采购执行专员工作总结(汇集十五篇)
时间:2022-01-26采购执行专员工作总结(汇集十五篇)。
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岗位说明书岗位名称 直接上级 直属下级 内部关系 外部关系 岗位描述 1 2 证照专员 部门经理 无 计划专员、证照专员等 工商行政管理局、建设主管部门负责企业法人营业执照、组织机构代码证等企业证照的年检;负责企业荣誉的申报。
负责实施、企业证照年检。
收集掌握企业法人营业执照、资质证书、组织机构代码证等企业证照的年检时间和要求,在截止期限前完成 各类证照年检。姓名所属处室企业管理部3报送年检资料前应主动与相应的年检机构通过电话、窗口问询等途径了解相关资料及其它要求,准确及时办 理年检手续。岗 位 职 责4 5 6 7 8 9 10 11 12 13执行公司《企业证照管理办法》,督促财务会计部、集团办公室、人力资源部等相关证照的及时办理、变更、 年检。
检查指导区域(分)公司等分支机构及时开展营业执照等证照的年检活动,配合提供相应年检资料。
负责实施企业荣誉申报。
根据政府主管部门、行业协会相关文件相关及公司领导批示要求,及时办理企业荣誉的申报手续。
申报前应主动沟通了解申报具体条件及相关资料目录,充分收集整理相关资料,资料列示及填写应清晰明了。
申报资料外报前应提交部门负责人审查,重要资料要提请相关部门负责人或公司领导确认。
对申报资料形象进行精心设计,装订整齐、美观。
跟踪了解企业荣誉评审进程,进行必要的沟通,及时补充相关资料。
收到企业证照后及时办理移交手续。
完成领导交办的其它工作。
报送及时率、正确率 100%,重大差错率为 0 监督权力:对公司各类证照的办理有监督权;知情权力:向相关部门或人员获取与评审申报相关的工作资料; 办公室主任 文员工作目标 主要权力 晋升方向 换岗方向适任年龄 学历条件 任 职 条 件 经历条件 专业知识 专业技能 其他条件23~55 岁 大专以上学历适任性别 证书条件男女不限 无1 年以上相关工作经验掌握经济、管理、心理学、人文基础知识;熟悉企业文化和公司制度,了解一定的建筑行业基础知识 和各专业基础知识。
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,有较强的组织协调、逻辑分析、总结判断及表达能 力,善于沟通与交流。
身心健康、精力充沛、办事干练、工作积极热情、责任感及服务意识强。
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1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及某两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在某餐饮行业的龙头地位。
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
1、对驻某采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻某发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对某多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻某采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的`采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
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人事专员工作总结怎么写?为范文网的会员“日月神女”投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
人事专员工作总结篇一转眼间,来到“___公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结
1、招聘工作;
a、结合20__年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、20__年行政人事部共参加了_次招聘会(其中_次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20__年公司新入职职工人数为:_人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20__年公司离职员工人数为:_人;
d、参与收集整理20__年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于_楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20__年行政人事部共组织开展了_次针对入职__以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20__年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:_人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20__年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:_人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了_个节假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
毕业之后我在_公司从事了_年_的工作,其业务范围与“____公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时____工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20__年里,我将以的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、20__年工作计划
在20__年的工作基础上,在20__年里,我除了要做好基本的日常工作外,20__年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的20__年年终工作总结,请领导监督和指正。
人事专员工作总结篇二尊敬的公司领导:
自从20_年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后,转瞬之间,我在综合管理部已经工作二个月了。在这二个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作,边学习,虽然我还有专业知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。现在就这二个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅:
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。
让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。
2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,
能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。
3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、
适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人员进行面试及录用等。
4、在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系。
二、角色工作
1、员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作;
2、劳动合同的初签、续签及备案工作;
3、新入职人员的培训工作;
4、社保及工伤保险的办理工作;
5、完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管
理方案,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车
辆使用记录等;
6、“7s”宣传、落实与促进,“7s”管理的进一步深入,“7s”检查等
工作;
7、公司各项规章制度的落实与执行;
8、公司各项通知、通告的拟定、公布等工作;
9、办公费用的管控,办公及劳保用品的采购管理,办公设施的维护等
工作;
10、安全管理工作:车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维
护,突发事件与安全事故的处理;
11、公司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况;
12、其他相关的人事行政工作。
三、个人能力评价及总结
短短的两个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事行政工作,努力的提高自己工作能力。通过这些努力,我还是有很大的进步。但是在学习和工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展奉献自己的全部力量。
人事专员工作总结篇三20_年是我到宋城的第一个年头,至今天工作了4个月半的时间,时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。为使20_年有更好的借鉴和指导,现将这我这几个月的工作总结如下:
一、招聘版块
(一)发布招聘信息
对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理,都有哪些。对以上这些入职条件进行分析了解后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。8月份重点完成了产业营销省内6市人才招聘信息网上刊登;并在9月份凭借原先自身积累的招聘渠道完成了2场工程方面专业人才的面试。
(二)建立有效后备人才简历库;
针对有用的人才、稀缺岗位人员应聘人员的简历及时储备,以便临时招聘用工时,有人可选,有人用;虽然我做的储备很简单,只是简单的将遇到的、看到的感觉在某些岗位今后可能会用到的,或则该岗位人员较难招聘的,有些应聘者提出要求较高的暂时不能满足的,我相信虽然现在只是做个简单的积累,相信到关键时刻也许就是这些小小的积累会帮助我乃至公司解决一个大的问题。至今人才库简历,存储有效简历共56份,主要涉及为工程类、业务类岗位。
(三)招聘、面试情况统计
1、招聘统计:20_.08.03-至今共参加各类现场招聘会12场次,其中八月份是公司招聘需求量最大的时候共计参加各类招聘会6场;
九月份参加招聘会2场;十月份参加招聘会1场;11月份参加招聘会3场。其中参加校园招聘会2场,参加由省、市举办的综合人才招聘会8;专业技术人才招聘会2场。2、面试统计:至今共参与各类面试27场次,简历初定人员达370人,电话预约面试达268人,实际到场面试人员179人,拟录用人员54人。
面试群体涉及行政、业务、工程类等岗位。(四)在招聘工作中遇到的问题与建议:
参与招聘工作的这段时间主要遇到才常见问题1、用人部门突然通知招聘,
人力资源部不能及时招上人。2、用人部门按程序正常申报,但人力资源部招不上人。3、人力资源部招聘需求发了,现场招聘也做了,其他渠道也用了,但应聘者数量上没有预期的多或质量上不高。4、人力资源部向用人部门推荐的人,用人部门评价后满意度不高5、人力资源部和用人部门招聘时都认同的人,但在实际工作后证明与当时招聘结果偏差很大。6、人力资源部和用人部门都认同的人,但最终应聘者不选择加入公司。
二、薪酬相关:
8月份参与了薪酬评定方案、预订中心预订员考核提成方案以及预订中心业务员考核提成方案的修订。9月份完成薪酬调查问卷的设计,并于10月份完成薪酬调研问卷,同时回收7家单位的有效问卷进行的汇总,完成薪酬调查问卷汇总分析报告;完成总部员工薪酬套级及对比分析;完成主管至经理级薪酬套级以及数据的对比。通过参与这几项公司政策的学习、调整与修改极大的帮助了我对公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部门常规性工作:
1、日常工作:考勤的整理、统计;
述职报告的整理汇总;集团人员的餐补、劳保费用、高温福利的统计汇总;集团人员的生日统计及蛋糕卡的发放;集团人员的入职登记、背景调查以及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。2、领导安排的临时性工作;
四、分析:个人能力分析:
(一)自己的优劣势与岗位匹配情况的认识
优势:有一定的亲和力;具备一定的沟通、协调能力,细致、认真、有耐心,服从指挥;能虚心的听取别人的建议,认同宋城集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验,心态平和。
劣势:考虑事情不细致;缺乏对人力资源管理知识的整体系统整合,缺乏劳动法规的深度研究,以及缺乏一定的主动性。
(二)需改进和提高的方面
1、提高自身执行力。
在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自己规定明确的时间段,提高自身的执行力。
2、政策法规——持续性学习
我现在的岗位是人事专员,结合工作实际,劳动法规以及政策性知识的学习将成为我学习的侧重点
(三)常态性学习:
1、充分学习公司的各相关制度、文件;
有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进;
②在人力资源更加深入的学习;
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;
五、20_年工作计划
(一)人力资源各版块轮岗学习。
(二)外地公司外派前期工作准备。
(三)绩效考核相关工作。
六:总结
我能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近三个月以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
人事专员工作总结篇四作为__中学人事部门的一员,一年来我本着兢兢业业,克己奉公的工作态度,人事部门的工作在这一年里面取得了一定的成绩,下面我对本学期的人事工作总结如下:
一、立场鲜明讲政治
人们说,人事也是一个实权位置,当然他大概是指其他行业吧,我想我的工作体会是我从事的是政策性比较强的工作,面对的是“是就是‘是’”“不是就是‘不是’”的问题,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人可以“不是这样”,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以人事部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。
二、摆正位置顾大局
学校人事所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干,而不会被人发现,更不会被人理解我从事的工作的辛苦,也无法了解我所做的工作的重要性。
1、为了查阅资料方便,今年暑假我化了大力气将本校教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为学校领导提供资料。
许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近20天时间才完成了这项大工程。
2、加工资今年共进行了三次,二次是工资调整,一次是在暑期里、一次是在元旦。
酷暑严寒,别人在空调中与亲人团聚在一起享受天伦之乐之时,我冒着烈日,冒着寒风,到学校为教师们的工资待遇的提高工作着,暑期里我烧到38。8度,由于时间紧迫,不能停下来,只能边吃药,边干活,元旦之时,天冷的要命,为了及时完成工作,我感冒咳嗽到晚上经常坐起来胸口受不了,但我不能停下来,因为时间紧迫。马上就要放寒假了,老师们都在完成了一个学期的辛勤工作等待着一个美好假日、盛大节日之时,我却在为老师们的第三次加工资,两年一次晋升工资档次和年终一次性奖金发放即所谓的第十三个月工资努力着,加工资对老师来说是一种喜事,对我来说是喜事,更是苦不堪言之事。当然这是我的工作,不管多么辛苦我都会一丝不苟的去完成工作,我一直是这样要求自己,我不可能是的,但我会为每一的“更好”而努力。
三、文明团结修养好,以身作则树榜样
教师是人类灵魂的工程师,要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,怎样才算是一台好机器呢?我认为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,无论别人想怎样的损坏你,你都能够抱着一种宽广的胸怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。我是一名教师,应该是学生的榜样,我又是一位中层干部还应该是普通教师的榜样。为此我处处严格要求自己,做到上课绝不迟到早退,不备课不进教室,不带胸卡不站在学生面前。穿着打扮朴实大方,既不华众取宠,也不怪模怪样。让学生服我而不威我,敬我而不远我。让同事和我相处,既随和又放心。
关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,敞开胸怀,容纳同事的误解、容忍同事的不讲道理的言行,减少与同事产生的误解,有时静不下心来之时,我也会感到很痛苦,为什么别人可以误解我,我要怕伤害别人呢?但仔细一想我毕竟是一位中层干部,为了学校的稳定为了管理者的方便我应该配合学校领导尽可能的减少与同事,尤其是对中层干部有着“心理嫉恨感”的老师们的矛盾。有道是“正义终久会战胜邪恶”四、工作勤奋肯实干,钻研业务能力强,职责到位出成绩。
人事专员工作总结篇五我于11月22日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:
一、展馆相关事务(助理工作):
1前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:-
礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
2与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
3开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。
二、人事专员工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;
2通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
3对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作:
1发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历60几份。
4在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前,有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改进工作:
1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升;
2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历;
3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。
四、员工关系工作:
1从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人关怀。
2对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
五、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等,
个人能力分析:
优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。
劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
提升措施:
1)充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远景的统一;
2)反省自己,针对工作中的不足进行改进;
3)深入学习人力资源相关专业知识;
4)针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理;
人事专员工作总结怎么写?
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自20xx年12月20日进入公司人力资源部工作,至今我已经7工作个多月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的人事招聘、员工档案资料(入职、转正、离职手续等)、股份公司和恒泰陶粒公司的社保和部分后勤方面的工作。自20xx年3月份转正以后,我正式成为了君泰公司的一员,下面对我这7个多月以来的工作,做出如下总结:
一、与部分员工签订劳动合同
为公司25位新进员工(不包括物业公司)办理了入职手续并在其转正后指导他们签订了劳动合同,工作开展的比较顺利。
二、重新设计整理了员工人事档案,将每月人员的增减、部门间调动等分别用不同颜色标注出来,以备查找方便。
三、同步更新:
1、通讯录、各类人事报表;
2、每月收集各部门考勤,根据考勤卡考对当月考勤,录入考勤登记汇总表;根据考勤卡、假条,核对病事假;
3、考勤卡的及时更换;
4、办公室饮用纯净水的及时更新。
四、人员招聘
1、这七个月中先后通过几个不同渠道(新疆人才网,人才市场,晨报广告和人力资源工作群)预约面试人数145人以上,实际参加面试
人员不低于131人(办公室21人,工程部54人,核算部11人,财务部10人,前期部5人、售房部10人,法务部11人,保安部9人),除售房员和工程部施工员还有几个名额未招聘到位外,其他部门的空缺岗位均已招聘到位,总的说来,招聘工作还算顺利。
2、参加南湖人才市场举办的招聘会2次,由于招聘会规模较小,应聘人员相对较少,共收到简历15份,初选合格的有4人(工程部施工员3人,网络管理员1人),均来公司参加了面试,但只有一名工程部施工员通过面试,由于个人原因未到岗,其他均因实践经验不够,未录用。
3、对于工程部施工员一职的人员招聘一直在进行,2月和3月来参加面试人员较多,达到26人次,经人力资源部和工程部面试,有合适人选3名,但由于薪酬待遇低,有2名未到岗,1名到岗一周后离职;4月份以来,由于很多工地都已开工,施工员大多数都已找到工作,所以来应聘的人员大大减少。截止6月底,共电话预约60人,实际来参加面试的有54人,至今已有5人入职,其他均因与公司在某些方面未达成协议而未录用。
五、 岗位说明书的编写与完善
在人事主管的指导下完成了公司所有岗位的岗位说明书,并在此基础上修改完善了绩效考核表。
六、后勤相关事宜
1、从雪百真购买水票2次,每次100张,第一次赠送15张水票,第二次赠送饮水机一台;及时为办公室大厅、王总办公室、会议室更换
饮用纯净水。
2、从3月份接管食堂以来,每天仔细、认真地称量蔬菜的重量,检查蔬菜的新鲜度,为员工的饮食安全把第一道关。
七、 后续工作安排
(一)部门常规性工作:
1、日常工作:考勤的整理、统计;公司人员的应聘、入职登记及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。
2、招聘工作:采用多种渠道争取把剩余的几个空缺岗位招聘到位。
3、领导安排的临时性工作。
(二)常态性学习:
1、充分学习公司的各相关制度、文件,有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进,克服自己不善表达的缺点,以更好地为公司服务;
②在人力资源行业更加深入的学习,考取人力资源方向的初级经济师职称,使自己的专业技能有更大的提高;
③针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理,进而提出对策。
七、 总结
在这半年多的时间里,我从一开始的初入人力资源行业的懵懵懂懂转变到了能熟练地运用自己学的专业知识为公司服务:通过多次预
约面试不仅了解了应试人员想要了解的事情,还清楚了哪些人员符合公司的要求;通过参加校园招聘会和人才市场招聘会,实践了招聘会的工作流程及各项事宜的安排,自身方面得到了很大提高。但在一些工作中也露出了我的缺点,那就是不善言辞,我会在以后的工作中不断改进,争取做到最好。
在公司7个多月,我之所以能充分的完成本职工作和领导交给我的其它任务,与领导的悉心指导和同事们的热心帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们的帮助表示衷心的感谢!我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,继续与同事互帮互助,和谐相处。以上是我这7个月以来工作情况的总结。我将会以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作,尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务,为公司贡献自己的力量!
⬖ 采购执行专员工作总结 ⬖
专员工作总结
在过去的一段时间里,我作为一名专员工作经验丰富,总结了以下工作内容和成果。本文将详细介绍我的角色职责、工作内容、取得的成果以及遇到的挑战和解决方案。
【1. 角色职责】
作为一名专员,我的主要职责是协助团队成员完成日常工作,支持各种项目和活动,以确保公司运营的顺利进行。我需要与不同部门进行沟通合作,处理和跟踪相关文件和数据,并提供必要的支持和建议。
【2. 工作内容】
2.1 数据管理:我负责收集、整理和分析各种数据,并记录到公司的系统中。通过对数据的分析,我能够为决策者提供有价值的见解和建议。
2.2 文件处理:我负责处理和跟踪各种文件和文件夹,确保信息准确无误、及时更新。我与团队成员密切合作,确保文件的安全存储和便于查找。
2.3 项目支持:我协助各个项目的开展,跟踪项目进展并报告相关信息。我与项目组成员保持良好的沟通,及时解决问题,并确保项目按时完成。
2.4 日常协调:我负责安排和协调会议,确保所有与会人员准时参加。我还负责制定会议议程,记录会议纪要,并将相关信息传达给相关人员。
2.5 总结报告:我负责撰写工作总结报告,对项目进展、工作成果和问题解决情况进行详细总结和分析。通过这些报告,可以提供有关工作状态的清晰概述,并为未来的工作提供指导。
【3. 取得的成果】
在过去的一段时间里,我取得了以下成果:
3.1 提高了数据管理的效率:通过改进数据收集和分析的方法,我能够更快、更准确地提供数据分析报告。这为决策者提供了有力的支持,并帮助公司更好地了解市场情况和客户需求。
3.2 优化了文件处理流程:我引入了一个新的文件管理系统,使文件的存储和查找更加便捷。这大大提高了团队成员的工作效率,并减少了错误和重复工作的发生。
3.3 成功协助多个重要项目的顺利进行:通过协调各个项目组成员,处理问题和障碍,我确保项目按时完成,并获得了公司和客户的认可和赞赏。
3.4 提供了清晰的会议纪要和沟通记录:我准确记录了会议的重要内容和决策,并将纪要及时传达给相关人员。这确保了团队成员的工作集中在正确的方向上,并提供了后续工作的依据。
3.5 撰写了具有洞察力的工作总结报告:我的工作总结报告提供了全面且有条理的信息,为领导层提供了洞察力和建议,以便制定合适的决策和战略。
【4. 遇到的挑战和解决方案】
在工作中,我也遇到了一些挑战,例如工作量大、项目紧迫等。为了应对这些挑战,我采取了以下解决方案:
4.1 合理安排时间:我制定了详细的计划和优先级,以确保工作可以有序进行。我学会了灵活应对变化,适时调整优先级,并与团队成员沟通,以确保工作的高效协同。
4.2 团队合作和沟通:我与团队成员建立了良好的合作关系,并保持密切沟通。在遇到问题时,我寻求团队成员的帮助和建议,以共同解决问题,并保持项目的正常进行。
4.3 学习和成长:我不断学习新知识和技能,提升自己的能力。通过参加相关培训和研讨会,我积累了新的经验和见解,不断提高自己的工作效率和质量。
综上所述,作为一名专员,我通过有效的数据管理、文件处理、项目支持、日常协调和总结报告等工作内容,取得了一系列成果。在面对挑战时,我通过合理安排时间、团队合作和沟通,以及持续学习和成长来解决问题。我的工作总结详细丰富、有条理,展示了我的工作能力和成果,为未来的工作提供了指导和参考。
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在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
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作为一名专员,工作内容繁杂且需要高度的专业性和责任感。在过去的一段时间里,我担当了专员的角色,并获得了许多宝贵的经验。在这篇文章中,我将详细描述我作为专员所涉及的工作范围和所面临的挑战,并分享我在工作中的成长和取得的成果。
作为专员,我的主要任务是协助和支持公司的高级管理层,在各个方面为他们提供必要的信息和资源,帮助他们做出决策和目标制定。这包括但不限于处理数据分析、撰写报告、协调会议、组织活动、解决问题等。
数据分析是我工作的核心内容之一。我负责收集、整理和分析各种数据,并根据需求向管理人员提供详细的报告和建议。通过对数据的深入分析,我能够获得有关公司绩效、市场趋势、客户行为等方面的有价值的信息。这些信息为公司的战略决策提供了重要的依据。
作为一名专员,我经常参与会议的组织和协调工作。这包括确定会议议程、邀请与会人员、预订会议室、准备会议文档等。在会议中,我负责记录会议要点,并在会后向与会人员发送会议纪要。通过高效地组织和记录会议,我能够确保信息的传递畅通,并为决策和解决问题提供支持。
解决问题也是我作为专员的一项重要职责。在日常工作中,我经常面临各种各样的问题和挑战,需要快速和准确地解决。这要求我具备良好的分析能力和解决问题的技巧。我学会了倾听和理解问题的本质,并制定出相应的解决方案。我还与团队成员和其他部门密切合作,通过合作解决问题,实现公司目标的达成。
作为一名专员,我在工作中取得了一些成果。我提供的数据分析报告和市场趋势分析得到了高度的赞赏和认可。这些报告帮助决策者更好地了解市场环境和客户需求,为公司的发展和竞争提供了重要的参考。
我在会议组织和协调方面的能力也得到了认可。我准备的会议文件和会议纪要被认为是详细和有条理的,为会议的顺利进行起到了积极的作用。
我在解决问题方面的能力也得到了一定的增强。通过与团队成员和其他部门的密切合作,我学会了积极思考和思维方式,找到解决问题的最佳途径。
虽然在担任专员的过程中,我面临了一些挑战,但通过努力学习和实践,我能够克服这些挑战并不断提高自己的能力。我意识到专员工作需要高度的专业性和责任感,但同时也带来了许多机会和成长空间。
通过作为一名专员的工作经历,我对公司的运营和决策制定有了更深入的了解,并提高了自己的沟通和协调能力。我相信这些经验将会对我未来的职业发展产生积极影响。
作为一名专员,我的工作内容繁杂且需要高度的专业性和责任感。通过数据分析、会议协调和解决问题等方面的工作,我不仅取得了一些成果,还积累了宝贵的经验。我相信我作为专员的工作经历将对我未来的职业发展产生积极的影响。
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作为一个采购开发专员,首先需要明确自己的工作职责和目标。我的主要任务是在维持公司正常供应链的前提下,不断寻找新的供应商资源,开发新的产品,提高公司的产品竞争力和市场占有率。这需要我不断学习和拓展自己的业务技能和市场知识,同时也需要我具备较高的商业敏感度和判断力。
在工作过程中,我明确了以下几点工作原则:
1. 深入了解市场需求。要做好采购开发工作,首先需要了解市场需求,掌握行业趋势和发展动向。通过对市场的深入研究和了解,能够更加准确地定位产品方向,为公司提供更有价值的开发方案。
2. 积极寻找新的供应商资源。作为采购开发专员,我们需要保持敏锐的市场洞察力和细致的供应商调查工作,及时发现并开发有潜力的供应商资源。通过与供应商的深入交流和合作,保持着双方良好的合作关系,为公司的采购业务提供稳定的保障。
3. 精简采购流程,提高采购效率。优化采购流程能够提高采购效率,降低采购成本,对公司的运营管理具有积极的促进作用。在采购流程中,我们可以通过引入采购技术工具、优化采购流程、合理化采购结构等方式,提高采购效率和质量。
4. 提高产品品质和竞争力。通过不断的产品创新和开发,不断提高产品品质和竞争力,可以有效提升公司市场占有率。我们可以通过与供应商的紧密合作,引入新技术,提高产品的创新性和品质。
在实际的工作中,我根据以上原则开展了如下工作:
1. 深入市场调研。我通过与市场研究机构合作,收集了大量的市场调研数据,及时了解市场需求,对公司未来产品方向具有重要的指导作用。
2. 寻找新的供应商资源。我通过参加行业展会、互联网搜索、拜访工厂等方式,积极寻找新的供应商资源,不断扩大采购渠道,提高公司采购效率和质量。
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3. 优化采购流程。我通过引入采购技术工具、优化采购流程、合理化采购结构等方式,降低了公司采购成本,提高采购效率,同时也保证了采购质量。
4. 提高产品品质和竞争力。我通过与供应商紧密合作,引入新技术和创新设计,不断提高公司产品品质和竞争力,有效提高公司市场占有率。
总之,作为一个采购开发专员,我们需要通过专业的市场调研、精准的供应商开发工作、高效的采购流程和不断提升产品品质和竞争力,为公司提供良好的采购保障和品牌保障,实现公司的可持续发展和全面发展。在今后的工作中,我将继续不断学习和探索,不断完善自己的工作方法和技能,为公司提供更加优质的服务。
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年初润华广告转换公司定位,公司性质由经营部门转为职能部门,归属于品牌建设中心,公司各项业务也随之有所改变,工作内容不只是服务于集团及汽车板块,工作重点已成为润华集团的品牌建设工作。参加工作以来,我的岗位是媒介管理,主要负责集团及各品牌的广告宣传方面,针对各品牌的特点及广宣要求进行媒体投放建议及执行广告发布,参与各类活动的媒体服务工作。这半年的工作,除了媒介岗位的日常工作,还有协助品牌打造的许多工作,不仅实际工作需要转变工作角色,而且各项工作的出发点要以集团层面为主。
第一部分上半年工作概述月份主要工作概述
1、整理集团媒体的可利用资源,建立媒体档案;
2、统计山东主流媒体平面、电台、网络等形式的发行量、协助梳理媒体与集性价比相关数据表;团关系,各项工作
3、品牌建设中心整合的09年媒体资源价格,与08年相关价格进行对比;
广告管理办法及涉及流程
1、协助王维整理集团广宣管理办法
2、协助梳理各项广宣工作及广告管理的备案、发布流程;
整理集团及各品牌合作的主要媒体评估表及各品牌需求媒体评估表
1、配合总裁办工作流程梳理工作,整理品牌建设中心的内部工作流程及流程树;
2、协助设计部人员整理集团VI标示的文字工作;
(1)建立起鸿发、银座、大友等竞争对手的广宣监控系统,
(2)月初开始拟定每月汽车板块的广宣大日程;主要参与润华北部汽车服务园的调研工作,并为济宁园区的调研工作进行前期准备一月份二月份三月份媒体评估工作开展四月份五月份六月份
部门工作流程建立竞争对手的监控系统园区调研工作第二部分:
自我工作总结及要求
1、参与了许多配合领导打造品牌建设的工作,有利于更快得进行角色的转换,从而使以后的工作中严格的执行公司的'VI集团形象标准,并一切从集团形象考虑各类的广宣工作。例如,平面宣传、电台等各类广宣中,虽增加了很多流程,但在消费者、媒体的角度看来,润华集团的形象有了一定的改变,一开始很多媒体排版都是我行我素,但现在媒体在排版时都会先征求我们的要求。电台广告中也统一集团形象,增加了品牌的归属感。
2、在正常的日常工作中,严格的贯彻执行集团形象,引导各品牌熟悉新制定的广告管理办法,及各项流程,保证广宣工作的顺畅。由于对于新的流程,我也是个初学者,做的还有很多不足,在执行过程中也有很多遗漏的问题,下步工作更应该增加自身的专业能力,满足集团品牌建设的工作要求。
3、作为媒介管理,最多的工作就是与媒体打交道,注重与媒体的沟通中,都要以集团品牌为出发点,集团是第一位的,任何宣传都不得脱离集团形象的宣传。
4、时刻保持对各品牌执行集团VI的敏感度,遇到问题要以第一责任人的角色及时处理。对此,作为润华品牌建设中心的员工,首先要扎实自身的业务能力,对各类VI标准熟记于心的。
5、在半年内,以往的广宣工作只执行到发稿这个结点以及收集样报,只要看到有润华标示就可以,可是现在集团制订了VI标示,每一次广宣都会第一意识考虑集团的形象,无论是集团标示,以及规范了汽车品牌的名称。第三部分:工作中的建议
1、目前集团VI在执行中,有极个别的汽车经销商没有第一执行意识,或许还有些不配合的,在天泽企划部下发VI标准后,即使出现违反标准的,也没有任何警告措施,我认为,一是要对各个市场部专员进行集团形象的培训,有品牌建设中的人员,对VI的执行进行详细讲解,并对违法标准的有一定的措施。
2、目前,品牌建设中心的岗位改革还在继续中,岗位工作一直延续着没改革之前的,部门管理岗位重多,我个人认为管理级别较为错综,有时会有不同的领导交待给不同工作人员,工作权责这样就有可能界限不明,这样有时会延误工作的进展。
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续保专员是保险公司中非常重要的一个职位,他们负责与客户沟通并协助客户续保保险。在过去的一年里,我作为一名续保专员,在公司中努力工作,积累了宝贵的经验和知识。以下是对我的工作进行详细总结的文章,总计超过1000字。
作为续保专员,建立和维护良好的客户关系是非常重要的。我始终以热情友善的态度对待每一位客户,耐心听取他们的需求,并提供专业的建议和解决方案。通过积极的沟通和及时的回应,我成功地与许多客户建立了长久的合作关系。与客户的交流让我更好地了解了他们的需求和关注点,从而更好地满足他们的期望,提高了客户满意度。
作为续保专员,我深入了解了我们公司的产品和服务。我花了大量时间研究各种保险产品,不断学习更新的保险知识。这使我能够深入了解每个产品的特点、优势和适用场景,并据此向客户提供定制的解决方案。我还积极参加公司内部培训和行业研讨会,与同事和其他行业专家交流经验,并将这些学习到的知识应用到我的工作中。通过这些努力,我提高了自己的专业知识水平,使得我在与客户交流时能够更加自信和有说服力。
作为续保专员,我在处理客户续保过程中注重效率和准确性。我制定了一套规范的工作流程来确保每个续保申请都能够及时处理。我及时收集客户的相关信息,并将其记录在系统中,以便随时查看和更新。我还与公司其他部门建立了良好的合作关系,保证了信息的畅通和流程的顺利进行。通过这样的工作方式,我有效地减少了潜在的错误和漏洞,并保证了工作的高效率和质量。
作为续保专员,我意识到继续学习和提升自己的能力是非常重要的。在过去的一年里,我主动参加了一些专业证书考试,并成功地获得了相关的资格证书。这不仅为我的职业发展铺平了道路,也使我更有信心和能力为客户提供更好的服务。我还通过阅读行业刊物和参加行业会议来跟踪行业的最新动态,并将这些信息应用到我的工作中。通过这些持续的学习和自我提升,我不断提高自己的专业能力和综合素质。
小编认为,作为续保专员,我在过去的一年里努力工作,取得了一些成绩。我建立了良好的客户关系,深入了解了公司的产品和服务,注重效率和准确性,并不断提升自己的能力。我相信这些经验和知识将为我在未来的工作中提供更多的机会和发展空间。我将继续努力学习和不断提升自己,以成为一名更加出色的续保专员。
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新的一年到来了,在新的一年采购部的工作重点是加强采购系统的自身建设,制定、完善和落实各项采购规章制度,初步建立起供应商管理系统模块,产品信息系统模块以及采购数据分析与统计模块,同时加强对软装采购系统的建设。下面是本人20xx年具体的工作计划:
一、工作目标
作为集团的总部采购部,将负责统筹管理XX集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作。在董事长和总经理的领导下,总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理,提高采购及物资供应的效率,降低经营成本,提升公司盈利水平。
1、长期目标:完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本,由此、提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上,总部采购部可以利用采购部的自身优势,有机结合公司发展需求与市场形势,逐步拓展XX的经营模式和渠道,提升XX的品牌效应,从而可以更进一步推动XX集团的发展。
2、中期目标:逐步建设先进完善的采购系统,建立、丰富和完善供应商渠道管理系统,理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作,综合提升采购效率。
3、短期目标:构建总公司采购部完整架构,加强与各分公司、子公司及各部门的沟通,建立及落实标准有效的采购流程及制度,规范采购工作,同时开展供应商管理系统建立工作。
二、工作计划
1、建立总部采购部组织架构。
完成部门岗位的人员配置;明确各岗位的工作职责及工作范畴。
2、制定采购部各项规章制度、标准工作流程。
制定和落实采购系统的规章制度;建立和推行标准的采购工作流程;建立监督机制;对采购人员的工作监督机制;对采购价格体系的监督机制。
3、考察各分公司、子公司及项目采购部门,并建立沟通渠道。
4、采购系统人员培训。
5、考察各种材料、设备及软装产品供应商,制定与推行供应商资格认证制度。逐步建立供应商管理系统。
6、理顺采购部与其他部门间的关联,制定相应的规范制度。
7、建立采购数据分析与统计系统模块。
收集各种数据材料;对数据进行分析与统计;通过对各种数据的分析,提升材料采购成本预算水平,减低采购成本、库存及工作失误。
8、建立产品信息系统模块。
硬装材料、设备产品信息库模块;软装产品信息库模块;材料样板房模块。
9、建立软装采购系统,完成公司交予的软装采购工作。
明确软装项目的工作职责;建立标准的软装工作流程;理顺软装项目各个环节的工作关系,提升工作效率;完成软装项目的具体采购工作。
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团结同事,共同协作,自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。
当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进、探索,完善机制。作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求。
总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好。
⬖ 采购执行专员工作总结 ⬖
一、背景
在过去的一年中,作为公司的专员,我承担了多项工作任务,涉及市场调研、产品推广、客户关系维护等多个方面。通过不断努力,我取得了一定的成绩,为公司的发展贡献了自己的力量。本总结将对我过去一年的工作进行全面的回顾和总结。
二、市场调研与分析
作为市场部的一员,我深知市场调研的重要性。在过去的一年中,我积极参与了公司的市场调研工作,深入了解市场需求和竞争态势。通过对行业趋势、竞争对手、客户需求等方面的分析,为公司提供了有力的数据支持。同时,我还参与制定了公司的市场战略,为公司的发展方向提供了有益的参考。
三、产品推广与品牌建设
在产品推广方面,我负责制定并执行推广计划,提高公司产品的知名度和美誉度。通过线上线下的营销活动,我成功地吸引了潜在客户,提高了产品的销售量。同时,我还加强了与媒体、行业协会等机构的合作,扩大了公司的影响力。我还参与了公司的品牌建设工作,通过制定统一的品牌形象和传播策略,提升了公司的品牌价值。
四、客户关系维护与管理
在客户关系方面,我始终坚持以客户为中心的原则,积极维护和拓展客户资源。通过定期回访、客户关怀、解决投诉等方式,我加强了与客户的沟通和联系,提高了客户满意度。同时,我还建立了完善的客户信息管理系统,对客户的需求和反馈进行了及时的整理和分析,为公司的产品改进和服务提升提供了有力的支持。
五、团队协作与个人成长
在过去的一年中,我深知团队协作的重要性。我积极参与团队活动,与同事们共同协作,完成了许多重要的项目。同时,我还注重个人成长和学习。通过参加培训、阅读专业书籍等方式,我不断提升自己的专业技能和知识水平。我还积极参与公司的公益活动和志愿者服务,提升了自己的社会责任感和公民意识。
六、工作反思与展望
在反思过去一年的工作中,我认为自己在某些方面还有提升的空间。例如在时间管理和工作效率方面,我还需要进一步加强自己的能力。在未来的一年中,我将继续努力提高自己的专业技能和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也希望能够进一步加强团队间的协作与沟通,共同推动公司的发展。
七、结语
回顾过去一年的工作,我深感自己取得的成绩离不开公司和同事们的支持与帮助。在此,我要向他们表示衷心的感谢。同时,我也相信在新的一年里,我们将迎来更多的机遇和挑战。我将以更加饱满的热情和更加扎实的工作态度,迎接新的挑战,创造新的辉煌。
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本月人事培训部主要就以下几个方面展开工作:
一、人事管理
1.进行员工入职统计,人事专员月度工作总结。截止20xx年12月31日止,共入职9人,其中:总经理办公室1人,财务部1人,营销部1人,房务部1人,餐饮部1人,工程部1人,保安部1人,人事培训部2人。
2.根据上级的指示及项目工程的进度做了20xx年12月至20xx年3月的工作进度报告。
3.为了招聘工作的顺利进行,人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算,根据工作计划部分工作已在实施中。
4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。截止20xx年12月31日止,各部门报来的计划共327人,相比20xx年4月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需进行适当的调整。
二、人员筹备与招聘
1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共725份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部156份,房务部112份,营销部20份,工程部128份,财务部103份,保安部105份,人事培训部71份,文员30份,工作总结《人事专员月度工作总结》。
2.为了满足前期筹备工作需要,从30份文员求职资料中挑选18名通知面试,面试较满意的3人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试,其中:
营销部:营销人员共面试12人,营销部初选满意4人,其中销售经理1人,销售主任1人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认9人,值班工程师2人,锅炉工3人,维修工1人。
保安部:面试了15人,初选满意的1人。
4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。
5.由于x及x地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共19所。根据温泉前期开业的计划,基本上可以满足对基础员工的需求。另外,还做了两期的专题报告。
三、员工工资与福利
人事培训部根据温泉的人员编制, 做了员工宿舍配备标准方案及计划,并做了前期开业的预算。
四、其他
1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的采购计划。
2.申领、分发、保管筹备期办公用品。
五、下月工作要点:
1.完成上月未完成的工作。
2.完成人事培训部岗位职责。
3.完成人事管理部分规则的拟定(员工手册及相关制度)。
4.其他事项按人事培训部工作计划进行。
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一、建立了法人治理结构,结构日趋合理
公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行上岗,双向选择。
1、建立了公司法人治理结构。相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总。又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室、分公司经理15人。通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。
2、打破员工身份界线,优化配置了人员。公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系。除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,按照不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同。
3、公司人员结构日趋合理。公司现有员工558人,其中:全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人。其中:63人,安装分公司136人,路桥分公司39人,防腐分公司32人,恒达分公司88人,运输分公司98人,建筑分公司8人,嘉胜分公司6人,租赁分公司37人,人力资源中心51人(其中:借调和单干23人),通过双向选择,已有507人分别走上不同的工作岗位。目前公司人力结构日趋合理,大专以上文化程度有65人,中级职称15人,技师5人,电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工等主要工种241人。公司员工日趋年青化,充满了活力,年龄在21—40之间的有488人,占总人数的84%。
二、推陈出新,认真搞好人事劳资工作
1、对公司人事劳资业务流程进行再造
根据公司原人事劳资业务流程,结合有限公司实际,对我公司人事劳资业务流程进行了再造。包括人事劳资部岗位职责、人力资源中心的岗位职责、人员调动手续、员工考勤制度、员工工资奖金发放、公司绩效考核等规章制度。并编制了工作制度6个,下发文件4个、公务通知6个,使公司人事劳资管理工作相互协调、密切配合、精干高效。
2、认真做好员工工资和奖金的发放工作
面对公司生产人员分散,工资发放有一定困难,我们针对不同情况采取不同的办法,保证将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中。
20xx年共发放工资442.3万元其中:机关59.8万元安装分公司122.8万元,路桥分公司34.5万元,防腐分公司32.6万元,恒达分公司70.6万元,运输分公司45.1万元,建筑分公司8.6万元,嘉胜分公司8.3万元,租赁分公司35.4万元,人力资源中心24.6万元。
20xx年共发放奖金588万元其中:机关62.4万元安装分公司195万元,路桥分公司60万元,防腐分公司48万元,恒达分公司115.7万元,运输分公司34.1万元,建筑分公司13.2万元,嘉胜分公司6.6万元,租赁分公司49.4万元,人力资源中心3.6万元。
3、认真做好员工工资的套改工作
根据总公司的要求20xx年我们对员工工资进行了两次套改。由于公司重组整合历史原因多,工资套改难度大问题多我们在尊重历史的情况下,尽量做到公平合理,使员工得到最多的实惠。第一次补发工资7.1万元第二次补发工资39.5万元。
三、加强绩效考核,制定了合理的办法
为了充分发挥**有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高公司的市场竞争能力和盈利能力,全面实现公司的生产经营目标。主要办法是经营放开搞活,绩效考核挂钩。
考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据。工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与所取得的.绩效完全挂钩,硬性兑现。公司全年核定完成产值1.5亿元实现利润2550万元工资总额842万元,费用总额714.6万元。考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策共收风险抵押金116万元。
四、认真处理好人事关系解除领导的后顾之忧
为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们积极加强与各部门、各分公司的联系和沟通,及时掌握员工的新情况、新动态,保持员工队伍在有竞争的情况下保持稳定,有什么重要事情及时向领导进行汇报使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用。
1、加强人力资源中心人员的管理。对公司人力资源中心的人员进行“双向选择,择忧录用”,并认真作好员工的思想工作,让广大员工自觉改变从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到一定技能而选择不同的岗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作。
2、做好集体工的稳定工作。集体工是我公司的主要力量之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深入的调查、了解和咨询,细致耐心地做好解释工作。虽然最后没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的情绪,缓解了员工的矛盾。
3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作。对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力量。
4、对长期不在岗员工进行了清理。通过清理共有37人长期不在岗。经过耐心细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在寻找新的出路。
总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的改变,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面。
五、认真抓好员工,提高了员工整体素质
为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训的机会。公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的改变,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作积极性有了极大的提高。同时,员工对自身业务水平、技术操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求。公司根据工作实际,分别针对不同情况进行了培训,通过培训使一些员工的素质得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位。
为了抓好培训,公司专门成立了培训领导小组,并结合实际制定了20xx年度员工培训计划,以文件形式下发到各单位。今年共完成的主要培训项目有:管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、人员培训、技术人员培训、文秘培训、人事劳资培训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到38.7%。
六、建立了新的薪酬与绩效考核体系
公司原薪酬多年来一直执行原长庆石油勘探局劳动工资管理办法和标准,已经不适应市场经济和有限责任公司体制的要求。根据公司目前的发展趋势和生产经营工作实际,同时为了充分发挥薪酬与绩效考核体系激励员工,挖掘员工的潜力和创造力,提高竞争力,尽快实现公司中长期战略目标公司自整合重组开始,就对薪酬改革进行了大量的宣传和引导。公司专门成立了薪酬改革领导小组,对薪酬体系和绩效考评进行改革。经过和西安交通大学管理学院合作,对整个体系进行了科学合理的设计,设计时坚持了按劳分配,定岗定薪;坚持了公平性,激励性;坚持了全面改革、兼顾历史;坚持了科学性与灵活性相结合的原则。目前整体设计方案初稿已经拿出来,有望经过董事会审批后,明年贯彻实施。
七、存在的问题和明年的工作思路
当然,我们的工作还有很多不足之处,还要请上级领导给予批评和指正。目前存在的主要问题有:
1、在工作思路上需要进行改进,正确领会领导的意图并加以贯彻实施。特别是在处理人事关系上工作方法还需要灵活多样,避免各类矛盾的产生。
2、需要建立人力资源储备库,为公司储备各类人才。同时加大员工的培训力度,全面提高员工整体素质。
3、爱岗竟业的精神还不够,需要对本部门工作人员在这方面进行灌输和引导。
面对明年的工作,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1、加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理。
2、随着新的薪酬和绩效体系的出台,宣传贯彻实施是明年的工作重点。主要内容包括:一是薪酬和绩效体系的宣传贯彻工作,二是员工定岗定员工作,三是员工级别认定工作,四是工资套改工作,五是绩效考核工作。
3、对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;对外积极和外部单位合作,建立适合我公司需要的人力资源储备库,为公司生产经营储备各类人才力量。
4、继续“罗文精神”,树立为公司高度忠诚,爱岗竟业,顾全大局,一切为公司着想,一切为大家服务的思想。特别是要热情为基层服务,提高办事效率,为公司全面提升管理水平增砖添瓦。
5、加强和各部门、各单位的团结协作,创造人力资源最美好的环境,去掉员工不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,使公司逐步成为一个最优秀的团队。
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