合同范本|单位委托保管人事关系及人事档案合同书(精选十七篇)_单位委托保管人事关系及人事档案合同书
时间：2023-07-16单位委托保管人事关系及人事档案合同书(精选十七篇)。
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。以下是小编为大家整理的人事档案编号方式相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
人事档案编号方式
1、笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。
2、姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。但是由于姓氏的不均衡，易出现有的`号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。
3、汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。
此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。
拓展：科学排列档案的方法：
1、一条龙排列方式。这种方式是把所管理的全部干部人事档案按照档案号的大小顺序，从小到大，依次上架或入柜，从左向右，延伸至末。每个架（柜）标出几号至几号，每层档案架或每个档案柜存档案不宜过满，留出适当的空位，以备增加档案存放。这种方法按档案号顺序上架（入柜），档案存入位置固定，存取简便、准确，检索效率高。凡采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法”编写干部人事档案号和编制检索工具的部门，都适宜采用这种上架（入柜）排列方式。
2、按姓氏分别排列方式。这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架或入柜。在一个姓氏中，从小号至大号，依次顺延排列，以姓氏笔划编号法编写档案号和检索工具的部门，适宜此种上架（入柜）的排列方式。
3、按群体组合排列方式。这种方式是以一个地区或一个单位的干部的档案组合为一体，分别上架或入柜。档案的排列，可以按职务或是按部门，也可按收档的顺序编号排列。这种排列方式，对集中了解一个地区、一个部门的干部情况较为方便。但是，摊多，保存不统一、不固定，经常需因干部的工作单位变动而调整档案的存放架（柜）。
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
甲方：
乙方：
丙方：
根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和《陕西省人才市场条例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：
一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。
二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料，由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。
三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。
四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。
五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。
六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。
七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。
八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
丙方（签字）：
经办人（签字）：
人事专员（签字）：
___年___月___日
___年___月___日
___年___月___日
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
甲方：市人事人才公共服务中心
乙方（个人姓名、身份证号码）：
一、本协议系乙方个人委托甲方管理个人人事档案的书面依据。
二、乙方因案委托甲方管理。委托期限年，自年月日起至 日止。
三、根据物委核定收费标准（闽价费〔2009〕275号），人事档案管理费为每月人民币壹拾元整，乙方应于合同生效当月起按向甲方缴纳人事档案管理费。
四、协议期间，甲方仅为乙方提供人事档案保管服务。若乙方符合国家有关恢复干部身份规定的，根据乙方的申请，甲方可按有关规定协助乙方办理报批手续。
五、甲方可根据乙方申请提供因升学、出国（境）政审等事项出具档案寄存证明等有关证明材料。
六、协议期间，乙方应主动将新形成的档案材料送交甲方入档。
七、本协议期间届满，乙方不再需要委托保管的，应提前一个月以书面方式向甲方提出，未以书面方式提出的，视为双方自愿同意保管期限延长一年，并依此类推。
八、本协议一式三份，甲乙双方各执一份，一份存入个人人事档案，自双方签字盖章后生效。
九、其它补充条款：
甲方（盖章）：龙岩市人事人才公共服务中心代表：
乙方（签名）：
用人单位（盖章）：
签订日期：年月
甲方地址：市交易城A6栋三层
邮编：3640
电话：05-2535399
代表： 日邮编：电话：乙方地址：
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人事档案管理暂行规定
第一条 为规范集团公司及所属各公司（以下简称公司）人事档案管理工作，使人事档案管理工作制度化，规范化，根据国家劳动人事管理有关政策，结合实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在岗在册正式员工。
第三条 人力资源部负责集团公司员工、所属公司中层干部及以上职位员工的人事档案管理工作。
第四条 所属各公司办公室负责本公司普通员工的人事档案管理工作，人力资源部对各公司的人事档案管理工作行使指导、检查、监督的权力。
第五条 人事档案分类：
（一）入职档案包括：
1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书、上岗前体检表复印件等个人入职基本信息；
2.劳动合同、试用期协议书、试用期考核评价表、公司规章制度培训签字表、录用条件告知书、保密合同、应届毕业生协议书等。
（二）培训档案包括：
1、新员工入职培训安全考试试卷、人力资源部规章制度考试试卷、运行员工导师带徒弟培训协议书及考核评价表；
2、员工参加公司组织的培训签名表、培训考试成绩记录表、外出培训申请表、外出培训效果评估表、培训服务期协议；
3、员工参加继续教育取得学历材料（考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料）。
（三）岗位、职务档案包括：
1、员工岗位说明书、《人事调整通知单》复印件；
2、中层及以上人员职务说明书、职务变更记录、职务任命书复印件。
（四）绩效考核档案包括
1、考核记录表、考核成绩、公司评优选先文件复印件；
2、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件。
（五）专业技术职务（职称）、职业（执业）资格证及各种证书档案包括：
1、专业技术职务申报、考级、审批表、聘任、晋升专业技术职务资格审批表、职称证书复印件；
2、国家职业（执业）资格证复印件；
3、公司统一组织考试的电工证、焊工证、锅炉操作证、压力容器证、锅炉水处理操作证等证书复印件。
（六）参加党派、社团组织档案包括：
1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表；
2、加入民主党派、社团材料；
3、参加党团代表大会各种资格证、代表证复印件。
（七）处分档案包括：
1、因违反公司规章制度受到降职、降薪等处分材料；
2、司法部门判决书，上级主管部门及其他行政部门的处分材料。
（八）婚育住房方面档案包括：
1、单位出具的婚姻材料；
2、计生部门出具的生育材料；
3、福利住房职工单位出具的住房证明。
（九）社会劳动保障方面档案包括：
1、劳动工伤、伤残鉴定材料；
2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表；
3、加盖医保办公章的医疗保险转移单；
4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。
（十）其他方面档案包括：
1、员工辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系等材料；
2、员工退休相关资料。
第六条 人事档案的归档：各公司劳资员人事综合专员负责对各类人事档案进行鉴别，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并做好各类档案的目录。
第七条 人事档案的检查核对
（一）各公司办公室负责定期对人事档案的完整、安全进行检查核对，包括查看人事档案材料是否齐全，是否存放错误，有无霉烂、虫蛀等；
（二）遇有突发事件之后，如被盗、遗失、水灾火灾之后，应对人事档案进行检查核对。
第八条 人事档案的转移
（一）集团内部转移：员工在集团内部调动，当事人凭《人事调整通知单》办理档案转移手续，填写《员工内部档案转移通知单》；
（二）人事档案外部转移：员工因工作调动等原因引起的人事档案转移，当事人凭所在公司的《工作交接单》及调入单位开具的提档函办理档案转移手续，当事人填写《员工外部档案转移通知单》。
第九条 人事档案利用的方式
（一）查阅：相关权限的人员可以查阅员工人事档案，无关人员不得要求档案查阅，各公司要做好档案查阅的审批及登记工作。
（二）借出使用：相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用的，必须履行严格的审批手续并做好登记工作，到期及时归还。
（三）出具证明材料：一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要人事档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经审批，加盖公章后方能生效。
第十条 人事档案保密规定及保存期限
（一）各公司劳资人事综合专员负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
（二）公司内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案相关资料，自员工离职之日起3年后方可销毁。
第十一条 本规定由人力资源部负责解释。
第十二条 本规定自公布之日起施行。
附件：员工内部档案转移通知单、回执单；
人事档案使用审批单；
员工外部档案转移通知单。
人力资源部
2012年8月27日
员工内部档案转移通知单
兹有公司员工因原因，人事档案转移至公司。档案包括，请给予接收。
年月日公司盖章：
员工内部档案转移回执单
兹收到公司转来的人事档案，包括。
年月日公司盖章：
人事档案使用审批单
员工外部档案转移通知单
兹有因，提走的人事档案一份，人事档案包括。
年月日提档人签字：
提档人身份证号码：
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
1 给付仓单义务
根据《合同法》的规定，存货人交付仓储物的，保管人应当给付仓单。保管人应当在仓单上签字或盖章。仓单就是仓储合同存在的证明，也是仓储合同的组成部分。
2 接受和验收存货人的货物入库的义务
根据我国《合同法》第384条规定，保管人在接受存货人交存仓储物入库时，应当按照合同的约定对入库仓储物进行验收。保管人验收时发现入库仓储物与约定不符合的，应当及时通知存货人。仓储物验收时保管人未提出异议的，视为存货人交付的仓储物符合合同约定的条件。保管人验收后，发生仓储物的品种、数量、质量不符合约定的，保管人应当承担损害赔偿责任。
3 危险通知义务
在遇到以下情况的，保管人有义务通知存货人：
(1)货物发生变化。例如，发现仓储物出现异状，发生数量减少或价值减少;
(2)货物临近失效期。对于外包装或货物标记上标明或者合同中申明了有效期的货物，保管人应当向存货人提前通知失效期。一般应在仓储物临近失效期60天前，通知存货人;
(3)第三人对仓储物主张权利或扣押时，保管人应立即通知存货人或仓单持有人。
如果因为情况紧急，保管人来不及通知存货人，应当先采取必要的措施保护仓储物的安全，事后仍有义务将该情况及时通知存货人或仓单持有人。
4 对仓储物实行储存和保管的义务
储存，是指保管人在接受仓储物后，要为仓储物提供一定的空间予以存放;保管，是指保管人须提供一定的安全防范措施，以防止仓储物的毁损、灭失。
5返还仓储物的义务
合同期限届满或因其他事由合同终止时，保管人应将仓储物返还给存货人或存货人指定的第三人，不得无故扣押仓储物，若因合同期限届满存货人或第三人请求返还仓储物，原则上也应予以返还，但因此遭受的损失可以向存货人请求赔偿。
6 允许存货人检查和采取样品的义务
我国《合同法》第388条规定，保管人根据存货人或仓单持有人的要求，应当同意其检查仓储物或者提取样品。这就是关于保管人容忍义务的规定。所谓检查仓储物，实际上就是仓储物的检点。存货人或仓单持有人可以进行何种程度的检查，应根据仓库的状况及习惯决定。存货人或仓单持有人请求样品的提取时，保管人可以请求其交付证明书或请求相当的担保。
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
甲方：
乙方：
经甲、乙双方同意，达成协议如下：
一、甲方根据《中华人民共和国档案法》和中组部、国家人事部关于流动人员人事关系、档案管理的政策规定，为乙方管理人事关系和档案，并按国家有关规定计算工龄，保留其原有身份。
二、甲方仅负责管理乙方的人事关系和档案，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外等均应自理。
三、甲方可应乙方要求提供以下服务（需另收费）：办理大、中专毕业生转正定级；晋升或确认专业技术资格的'申报；办理出国、赴港（澳）政审；办理退休申报；出具以档案为依据的有关证明等。
四、乙方应遵守国家及施⑹械姆律法规，遵守计划生育管理的有关规定，服从居住地计划生育管理部门的管理。
五、乙方应将更名、学历、职称等各类个人情况的变更材料及时交甲方归档，已利于个人档案内容更新充实。
六、乙方向甲方缴纳档案托管费标准为 元/年，首次托管须交档案整理费 元。
七、协议有效期 年，从年月日起至年 月日止，档案托管费共计人民币 元。
八、本协议届满前一个月，乙方应及时与甲方续签协议，或将其人事关系和档案转出；如协议期满之日起三个月内，乙方仍未办理上述手续的，甲方将停止为其提供服务，并由乙方承担由此产生的所有责任。
九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方依据相关法律法规协商解决。
十、本协议一式两份自双方签字盖章之日起生效。双方各执一份，具有同等效力。
十一、乙方自愿选择以下服务项目（以在项目前打“√”为准）。
1、□ 个人资料进入甲方的猎头人才库储备备用。
2、□ 个人资料进入甲方的人才租赁库储备备用。
甲方：
单位（盖章）代表签名：
总部地址：
总部电话： 传真：
分部地址：
分部电话： 传真：
乙方（签名）： 身份证号码：
地址： 电话：
年 月 日
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
甲方：______
乙方：______身份证号码：______编号：______
根据国家、省、市相关政策文件规定，经甲乙双方共同协商，就单纯管理乙方人事档案的有关问题达成合同如下：
一、本合同期限内，甲方向乙方提供下列人事业务服务：
1、代管人事档案，负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递；
2、出具以档案材料为依据的各类证明（需要出具证明时请携带此合同书）。
二、本合同期限内，乙方应承担下列事项：
1、乙方应遵守国家及地方的法律法规，遵守人事档案管理的有关规定；
2、乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、各种保险、人身权益及人意外等均应自理，甲方不承担责任；
3、乙方应按时缴纳代理费，并将本人需归档的材料及时送交甲方；
4、在本合同期限内，需要转递档案的，乙方须向甲方提出申请并提供具有人事档案管理权限的'单位出具的商调函或调档函。
三、合同期限及收费标准
1、本合同自______年______月______日至______年______月______日
2、甲方向乙方收取人事档案管理费每人每月付合同期内的档案管理费共计人民币元，合同期内如档案调出，费用不予退还。
四、合同的变更和续签
1、若一方要求解除或变更合同，应提前一个月通知对方；
2、在本合同期满前一个月内，乙方应向甲方提出是否续费或将档案转出的意见。若在合同期满后一个月内，乙方未办理相关手续，甲方可按上述规定的收费标准向乙方收计档案管理服务费。
五、本合同一式两份，甲方双方各执一份，自签订之日起生效。其他未尽事宜，双方协商解决。
甲方：___（公章）乙方：___（签字）
联系电话：___联系电话：___
签订合同时间：___年___月___日
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
甲方：
身份证号：
乙方：
身份证号：
丙方：
联系方式：
甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，就乙方销售代理甲方____________产品的相关事宜，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。
一、代理权限
1、乙方为甲方在____________________________地区的代理人，全面负责该地区的销售和经销商管理。
2、乙方严禁跨区域窜货，对有跨区域窜货行为的乙方，甲方将取消其代理资格，本合同将自动终止。
3、乙方在代理经营甲方产品的同时，必须禁止经营其他对甲方有竞争有冲击的同类产品。否则甲方有权追究乙方的违约责任。
4、对于乙方代理的`销售区域，乙方可以根据实际情况制订销售政策，原则上甲方不予干涉，但乙方对于自己以及下属经销商的经销行为负无限连带责任。
5、规定，乙方代理该产品，需向甲方缴纳_________元保证金，用以确保最低代理销售量。
二、代理期限
本合同的代理期限为_________天，从本合同签订之日起至______年______月______日止。
三、最低代理销售量
乙方承诺合同规定期间其销售货量为_________，当乙方在规定之日 内完成销售数量后，甲方将退还其相应保证金，如果乙方不能完成销售指标的，甲方有权取消乙方代理资格，并视为违约，则甲方将不退还保证金。
四、代理商品价格利润
按照成本价格加管理费的办法确定，甲方向乙方统一配送产品的单个利润为________元。
五、其他
1、本协议如有未尽事宜，可经双方协商作出补充规定，补充规定与协议具有同等效力。如补充规定与本合同有条款不一致，则以补充规定为准。
2、本协议自双方签字之日起生效。
甲方：_________
法定代表人：_________
_________年____月____日
乙方：_________
法定代表人：_________
_________年____月____日
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
标题：人事关系介绍信
尊敬的领导：
我谨向您推荐一位备受赞誉的人力资源专家，希望能够聘用他加入的团队。我对他的能力和潜力深信不疑，相信他将为的公司带来极大的价值。
该候选人名叫李明，拥有丰富的人力资源管理经验和卓越的领导才能。他在过去的十年间一直在一家知名企业担任人力资源主管职位，负责管理超过1000名员工。他擅长制定与执行人事策略，并具备出色的沟通和团队管理技巧。
在任何公司都重要的是招聘和员工关系管理。李明在招聘方面表现出色，他善于分析招聘需求，并制定相关计划。他拥有广泛的人脉资源，并能够迅速找到合适的候选人。在面试和评估过程中，他能够准确评估候选人的能力和素质，确保招聘到最合适的人选。
除了招聘，李明在员工关系管理方面也有卓越的表现。他注重建立和谐的工作环境，积极倾听员工的意见和需求。他懂得人性化管理的重要性，采取有效措施提高员工的满意度和忠诚度。他经常组织团队建设活动，培养员工之间的合作意识和团队精神。
李明始终坚持人才的培养和发展，他明确“人才是企业最宝贵的资产”的理念。他定期组织培训和职业发展计划，帮助员工提升技能和知识。他鼓励员工积极参与职业规划和目标设定，激励他们不断进步和成长。
在公司组织变革和重组方面，李明也有丰富的经验。他能够准确分析和预测市场环境和公司需求，制定人力资源规划和调整策略。他懂得合理分配人力资源，优化组织结构，确保公司能够适应市场变化并保持竞争力。
我相信李明将是一位出色的人力资源专家，他的能力和经验将对的公司产生巨大的影响力。尽管他在当前职位取得了巨大成就，但他渴望寻找新的挑战和机会，为公司未来的发展做出更大的贡献。
希望您能考虑聘用李明加入的团队。我相信他将成为一位优秀的人力资源主管，为公司的发展和员工的幸福做出积极的贡献。
最诚挚的问候，
XXX (推荐人姓名)
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是小编为大家整理的人事档案怎么查询，希望对大家有所帮助！
1、以学校为源头去查询
回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字，尤其是和单位签三方协议的时候。
或者去学校找相应的老师查询，因为并非所有的学校都会把档案发走，看看你的档案是否还在学校，如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
2、去你的原籍所在地人才中心查询
一般毕业后你没有管自己的'档案的话，学校有可能将你的档案打回了原籍，也就是户口所在地，如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
3、曾经的工作地
曾经工作过的城市都可以查询一下，从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所在地的人才中心。
4、学校所在地的人才市场
跟第一条有密切的联系，因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
技术加工对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。
1、对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制件应附在原件后，与原件作为一件。
2、幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的`档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。注意，从保护档案原貌，简化整理的目的出发，不要对档案材料进行过度裁剪。
3、幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。档案材料一般应留够2厘米的装订边，不够应加边。有些材料幅面太小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张。
4、档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。
5、档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
人事关系及人事档案委托代理协议
甲方：
乙方：（身份证号：）
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方代理乙方的人事关系及人事档案，达成以下协议：
一、甲方的责任
1．甲方负责办理乙方个人人事档案的接收手续；
2．甲方按国家和本市有关规定，为乙方办理缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤五项社会保险手续；
3．存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事档案关系的调转手续；
二、乙方的责任
1．存档期间，乙方全额担负缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤五项社会保险金费用，保险缴费基数以当年本市最低缴费基数为准，乙方应按协议向甲方缴纳社会保险应承担的费用，保险费用按月或协议期一次交清；
2．自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付存档费________元人民币，协议期间档案转至其他单位，其存档费不予退还。存档费按月或协议期一次交清；
3．存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间乙方所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理；
4．乙方在协议期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系；
5．合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责；
6.乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担；
三、本协议期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方有权将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及意外伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人承担，与甲方无关。
五、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
六、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
七、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
八、协议有效期为壹年，自2012年4月1日起，至2013年3月31日止。
甲方：（盖章）
乙方：（签字）
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日期：_________年_______月______日
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
甲方(受托方)：____________
乙方(委托方)：____________
身份证号码：____________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心
乙方：____________
代表人：____________(盖章)
联系电话：________
日期：____________
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
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2022人事档案挂靠合同范本正文内容
根据国家有关人事行政关系、档案管理的政策规定，就委托太原高新技术产业开发区人才交流中心(甲方)管理 (乙方)的人事行政关系，档案事宜，双方签订如下合同：
一、 受托方(甲方)
管理委托方(乙方)的个人人事行政关系、档案，内容包括： 1、 负责人事档案材料的管理工作
2、 保留其原有身份;计算工龄;按国家有关规定调整档案工资;办理转正定级;办理职称资格评定;办理出国政审;出具以档案为依据的有关证明。
3、 负责人事档案的查阅、转递工作，办理人事调动。 二、 委托方(乙方)
1、 遵守现行人事行政关系、档案管理有关规定，配合受托方做好管理工作。
2、 委托方交付受托方管理费按每人每月20元计，从人事档案调入受托方当月起一次性交付一年的管理费用，以后每满一年的当月交付次年的管理费，逾期不交费者，按10元/月加收滞纳金。并停止履行第一条2、3款所议定的责任。
3、 工资福利，劳保及住院房、家属的福利补贴以及医疗待业、养老保险投保费用，均由委托方(乙方)负责。
4、 该同志在乙方期间的病、残、伤、亡均按与乙方签字的劳动合同办理，甲方概不负责。
三、本合同未尽事宜可通过协商解决。
四、本合同从 年 月 日起生效。
受托方：(签章) 委托方(签章)
年 月 日
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
第一章 总则
第一条 为了进一步加强我县人事档案管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人力资源社会化服务体系，根据国家有关法律、法规，结合我县实际，制定本办法。
第二条 本办法所管人事档案范围是：
(一)按照干部管理权限，政府系统机关及所属的事业单位、直属事业单位(教育、卫生系统除外)的正式干部职工;
(二)各类县属国有、集体企业和民营企业、私营企业、民营非企业等非国有单位干部职工;
(三)辞职或被辞退、解除劳动合同(聘用合同)以及以其他方式与原单位脱离了工作关系的国家公务员，企业、事业单位干部职工;
(四)未落实工作单位的各类毕业生;
(五)实行人事代理的单位干部职工、各类毕业生;
(六)自费出国、出境的专业技术人员和管理人员;
(七)合资、三资企业的中方雇员;
(八)其他社会人才。
第三条 人事档案管理遵循"集中统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门和政府人事行政部门的监督和业务指导。
第二章 人事档案管理机构
第四条 县人力资源和社会保障部门档案管理科室是县政府系统人事档案管理机构，按管理权限负责县政府系统人事档案管理工作。
(一)政府机关、企事业单位负责本单位的干部职工和离退休人员的人事档案资料的收集、整理，人事档案由政府人事档案管理部门管理;
(二)人事档案管理部门受用人单位和个人委托，可以管理全县范围内干部职工人事档案;
(三)严禁其他未经授权的任何单位(包括其他行业主管部门、企事业单位内设的人才交流中心、人事档案室)管理人事档案，严禁个人保管他人和本人人事档案;
(四)凡不具备人事档案管理权限，擅自管理社会人才人事档案的单位或个人，必须在本办法施行后三个月之内向人事档案管理部门移交人事档案。
第五条 人事档案管理部门按照《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》之规定，认真做好人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与人事档案管理有关的各项人事代理等社会化服务工作。人事代理社会化服务内容有：
(一)按国家规定核定存档人员的连续工龄，调整记载档案工资;
(二)负责专业技术人员职称资格认定，办理职称考评的有关手续;
(三)办理因公或因私出国、出境政审及相关手续;
(四)负责为办理人及代理人员出具有关婚育证明;
(五)按党章、团章有关规定接转党、团组织关系;
(六)负责人才引进工作，办理人才集体户口挂靠手续;
(七)办理实行人事代理的各类应往届毕业生的聘用合同备案管理手续;
(八)为参加工作满一年的各类大中专毕业生办理转正定级手续;
(九)办理与聘用单位的聘用合同鉴证手续;
(十)办理确因人才流动等原因失去原有身份的身份认定手续;
(十一)代办社会养老保险及其他保险;
(十二)协助办理与人事档案管理相关的其它服务事宜。
第三章 人事档案的转递
第六条 人事档案管理部门在收到档案后应进行严格的检查，若发现转来的档案材料不整齐或不完整、不清楚，应要求原管理单位补齐或查清。人事档案管理部门收到档案后应在回执单上签名盖章并立即退回。逾期一个月未退回者转出单位应去函催问，以防丢失。
第七条 人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。转递档案必须按统一规定的."档案转递通知单"的项目详细登记，严密包封。
第四章 人事档案的收集、整理和利用
第八条 人事档案材料包括如下内容：
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)学历和评聘专业技术职称材料(包括学历、学位、学绩、培训成绩表和评审表、考绩、审批材料);
(五)政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料);
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料(包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹);
(八)处分材料(包括复查材料，免于处分的处理意见);
(九)录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
(十)其他可供参考的材料。
第九条 人事档案管理部门应当按照档案管理工作的有关规定，加强与各单位的联系，认真做好人事档案材料的收集、鉴别和归档工作。
(一)要经常收集各单位在职务晋升、流动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映职工德、能、勤、绩的材料，充实档案内容;
(二)可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部职工履历表，作鉴定、写自传等，并及时将这些材料补充进人事档案;
(三)有关用人单位和部门要建立主动向人事档案管理部门送交人事档案归档的工作制度，确定专人报送，及时将新形成的档案材料送交人事档案管理部门;
(四)收集的材料必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实、完整，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入人事档案;
(五)复印件不能作为归档材料。不属于归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准;
(六)属于应归入人事档案的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷;
(七)人事档案材料，须统一使用十六开规格(19cm×26cm)的办公用纸，使用蓝黑或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写;
(八)在整理人事档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造社会人才人事档案材料。
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
档案保管及人事代理委托协议书
甲方（委托单位）组织机构代码：（以下简称“甲方”）
甲方（委托单位名称）：
乙方：上海市学生事务中心（以下简称“乙方”）
为做好高校毕业生就业服务工作，为用人单位招用毕业生提供便利，甲方委托乙方为其招用的毕业生提供档案保管及人事代理服务。经甲乙双方协商一致，就人事代理相关事宜达成如下协议：
一、乙方按照国家有关规定为甲方提供档案保管及人事代理有关服务，主要包括：
（一）档案保管有关服务
1、提供档案接收、验收、保存、转递服务；
2、代办就业失业登记证、委托单位变更手续；
3、办理各类证明，包括亲属证明、经历证明、存档证明、各类公证、政审等；
4、提供各类档案材料的归档服务；
5、提供各类档案材料的查询、复印服务。
（二）人事代理有关服务
1、代办集体户口申报、迁出手续；
2、代办结婚、购房、购车、社保卡、护照、签证等所需的户籍证明或复印《集体户口个人信息页》，若有需要可提供挂号邮寄服务；
3、代办申办公安局未刑证明，若有需要可提供挂号邮寄服务；
4、代办身份证挂失登记，受理临时身份证、正式身份证申办、领取业务；
5、代办兵役证明；
6、代办孕情卡等有关计划生育证明；
7、代办符合申报条件的新生儿户口申报、迁出手续；
8、代办各类户籍材料的查询、复印；
9、代办各类其他业务，包括申请更改姓名、婚姻状况、工作单位、联系电话等相关户籍信息及户籍材料遗失补办等；
11、提供办理社会保障卡有关的告知及所需材料；
12、代办父母投靠子女所需的审批材料和户籍材料。
二、甲方应按照档案管理及人事代理过程中国家的有关规定，及时提供或补充有关材料，如员工工作单位发生变更，应及时递交用工、退工证明等材料。
三、按照每人每年400元（档案保管200元/人〃年，人事代理200元/人〃年）的服务收费标准，甲方委托乙方为甲方招用的 等 名人员（超过一名人员请随此协议书另附名单）提供 年期的 □档案保管 □人事代理服务（请在有关服务前的“□”内打“√”），甲方支付给乙方服务费共计 元，委托协议期间发生的所有具体服务内容不再另外支付服务费。
四、甲方确认至今为止，委托乙方办理人事代理服务的人员未曾参加任何非法、邪教组织。
五、本协议一式两份，自签署之日起生效。协议期满，若甲乙双方未提出终止协议的书面通知（甲方为所代理人员开具的退工单可视为终止协议的书面通知），则协议自动延续，甲方应主动前来续缴档案管理和人事代理服务费。
六、未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
甲方（用人单位盖章）： 乙方（盖章）：
上海市学生事务中心
经办人： 经办人： 日期： 日期：
⬮ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书
一、学校
大学基本都是毕业后档案转移，档案基本不会留在高校内。但是还要查查。可以直接到学校档案馆查询。通过大学档案馆查询，就算学校没有找到，也能查询到毕业后自己档案去向，根据自己毕业后去向进一步查找，正常毕业的档案是要转移到相关的档案管理单位；非正常离校，档案可能就留校了，这种情况能在学校查到的。
二、单位
毕业时签三方的单位有档案接收权，则毕业后档案转移的地方应该是单位，直接三方单位查找。工作过的单位没有人事档案接收权的，那就要到工作过的单位的所在地的人才去查找下。毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地方主管单位等都不一样，人才交流中心、人才市场、人力资源中心都是，也可以到当地人力资源和社会保障局咨询
三、原籍
毕业后档案转回原籍的，一般都会到原籍人力资源和社会保障局。有的城市设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查
