同学聚会活动策划7篇。

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同学聚会活动策划【篇1】

一、指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资x元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、时间地点

时间：拟定于20xx年x月x日。

地点：xx酒店(具体地点另行通知)。

四、方法步骤

(一)调查了解，摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20xx年x月x日，xx境内的同学由xx同学负责先期联系，xx境外的同学由王伟同学负责先期联系，同学们之间请相互转告。

(二)根据情况，分步实施

在广泛征求多数同学同意的情况下，决定是否举办这次同学聚会活动，具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

(三)成立组织，明确责任

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立同学聚会领导小组，由张赛虎任组长，刘琦任副组长，负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组：

1、会务组：由xx任组长，自行联系相关同学为成员，负责报道、交通、食宿安排。

2、财务组：由xx任组长，自行联系相关同学为成员，负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

3、宣传组：由xx任组长，自行联系相关同学为成员，负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

4、联络组：由xx任组长，自行联系相关同学为成员，负责对同学及任课老师联系邀请。

本次聚会是毕业十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

五、聚会流程

(一)再次相会

时间：x月x日晚x之前

内容：聊聊天，说说话，唠唠嗑，相互通告一下自己的近况，和多年不见的同学，彼此留下详细通讯录。

(二)把酒言歌

时间：x月x日晚x开始

内容：拟请历任班长致辞，聚餐之后赴ktv，原则上每位同学必须点唱一首歌曲，期间可以穿插进行部分小游戏。

(三)追忆往昔

时间：x月x日上午x时之前

内容：进入校园，参观校园，主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人，可以到处走走，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的美好片段。

(四)真情沟通

时间：x月x日

内容：邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话，以表心声。同时，找一个瓶子，让我们一起来把自己的愿望写出来，叠成纸鹤，十年后，看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。

(五)狂欢盛宴

时间：x月x日晚x

内容：拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议，屡屡碰杯，十年感怀，烈酒加温，将十年聚会的氛围推向最高潮!

(六)难说再见

时间：x月x日早餐之后

内容：天下没有不散的宴席。回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。

六、注意事项

1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免着凉。

2、需要携带的个人物品请自备。

3、聚会期间，手机保持24小时开机，便于联系。

4、不能喝太醉，酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。

七、后续事宜

1、制作通讯录、光碟，并邮寄至各位同学。

2、核算聚会收支情况并公布，如需退款，随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收，各位同学将尾款存到指定账户。

同学聚会活动策划【篇2】

一、聚会目的：

一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子。

一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会概况：

1、聚会时间：

2、聚会地点：丽水市(或缙云县)

3、聚会参与者：缙云中学高__级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)

三、活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备：

(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师，策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天：

(1)看望母校

a到广场聚集。

b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)

c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。

d12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

(2)聚餐交流

a同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。

b梅老师讲话，其他老师相继发言。

c开饭。

d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

(3)同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。

(具体：上网，唱歌，台球)

四、活动结束：

(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事项：

同学聚会活动策划【篇3】

一、聚会主题

重温同学梦,再叙同窗情。

二、聚会时间、地点

时间：20__年__月__日-__月__日

地点：___

三、参加聚会人员

全班同学

四、聚会各项工作安排

1.报到：第一日下午五点于___大酒店会议室报到，确定到临人数。

2.晚餐：报到结束后，在___酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。

3.聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。

五、活动内容的具体安排

第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐

第二日8：00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在___酒店会议室举行)：

1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学

2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。(若无则省)

4、每个同学发表聚会感言。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。(此处开始，在___举行)

表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

6、游戏活动内容。

暂定为：真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)

第二日12:30PM吃海鲜午餐

7、KTV。(码头旁边___KTV)

(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。

(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览__山多处名胜，___景点。

9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。

10、第三日，7:30AM早餐8-10:00留给所有同学整理行李。

11:00__酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。

11、活动筹备工作组组成及分工

为办好本次聚会，成立__学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

组长一名，副组长一名，成员若干。

筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：

(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

(二)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

(四)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。

12、活动经费预算

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费___元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：

(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;

(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;

(三)制作通讯录印刷、邮寄费;

(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。

(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。

13、聚会活动要求

1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。

2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。

5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。

7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。

8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。

9.此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。

14、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、电子版照片集(QQ群上共享)

5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。

同学聚会活动策划【篇4】

活动主题宗旨

主题：十五年聚首，深情相拥

第一宗旨：加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标：增添和提高老同学之间的凝聚力。

第一目的：促进和交流老同学之间的人生感悟。

聚会时间和地点：

时间：20xx年5月22日—24日

地点：怀柔宽沟招待所

聚会原则

坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则，但能来则来，应来尽来。

费含住宿、餐食、活动费，鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理，个人用品请自备。不足部分由组委会解决，若有多余，转入筹委会由xxx同学保管。

坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。

小结：

1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角，希望大家能积极参与。

2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排房间住宿等事宜。

3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。

需要提前准备工作

1、照片收集。

自备至少一张（多多益善）当年上学老照片扫描电子稿，用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇

2、网聊精华片段。

平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段，可以截屏保存图片或整理到word文档，丰富纪念册设计项目。

3、带好证件，用于酒店登记。

8、熟悉当年的歌曲，活动过程有可能会要唱歌哦。

9、文化衫尺寸：请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇

斗转星移，岁月如歌，我们90年从仁怀师范毕业到现在转眼已经20年。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，至今不能忘怀。当我们步入不惑之年，离开校园后的这么多年中，同学们经历了多少艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春华秋实？如果同学们能再次相聚，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？

20xx年8月6日—8月8日，仁师87级2班的同学将在桐梓进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，怀念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20年来的人生经历，特拟订本活动方案。

同学聚会活动策划【篇5】

在我班班主任管老师的倡议下，在大部分同学的热切期盼下，92届高三(1)班拟定于_年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享十五年的人生经历，特拟订本活动方案。

一、筹备小组与分工

根据筹备工作需要，成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组组成：

总顾问：

策划：

(二)筹备小组工作职责：

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号，设立聚会基金;

5。校领导及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)各联络人工作职责：

1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于_年11月30日前，用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)

2、汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于_年12月1日前，发电子邮件至邹浪处。

3、确认所在地区参加聚会的同学名单，于_年农历十二月15日前，用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)

二、日程安排及活动内容

活动安排：

9：00-9：30：同学报到

10：00-11：30：座谈会

12：00-13：30：午餐

13：30：合影

14：00-15：00：参观母校

15：30-17：00：安排酒店活动

18：00-19：30：晚宴

20：00-23：00：狂欢晚会

同学聚会活动策划【篇6】

一、市场分析

通过举办一次元旦文艺晚会，扩大影响，树立形象，宣传楼盘优势。利用进行元旦楼盘促销活动。并通过晚会加强业主与物业管理公司的交流，沟通，建立一个完善，和睦，祥和的全国示范小区.

二、宣传活动(由吴伟鸿负责)

鉴于本次活动范围涉及__-x一二期工程的新老业主,，涵盖了小区所有工作人员，故前期宣传组织工作尤为重要。

1. 在小区设立宣传栏,在宣传栏内张贴宣传画及海报;

2. 在合适的地点设置展牌;

3. 在小区主要干道悬挂条幅;

4. 在超市街道派发传单.

5. 在internet上进行宣传;

三、活动筹备

晚会将以“家园 。交流”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现__-x的风格，加强一期工程、二期工程的居民之间的交流，和物业部门与业主之间的沟通。并溶亲情、友情、爱情于一体。

整台晚会将分三个部分：

(1)美好家园：用歌舞或带有浓厚亲情友情-色彩的节目展现充满生机与活力的美丽的南方家园、美丽的园林小区，还可配以带有浓郁的民族风情，展示昂扬向上、蓬勃发展的全国示范小区。(由张智锋负责)

(2)阳光旋律：用多种体裁、多种文艺形式反映全国示范单位的小区人民青春活泼、开拓创新、昂扬向上，奋发有为的新面貌。(由成剑荣负责)

(3)歌唱未来：歌唱祖国、家园、寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天，可考虑采用美声、民族唱法、大气磅礴的舞蹈，或其它形式，内容恢弘，壮阔，使整台节目的思想内容得到延续和升华。(由程汉强负责)

本次活动的筹备小组：

器材组：【负责晚会的各种音响，灯光设备的运作】陈小光(组长)，和曦、周聪文、洪梅春、 方捷

回复1：文艺晚会策划书应该怎么写

机动组：【负责各种器材与晚会物品的搬运】郭展非(组长)赵鹏飞 宁小平 伍裕标 张思远 张文远 曾远文 李袸文 李离文

后勤组：【负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作】蔡土新(组长)余名月 蒋樱 刘剑华 王浩 刘端新 秦寿生 史籍明

保卫组：【负责晚会的保卫工作】张智锋(组长)小区内全体保安。

策划组：【负责舞台设计】李小柱(组长)杨洋 张艺谋 李海波

表演组：【负责晚会的表演工作】杜京蔚(组长)组员详见节目表。

活动赞助商(由蔡土新负责跟进)

本次活动主办。由公司赞助.

四、工作具体安排

(一)、晚会场地安排(由程汉强负责)

(1) 晚会大礼堂举行。

(2) 晚会12月31日晚上8：00准时举行。

(3) 舞台布置由策划组进行指挥。由后勤组协助。在12月3日下午3：00前完成舞台布置。

(4) 后台的的布置按表演组的要求由策划组指挥进行.

(5) 器材组要求在12月31日下午5：00完成器材的安装与调校工作。[OK语录网 968OK.CoM]

(二)、晚会节目安排(由张智锋负责)

(1) 已经入选的节目于12月29号下午2：00到罗马广场进行彩排。

(2) 各个节目的演员于12月31日下午6：00到管理处集中。领取节目表。

(3) 6：30在后台进行化妆。

(4) 8：00 开始表演。

(5) 晚会时间8：00-11：00

(6) 以上安排工作人员要在12月25日贴出通知.并将通知送到主要负责人手上.

(三)、清理工作安排(由成剑荣、蔡土新、吴伟鸿负责)

本次活动的清理工作由后勤组与机械组共同合作完成。负责晚会所有器材的安置，舞台的拆迁。和会场垃圾的清理。

1、 器材一定要从哪里拿就放回哪里，并做好登记。

2、 舞台拆迁可回收的物品要进行归类。

五、文艺晚会

晚会主持人: 王晓丫 白岩松

1、晚会开幕辞：(杨总经理宣读)

2、晚会开始：主持人贺新春贺词，宣布晚会开始.

3、文艺汇演。

注：每3个节目穿插一次抽奖活动或小游戏。(购楼优惠百佳购物现金卡，小礼物)

4、 闭幕辞。(何经理宣读)

附:晚会节目节目表：

节目名称 表演者 备注

第一章：美好家园

1 大合唱：

2 独唱：

3 说唱：

4 舞蹈：

第二章：阳光旋律

5 小品：

6 武术表演：

7 独唱：

8 民族舞蹈：天竺少女

9 钢琴弹奏：

10 相声

11 小组唱：

12 独唱：东风破 周捷仑

13 服装表演：阳光的旋律 科贸学院学生

第三章：歌唱未来

14 独唱：我的未来不是梦

15 独唱：下一站天后

16 小品：明天的约定 肖河 曾清 王晓捷

18 舞蹈: 舞动的奇迹 白云舞蹈团

19 独唱：明天会更好 范文方

20 大合唱：同一首歌 全体演员

六、经费预算

附：“元旦文艺晚会”预算

宣传费用：海报和宣传画500元;传单 120元;条幅200元;摄像250元;

文艺汇演费用：场地：450元音响：100元

道具：350元食宿：400元

奖品、纪念品费用：2500元

组织费用：350元

活动费(共20项)：1200元

其他不可预见费用：600元

共计：5520元

七、成效检验(略)

同学聚会活动策划【篇7】

一、整体情况

1、晚会主题名称：__大学之__元旦文艺汇演――暨“2019-2020跨年晚会”

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。

3、时间：2021年12月31日19：00—23：00

4、地点：__校区__体育馆

5、主办单位：__大学华家池校区党工委、管委会

6、承办单位：__校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：傻傻人焊合一诺诺

统筹组：华家池校区学生会主席团

9、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：傻傻人焊合一诺诺

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：傻傻人焊合一诺诺

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组：外联组

组长：傻傻人焊合一诺诺

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

组长：傻傻人焊合一诺诺

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：傻傻人焊合一诺诺

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算：略

六、资金来源

14、赞助商家及金额：

15、合作协议：

七、应急控制

16、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。