。

从4月份正式入职公司工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

1、继续做好管理办公区域安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

因自身没有很多行政方面的工作经验,导致工作偶尔会有不完善的地方,在接下来的工作当中,我会加倍努力,在细节及公文写作、档案管理等方面加强学习,不断提高自身工作能力。

档案管理述职报告模板 篇5

尊敬的领导:

在过去的一年,我从事了档案管理工作,并且取得了一定的成绩和经验,在此与大家分享我的年终总结。

一、工作成绩

在过去的一年中,我主要完成了以下工作:

1.更新了档案管理系统,包括数字存储和信息检索等功能,提高了工作效率和服务质量。

2.完善了档案管理制度和文件,从而规范了档案管理的流程和标准。

3.指导用户正确使用档案管理系统,并解答了各种使用中的问题,使用户更好地理解和掌握系统使用技巧。

4.安排和组织了各种档案管理培训和活动,并使其成为档案工作中的一种常规。

二、工作经验

在过去的一年中,我的工作经验主要包括以下几个方面:

1.强调数字化档案管理的重要性,包括数字存储、信息检索、安全性、备份和恢复等,以及与传统档案管理的区别和联系。

2.对档案管理制度和流程的理解和应用,了解不同类型的档案的处理方法和标准,了解档案存储的需要和安全风险。

3.了解用户对档案管理的需求和问题,解答和解决用户的问题,在操作和使用中及时指导和反馈。

4.与领导和同事进行有效的沟通和协调,了解公司的需求和要求,并及时反馈和提出问题和建议。

三、工作中的不足

在过去的一年中,我也存在一些不足:

1.理论知识的不足。尽管我已经有了一定的工作经验,但是我的理论知识还需要进一步加强和学习。

2.档案管理技能的不足。虽然我已经掌握了数字化档案管理相关技能,但我仍需要掌握更多的技能和知识。

3.沟通和协调能力的不足。在与用户和同事的沟通和协调方面,有时我会出现一定的困难和不足。

四、明年的规划和计划

在明年的工作中,我将继续努力改善和提高我的能力和素质,具体计划如下:

1.加强理论和知识的学习,包括档案管理的基础知识、专业技能和相关政策法规等方面。

2.规划和安排档案管理工作,制定和更新档案管理制度和文件,完善数字档案和纸质档案的管理和处理标准,并注重安全和保密性。

3.加强与用户和同事的沟通和协调,包括技术方面和业务方面的理解和应用。

综上所述,尽管我在过去的一年中取得了一定的成绩,但我仍需要继续努力提高自己的能力和素质,以更好地完成过档案管理工作,并为公司的发展做出贡献。

此致

敬礼!

XX

XXXX年X月X日

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