〈3〉装修公司管理规章制度

为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展，特制订本办法。

一、年度销售合同签订

年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。

二、新增销售合同签订

新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。

新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。

三、销售合同补充协议签订

年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的'，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。

四、销售合同签订审批流程

1、合同签订原则。按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。

2、用户资质审核。合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件（包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。

3、用户会员制管理。通过资质审核用户，均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》，签订入会协议，缴纳会费，取得会员资格，经集团公司确定用户编码后，方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同，获得相应业务服务。

4、合同录入。由市（县）公司进入网站合同报批系统，按照集团公司煤炭产需衔接方案，对照合同文本及条款录入销售合同。

5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站，进入客户管理系统，浏览合同内容并予确认。

6、交易费收取。合同报批前，市（县）公司负责按要求代收交易费，逐级汇总，由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。

7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转，县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后，市县公司根据实际，打印纸质合同、签章、备案留存。

五、销售合同签收、系统导入

出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同及时导入出省站系统，微管员收到纸质合同后，及时与网络审批信息对照，半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同，出省站不得借故拒绝签收，特殊情况应及时向集团公司报告。

六、销售合同出省站变更

合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时，由市、县公司提出书面申请，逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行；集团公司对合同信息进行网上变更，并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统，启动执行。

〈4〉装修公司管理规章制度

（一）值班状况交接

1、接时交接班，详细了解上一班次值情况；

2、查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件和证件；

3、检查来访人员情况；

4、上级规定或寄存物品的转交。

（二）警具、警械的交接

1、交接班时，仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态；

2、接班后，警具、警械应随身携带，不得交于无关人员玩耍；

3、接班时警具如有人为损坏（因公损伤除外），应追究当事人责任；

4、所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，以保证遇紧急情况时能投入正常使用，否则，由接班保安负责。

〈5〉装修公司管理规章制度

1、文明施工，规范作业，严格按照公司管理规范及各小区的规范要求进行施工，遵守各小区的规章制度及作息时间。

2、每一工种质量层层验收。每一工种完工后工长先行验收并及时整改后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件签字后交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。

3、施工工期严格遵守，每一工种工长必须安排好当天的任务，责任到人。工地上不可无故无人,即使工种完工等下个工种进场，也必须提前通知公司早做安排。

4、安全用电用水，用电一定要带触电保护。离开施工现场时，务必关掉水阀、总电源及窗户，注意安全，不得野蛮操作，电动工具必须由专人专项操作。

5、服务态度热情，对客户的提问要好言回答，不得恶语中伤，不理不睬;不得随意向客户索要任何财物。

6、工地及时清理，当天垃圾当天清理并送至小区指定地点，保证工地干净整洁，材料堆放有序。

7、工地上注意维护公司形象及个人形象，不得讲和做不利于公司形象和利益的事，否则罚款。

8、必须佩带上岗证，严禁赤膊及穿拖鞋施工。

9、工地上禁止吸游烟，严禁携带小孩及闲杂人等驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴。

10、公司广告牌、进度表及考核表必须张贴上墙。

11、对于工地上的成品或半成品，每一工种工长进场后必须点清查实。若收工后发现成品或半成品有所损害，赔偿、更换均由工种工长承担。完工时工地必须移交给下一工种并签写工程移交单，并请主户签署工程质量验收单。 注: 1、以上制度各施工工种要严格执行，公司将视情节给予一定的奖罚措施

(一)、严格遵守公司的考勤制度，不准迟到早退。

(二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。

(三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

(四)、要有团队精神，主倡员工之间的团结合作理念。

(五)、每天要保持良好的心态，去开拓市场寻找市场。

(六)、不许从事第二职业，不得擅用公司之名来谋取私利。

(七)、要以诚待人，与客户要保持良好的关系。

(八)、对工作要有极强的责任心，做事从公司的整体利益出发，不要把任何个人感情带到工作中。

(九)、应勤奋工作、积极开拓市场，为公司建立一个广泛的网络关系。

(十)、要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。

(十一)、对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

(十二)、尊重客户合理化建议。

(十三)、对有意向的客户要多讲解，多了解客户的需求，直到客户满意。

(十四)、接单后要积极配合设计师做图、预算、施工。

(十五)、做好施工完毕后的保修服务工作。

(十六)、了解合肥所有小区销售居住情况和小区中住户的经济实力。

(十七)、对待客户要热情、真诚，要让客户信赖、满意。

〈6〉装修公司管理规章制度

1、各岗位保安应穿制服，保持仪容整洁、良好的精神状态、态度和蔼、认真负责；

2、热情接待来访人员，总经理、理事以及贵宾来访时应敬礼问好；

3、督导员工打卡，按规定穿工衣，记载员工出勤情况；

4、坚守岗位，不擅离职守，因事离开岗位时必须有人代班，无关人员不得进入保安室；

5、值班保安严禁睡觉、看小杂志、酗酒、听收音机等做与工作无关的事，监守自盗。

6、不定时巡察厂内各区域，包括各楼层水、电源开关及仓库物资，保证重要区域的安全，防止意外事件的发生；

7、厂内如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止，并及时报告保安队长或管理部处理；

8、保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生；

9、早上7:00打开写字楼及办公室大门，晚上等员工下班后上锁；

10、加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察，发现问题及时向上级报告处理，对因工作失职，给公司造成损失者，追究当班保安责任。

〈7〉装修公司管理规章制度

为使公司车辆管理统一合理化，合理使用车辆，节约公司费用开支，发挥车辆的使用效益，最真实的反映车辆的实际使用情况，特制定本制度：

一、适用范围

本制度适用公司的所有车辆。

二、车辆使用管理

各部门用车均应按要求填写《用车登记表》，用车超过一天以上（包括一天），应提前一天申请。

若多个部门同时申请用车，公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。

对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。

三、车辆管理

公司车辆的相关证件统一由财务部管理，及稽核等事务。

每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对车辆里程表与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。

四、用车纪律

（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。

（3）严禁在未经公司同意的情况下，接送客人或办私事。

（4）严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

（5）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，总经理签字再由车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。

（6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁、回库停放整齐。

（7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定处罚。

（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。

（9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不得借故拖延还车或拒不出车。

（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。

（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

（12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告公司负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。

（14）原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。

（15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。

凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理：

（1）上班时开车探亲访友、会客、办私事。

（2）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。

（4）擅离工作岗位。

（5）弄虚作假，虚假报销油费，过路费，维修费；

（6）下班不签退，不交车钥匙。

（7）私自借车给他人驾驶或学车。

（9）对客户态度恶劣，影响企业声誉。

（10）遗失车上设备、证件。

第11条违规与事故处理【公司上班制度管理制度】

（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担； ①无照驾驶。

②未经许可将车借予他人使用。

③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担（根据用车登记表确定相关责任人）。

（2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。

第五章车辆行驶、维修及保养管理

车辆加油由财务部统一管理，财务部办理加油卡，每次加油需要向财务部申请。 车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理。

司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向公司报告，保证车辆的正常行驶。

车辆需要维修时，司机应向公司报告后，方可进指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。 维修费结算时维修责任人必须逐一核实所结算的项目是否真实，维修费用是否合理。费用报销

特殊情况公务用车油料及维修费必须根据真实凭证实报实销；不得虚开发票报销，虚假报销一经发现将取消该笔报销并处以同等金额三倍以上的罚款； 不得有公车私用的凭证报销；凭证遗失自行负责，无发票费用不予报销； 还车时即时报销本次用车的费用，过期不予报销。本制度自颁布之日起执行。

〈8〉装修公司管理规章制度

一、职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表。

7、及时核算和上缴各种税金。

8、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。

9、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

10、加强本部门人员的培训，提高本部门工作人员素质。

二、日常费用报销：

1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销;

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务人员报销;

岗位职责

1、办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白条抵库；

2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚、内容准确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货币资金周报表；

3、保管好库存现金，确保其安全无缺，如有短缺要赔偿损失；

4、保管好印章，严格按规定用途使用印章；

5、严格管理空白收据和空白发票，认真办理领用手续，按规定签发支票；

6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐；

7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行；

8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，汇总会计凭证，登记总帐；

9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点；

10、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清楚；

11、负责装订、管理会计档案；

12、每月末及时督促各项目报帐；

13、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐；

14、编制和执行财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案；

15、进行成本费用控制、核算、考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益；

16、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议；

17、完成领导布置的其他工作。

财务基础工作规范是财务工作最基础的部分，它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。

一、票据

1、票据的种类：

(1)外部取得的原始发票;

(2)公司自制的支出证明单。

2、票据的报销要求：

(1)外部取得的原始发票：要求填写齐全、字迹清晰，包括客户名称(填写郑州鑫泉货运服务有限公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。

(2)公司自制的支出证明单：此支出证明单有两种用途，一种为对于确实无法取得原始票据的情况，填写此单据，经相关领导签字后，可以报销;另一种为对于一次报销，票据非常多的情况，使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。

本规定由总经理办公会负责解释。本规定自发布之日起生效。

一、目的

1、为简化支出审批手续，提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。

三、审批程序

1、报销：

经手人、证明人（持原始凭证）、分管经理（部门负责人）、财务部

四、审批内容

1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由使用人提出申请，填写采购单据，报公司总经理审批核准，交由采购部门进行采购。

2、参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。

3、凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

4、差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。

5、工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。

6、业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的业务费用由部门经理审批；

一、库存现金管理

1.公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。

2.严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。

3.不准用“白条”入帐。

4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时，需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.

二、银行存款管理

1.公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算)，除上述结算方式外，其他不予使用。

5从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。

6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因，对出现的差错通知责任人进行更正，对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致，应尽快解决。

8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三、往来帐款的管理

1应收帐款的管理：公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后，由财务部作好帐务处理，编制会计记账凭证，登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿，同时要定期与销售部门进行核对，保证双方账账核对一致。

2.其他应收款的管理：公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销，每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理，进行还旧借新。

3.应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理，登记相应的帐簿，定期与相关部门对帐，保证双方账账核对一致。

四、内部牵制：

1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度

2.非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

3.库存现金和有价证券每季抽查一次。

4.现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。

五、本制度自下发之日起执行。

第一章总则

一、目的

为了规范管理本公司的财务行为，加强财务管理，内部控制和经济核算，发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用，特别制定本制度。

二、制定本制度的依据

依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规，结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。

三、制定本制度的原则

第一条建立和建全公司内部管理制度，完善经济核算，尽可能地降低消耗增加盈利。力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。

第二条正确计算和反映本公司的经营成果，依法缴纳税收。

第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制，核算分析和考核等工作。

第二章财务工作管理规范

第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。

第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证，并及时送交财务。

从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位公章。从个人处取得的.原始凭证，必须有填制人的签字。自制原始凭证必须有经办人签字。购买实物的原始凭证，必须有实物证明及出处。

第三条财务工作必须填制或取得原始凭证，根据审核的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名，在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。

第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

第五条财务工作人员应当会同总经理办公室，定期清查(每月一次)，保证账簿记录与实物、款项相符。财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管提出书面报告，并请求查明原因，做出处理。

第六条财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。办理交接手续，必须列出移交清单，接交人员按移交清单逐项核对点收。

1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致，银行存款账户余额应与银行对账单保持一致，各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致，若不一致，移交人员必须限期查清，若查不清，由移交人赔偿。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清单中注明，由移交人负责。

3、移交人经管的各种票据、印章和其他实物，必须交接清楚。对未了事项和遗留问题，应写出书面材料。凡在电脑系统中操作的要对其数据在实际操作状态下进行交接。

4、会计人员交接必须有监交人。一般会计人员交接由财务部门经理指定人员监交，部门经理交接由总经理指定人员监交。

5、交接完毕，交接双方应在移交清单上签名。移交清单一式三份，移交双方各执一份，存档一份。

第三章货币资金管理制度

本制度所指货币资金，指公司所有的库存现金、银行存款、支票。

一、现金管理制度

第一条现金使用规定：

1、必须凭公司规定的符合手续的合法凭证收支现金，禁止白条抵库;对违反规定、字迹不清的单据，出纳有权拒绝支付;

2、出纳支付现金后，收款人必须在相关单据上签字确认;

3、出纳收到的每一笔现金，无论金额大小，都必须开具现金收据;

现金收据中必须注明以下要素：缴款人或单位、缴款日期、金额(大小写必须一致)、缴款内容、缴款人签名、出纳签名等;

4、不准私事借支公款;

5、妥善保管保险柜钥匙、密码，确保资金安全。

第二条现金核算与盘点：

1、出纳应当逐笔记摘“现金日记账”。

2、每日业务终了，应及时结算现金余额，并按面值分别清点数量，盘出实存现金，与现金账核对无误，做到日清月结;

3、现金日记账与现金总账应由现金出纳定期核对，至少每月一次，做到帐帐相符。

4、财务负责人有权不定期且至少每月一次对现金进行抽盘。对现金盘点发现的盘盈、盘亏应查明原因及时进行处理。如果经查明盘盈属于记账错误、丢失单据等，应及时更正错账或补办手续。原因不明则由过失人赔偿。

二、银行存款管理制度

1、经会计人员审核符合公司支付规定的原始凭证，作为银行存款支付依据。同时按原始凭证逐笔序时登记银行存款流水账。

2、业务终了当日，出纳人员应及时结出银行存款流水账余额，核对公司所有银行账户余额。若与银行存款流水账余额有差异，应立即核对查明原因，不允许将带有问题的余额转入第二天;

3、银行存款流水账、日记账与银行存款总账定期核对，每月一次，做到帐帐相符。

4、每月初，出纳人员应及时到银行索取银行对账单，编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表由主管人员负责核对。

5、除公司规定的基本账户和结算账户之外，不得另行开设账户。确属需要的，需报总经理核准;

6、公司银行账户不得出租、出借给外单位使用;

三、支票管理制度

公司支票分为现金支票和转帐支票两种。在使用支票时，应注意以下几点要求：

1、出纳签发支票，必须经主管同意，支票填写要素必须齐全;

2、不得签发空头支票、不得出租、出借支票或将支票转让给其他单位或个人使用;不得将支票交给其它单位代为签发;

3、公司收到转帐支票，经审核无误后及时填制进帐单，根据情况送缴开户银行或出票人开户行办理托收。资金未进帐，不得发货。

4、建立支票登记簿，填制人在支票登记簿上签字备查，支票使用后应及时清理，超过期限应及时核对和清查。

5、出纳应妥善保管未签发的支票及已签发的支票存根。

第四章印章管理制度

第一条各类印章必须分处专人保管、使用，不得擅自将自己保管的印章交他人使用。

第二条应严格按规定的业务范围和批准程序使用各类印章，不得乱用错用。

第三条印章保管人员应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意核实内容，审核无误后送总经理审阅方可登记盖章。印鉴外借必须经总经理同意，进行登记，注明用途。

第四条各类印章，不用时应上锁保管，做到人走章收。财务专业印章和法人代表章，要放入保险柜保管。

第五章备用金管理制度

第一条申请审批及归还手续：借款人根据公司规定或计划填写“借款单”，申请人签名——部门经理审核——总经理批准——财务主管审核——出纳审核付款。

第二条备用金实行专人借支专人负责的办法，不得转借他人。

第三条财务部未经批准或审批手续不全情况下，私自使用备用金或扩大范围和限额的，视情节轻重对财务人员处50元以上罚款。第四条除公司规定部门使用的固定性备用金外，商品采购完成后5天内须到财务报账，根据正规发票数额多退少补。

第五条备用金超过归定时间未归还，每逾期一天按3﹪计息，并在归还借款时付清;因其他特殊原因需要续借的，必须提出书面报告，并经部门经理证明，总经理批准后免于罚息。在借款人拒不归还情况下(超过归还时间一个星期)，由出纳直接在工资奖金中扣收借款额和逾期利息。

第六条财务主管负责对备用金每月盘点，对于备用金盘点损失，由责任人赔偿;

第六章费用开支管理

一、人工费用管理

第一条人工费包括所有人员基本工资、工龄工资、各种奖金、加班工资、补贴工资等支出。根据核定的基本工资、考勤情况及各部门绩效完成情况计算应付工资，报经理审核批准。

第二条考勤规定：考勤由专人负责记录，将出勤情况分迟到、旷工、病假、事假等如实记录。(其中，公司每日晨会开始未到视为迟到，晨会结束未到视为旷工半天;未经领导批准的请假视为旷工。)在公司规定范围之外凡需加班的，须填报加班申请表一式两份，报人力资源部审批。无加班申请表的不予计算加班工资。考勤人员每月2号将审核无误的考勤表上报财务部并张贴。

第三条工资计算标准：日工资以基本工资为准计算，每月按实际“出勤天/月应出勤天”计算日工资。迟到、旷工、请假等按相关考勤制度执行。

第四条工资发放时间定为每月8-10日，财务部应及时将工资发放到员工本人，并完善发放手续。发给公司员工的工资、补助等必须根据实有人数和实发金额取得本人签收的凭证为经费支出依据。

二、差旅费用的预支和报销依照出差管理制度执行。

三、其它费用管理

第一条公司办公用品及电脑、传真复印机等电子产品的购买和维修，须制定购买和维修保养计划及费用预算，报经理审批。

第二条公司公务用车产生的燃油费、修理费等费用和违规经济损失依照用车管理制度执行。

第三条水电，租赁费等，根据合同价款，通过预提费用核算入帐。

第七章费用报销管理制度

第一条报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据，原始发票不得臆造、涂改，不得伪造发票。

第二条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。

第三条各种原始凭证必须大小写一致，不得涂改，并注明附件张数和所属部门和职务，内容和项目必须齐全。原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备，否则财务有权不予报销。

第四条各项当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批，各级领导应及时审批，防止造成费用入账逾期现象。

第五条对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证;对于不得报支的费用项目，一律退回拒付;对于超期申报的费用，根据相关项目规定进行报支。

〈9〉装修公司管理规章制度

第十一条考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

第十二条印章种类

1、公章：是单位的最重要的印章，代表单位的权利、凭信和职责。

2、专用印章：是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有单位名称及用途。

3、领导人名章：是项目领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。

4、其他印章：是起标识作用，如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。

第十三条印章保管

1、公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。

2、印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。

3、印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。

第十四条印章使用

1、凡盖公章、领导人名章，必须经公司领导批准或授权。

2、凡盖专业印章，须经部门主管批准。

3、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。

4、印章保管人用印须登记，并填写《印章使用登记表》。

5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

7、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

8、严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。

第十五条印章丢失

如印章遗失，立即报告领导和上级机关，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。

第十六条职工外出，必须履行请销假制度，并按时返回销假，工作时间内无特殊事由不得请假。

第十七条批准事假权限

1、各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。

2、所有批准假期时间包括往返时间。

第十八条出差

1、公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。

2、部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

3、如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。

公司管理规章制度【篇7】

第一章总则

第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法：

(一)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作

第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。

第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。

第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。

第三章资本金和负债管理

第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。

第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。

第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对馀额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。

第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批后，由财务管理中心登记后才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。

第四章流动资产管理

第十八条现金的管理：严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。

第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。

〈10〉装修公司管理规章制度

一、总则

（一）目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度

（二）适用范围：

1、本制度适用于公司所有车辆。

2、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民与国正式驾驶执照的员工。

二、驾驶员管理

1、公司行政部建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民与国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。

2、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其她相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德与热情为公司服务的精神。

3、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部人员，并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。

4、驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给她人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

5、驾驶员要服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。如有特殊情况不适合驾驶车辆的，必须提前向行政部作出说明。

〈11〉装修公司管理规章制度

〈12〉装修公司管理规章制度

第一章总则

第一条为进一步规范公司的营销策划、市场调研、市场信息收集、分析及客源的组织、开发，产品、服务的推介，特制定本办法。

第二条本办法不仅适用于公司专职营销工作，也适用兼职营销工作（社会兼职人员或本公司员工工作之余的营销行为）

第二章营销工作的组织管理

第三条总接待部为昆明金色港湾经贸有限公司营销工作的组织和管理部门。

第四条营销工作的主要任务：

1、掌握国内、省内疗休养、度假、会议培训等情况，进行市场调研、信息收集、分析，适时提出营销方案，为公司决策提供依据。

2、根据公司经营、市场变化、消费群体及季节变化情况，制定不同的促销方案，占领散客消费市场。

3、制定广告宣传方案，报公司批准后组织实施。

4、深入工厂、企业、学校等单位宣传公司的服务产品，不断开拓新客源。

5、保持和大客户的长期联系，征求他们的意见、建议为公司改善、提升服务提供参考，并协助财务完成结算工作。

6、加强人员业务素质培训，建立一支业务精、作风强、专职与社会兼职、单位业余相结合、相补充的营销队伍。

第五条营销工作激励机制：

1、总接待部营销部的月营销指标为人民币壹拾万元整（￥100000.00元），完不成指标扣取营销人员当月绩效风险金。每超过0.1万元，计提1的经费作为营销基金，在财务专户管理，营销业务开支经休养院院长审批后列支。

2、销售部营销月指标超过20万元，超过部分不再计提营销基金，按5的比例提取经费作为营销人员的绩效工资。

3、社会兼职营销员、公司职工的业余营销行为,按营销营业额的5计提经费，作为奖励。

第三章营销营业额的认定

第六条来消费的团体、单位，凭公司统一制作、下发的优惠卡（统一编号，对应相应的营销者）结帐，总接待部前厅工作人员按“消费人天数、消费金额、营销人员”等内容记入统计表的相应栏，作为营销人员的业绩，否则按散客消费对待。

第四章附则

第七条此办法自发布之日执行。

第八条此办法的解释权属于综合办公室。

〈13〉装修公司管理规章制度

装饰公司营销部管理制度

(1)严格遵守公司考勤制度，不准迟到早退。

（2）衣着、言谈、仪态要得体。

(3) 下班前向主管汇报当天的工作情况。

(4)、具有团队精神，倡导员工团结协作的理念。

（5），每天保持良好的心态，去开拓市场寻找市场

（6），不准从事第二职业，不准使用以公司名义谋取私利。

(7)以诚待人，与客户保持良好的关系。

（8）对工作有强烈的责任感，从公司的整体利益出发做事，不把个人感情带入工作中。

(9)、应勤奋工作，积极开拓市场，为公司建立广泛的网络关系。

(10)、熟悉人工成本、材料成本以及材料的品种、规格和用途。

(11)、用普通话流利地向客户讲述家装施工过程。

(12)、尊重客户的合理化建议。

（十三）向感兴趣的客户多解释，多了解他们的需求，直到他们满意为止。

(14)、接到订单后，需要配合设计师进行图纸、预算、施工等工作。

(15)、做好施工完成后的保修服务。

(16)了解合肥市所有住宅小区的销售和居住场景以及小区居民的经济实力。

(17)、热情真诚地对待客户，让客户信任和满意。

(18)、进行市场调研，分析目标市场，努力把握市场

〈14〉装修公司管理规章制度

〈15〉装修公司管理规章制度

1、总则

1、公司财务实行以“计划”为特征的总经理负责制：计划内经总经理批准的款项，由相关业务部门总经理支付。经理的书面授权可由财务负责人代为办理；如无计划，须取得公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》及相关财务会计制度，了解财务、税务、审计等部门的检查和监督，确保会计信息合法、真实、及时、准确和完整。

2. 财务岗位职责

(1) 财务经理职责

1. 提出岗位设置、人员配备、会计组织程序等方案。还负责会计人员的选拔、培训和考核。

2、贯彻落实国家财税政策法规，根据公司具体情况建立规范的财务模型，指导建立和完善相关财务会计制度，并负责考核评价公司内部财务管理制度的实施场景。

3、进行成本预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促各部门降耗、节约成本、提高经济效益。

4.其他相关工作。

（二）财务主管职责

1、负责管理公司日常财务工作。

2、负责对部门内部组织机构、人员配备、选拔用人、晋升和解聘等提出计划和意见。

3、负责本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计、财务管理制度的制定，会计核算管理办法的实施。装修公司管理制度。

5、严格执行国家财务规定和公司各项制度，加强财务管理。

6、参与公司各项资本运作活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好本部门工作的指导、监督和检查工作。

7、组织指导编制财政收支计划、财政预决算，并监督其执行；协助财务经理控制、分析和评估成本。

10、负责监督金融历史数据、文件、凭证、报表的整理、收集、归档，并按规定程序报备销毁。

11、参与制定价格和工资、奖金和福利政策。

12.完成领导交办的其他任务。

（三）会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、对账、报账，确保手续齐全、数字准确、账目清晰，并及时处理；

2.发票的开具与审核，

对各类业务支付的发生与收回的监督，业务报告的安排、审核与汇总，监督、入库及业务合同执行场景统计报表

3.会计业务核算、财务系统监督、会计档案保存与管理；

4、完成部门主管或有关领导交办的其他工作。

（四）出纳职责

1、建立健全现金出纳的各类账簿，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不准带现金，不准白纸入库。

3、对每天发生的银行和现金收支进行日结和月结，并及时核对，确保账目一致。

3. 现金管理制度

1. 所有现金收支均由公司出纳负责。

2.建立和完善《现金日记账》图书。出纳应根据核定的收支凭证，将现金流量收支账目一一登记，每天结账清点存货。账目一致，直到当天结算和月份结算。

3.当库存现金超过3000元时，必须存入银行。

4.收银员收取现金时，需立即出具一式四联的《支票收取登记表》，由付款人在右下角签字并交给付款人，业务部门、出纳和会计。保存链接。

5、现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因需要预支现金的，必须填写贷款表并经总经理签字批准后，方可发放现金。借款人应在出差或借款后三日内向收银员还款或报销（详见《差旅费报销规定》）。

6、收付款收据完成后，收银员必须在核对无误的收付款收据上签字盖章，并在原收据上加盖现金收付印章，防止重复报销。

四、支票管理

1、出纳负责支票的购买、填写和保管。

2、建立和完善《银行存款日记账》簿，出纳应按核定的收支顺序登记银行流转收支账户，每天结清余额；一天结束后。

3、收银员收到支票后，必须立即出具四联的《支票托收登记表》。各保留一份。

4、使用支票必须填写《支票回执表》，经经理、部门经理、财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后方可出纳。

5. 支票必须盖有收款人姓名。

6、支票必须由收款人签名或盖章。

5. 印章的保管

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1. 银行印章必须单独保存。

2、财务专用章和总经理印章由财务经理和出纳分别保管。

6.现金及银行存款盘点

1.出纳每周完成出纳工作后，出纳、银行存款、收入、支出、余额应按情况，编制《出纳报表》，由会计师或总经理指定的人员在每周五中午和每月月底对出纳保管的现金进行定期对账清点，并进行其他时间抽查。

2.出纳应核对银行存款日记账的账面余额与开户行转出的对账单余额，会计师应为未到账的账户编制“银行存款余额对账表” .一探究竟。

3、其他按照有关会计制度和规定执行。

支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批程序，提高工作效率。

2. 防止私人占用公司财产。

2、适用原则

（1）使用事业单位制，授权在事业计划和财务预算范??围内行使终审权。 （管理部负责人对单位经营指标全面负责）。

（2）部门经理可以将其权限或部分权限以书面形式适当授权给副经理或部门负责人。

(3)授权方式可分为两类：

3.审批程序

1.计划内报销：

经办人、证明人（持正本）、主管经理（部门负责人）、财务部

2. 超额报销：

经办人、见证人（持正本及超支）报告）、主管经理（部门负责人）、财务

四、计划审批信息

1、采购日常办公用品、电脑周边配件及耗材的支出计划，运营中心汇总汇总后报公司总经理审批。原则上由运营管理中心采购入库，各部门登记使用，并计入各部门成本。每月月底，运营管理中心向财务部门提供相关方面的详细清单（各部门签字确认）。

2、固定资产和办公家具（包括机房和OA设备）：固定资产和办公家具的购置，由各部门报备，并由负责人签字。部门负责人，经公司总经理批准，由公司技术部和运营管理中心统一协调批准后，编写协调或采购场景需求报告，提交给公司总经理统一采购审批。购买1万元以上的固定资产，须报总经理批准。

3. 参展费用：主办方将邀请函及盖章的参展申请表复印件与借阅表一并附上。地方展会原则上不得缴纳会费；国外展会参展费用中包含会议费的，必须注明人数及详细情况，并办理上述审批手续。获准入住会议人员，报销往返机票和会议费用；不参加会议的人员将获得门票和旅行补贴。

3、凡参加境外展会，须至少提前1个月向公司总经理提交专项申请报告，说明参展的必要性、参展人数、费用预算。批准后执行。

4、差旅费：各部门根据工作需要制定出差计划。应注明出差地点、原因、时间、人数、出差的必要性和经部门经理审核的贷款合理性。经理签署并提交财务付款。各部门经理需出差报经公司总经理批准后方可借款。 （所有海外出差必须事先得到总经理的书面批准）。

5、工资奖金支出：每月考勤经公司人事部批准，财务部编制分配表，经经理签字确认，报公司总经理负责审批和财务分配的经理。

6、营业费用：营业费用包括营业交通费用（包括油费、维修费、过路费、手续费）、快递费、礼品费、商务招待费等。经总经理批准的计划业务费用，由部门经理批准；计划外业务费用报公司总经理批准。

报销审核制度

1.原则

1.严格的财务收支审批制度，公司发生的一切费用必须由经办人填写报销单，注明支出原因、项目、发票张数、报销金额、经办人签字、部门经理签字、财务经理审核（按有关规定）、审批有关手续对于子计划和计划外，收银员可以付款。

2.加强报销管理，当月账户，当月，25日之后，账户最迟不得超过下月3日。

3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员发生的业务费用不能在一张报销单上混为一谈。

2.相关部门对支出的审核

对于所有报销材料，相关部门的管理人员必须审查其合理性和必要性。

3、财务部门审核

财务部门将按照相关财务规定和内部财务制度对所有报销单的合法性进行审核。

四、审批权限

同审批权限。

5、费用报销及贷款时间清单

项目周一、周二、周三、周四、周五

借款11:00-12:00 11:00 -12 :0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00

15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30 -17 :0015:30-17:00

费用报销 9:00-12:009:00-12:009:00-12:00

外部结账 9:00 - 12:009:00-12:009:00-12:00

6. 报销手续

严格执行财务报销制度，填写付款凭证和发票（全部账单必须开具详细发票，经办人必须在账单背面签名）并交给财务。客户或分行报销应向财务注明并留复印件，原件交客户。计划内报销必须提供的原件：

1、版面费、广告代理费：部门随发票填写费用（成本）报销单，财务部核对票据（附媒体公布的详细清单），核对后支付。

2. 印刷费（电影制作费）：部门将凭发票填写费用（成本）报销单，核对无误后附印刷品结算单，经财务审核无误后支付.

3.办公用品及低值易耗品：由运营管理中心采购，运营管理中心保管人核对发票与实际物品后，填写验收单（低值耗材退回需提供缺货单），并与发票一起填写费用报销单（附上验收单和分配明细）。各单位凭发票购买的费用报销单，经本级领导批准后报销。

4、机房及OA设备：技术部保管人核对发票后，填写验收单和交货单。用发票填写费用报销单（附上验收单）。

5. 资料费：各单位采购书籍等资料，首先将书籍、资料和发票带到物资管理部（运营管理中心）登记验收，并且 材料 有 盖章 和 编号 .经办人随发票填报费用报销单（附验收单）。

6.旅费：必须在返回后3天内报销。部门经理审核账单的合理性，并在报销单上签字并陪同出差人员核销，财务核销贷款。各单位经理应凭报销单申报差旅费，经区总裁批准后到财政部门核销贷款。 3日内无故不按时报到的，由财务部督促一次，逾期不报的，财务部有责任从当月工资和奖金中扣除.试用人员的贷款必须由经理担保，视为经理的贷款。

7. 营业费用：所有营业费用帐单必须开具发票，经办人必须在帐单背面签字。各单位应当按照勤俭节约的原则使用业务费用，除业务需要外，不得用于个人消费。商务招待费必须由两人以上签字，并注明招待时间和招待客户姓名；加班费必须由所有食客签字；运输费必须注明来源、地点和原因；赠品费必须注明受赠人姓名及赠品名称及数量；请在快递单上注明客户姓名。所有费用都包含在部门成本中。未按要求填写说明或签字的，财务人员应当退回报销凭证并说明理由。

8、计划外的报销手续必须有审批报告，其他与计划内的报销手续相同。

差旅费报销管理规定

为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的费用标准，特制定如下：

1、出差人员是指经公司总经理批准，出差1天以上，进行各种公务活动的员工。

2、因公出差，须持有部门经理、运营中心、公司总经理签署的《出差申请表》。申请表应注明部门名称、出差人员姓名、出差时间、出差地点、出差事由、往返出差的交通工具，差旅费概算，报总经理审批。运营管理中心档案。

3) 审批程序：

普通员工因公出差，特殊情况需乘机的，须经总经理批准，并报总公司总经理。公司审批。

1、因公出差到外地，可提前借取所需的旅费。出差回来后，三天内凭收据报销。逾期未偿还的，将从工资中扣除贷款。

2、商旅人员的住宿费、城市交通费、伙食费等实行定额报销（详见附件差旅费报销标准），由市政府调整使用。出差人员，超出部分自理，超支不予补偿。

3、坐火车出差，一般以硬卧为标准。如果您无法购买硬卧票，将补贴 60% 的硬卧票价。

6. 出差期间的社交和娱乐费用必须事先得到总经理的特别批准。

7、市内机场、车站的交通费可凭车票单独报销（不含出租车费）。

8、出差参加展会的交通及杂费、门票等，允许凭门票单独报销；公司报销过路费并获得补贴。

10、出差或外出学习、培训、参加会议等，如团体统一安排食宿，按其统一标准报销，不提供任何补贴。

11. 出差补贴天数计算方法：

1) 离境补贴计算：以有效报销机票或机票的确切行驶或出发时间为准: 上午12:00 之前出发的可以享受全天补贴； 12:00后出发，当日无法到达目的地，可享受半天补贴； /p>

2) 抵日当日补贴计算：以有效报销票或机票的确切驾驶或出发时间为准：上午12:00前返回可享受半天补贴; 12:00后返程可享受全天补贴。

12.出差天数计算方法：按实际天数计算。

13、费用核算：公司所有人员的差旅费计入各部门成本。

14. 其他

1) 报销差旅费时，应在业务期间提供相应的账单（如住宿费、城市交通费、伙食费等）出差，让财务部门记账财务处理。无法提供相应账单的，每日补贴超过30元的部分，由财政部门按照国家规定代扣代缴。

2）凡购买打折机票（机票上标有“不签不改签”字样），报销时必须填写实际打折价格。

附件：差旅费报销标准

一般区域费用（原田）特殊区域费用（原田）

总经理

事业部职能部门总经理（主任）

部门经理

分管部门副经理

一般员工

2、职业 职能部门副总经理（副主任）补贴标准与部门经理相同；

3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。

账户管理制度

1.应收账款管理

(1)收款政策

1、业务人员 公司为客户提供相应服务或劳务后，应及时将广告确认表提交客户确认，并及时收取货款。

2.领取时间：次月13日之前。 （注：数据访问网络需要一次性收回合同中签订的金额）。

3、还款方式：转账支票、未到期、错误或错误支票；现金;实物现金，（该实物必须是公司需要或对方企业濒临破产无法追回欠款，且须有公司总经理指示）。严禁营销人员垫付业务款项，否则公司不仅会收取客户货款，将没收营销人员垫款，并举报批评。

4、部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务资金的回收和交接，必须填写交接清单一式四份（一份

财务部留存一份，出让方理解各一份），出让方、理解方、出让主管和财务部相关统计人员签名报送财务记录。理解人应核对账单金额，是否已得到客户确认。

(2) 不还款的评估方法

1. 不还款的处罚

1) 不还款到期的处罚因业务人员过失，全额扣除；

2）因公司内部原因不还款的，按相关责任扣除；

3）因不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的不还款，凭相关部门证明，仅扣除业务成本。

2. 未付金额将按比例从个人收入中扣除，返还后通过以下方式返还：

1) 扣除未付金额三个月内，当月扣除10%，次月扣除30%，第三个月扣除60%；

2）未付的扣款每月随工资返还，三个月内全额收回，全额扣款补发金额，佣金5%；

3）如果第三个月没有收回资金，营销人员将停止业务并专职收款。 3个月后退回款项，退回款项后只补扣已扣款，不给予佣金。

3. 未退还的款项不计入业绩。

4、逾期3个月（含3个月）以上未付货款申请坏账的，业务员将扣除应收账款30%的印刷费，并处30%的罚款。 ，监督账户的直接主管或经理不利，同时处以5%的罚款。

5、营销人员连续两个月无拖欠款且业绩高于部门任务金额（任务金额低于8000元，按8000元计算），将酌情给予奖励。由营销人员申报，部门经理批准，经财务部门审核后在工资中支付。

6、财务部门对本部门的未付款项进行监督。向公司总裁向财务部报告部门拖欠款项超过3个月。

7. 对于预收货款，营销人员将获得1%的奖励。

（三）可疑客户和可疑账户的处理

1.业务员在联系客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告表》，并提出措施。

2、销售人员对两个月内收取的无效、大额票据应填写《可疑客户报告》，并收集相关证据、资料等，向公司领导汇报经批准方可移交法务部门依法提起公诉。

3、如果无法通过催收或诉讼追回部分或全部款项，业务人员应从相关法律机关取得任何形式的证明、债务证明、破产宣告裁定等，并将其发送给金融机构。准备帐户抵消。

4、对于未申报或有积压催款的业务员，一经发现，公司将予以严厉处罚。

2. 应付账款管理

(1) 支付时间：

1. 业务支付由部门申请，经批准后执行；

2、印刷费、版面费等在次月20日支付（月刊后第二天上报财务报告）；

3、固定资产购置货款在固定资产入库入库后支付。

(2) 付款方式：

1. 转账支票，未到期，错误或错误支票；

2. 现金；

（3）其他：非公司人员收款时，必须由我公司相关人员带队。

账单管理系统

1.发票管理

（一）申请

请填写部门名称、申请日期、合同编号（右上角填写）、公司全称、广告媒体或网络杂志全称、具体业务发生日期、计费金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，提交报部门经理批准，经会计审核后下达。

2、零星发票通知中的公司名称与合同中的公司名称不符的，业务员需持双方公司印章认可的证明（特殊情况可签收部门经理批准）。可以开具发票。

3. 避免开具没有公司名称的发票。

4. 避免开具公司名称不完整的发票：任何人都无权将公司名称缩减为2-3个字。

5、业务实际发生与合同不符的，业务员须持企业附加合同或加盖公章的证明方可开具发票。

6、发票遗失的一切后果由业务人员承担。对方公司提供相关证明文件（注明发票编号及金额并加盖公章）后，我司可提供加盖本公司发票专用发票的发票。存根的副本。业务人员因发票遗失或其他原因需要出借发票时，必须以书面形式提出申请，并由各部门管理人员签字。财务人员应当对借出的发票进行登记，并及时取回。

7、发票复印件须经部门经理和公司总裁批准，并由财务人员登记并由当事人签字。

8、开票过程中遇到的其他特殊情况，财务人员开具发票前应征得公司领导批准。

（二）具体规定

1、已提供劳务并已签订合同的，业务员应出示经运营中心盖章或批准的合同及零星开票通知单由公司盖章。经财务人员核对后开具发票。

2.未提供合同但未收到货款的，业务员根据部门经理批准的业务信息填写零星开票通知单，然后由部门经理或上面可以签。发票。如本合同终止且原发票无法收回，则视为未收回款项。

3、如不提供劳务，已签订合同并已收到货款，业务员可凭零星开票通知单或广告（信息）证明开具发票。

4、已提供劳务，但未签订合同且已收回货款的，业务员填写零星发票通知书或广告（信息）确认单出具根据运营中心批准的业务信息开具发票。

5、不提供劳务，未签订合同的，禁止开具发票。特殊情况如预收款等，须由部门经理特别说明。

（三）回收

1.如果当天收到发票，如果已经收到货款，必须将货款交给公司出纳处同日，否则以挪用公款处理；收回款项的，必须将收到的发票当日退回公司财务部门统一保管；客户因特殊原因需要先留下发票后再结账的，发票金额在2000元以下的收票人必须要求客户在收据上签字。部门经理签字后退回公司财务部。如开票金额超过2000元，领票人须持客户签收并加盖客户公司公章、部门经理签字的收据，再交回公司财务部门.违反本条每次扣200元，直至开除。

2、如果是快递业务，当日收到发票的，必须要求客户开具等额的销售发票并退还给财务部，否则公司发票必须退回。违反此项将导致每次扣100元。

3. 开具发票（名称或金额）的任何更改或退款必须在退回前注明并经部门经理签字确认。

（4）填写

公司统计（或会计）应按照审核无误的《零星开票申请表》认真填写发票顺序，以确保真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不允许改动、挖掘或撕裂。如有错误，应保留整套（存根页、发票页、会计页），并标明“禁用”字样以备查验。

（五）监督

会计（统计、业务部门）应根据“查收单”核对每张发票（每笔交易金额）的收款情况当天，监督开具的发票（发生的交易）。

（6）信息不符时的处理

支票托收的支付公司名称与营销人员申报的客户姓名或姓名不一致时所申请的发票，营销商必须将其提交给付款人加盖财务印章的付款指令，并提交财务记录。如无解释，财务部门将先扣押支票，并要求业务人员作出解释。逾期仍未说明的，视为不予退还。

2. 收据管理

1. 收据作为发票管理。

2.收据和发票不得重复开具。如果已开具收据并需要重新开票，则必须要求客户在重新开票前退回收据。

3、财务部门应严格遵守上述规定。如有不符合规定的问题，由财务部门承担全部责任。

3.支票管理

1.收银员负责购买、填写和保存支票；

2、建立健全《银行存款日记账》账簿，出纳员根据核定的收支情况，逐一登记银行当期收支账户，每天结清余额； 3. 收银员收到支票后，必须立即开具并盖有“支票收款单”一式四份，并附有“支票收据”章节，由付款人在右下角签字，并交给付款人，支付部门、出纳、会计留存；

4、支票的使用必须填写《支票回执单》，经经办人签字后出纳方可开具、部门经理、财务经理、总经理（外聘）；

5. 开具支票时必须盖章受??益单位名称；

6. 支票必须由接受支票的一方在支票头上签名或盖章。

四、票据管理原则

1、加强票据管理，防止票据丢失。谁输谁负，损失的每份单据金额的10%直接从报销金额中扣除（即实际申报金额为应申报金额的90%）。

2.财务有权拒绝持有非正式票据进行报销。

相应级别的工资和报销管理制度

1.基本原则

（1）一般程序

1.按出勤计算工资应每月支付；

2、每月10号发放上月底薪，每月20号发放佣金或业绩，统一存入员工个人由公司财务部开户（如遇节假日顺延）；

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3、自动离职人员工资于以下10日到财务部结算交接手续完成后一个月；岗位及对应的社保变动表、奖惩等情景下发给财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。

5、根据劳动合同及公司福利制度，根据当月考勤统计及公司相关规定，财务部门对人事部计算的工资进行审核，统一制定工资表，并落实公司相关制度，

6 工资单须经财务经理、部门经理、总经理签字后方可签发；

7.经总经理批准后执行。

(2) 保密原则

薪酬与薪酬实行保密管理，任何管理人员及相关人员不得向第三方披露公司的薪酬，除非被要求履行职责。结构;任何员工不得以任何方式询问或讨论他人的工资，不得向他人透露自己的工资。任何违反者将被视为严重违反劳动纪律处分。

（三）收入挂钩原则

1、为适应激烈的市场竞争和各事业部-利润中心的经营管理需要，人员收入每个利润中心的福利和福利都与利润中心的整体利润中心有关。结合福利，具体薪酬等级由各利润中心根据薪酬管理制定制定。其中：业务人员的收入水平与自身业务完成度直接挂钩；非业务人员的收入水平与其利润中心的利润指标完成情况有关； ) 以上人员可实行年薪制。

2、职能部门人员的收入水平与公司整体利润和个人绩效考核的实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门根据薪酬管理制度，根据总部员工的工作职责、员工的个人工作资格等情况，确定总部员工的薪酬等级。

（四）备案原则

1、利润中心业务人员和入职人员的收入标准可根据公司薪酬管理原则，根据自身情况进行调整系统。但必须在年度经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中心备案； （年薪制除外）。

（5）薪酬结构

1.薪酬结构类型

1）年薪制加期权股；

2）基本工资加绩效工资加期权；

3）基本工资加提成（佣金）制度；

4）基本工资加计件加绩效奖励。

2. 基本工资可分为基本工资、工作工资和餐补。

3、公司规定不同级别人员的费用报销金额不同。凡此金额范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的相关费用，可在次月10日报销；同时，部门经理对员工费用报销的报销可根据部门绩效和员工当月工作考核情况在相应金额内进行调整。

4、实行上述薪酬结构的人员，除依法安排在法定节假日加班的人员外，不享有加班费。

5、每位员工只能享受一种薪酬结构，不得同时享受奖金基数和提成。

〈16〉装修公司管理规章制度

装修公司是集室内设计、预算、施工、材料于一体的专业化设计公司。

分类

施工经理从装饰公司出来。自己创建的公司，一般只是单方面比较强，要么设计强、要么施工强，装修那么多部门的管理，公司综合能力一般。

2、主流装饰公司：加盟类的品牌公司，越来越多，他们一般管理有固定的流程，主材有自己的'联盟品牌。

部分高端公装公司、主流家装公司高端设计部：这些机构都能提供很好的设计和施工，优点因为专注所以卓越，设计和施工投入的精力都很到位，装修装饰效果自然到位，全部采用主流品牌的材料更容易出效果。

4、未来最好的装饰模式是专业的预算机构+专业的设计工作室+好的安装公司，只要通过社会分工，把每种人的长处发挥出来，这样才能使得装修行业真正进入发展阶段，数年以内家装行业很难规模化。

5、网络装饰公司，相关装修装饰网上的装饰装修公司的频道。主要作用是通过网络技术宣传装饰公司的一些服务体系以及服务原则，在传统经营的基础上开辟网络经营的新领域，可以为更多的业主服务的同时推广企业品牌理念，打造企业知名度。

6、网络装饰公司，有行内品牌实体。

家装公司施工管理制度

一、 现场工地及人员管理

1、 现场管理人员和施工人员一律佩戴工作卡，工卡不得转借，遗失必须补办，无卡着不得上岗工作。

2、 非现场管理人员和施工人员一律不准擅自进入施工现场。

通畅。

4、 严禁赤脚，穿上高跟鞋或拖鞋进入施工现场。

5、 严禁在电梯井口及楼梯口倒垃圾，扔杂物。

音像，严禁打架、斗殴，酗酒闹事。

7、 对不符合用电要求的电源线要坚决拆除，对影响行人的电线要吊高固定。

8、 进入施工现场后，应详细检查是否带有隐患的危险孔洞并做好足够的维护措施。施工班组每天进行工作方面的自我检查。定期检查安全措施，如发现隐患，应立即整改。

防盗工作，加强成品、半成品的保护。成品保护要重视实施“护”(提前保护)、“包”(包裹防污染)、“盖”(表面覆盖)、“封”(局部封闭、防护和污染)。

施工用料不得随意运出工地。必须外运的应向项目部申报原因及办理有关手续，经批准后发给放行条方能运出。

二、 施工面管理

1、 棚面拆除工程

1) 按要求棚面尺寸及位置拆除原有棚面。

2) 拆除时做好四周维护。

3) 使用金属梯子要对每个梯子脚做好防滑措施，保护地面原有瓷砖或地板等原有地面。

4) 电线头要用绝缘胶带封死。

5) 垃圾堆放在指定地点并及时清理运走。

2、碰面恢复

1)施工范围做好四周维护。

2)恢复时，有木质龙骨活板材时，需刷防火涂料3遍。

3)恢复时，按原始棚顶尺寸恢复，不得出现接茬。

3)剩余装饰材料及时清理。

4、电器安装

1)接电是注意安全，按操作规范进行安装。

2)注意四周的成品保护。

三、施工区

1、施工区

大小便，发现有随地大小便现象要对责任区负责人进入处罚。

2)施工现场零散材料和垃圾，要及时清理，垃圾临时存放不得超过三天，如违反本条规定处罚工地负责人。

3)施工现场要天天打扫，保持整洁卫生。

四、施工现场防火、安全措施

各个环节不出现火险。

2、施工现场应配置足够数量且正常有效的灭火器，并确保现场施工人员掌握正确的使用方法。

3、施工人员不得在施工现场吸烟，不得擅自使用明火作业。

施工人员使用墙壁插座时，严禁用无插头的电源线直接搭接在插座里取电。

5、施工单位应认真接受物业公司管理人员的日常消防安全监督检查，在接到火险隐患整改令后应尽快整改。

6、装修施工中，如出现火情，应立即关闭室内所有电源，就近取用灭火器进行火情扑救，并在第一时间通知物业公司。一旦发生火情，相关负责人须赔偿损失，严重者将移交司法机关处理。

注：如违反规定以上管理制度，出现安全事故(火灾、人人身伤害等)，自行负责，事情严重者交由有关机关处理。

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