会议邀请函简单700字(精选5篇)。
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我们为你收集整理了会议邀请函简单,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。在人际交往过程邀请函也是维系关系一种方式,因此大家会提早把邀请函写好。好的邀请函会让人眼前一亮。
会议邀请函简单(篇1)
尊敬的先生/小姐:
这次会议的主题是xxx,将围绕软件工程、信息系统、行业趋势、人才培养等方面进行深入而广泛的交流。会议将为国内外高校、科研院所和企业的专家、教授、学者和工程师提供一个代表国内软件行业最高生产、学习和研究水平的信息交流平台,分享相关成果和经验,探讨相关领域的问题和趋势。
这次会议将于20xx年xx月xx日至xx日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究和成果,组委会邀请您进行交流和讨论。
另外,我们联系酒店安排住宿(准四星级),酒店会设接待处。如有必要,请填写附表,并在之前通过电子邮件返回组委会。
大会组织委员会
20xx年xx月xx日
组委会联系方式:
邮件:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
电话:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
传真:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
联系人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
会议邀请函简单(篇2)
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题:
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼:
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3、正文:
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4、落款:
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间:
写明具体的年、月、日。
6、注明支持者:
如会议邀请活动有外包单位,可说明会议支持:易拜资讯会议运作中心。
7、参会指引:
需要留下一个参会热线,便于参会人员询问路线或者寻求帮助。
会议邀请函简单(篇3)
尊敬的`xx女士/先生:
您好!
我们十分荣幸地邀请您参加xx公司开业剪彩典礼暨客户交流会!
此刻,所有xx同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂,相互交流,释放内心的激情与梦想。我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作,您的信任和选取是我们最宝贵的财富,十分感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮忙!您的出席令我们感到万分荣幸,期盼您的光临!
xx公司诚挚邀请您参加我司的开业典礼。
时间:20xx年x月x日(星期六)早上10:00
地点:xxx。
邀请人:xxx
20xx年x月x日
会议邀请函简单(篇4)
尊敬的_______公司:
带着喜悦的心情,我们送别了不平凡的20xx,迎来了充满希望的20xx。 我们深知在发展的道路上离不开各位员工的支持与合作,忙碌了一年,辛苦了一年,让我们给自己一次犒赏自己的机会,让我们给自己一次放松的空间,让我们给自己一次加油的时间。久久联合、岁岁相长,在20xx年到来之际,我们期待与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加由xxx集团发起、举办的沃野千里得英才、森生不息展鸿图为主题的迎新联谊晚会。
这将是一台真正属于我们每个人自己的晚会,没有客人只有主人的融洽氛围,没有旁观者只有参与者的全场互动,没有配角只有主角的真我风采。精彩绝伦的文艺表演,趣味幽默的搞笑游戏,全情互动的真诚交流。展望未来前景灿烂,我们豪情满怀,让我们撩起洪亮的歌喉,跳起翩翩的舞步,带着新年的祝福,怀着美好的憧憬相聚在元旦之夜。
xxx集团诚挚邀请贵司全体员工参加,欢迎大家群策群力一起为晚会出谋划策,提供精彩的文艺表演,让我们共同把晚会办得隆重、办得喜庆、办得热闹、办得精彩。
xxx集团全体员工恭候您的到来!
20xx不是末日,而是充满生机和希望的一年!
xxx集团
会议邀请函简单(篇5)
各位委员、各位代表:
经多方协商,并报__________省图书馆学会秘书处备案,“________________推广工作”研讨会由__________专业委员会(习称“__________会”)、_____________省图书馆____________委员会与___________________学院三家联合主办。
_________________专业委员会是专门从事______________论研究交流及其教学实践,以及______________________专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯,进行阅读指导、推动阅读问题研究的,由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有__________多个省市的注册会员___________多名。
_______________图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省___________________首次成立的,旨在研究、协调和指导______________全民阅读推广工作的专业组织,由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成,本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质,将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商,会务由______________________支持承办。
报到时间、地点:
_________________________(_____月______日午前报到)
地址:__________________________________________路。
客服中心电话:____________________________________
会务联系人:______________________________________
电话:_____________________________________________
______________________图书馆