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办公用品采购总合同

时间:2022-10-04

教你写协议: 办公用品材料采购运输协议样本(一篇)。

随着各种文书的不断规范,我们可能会涉及到文书的撰写,办公文书具有一定的规则和体式,自己的办公类文书如何写呢?下面是小编精心为您整理的“教你写协议: 办公用品材料采购运输协议样本(一篇)”,希望能为您提供更多的参考。

甲方:海盐县政府采购办公室

乙方:海盐信谊空调电器总汇

海盐县招投标采购服务中心经过招标,确定乙方为科龙、三菱重工空调协议供货中标供应商,甲乙双方经协商,在协议供货有效期内达成以下条款:

第一条:采购商品清单及协议价格

乙方保证提供如下内容的合格产品:金额单位:元 

 第二条:质量标准和要求

乙方保证本协议中所供产品质量具有ISO9001国际质量管理体系认证,并通过3C中国强制性产品认证。

第三条:权利瑕疵担保

乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。

3.乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

4.如使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。

5、乙方负责安装,并承担验收合格前发生的安全责任

第四条:包装要求

1.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。

2.每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。

第五条:供货对象及供货期限

乙方负责在海盐县各行政事业单位供货协议生效之日起至2006年9月30日期间空调的供应。

第六条:供货方式

在供货期限内,乙方在与采购单位签署《空调协议供货合同》(以下简称《合同》)后,保证在5个工作日内派人免费送货至采购单位指定地点并安装完毕。

第七条:验收

乙方将空调送货至采购单位指定地点后,由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收。在安装完毕,验收合格后,采购单位收取发票并在《海盐县政府采购项目验收结算单》上签署验收意见及加盖单位公章。

货物的数量不足或表面瑕疵,采购单位应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内提出。

在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。

采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的乙方直接损失。

第八条:售后服务

乙方承诺售后服务按照投标产品的服务承诺实施。

第九条:履约保证金

乙方须缴纳履约保证金壹万元,由县招投标中心负责代收代退。协议到期后,无违反盐招服(2006)A3招标文件要求和中标供应商投标文件的,凭中标单位收据无息退回质量保证金。

第十条:货款的支付

货款的支付采用财政直接拨付办法,海盐县财政局收到签订合同的采购单位出具的《海盐县政府采购项目验收结算单》、《海盐县政府采购资金财政直接支付申请书》和乙方开具的合法销售发票复印件(加盖签订合同的采购单位公章)、合同副本,经审查无误后,在15个工作日内全额支付货款。

第十一条:辅助服务

乙方应提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,例如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和(或)服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

乙方还应提供下列服务:

(1)货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持;

(2)在厂家和(或)项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购单位操作人员进行培训。

辅助服务的费用应包含在协议价中,采购单位不再另行支付。

第十二条:质量保证

乙方所供产品应严格履行产品质量保证承诺。

在质量保证期内,如果货物的质量或规格与协议不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购单位可以根据本协议第14条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,采购单位可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。

第十三条:补救措施和索赔

1.采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

2.在质量保证期内,如果乙方对缺陷产品负有责任而采购单位提出索赔,乙方应按照采购单位同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:

(1)乙方同意退货并将货款退还给采购单位,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

(2)根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。

(3)乙方应在接到采购单位通知后1天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和(或)更换件的质量保证期。

3.如果在采购单位发出索赔通知后7天内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后7天内或采购单位同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,采购单位有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补采购单位损失的,采购单位有权进一步要求乙方赔偿。

第十四条:履约延误

1.乙方应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。

2.在履行《合同》过程中,如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购单位。采购单位在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。

3.如乙方无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购单位有权追究乙方的违约责任。

第十五条:不可抗力

1.如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务,不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。

2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。

3.在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。

第十七条:争议的解决

在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,采购单位有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。如协商开始10天内仍不能解决,可以向海盐县政府采购办公室提请调解。调解不成,任何一方有权在海盐选择仲裁或诉讼的途径解决。

第十八条:其他约定

1.认真遵守职业道德和行业规范,严格执行财经纪律,坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。2.乙方对到其处购货的采购单位建立档案,记录各采购单位的空调采购情况。

3.甲方组织有关部门将不定期地对协议供货情况进行检查。

4.中标供应商负责采购单位空调采购业务联系人:

姓名:;电话:

姓名:;电话:

第十九条:违约处理

1.在采购单位对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,可报请甲方同意后在下列情况下向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部协议。

(1)乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺的标准;

(2)乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务;

(3)乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货;4)乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的产品;

(5)违反本协议和《浙江省政府采购协议供货制实施办法》中规定或承诺的其他情形。

2、甲方在执行协议时,可按如下方法对乙方处罚:

(1)供货价格高于县协议供货价格,高于其他任何非政府采购价格或市场平均价格,每发现一次,退回高于的价格差额,扣除10%的履约保证金;第二次发现,退回高于的价格差额,扣除20%的履约保证金;第三次发现,退回高于的价格差额,没收剩余的履约保证金,并终止协议供货。

(2)在协议供货期间及以后的售后服务中,采购单位投诉一次,经查实是乙方责任的,没收10%的履约保证金;采购单位投诉二次,经查实是乙方责任的,没收20%的履约保证金;采购单位投诉三次,经查实是乙方责任的,没收剩余的履约保证金,并终止协议供货。

3.如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除协议,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。

4.采购单位及其人员,不得假借政府采购之名为不属于政府采购范畴的单位或个人采购,不得向供货商提出超越协议供货范围的其他要求,如有违反,甲方将依照政府采购法对其进行处罚。

第二十条:破产终止协议

如果乙方丧失履约能力或被宣布破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止协议而不给乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。

第二十一条:协议转让和分包

乙方不得分包其应履行的协议义务。

第二十二条:协议生效

1.下列文件与本协议具有同等法律效力:

(1)招标文件(招标编号:盐招服(2006)A3);

(2)乙方投标文件;

(3)询标纪要。

如上述文件与本协议有不符之处,以本协议的为准。

2.本协议经甲乙签字并加盖双方公章后生效。

3.本协议一式三份,甲乙方各执一份,海盐县招投标采购服务中心一份。

第二十三条:协议修改

若有修改,必须双方签署书面修改协议,修改内容成为本协议不可分割的一部分。

第二十四条协议附件

(一)政府采购协议供货承诺书

(二)中标通知书

(三)投标汇总表

甲方(公章):乙方(公章):

法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人

(签字)(签字)

地址:地址:

电话:电话:

传真:传真:

签约时间:

延伸阅读

[精选报告] 办公用房自查报告(篇三)


随着办公文书的不断普及,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,多写办公文能提高一个人的工作能力,那么如何写一份办公类文书?小编特地为您收集整理“[精选报告] 办公用房自查报告(篇三)”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

为认真贯彻落实区纪委下发的《关于对党政机关办公用房开展专项检查的通知》要求,我局领导高度重视,及时行动,严格按照《各级工作人员办公室使用面积标准》,认真组织局机关及所属各单位对现有办公用房进行清理排查。现将开展办公用房清理工作报告如下:

一、主要措施

一是加强领导,明确责任。按照《通知》要求,局领导高度重视,责成局纪委制定并下发《南开环卫局关于对党政机关办公用房开展专项检查的通知》,并转发《天津市西青区西营门街党委书记高祝杰超标准使用办公用房问题剖析》,积极组织全局各党支部开展对本单位办公用房情况排查,并要求局属各党支部充分认识此项工作的重要性和紧迫性,明确负责人和工作人员,严格落实责任分工,确保清理工作落到实处。

二是强化措施、建立台账。根据《各级工作人员办公室使用面积标准》要求,全局各党支部要本着实事求是的原则,对办公用房进行全面梳理排查,对发现的问题不折不扣的进行整改。局纪委下发《南开环卫局基层单位工作人员办公用房使用情况统计表》,将局机关到基层单位所有有固定办公地点的工作人员办公用房使用情况进行登记,详细到具体房间和面积,并要求如有调整及时报纪委修改统计台账。

三是严明纪律,加强督查。局领导要求本次自查要本着厉行节约的作风,杜绝借整改之机挥霍浪费的行为。坚决不搞变通、不走形式、不留死角,并确保上报各项数据真实有效。如发现超标使用办公用房的情况,立即整改。同时全面开展专题警示教育,对照反面典型案例,举一反三、猛敲警钟、引以为戒。坚决杜绝错报、漏报、弄虚作假等现象。对搞上有政策下有对策规避组织检查的,要从严从重予以处理。

二、办公用房使用及整改情况

经统计,我局处级领导共7名,每位领导办公用房使用面积均符合标准,未超过18平方米。但科级领导办公用房由于房型设计因素,确实存在部分面积超标问题。

针对超标情况,我局立即责成局属各党支部对办公人员进行调整,以功能性科室为单位、以便于工作为原则,采取多人共用办公室的方式分配使用。经过整改,我局全体科级领导49人,办公用房均在9平方米以下,符合标准,不存在超标准使用办公用房规定的行为。

经过清理排查整改,局机关以及下设8个基层事业单位,各级工作人员办公室使用面积均符合标准,不存在安置无人办公的桌椅应付检查、占有多处办公用房打“游击战”规避检查、明一“套”暗一“套”或设置暗门暗室对抗检查以及其他严重违反使用办公用房规定的等行为。

三、下一步措施

一是严格按照市、区关于机关办公用房的清理标准和要求,做好现有办公用房的清理调整工作,全面整合利用房屋资源,巩固清理整治成果,切实做好我局办公用房的规范和管理工作。

二是建立长效监督机制,建立真实、完整的办公用房使用情况台账,并根据实际情况及时修订,从根本上杜绝办公用房超标使用现象的发生。

三是加强经常性监督检查,6月初局纪委将依据本次统计台账对各基层单位办公用房使用情况进行检查。今后,局纪委还将采取不定期的形式,对局属各单位办公用房使用情况进行抽查、核实。对发现问题不予整改处理的,以各种手段变相超标用房的行为,将严格按照党风廉政建设责任制规定,严肃追究相关领导责任。

合同阅读: 办公楼租赁合同精选一篇


伴随办公文书的不断普及,文书的撰写已经成为了我们生活的常态,办公文书的重要性是毋庸置疑的,你理解中的办公文书是什么样的呢?小编特地为大家精心收集和整理了“合同阅读: 办公楼租赁合同精选一篇”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

出租方:___________(以下简称为甲方)

承租方:___________(以下简称为乙方)

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及有关法律法

规的规定,为明确甲方与乙方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。

第一条租赁房屋位置、面积、功能及用途

1.1甲方将位于于乙方作为___使用。租赁房屋面积经双方认可确定为___平方米。

1.2租赁房屋的使用功能为经甲方书面同意后,因转变使用功能所需办理的全部手续由乙方按政府的有关规定申报,因改变使用功能所应交纳的全部费用由乙方自行承担。

1.3本租赁房屋采取包租的方式,由乙方自行管理。

第二条租赁期限

2.1租赁期限为___。

2.2租赁期限届满前如乙方需续租,应提前对有关租赁事项重新签订租赁合同。在同等承租条件下,乙方有优先租赁权。

第三条租赁费用

3.1租金:每月每平方米:___。

3.2履约保证金:乙方应向甲方支付一个月租金作为履约保证金即人民币___。

3.3物业管理费、公维金、水电费及公摊费等应由乙方自行缴交的费用由乙方自行承担。

第四条租赁费用及支付方式

4.1乙方应于本合同签定当日向甲方缴交履约保证金方提前解除合同或有其他根本性的违约行为,履约保证金归甲方所有。

租赁期间,乙方不得主张以履约保证金抵偿租金及其它应付款项。租赁期限届满,在乙方已向甲方交清了全部应付的租金、物业管理费及因本租赁行为所产生的一切费用,并按本合同规定向甲方交还承租的租赁房屋等本合同所约定的责任后叁日内,甲方将向乙方无偿退还履约保证金。

4.2每次应缴(以合同时间为准)。物业管理费、公维金、水电费及其他相关费用另计另收,乙方以转账或现金形式支付。

4.3租金的变动条款:___。

第五条租赁房屋的转让

在租赁期限内,若遇甲方转让租赁房屋的部分或全部产权,甲方应当如实向受让方告知租赁关系,同时受让方应继续履行本合同。在同等受让条件下,乙方对本出租物享有优先购买权。

第六条租赁期间房屋及附属设施的保养使用、维护和管理

6.1乙方在租赁期限享有租赁房屋及所属设施的专用权。乙方应负责租赁房屋内专用设施的维护、保养、年审,并承担一切费用;乙方保证在本合同终止时专用设施以可靠运行状态随同租赁房屋归还甲方。甲方对此有检查监督权。

6.2乙方对租赁房屋及附属设施负有妥善使用及维护之责任,对各种可能出现的故障和危险应及时消除,以避免一切可能发生的安全隐患。

6.3乙方租赁本合同项下的房屋仅限于变租赁房屋的结构和用途,并应维护公共设施和公共利益。租赁房屋的自然损耗引起的维修,由甲方负责维修。乙方对房屋的非自然损耗及相关设施损坏有维修、恢复或赔偿损失之义务。对租赁房屋的人为损坏,由责任方负责修复或赔偿相应的经济损失。

6.4为确保安全,乙方禁止在租赁房屋内外堆放易燃易爆、有毒有害及腐蚀性强的物品。

第七条防火安全

7.1乙方在租赁期间须严格遵守执行《中华人民共和国消防条例》以及甲方有关制度,积极配合甲方主管部门做好消防工作,否则,由此产生的一切责任及损失由乙方承担。

7.2乙方应在租赁房屋内按有关规定配置灭火器,严禁将消防设施用作其它用途。

7.3出租物内确因维修等事务须进行一级临时动火作业时(含电焊、风焊等明火作业),应取得相关有权管理单位的许可(须甲方主管部门批准)。

7.4甲方应按消防部门有关规定全面负责租赁房屋内的防火安全,甲方有权于双方同意的合理时间内检查租赁房屋的防火安全,但应事先给乙方书面通知。乙方不得无理拒绝或延迟给予同意。

第八条保险责任

在租赁期限内,甲方负责购买租赁房屋的保险,乙方负责购买租赁房屋内乙方的财产及其它必要的保险(包括责任险)。若甲乙各方未购买上述保险,由此而产生的所有赔偿及责任分别由甲乙各方自行承担。

第九条物业管理

9.1乙方在租赁期满或合同提前终止时,应于租赁期满之日或提前终止之日将租赁房屋清扫干净、搬迁完毕,并将租赁房屋交还给甲方。否则乙方所留物品均被视为弃物任由甲方处理,甲方有权就清理该些物品产生的费用向乙方追讨。

9.2乙方在使用租赁房屋时必须遵守中华人民共和国的法律、厦门市法规以及甲方有关物业管理的规定,如有违反,自行承担后果。倘若由此对甲方或周围其它用户的正常运作造成损失,乙方应当赔偿。

第十条提前终止合同

10.1经双方协商一致,可以提前解除合同。

10.2乙方有下列行为之一的,甲方有权通知乙方解除合同并要求乙方赔偿经济损失:

A、乙方擅自将房屋转租、转让、转借或与他人调换、共同使用的;

B、乙方将承租的房屋擅自拆改结构或改变原租赁用途的;

C、乙方利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的;

D、乙方拖欠租金连续拾天或累计达壹个月的;

E、乙方有其他根本违约行为。

10.3甲方有下列情形之一的,乙方有权通知甲方解除合同,并要求甲方赔偿经济损失。

A、超过本合同规定的交房时间一个月以上尚未交房的;

B、所提供的房屋不符合规定的条件的;

C、甲方有其他根本违约行为的。

第十一条免责条款

11.1由于下列原因导致合同提前终止,双方均不构成违约:

A、因有关租赁行为的法律法规的修改;

B、因政府征用、拆迁;

11.2凡因发生严重地震等自然灾害、战争或其它不能预见的、其发生和后果不能防止或避免的不可抗力致使任何一方不能履行本合同时,遇有上述不可抗力的一方,应立即通知对方,并应在三十日内,提供不可抗力的详情及合同不能履行,或不能部分履行,或需延期履行理由的证明文件。该项证明文件应由不可抗力发生地区的公证机关出具,如无法获得公证出具的证明文件,则提供其它有力证明。遭受不可抗力的一方由此而免责。

第十二条合同的终止

12.1本合同提前终止或有效期届满,甲、乙双方未达成续租协议的,乙方应于提前终止之日或租赁期限届满之日迁离租赁场所,并将其归还甲方,屋内所留物品均视为弃物任由甲方处置;乙方逾期不迁离或不归还租赁房屋的,应向甲方按日加倍支付租金。但甲方仍有权收回租赁房屋,并强行将租赁场地内的物品搬离租赁房屋,且不负保管的责任或屋内所留物品均视为弃物任由甲方处置。

12.2如乙方拖欠租金等应支付的费用,甲方有权留置乙方租赁房屋内的财产,经通告后七天乙方仍未补正时甲方有权处理该被留置财产用于抵偿乙方应支付的全部费用,剩余部分退还乙方,如有不足甲方将继续追讨。

12.3合同有效期届满,甲、乙双方未达成续租协议;或提前终止合同的,为保护甲方权益,自合同终止次日,甲方会执行停止供水、供电设施,乙方不得以此作为理由提出任何赔偿或其他责任要求。

第十三条广告

13.1若乙方需在租赁房屋建筑物的本体或周围设立广告牌,应经甲方书面同意并应取得相关有权管理单位的许可,按政府的有关规定完成相关的报批和报建手续。乙方搬走时,甲方有权要求乙方撤除并恢复原状,否则乙方应当承担由此产生的费用。

第十四条有关税费

按国家及厦门市有关规定须就本合同缴纳的印花税、登记费、公证费及其它有关的税项及费用,按该等有关规定应由甲方作为出租人,乙方作为承租人分别承担。有关登记手续由甲方负责办理。

第十五条通知

根据本合同需要发出的全部通知以及甲方与乙方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,应以书面形式进行;甲方给予乙方或乙方给予甲方的信件或传真一经发出,挂号邮件以本合同最后一页所述的地址并以对方为收件人付邮七日后或以专人送到前述地址,均视为已经送达。

第十六条违约责任

16.1双方如有任何违约行为,除本合同另有规定以外,违约方应从合同解除或终止之日起赔偿给守约方一个月租金数额的经济损失,逾期按日千分之三计息。

16.2出现上述第十二条提前终止合同各事项之一时,例如:乙方累计一个月未向甲方缴交租金、水电;或合同期滿逾期拖延签订续租合同的,甲方有权切断乙方租赁处水电。乙方不得以甲方切断水电为由,提出赔偿或其他责任要求。

16.3由任何一方违约导致对方采取包括诉讼在内的追偿手段时,违约方应当承担包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、公正费等在内的相关费用损失。

第十七条其它条款

17.1本合同未尽事宜,经双方协商一致后,可另行签订补充协议。

17.2本合同一式贰份,甲、乙双方各执壹份。

17.3由本协议引起的争议双方本着友好沟通的原则进行协商处理,协商不成至诉讼时,由甲方所在地人民法院管辖受理。

第十八条合同效力

本合同经双方签字盖章,并收到乙方支付的首期租赁保证金款项后生效。

甲方(盖章):___________

名称:___________

住所地:___________

法定代表人:___________

委托代理人:___________

电话/传真:___________

签订时间:___________

乙方(盖章):___________

名称:___________

住所地:___________

法定代表人:___________

委托代理人:___________

电话/传真:___________

____年____月____日

[教你写通知] 防台风通知(篇一)


随着社会的不断发展,在日常办公中,越来越多人认识到了文书的重要性,办公文书给我们证明了它存在的意义,怎样才能写好办公类文书?以下是小编为大家收集的“[教你写通知] 防台风通知(篇一)”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

尊敬的业主/住户:

您好,台风来袭,请您务必认真遵守一下几条措施

1。尽量减少外出或户外活动,并关好房内门窗。

2。将晾晒的衣物及时收至室内,检查并紧固空调室外机。

3。妥善安排或照顾家中老人和小孩,防止发生意外。

4。进出大厦的车辆应服从现场管理人员指挥,以防造成车辆损坏。如因大雨管理处启用“防洪道闸”,将影响您用车,请给予谅解支持。

5。如遇雷电时,请及时关闭家中电器的电源,以防雷击对家电造成损坏:同时,请准备临时照明工具以备临时突发断电所需。

如遇困难或特殊紧急情况,请联系管理处以便安排援助。

[优质总结] 办公室工作回顾其一


在日常的工作中,随着办公文书的不断规范,我们经常需要编写一些实用文书,对于办公文书的撰写一般要用到规范性的语言,你做过类似的办公文书吗?小编特地为您收集整理“[优质总结] 办公室工作回顾其一”,仅供参考,希望能为您提供参考!

时光荏苒,岁月如梭。回顾20xx年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,按照公司的要求,完成了自我的本职工作。经过一年半来的学习与工作,工作方式上有了新的突破,现将半年来的工作情景总结如下:

一、项目组的日常管理工作

作为项目组的人事行政助理,清楚的认识到这个职位是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的动力。行政工作千头万绪,要为决策供给一些有益的资料、数据。行政工作包括公文起草、资料管理、会议安排、客户接待及用车管理等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,自我强化工作意识,注重执行力,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系。项目组成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要理清各项公司内部关系与资料。在人事工作基础上,根据组织架构,理清各项工作与资料。经过多方努力,确立各部门职责,使各部门顺利进行工作,充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解业务及市场情景,为领导决策供给依据。认证项目开始推广初期,市场情景了解不够,我作为项目组成员之一,利用一切有利资源,为业务部门供给资源。进取与公司内部人员交流、沟通,及时将所了解的信息、工作进度、问题及解决方案反馈给领导及员工。

3、文件起草。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;

4、公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、新业务开展过程中的各项工作。集团6月份决定在xx办动漫培训学校后,本人负责学校的落实工作,包括前期学校规划和可行性分析报告等文件的起草、教室装修、硬件配臵、环境布臵、人员招聘、培训等工作。按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好学校各项费用流程梳理。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的差距,所以不敢掉以轻心,持续学习,向书本学习、向领导学习、向同事学习,这样下来感觉自我一年半年来提高很大。经过不断学习与积累,已具备了丰富的工作经验,能够比较顺利地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,虽取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,虽各自有各自的职责,但职责也都是根据战略目标分析出来的。事业是团队的事业,不能只是自我做自我的工作,应调动整个团队一齐努力,向着一个目标努力。第二,团队协调本事还需提高。

今年自我决心认真提高业务、工作水平,并根据项目组战略调整来调整自身的工作重点,为之后的事业努力:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对人力资源的了解,加强对同行业发展的了解,要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

总结范本: 学生会办公室干部述职报告篇一


随着现今社会的不断发展,在日常办公中,咱们时不时会写一些实用文书,一些办公文书能够帮助我们达成自己的目标,那么办公文书要怎么写呢?下面是由小编为大家整理的“总结范本: 学生会办公室干部述职报告篇一”,希望能对您有所帮助,请收藏。

尊敬的同仁们:

你们好!

光阴似箭,转眼间已在学生会度过了一年半的时光。今年9月,承蒙主席团的信任,我担任了学生会办公室主任一职,时至今日,已有近半年光景;这半年里,我较为圆满的完成了办公室的任务,将办公室的工作带入了正轨。一下为我代表办公室做的这半年中的工作总结:

一、内部建设方面

一个部门要能很好的运行就要有良好的运行机制和训练有素的工作队伍,为此,我们首先将内部建设工作作为了办公室先期工作重点。

8月末,办公室迎来了一批新的部委,他们为办公室带入了新的动力,输入了新的血液,他们是办公室的未来。所以,在这学期初,我首先主持的办公室的工作就是对部委进行培训。首先,作为学生会成员,纪律性是最重要的,有良好的纪律才能保证有良好的工作效率和工作质量,所以,在开学初我们对部委进行了纪律培训,向他们介绍了学生会的各项纪律,并在学期初严格按纪律执行了一段时间,用以培养部委的纪律意识。其次,作为办公室成员,文字功底一定要好,且一定要熟练掌握各种officer软件的应用,同时要对文字有敏感性和驾驭能力,所以,在纪律培训之后,我们又对部委进行了文字写作及officer使用能力培训。这对这项培训,我们先利用例会进行了简要介绍,然后,以周为单位,每周给部委布置部分文字处理任务,并在下一周对他们的完成情况进行点评,以此来提供他们相关能力,并取得了一定效果,现在,基本上部委都能较为熟练的应用officer软件,并基本上具有一定的文字处理能力。在基本能力培养完成后,我们有根据办公室的工作特点对他们进行了物品,文书,财务等分块能力的培养。以保证办公室以后的工作他们能够熟悉,并熟练驾驭。

在部委培训的同时,我们也在对办公室的工作机制进行着调节,以适应现在学生会运行了要求,其中最重要的一点是就是明确办公室职能部门的分工。有对物品的管理,还有对办公室财务制度改善,我们严格按照学生会的要求进行了财务的管理和出纳,以保证学生会的财务的安全与稳定。同时,对办公室的日常工作制度也进行了调整,尤其是值班制度,要求部委必须按照要求严格执行,在值班期间无论任何原因都要有人在岗,并对缺岗部委进行了批评教育。最后,我们还对学生会的所有工作进行了记录和文字材料的总结归档,方便了日常工作的经验总结,确保了档案的全面和方便查阅。

二、部门活动

办公室在这学期主要主持了两次活动,分别是年鉴的编写和学生会交流大会。

1、年鉴的编写

年鉴是办公室一年活动中的重头戏,也是学生会一年的工作总结,承载的是学生会的一个历史记录的任务。因此,我们格外的重视此项活动。

首先,在活动开始前,我们向各个部门征集了他们的去年一年的工作总结,和活动总结,并分别进行了分类整理;收集齐材料后,我们开始了年鉴的正式编写,我们拟定了年鉴框架,并将各部分的序言依次进行了编写,最后添加了卷首语和后记等内容,将年鉴的内容基本上完成了;最后,我们又根据今年拟定的风格进行了排版,并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改,印制了第一版。现在,我们在进行了第一版的修改工作,并准备在年底前印制第二版。

2、学生会交流大会

学生会交流大会是学生会的一项重要活动,目的是为各部门交流提供一个平台,方便各部门日后工作的协调开展,以及主席团指挥各部门展开工作;同时也为部委培养提供了一个很好的平台,将部长级以上的优秀经验介绍给部委,以对他们日后的工作起到一定的指导作用。

针对活动性质,我们在学期初就安排好了活动流程,并报送主席团进行了审议,但是由于种种原因,活动推迟到了学期末才举行,并且活动流程照原定还有了一定的出入,但是,我们也克服了其中的困难,保质保量的完成了任务,较为圆满的处理了问题,确保了活动顺利有序的进行。

三、协调工作

作为学生会里的枢纽部门,办公室的另一个重要职能就是协调各部门之间的工作,在这一方面,我们也做了很多。

1、我们安排了学生会每周的例会,并负责每周通知部长级以上的例会时间;

2、安排各部参加各项会议;

3、安排各部布置双选会会场;

4、安排各部参加各项电视台的活动;

5、安排文化交流季讲座教室;

6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务;

7、安排各部完成主席团下达的任务。

四、工作不足总结

今年的工作总体来说较为圆满的完成了,但是,其中也有一定的不足,这些不足主要集中在两个方面,他们分别是人员安排过于集中和单一,细节工作不到位。针对这两方面,我们计划在今年寒假期间将明年的活动人员安排提前拟定,这样可以让人员安排更加合理;至于细节工作,我们将在活动前细化我们的策划,并在开展活动前增加准备工作的考核,依次来保证细节上更加细致与完美。

五、未来工作展望

今年的工作已接近尾声,但是也是明年工作的开始。明年,在坚持今年各项基本工作的同时,我们计划继续加强部门内部建设,并为学生会出一系列的规范化制度和配套设施。其中包括学生会部长级以上工作牌和徽章型会徽的制作和分发,以及相应配套佩戴制度的出台。这些我们将作为办公室工作的一项重点来做;同时,我们也在为明年团代会的文字材料出台做着准备,以保证团代会的文字材料按时保质保量的出台。还有就是内部建设,我们想对内部工作进行进一步的细化分工,首先,我们将办公室的分组进行了调整,计划从原来的三个分组扩充到四个分组,增加了网络组,来负责日常信息的收集整理,并发布一些对学生有用的信息;并从新对各组的工作进行了明确,以确保办公室工作的顺利开展。同时对物品出入进行了严格记录制度,将借用细化借用部门,或其他组织的个人从而保证了学生会物品出纳的有序和物品安全。

以上为我今年的工作总结,报请主席团审批。

此致

敬礼!

述职人:xxx

20xx年xx月xx日

计划范本: 学院办公室工作规划怎么写


在这个信息大爆炸的时代,在日常办公中,文书在社会的使用频率不断增高,办公文书的重要性是毋庸置疑的,你会做一份办公文书吗?小编收集并整理了“计划范本: 学院办公室工作规划怎么写”,但愿对您的学习工作带来帮助。

如今血学期的第二个月也已经过去,我们的工作在取得了完美的结束也迎来了新的开始。本月我们将认真总结上个月我们在工作上不的不足,去其糟粕,取其精华。我们将树立新的征程,新的目标。校团委所有干部也将继续精诚团结,携手拼搏的凯越的各项工作。现将有关工作计划安排如下:

一.指导思想

全面贯彻执行院团委的工作部署安排。从新干思想教育,能力提升核心,促进团组织建设,服务同学,提升自我为宗旨,更好地发挥共青团组织的作用,为学院的发展和广大学生的进步创造良好的空间。

二.日常活动方面

严格执行对各系团总支的考核制度。认真落实好每月先进团支部,优秀团干、优秀部门的评比。根据每月的主题,安排好每周政团活动课,加强与院学生会、各系团总支联系并组织安排相关活动,丰富校园文化活动。严格要求全体干部及考干利用早上晨训时间锻炼身体,并进行即兴演讲,增强院团委各部门内部了解以及凝聚力,增强团结协作的能力。落实好每周常规,扩大院团委的影响力,周二政团活动课、每周一歌,周五空间舞会,加强“校园艺术文化”。

三.校园活动方面

十一月一年一度的校运会即将举行,全院都在为运动会献出属于自己的一份力,本月将举行校园四星大赛、校史知识竞赛。

以上就是院团委十一月份的工作计划报告,相信我们校团委一定会紧密联系在一起,形成一股强大的能量源,不断促进校团委各项工作的顺利开展。

计划范本: 中学办公室工作规划怎么写范文


在日常的工作中,随着办公文书的不断规范,我们需要撰写各种各样的文书,办公文书应用于各种场合,你知道办公文书的基本要求吗?下面是由小编为大家整理的“计划范本: 中学办公室工作规划怎么写范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。

一、协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作潜力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作潜力强的信息员队伍。

2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。用心宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。

三、认真做好各种会议的筹备工作。

组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。

四、认真搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。

五、认真做好校长办公室的事务性工作。

1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。

2、用心反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。

3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

4、用心完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,用心推广学校办学经验。

5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。

6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,用心健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创礼貌办公室。

8、做好各种临时性工作。

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