办公室规划方案(实用17篇)_办公室规划方案
时间:2024-11-25办公室规划方案(实用17篇)。
⬭ 办公室规划方案
1.通过培训学习专业的个人职业形象规划,塑造与自己职业相适应的职场形象
2.通过学习迅速提升相关人员的职业素养
3.通过学习掌握会议的接待规范和技巧
4.通过学习达成融洽宾客关系,塑造企业良好形象的目的。
第一讲:办公室人员职业形象塑造
1、 职业仪容塑造
(整理 标准的发型 体味清新
(2) 女士——职业发型的标准 化妆的技巧及方法
2、 职场仪表形象的塑造
(1) 男士——西装的着装要领 男士西装搭配的“三一定律”
(2) 女士——职业装的着装要领 首饰的正确佩戴原则
3、职场仪态礼仪标准
(坐姿、走姿、行进姿态的要领与训练
( 手势礼仪的标准与训练
(提供报刊茶水的礼仪
第二讲:办公室接待礼仪---温文尔雅体现接待的真情 接待前的准备
迎接上级领导的礼仪 接待同行客户的礼仪 电话礼仪 握手礼仪 介绍礼仪
引领、接待、座次礼仪 交谈礼仪 乘车礼仪 座位安排礼仪 电梯礼仪 座位安排礼仪
交换名片的特殊礼仪 送客礼仪
微笑与目光的礼仪
第三讲:会议接待礼仪
一、参与会议人员个人形象礼仪 二、会议前的筹备工作
地点、出席会议者、会议议题、接送工作
2、根据会议规模,确定接待规格
3、发放会议通知和会议议程
4、选择会场 大小要适中 地点要合理 要有停车场
圆桌会议;礼宾次序
6、准备会议会议相关物品 1)会议资料
2)会议中使用的设备 3)会议演讲稿 4)其他用品
三、会议前的接待礼仪
1、会前检查
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等
接待 2、签到
3、引坐
四、会议中的服务礼仪
大方、敏捷、及时。
2)服务人员倒茶礼仪
3)其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场局面
会后服务礼仪
第四讲:办公室电话礼仪
打电话的礼仪 接打电话的步骤 手机的使用礼仪
第五讲:办公室交谈礼仪
语调、语速、音量的把握,不要大声喧哗
办公室礼貌用语与交际语
3、不要让舌头超越思维——先学会听,再学会说
学会闲聊片刻——闲聊而不无聊
办公室员工沟通
员工沟通是件大学问,和一个公司的人员谈话,就可以明白这家公司的企业文化如何。一个优秀的主管要能察纳雅言,不使下属说话紧张,让其畅所欲言。通常在谈话前,主管可以先请对方入座,消除对方的紧张和疑虑;在谈话期间,多用“我”字开头, 少用指责的“你”字说明。尊重下属的心情,多听少说,让对方能够充分表述自己的意见。此外,领导者本身应当身体力行,认真事,心存公正,行为表率,这样才能令人信服。
作为下属,则应该以工作来表现自己,说话要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天见面的同事虽然不必太客气,可是最起码的礼貌仍然不可或缺如“对不起”、“请原谅”、“麻烦您”、“我先走一步”、“下回见”等常用的敬语,就应当保留。语言是礼貌上重要的一环,即使在很熟的同事之间,既不可以太客气,也不可以太随便。礼太多,会使对方不敢接近您;过于随便,则会给人感觉您没有教养,有欠庄重。
⬭ 办公室规划方案
1. 本次办公室搬迁工作原则上需迁出房间内所有物品(如橱柜桌椅沙发等办公家具、电脑打印机电话机等办公设备、文件资料等)均由需搬迁部门做好搬迁物品的整理、打包装箱及贴标工作。如确有不需搬迁的物品,属于废弃物品的应提前进行清理,属于固定资产的应按要求做好资产报废或转移手续。
2. 根据已提交的《办公室搬迁物品汇总表》,后勤基建处将打包用品(搬迁标签纸、纸板箱、封箱带、打包机、打包带等)配发至需搬迁部门。各部门安排相关人员将所有需搬迁物品在要求的时间节点前完成打包装箱及贴标工作。
要求所有搬迁物品均贴有填写完整的搬迁标签纸,所有纸箱封装及打包妥善(各纸箱须尽量装满并将较重物品均衡分配在不同纸箱,易碎物品或办公设备装箱时做好保护措施),所有办公橱柜桌椅的门或抽屉均须用封箱带或打包带固定(橱柜及办公桌内须清空),贵重物品自行保管,与工作无关的私人物品自行搬离,已办妥资产报废或转移手续的不搬迁固定资产集中摆放。
3. 所有物品整理打包装箱工作完毕后,各部门须按实际打包及贴标情况填写《办公室搬迁物品迁出明细表》及《办公室搬迁物品迁入明细表》并将电子稿上报后勤基建处,同时将有关房间所有钥匙交由该楼指定的后服工作人员。
1. 学校将根据办公室搬迁方案安排的时间节点,由专业搬场单位按搬迁标签纸指示进行搬迁物品的原房间迁出及新房间迁入工作。
2. 搬迁物品迁出原房间时,搬场人员原则上只对贴标物品进行搬迁。原房间使用部门应安排人员根据该间的《办公室搬迁物品迁出明细表》进行现场清点及监督,确保需搬迁物品无遗漏。
3. 搬迁物品迁出原房间后,学校将对该房间进行简单保洁作业后(闵行西区除外)再进行该房间后续使用部门的`物品迁入工作。保洁作业时对于除固定资产外的未贴标遗留物品将一律作清除处理。
4. 如迁入的新房间是此次搬迁前已使用的房间,建议后续使用部门在保洁作业完成后安排人员检查房间。
5. 搬迁物品迁入新房间时,要求物品迁入部门安排该房间有关人员当天到场进行物品放置位置的指导工作,并根据该间的《办公室搬迁物品迁入明细表》监督有无物品遗漏或放错房间。当天未安排人员到现场的,搬场人员只负责将物品迁入新房间,物品的错漏及位置调整由物品迁入部门自行解决。
1. 部门(学院)使用新房间前,由该部门(学院)指定人员统一到该楼指定的后服工作人员处领取房间钥匙并分发,同一房间钥匙数量不足的由本部门自行解决。
2. 清点所有搬迁物品。如有搬迁标签纸显示不属于该房间物品的,应及时告知所属房间人员将物品搬离。如有未贴搬迁标签纸的固定资产遗留在房间内的,可通知归口职能部门(后勤基建处、实验实训管理中心)安排人员搬离或处置。
3. 迁入新房间后,在所有搬迁物品到位的前提下尚有必备办公家具或办公设备缺少的,可向归口职能部门申请,由归口职能部门进行统一审批和调配。
1. 校办:制定办公室搬迁方案并明确搬迁日程表,监督总体搬迁进程。
2. 后勤基建处:配发打包用品;组织落实搬迁具体工作并协调处理各类搬迁问题;办公家具的搬迁前的报废和转移手续,搬迁后的调配及处置。
3. 实验实训管理中心:办公设备的搬迁前的报废和转移手续,搬迁后的调配及处置。
4. 后服中心:迁出房间的钥匙收取及迁入房间的钥匙分发;钥匙保管期间(重点是搬迁当天)的房间开关;物品迁出后的房间保洁工作(闵行西区除外)。
5. 闵行校区管理办公室:监督闵行校区总体搬迁进程,配合有关职能部门做好闵行校区搬迁工作。
6. 填写“办公室搬迁物品迁入(迁出)明细表”并于7月20日前发至dingxw@sdju.邮箱。联系人:丁晓伟:13916796912。
⬭ 办公室规划方案
办公室一直是工作场所最重要的部分之一,是员工工作、交流、协作、创意和放松的场所。为了提高员工的工作效率和舒适度,办公室整改方案应该在各个方面着手,对现有的办公室进行改善和优化,使其更加符合员工的需求和公司的要求。
首先,办公室环境应该保持干净整洁。在管理层的带领下,员工要协同努力,保持办公室的卫生和整洁。尤其是共用的咖啡机、微波炉、卫生间和洒水器等设施,需要定时清洁和维护。每个员工都应该积极参与到清洁工作中来,并时刻保持个人工作区的整洁和清洁。只有保持整洁干净的办公室,才能有一个良好的工作环境。
其次,办公室家具和设施也要及时更新和优化。现代化的办公室家具、设施和工具可以提高员工的工作效率,减少工作中出现的问题和不良体验。管理层应该定期调查员工的需求和意见,根据这些反馈及时更新一些基本的设施,比如:更换办公桌椅、加装好的顶灯、空气净化器、加强灯光设施等等。这些都可以提高办公室的舒适度和设施的功能性。
第三,缩短会议时间,优化会议议程,避免无用功。优化会议议程,缩短会议时间可以缓解员工的工作压力和工作量,让他们更专注于目标,并更加关注任务和目标的完成。
最后,协调员工的工作节奏。在公司的人员安排,工作分配和任务完成上,应该采用合适的方法,培养良好的工作习惯,合理保护员工的身心健康。团队负责人应该注意员工的情绪变化,了解他们的工作情况,以确保他们的工作和个人情况能够得到合适的平衡。
总之,办公室整改方案应该从协同努力,家具更新,会议优化和人员协调等多个方面入手。这些因素加在一起,可以提高员工的工作效率和舒适度,哪怕是微小的变化,也会提升员工的工作体验和工作生产力。
⬭ 办公室规划方案
在办公室礼仪中,最为突出一点,就是要对他人,包括你的同事、上级、下级表现出你对他们的尊重,要尊重他人的隐私和习惯。
◆分清哪里是公共的区域,哪里是个人的空间。
◆在办公室中要保持工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。
◆在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通时,说话的音量应控制在彼此都能够听到为好,避免打扰他人的工作。
◆应该尽量避免在自己的工位上进餐,实在不可避免时,要抓紧时间,就餐完毕之后应迅速通风,保持工作区域的空气新鲜。
商务礼仪包括:
1、说话礼仪
说话时一定要注视对方的眼睛,倾听的时候一定要表现出自己的用心聆听,以表达尊重。说话语速要始终,用词要得体。
2、行为礼仪
握手礼仪,男士间握手要微微使力,以表达高兴或者感激,要是需要更深一步的表达可以双手握对方的手。与女士握手,要得到对方的允许才可以。
3、介绍礼仪
要先介绍年轻人给年长的人,先下属再上司,先女士再男士。
4、餐桌礼仪
吃饭时使用公筷,不要随意的大声说话以免口水喷出,咀嚼不要发出声音,餐具要轻拿轻放,剔牙要用手遮挡。
5、乘车礼仪
上司或者重要的人物永远要坐右后位,其次是副驾驶,最后是左后位,客人上车时记得用手放在车框上,以免客人碰头。
⬭ 办公室规划方案
第一条
为进一步加强办公场所环境卫生的管理,经常保持清洁卫生,创造良好的办公环境,制定本制度。
第二条
检查范围。局机关各科室及所管理的仓库、档案室、展室、会议室室内卫生,办公楼内外卫生责任区。第三条 卫生标准
(一)室内卫生
1、地面、窗台经常保持无尘土、无烟头、无痰迹、无纸屑,门窗洁净。
2、办公桌椅、文件柜放置有序,办公用品摆放整齐,桌面、柜顶不堆积报刊杂物,经常保持清洁。
3、灯具、电器经常保持干净无尘。
4、衣架、脸盆、痰盂、毛巾等用品经常保持清洁。
5、室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度、办事程序、人员日志板外(要求整齐定位、书写美观、设置规范),不准乱贴乱挂。
6、室内禁放与办公无关的物品,保持整齐清洁。
(二)责任区卫生
1、楼厅、楼道整洁,楼道窗洁净,不堆积杂物,地面无烟头、纸屑。
2、卫生间要经常保持无杂物、无异味、无积水。
3、院内无堆积垃圾和杂物。
4、非停放车辆场地,不允许车辆停放。第四条
检查评比
(一)实行定期检查和不定期抽查相结合的办法。每月对楼内及大院环境卫生检查一次,并随时抽查。
(二)由办公室牵头,各科室派一名人员组成检查小组进行检查。检查结束后,检查小组对各单位卫生情况进行评议,公布结果。
(三)办公室负责环境卫生管理的日常工作和对每次检查结果进行通报,并督促不合格单位整改。
卫 生 工 作 管 理 办 法
创造优美的环境是学校管理的重要方面,也是向学生进行文明习惯教育、劳动习惯教育的重要一环。卫生工作的好坏标志着一个学校政治、思想、品德、文明、纪律等诸方面综合管理的水平。因此,我们要求学校各教研组、各班级要狠抓清洁卫生工作,并且要一抓到底。
一、加强领导:
1、成立领导小组。
组长:张长谦 副组长:张增会 赫金祥 组员:崔成立 朱林海 张锡敏 保静
2、德育处主抓学生卫生工作。
二、卫生要求:
1、教师不得在校内吸烟,使我校成为名副其实的无烟校。
2、学生不得在校内吃带皮核的食物。
3、不得随手乱扔纸屑或废弃物,不得随地吐痰。
4、楼道及教室内不得进行体育活动。
5、保持校园、楼道、办公室的清洁卫生。
三、卫生标准:
1、室内卫生(包括办公室及教室):窗明几净、无塔灰,桌椅、办公用品码放整齐,地面洁净,室内用品要固定位置、整齐摆放。经常开窗通风,保持室内空气新鲜。
2、楼道卫生:突出学校管理秩序中的“静”“净”二字,墙壁清洁,地面干净无纸屑和痰迹,两侧楼梯扶手清洁,楼道内装饰物品保持清洁。
3、环境卫生:校园整洁优美,绿地无烟头、杂物、废纸,楼前、楼后校园无卫生死角,各种物品码放整齐。
四、管理制度:
1、各办公室及教室每天要安排人员清扫,包括卫生区。办公室的卫生由校领导小组人员检查,对各班的卫生将组织年级组长或学生卫生员交叉检查并评比记分。
2、每周一次扫除,要求彻底清扫,并要求擦玻璃及墙壁。扫除后学校进行检查并记录。
3、学校对各地段卫生随时进行抽查,包括办公室及教室,以 培养师生树立卫生保洁意识。
五、奖惩制度:
1、学校将对卫生工作负责且成绩突出的各办公室及班级进行表扬和奖励。
2、每学年学校评选优秀班集体、先进工作者、先进处室、先
进教研室,卫生工作将作为重要评选条件之一。
3、对违反学校卫生规定及要求拒不接受批评教育者,按校纪
有关奖惩办法执行。
4、对各班级的卫生每月进行一次评比,并发放卫生流动红旗。
各科室:
为响应省、市关于城乡环境综合整治的号召,创造和保持一个整洁、干净、有序的工作环境,养成讲卫生、讲文明、积极向上的良好风尚,经研究决定,每周星期五下午为例行卫生大扫除时间,要求全体动员,人人参与,搞好卫生,并开展检查评比。现制订如下卫生检查评比办法:
一、评比对象
在办公楼所有上班的科室、内(外)网机房、培训教室、会议室、职工活动室、楼道、卫生间。
二、评比标准
1.保持办公室内外整洁、有序,桌椅、文件柜摆放整齐。无乱摆乱放。
2.办公桌上面各种物品置放整齐,不摆放与办公无关的杂物,无烟头、烟灰,文件柜顶部无杂物。
3.办公室内地面干净,无痰迹,无烟头、无纸屑。
4.窗明几净,桌椅无灰尘,空调、日光灯干净。
5.楼道干净,无杂物堆放,屋顶无蜘蛛网、灰吊,墙壁、开关、踢脚线无灰尘脏迹。
6.电脑按规定置放,表面无灰尘,引线摆放合理不凌乱。
三、评比办法
1.机关科室卫生检查评比每月不定期进行1~2次。
2.卫生检查评比由办公室负责组织,其他科室各抽一人参加,组成检查评比小组。
3.每次由评比小组成员现场打分,去掉一个最高分与一个最低分再除以有效打分人数,即为该办公室得分;各科室得分为其所有办公室的平均分。
4.每次各科室卫生检查评比得分由办公室统计后,上网公布,并作为科室年终考核的依据之一。
5.本办法自通知发出之日起施行。
⬭ 办公室规划方案
首先,办公室圣诞节装饰之一:圣诞老人。
这可是圣诞的主角哦因此必不可少,据小编了解到许多公司会趁着这个机会给办公室来个大改造,这样明年开春上班大家就能迎来新环境,因此乘着圣诞节办公室装饰顺便也把办公室装修一番很不错哦。
其次,办公室圣诞节装饰之二:前厅圣诞装饰区域划分。
1、如果是旋转门的话,那么正门和侧门玻璃上要贴上圣诞装饰画,还要有雪花、小松树挂彩灯、松枝等点缀品。
2、领位台区域:领位台小型鲜花合围,小吊旗装饰台边。
3、电梯口区域:可以摆放一个小形圣诞树。
4、领位台等位区:最好放一个3米高的圣诞树,缠绕装饰彩灯,悬挂满圣诞装饰物品,还要有鹿拉雪橇和圣诞小屋。
5、屋顶区域:自门口区域至电梯及会员区门口,采用两路凤眼型雪花吊顶装饰。灯框、墙顶框、电梯上顶边框等采用圣诞吊旗装饰。
再次,办公室圣诞节装饰之三:前厅圣诞装饰内容。
1、节日当天要有一个圣诞老人在门口发圣诞小礼物。
2、在柱子、墙面粘贴图象或围红幅。
3、在屋顶可以采用放射状彩旗装饰。
4、可以帮周边的绿色植物围上花围。
5、背景音乐播放圣诞快乐歌之玲儿响叮当。
⬭ 办公室规划方案
办公室之歌
这是一个团结的集体尽管没有感天动地的事迹这是一个战斗的集体虽然没有经历过硝烟战火的洗礼但我们时时刻刻在坚守坚守着这片朴实无华的天地加入这支队伍融入这个方阵奉献和付出就深深刻进了每个人的心里春来冬去寒来暑往我们的每一个岗位都诠释着铮铮誓言忠诚、勇敢、创新、拼搏、和谐拂晓晨曦月夜寒霜在部机关的窗口里值班室同志的热情服务温暖着每一位办事人员的心田青春默默的从额头逝去专注在黑白文字的世界里我们始终在努力让鼠标和键盘奏出动听的交响谱写出和美的乐章源头活水清澈如许恰当及时地宣传为组织工作增添了一剂正能量群众的理解信任让真理更加彰显力量一杯热茶一句问候耐心聆听百家事热情排解千户难春风化雨滋润着信访群众的心田拳拳赤子心浓浓理财情报表罗列如一丝皱纹爬上额头算珠跳动是如水细腻的心在奔流是有情待客周到热忱又是无情精打细算认真温馨的假日却孤独了我的家人步履匆匆周而复始千百份文件流转传递年终总结却只有一句也许只有笑脸却来不及寒暄匆忙的脚步不能停滞手里的公文包重如泰山车行万里征程漫漫双手紧握目光如炬滚滚车轮里承载着平稳和安全请您放心是我的誓言在纷繁忙碌的大楼里有一间整洁清净档案室真诚的笑容总掩藏在铁皮门背后也许多数人很少经过但时常总会想起因为千万卷文档在那里屹立还有些朴实的工作还有很多酸甜苦辣的感受也许难以用文字一一提及但是我们的心灵没有疲倦同事们一张张满意的笑脸时常萦绕在我们脑海里那就是我们永不停歇的动力xx我们迎来了清风徐徐转变作风崇尚节俭的号角吹响神州大地参谋助手、耳目喉舌综合协调、服务保障我们将更加凝心聚力龙归碧海波涛舞蛇到青山草木新新春的钟声即将敲响时光又翻开了新的篇章我们扬帆起航未来的路上少不了荆棘但是我们坚信我们坚信有更多的精彩与辉煌
⬭ 办公室规划方案
1、工作每天都是正式演出,不能是彩排。
2、美国心理学家波斯纳提出了教师成长的公式:成长=经验+反思。
3、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。
4、而优秀的教师在教学中让自己去适应学生,带着学生走向知识。
5、态度加方法是实现梦想的百分百。
6、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生。
7、教师上好课,是立身之本。
8、对于时间的管理就是对生命的管理。
9、宽容不是姑息、迁就、放任,而是严格要求下的理解尊重。
10、学会为他人鼓掌,为同行鼓掌,为对手鼓掌。
11、教师的发展才能更好促进学生的发展。
12、如果能捏起来,一盎司的忠诚相当于一帮智慧。
13、责人之心责己,恕己之心恕人。
14、备课组的活动质量,决定学科质量。
15、睁大眼睛多发现学生的优点,眯起眼睛少挑剔学生的缺点。
16、看别人不顺眼,是自己修养差。
17、教师,靠综合素质引领学生奔向美好的.未来。
18、不称职的教师在教学忠让学生适应自己,带着知识走向学生。
19、快乐不是拥有的多,而是计较的少。
20、一滴水,只有溶入大海,才能永不消逝;一粒沙,只有投入大地,才能聚集力量。一个人只有依托集体,才能实现价值。
21、追求主动发展,专业发展,和不断自我更新的教师,才是真正的教师。
22、施教之功,先在激趣,巧在授法,重在练化,贵在养习。
23、投入才会深入,付出才会杰出,用心才会开心。
24、做到“目中有人,心中有意,言中有情,行中有样,教中有新”。
25、换种态度和做法就是换种人生。
26、走近每一个学生,发现每一个学生的优势,扬长避短,因材施教。
27、尽多少本份,得多少本事。
28、课堂教学的过程,实质上是教师指导下自主学习的过程。
29、演员,靠演技征服观众;球员,靠球技留住球迷。
30、唯有你时时去欣赏别人,你才会体会到一种真爱的回报。
31、把课堂还给学生,让课堂焕发青春活力,关键就是关注学生。
32、给一个学生机会,他(她)会给你一个奇迹。
33、尊重自己强调自主,尊重他人强调平等,尊重集体强调规则,尊重同时强调和谐,尊重知识强调探索。
34、成功来自知识的不断积累及超越自我的态度。
35、不是铁器的敲打,而是水的载歌载舞,使粗糙的石块变成了美丽的鹅卵石。
36、物质和财富的分配是减少率,思想和经验的分享是递增率。
37、没有观念,就没有生命,观念是思想是生命。
38、相互补台好戏连台,相互拆台一同垮台。
39、特别能协作,特别能钻研,特别爱学生,特别能奉献。
40、学会奉献自己,不会给你带来不利,而会给你带来意外的收获。
41、赞美是阳光、空气和水,是学生成长不可缺少的养料。
⬭ 办公室规划方案
1、 主题:感受自然,促进交流
二、活动目的:
1丰富员工的业务生活,提高内部员工的凝聚力
2促进部门成员与家长和孩子之间的沟通和互动
3、释放身心亲自大自然
3、 参加人员:部门工作人员及家属(含自费家属)
四、活动时间:待定
5、 地点:汤山紫清湖生态旅游温泉度假村
六、活动预算:门票100元/人、餐饮40元/人,车费60元/人,部门共计11人,人均200元,共计2200元;家属费用另算
7、 活动路线及项目:温泉-扬子鳄生态主题公园-天鹅湖喂食-免费活动-合影
八、活动地点简介:
汤山紫清湖生态旅游温泉度假区位于以温泉而闻名的江南千年古镇—南京汤山,以其独特的自然生态,怡人景色,宛如一颗璀璨明珠点缀在南京东郊风景带上。
汤山紫清湖生态旅游温泉度假区经各级**职能部门的批准,由南京中宁农业科技发展****投资建设,占地约3000馀亩,总投资数十亿元人民币。项目建成投产后,将成为中国最大、一体化程度最高的国家
一、二级保护动物—扬子鳄、娃娃鱼的饲养繁殖、研发、生态农业旅游、温泉休闲度假等为一体的高效农业循环经济园区,目前正在争创国家4a级旅游风景区。
⬭ 办公室规划方案
一、指导思想
学校教育教学工作将紧紧围绕上级相关文件工作要求,以全面提高教育教学质量,促进学校全面、健康、发展为目标,以进一步推进课程改革、优化教学方法、改善教学手段,提高课堂教学效率为核心,不断更新教育理念,大力提高素质教育的水平,不断创新,夯实基础,强化习惯,培养学生的探究本事、实践本事和综合本事,进一步提升办学品位。
二、工作目标
确立服务理念,塑造良师形象,办人民满意学校;
实施校本科研,创造特色品牌,创社会美誉学校;
加强教学管理,丰富学校活动,办学生喜爱学校;
提升教师素养,提高教学质量,创内涵丰富学校。
三、主要工作
(一)努力优化教育环境,不断开创学校德育工作新局面
1、坚定不移把德育工作放在首位。要充分整合各种德育资源,自觉把学校德育工作抓在手头,摆在案头,挂在心头,进取把爱国主义教育、革命传统教育、中华传统美德教育和民主法制教育有机统一于教育教学之中。德育工作中我们要唱响一个主旋律,即爱国主义教育,弘扬和培育学生的民族精神;要抓好一项基础工程,即养成教育,要为学生成为现代礼貌的中国人打下坚实的基础。新学期少先队工作要进一步认真学习《小学生日常行为规范》,逐渐内化为素质,外化为行为,并努力把传授知识同陶冶情操、养成行为习惯结合起来,建立科学的学生思想道德行为成长轨道,综合考评制度。同时,我们将要加强班团体建设研究,以舆论为导向,贴近学生、贴近生活、贴近实际,增强德育工作吸引力和感染力,提高德育工作的主动性和实效性。
2、坚持不懈抓好师德建设。教育是心灵感召心灵的工作,是人格培养人格的事业。建立一支素质优良的教师队伍是学校德育的关键。每一位教师都要不断加强品德修养,完善人格,提升境界,为学生树立起良好的榜样,更好地影响教育学生。要大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范和行为准则,争做“风趣幽默、宽容大度、关爱学生、勤勤恳恳、不问名利”的教师。努力使广大教师真正成为学生正确思想的引导者,高尚情操的培育者,完美心灵的塑造者,优秀班团体的建设者。
3、深化德育活动活动。坚持每周一次的'升旗仪式,将爱国主义教育资料系列化,认真组织宣传,让学生在每次讲话中受到爱国主义教育。切实加强环保教育、生命安全教育、心理健康教育,培养学生良好的精神风貌。
4、把德育与课堂教学进行有机结合。全校教师人人都是德育工作者,在教学中,有机渗透德育,探索新时期德育教育的新途径。各科教师应根据自身的教学特点,自觉地在课堂教学中渗透思想品德教育,真正重视未成年人思想道德建设工作,构成系列化、整体化的德育教育网络。要求每位教师在课堂渗透德育中创新“五有”,即渗透德育有意识、制订计划有安排、备课本上有体现、课堂教学有落实、下课之后有效果。加强晨会、班会课的管理,学校定期组织主题班会共同创造研究班会、重视班会的良好氛围,创立德育科研群体。
5、发挥少先队的组织作用。少先队学生会、活动是学校德育工作的主阵地。少先队应根据自我的特点,经过升旗仪式、队干部的培养等常规教育和丰富多彩的特色活动,活跃学生身心、提高学生素养,培养高尚的思想品德和良好的行为习惯,学会自我教育、自我管理,使队员得到全面发展。
6、建立学校、家庭、社会三结合教育体系。加大社会参与学校德育的力度,逐步构成劳动、安全、法制、国防、心理健康、爱国主义及家庭教育等几个社会教育板块,协调学校、家庭、社会的三结合教育,从而为未成年人思想道德建设组建一个更完善的教育网络。在对学生开展学生自我保护、自我生存及生命意识教育的同时,定期对学校的一切设施进行安全检查,消除隐患,杜绝一切事故发生,确保师生安全。切实加强心理健康教育,培养学生合作、关心、宽容、诚信等健康心理品质,培养学生应对挫折的顽强毅力和吃苦耐劳的精神,培养学生适应社会生活的本事。
(二)强化常规管理,提高教育教学质量
1、教育质量是学校生命线,我们要把提高教育质量当作头等大事来抓,全面推进素质教育,促进教育质量再上新水平。加强质量监控,强化目标职责制。
2、加强常规管理。按照教学常规工作要求,结合学校实际情景,从计划、课表编排、备课、上课、作业布置与批改、辅导检测等环节上、从质和量上,对各项指标都做出明确要求,构成常规检查、常规管理制度,并将结果纳入学期末的考核。要继续实行教案、作业的检查制度和周四听课制度。严格执行国家课程计划,强化教学法规意识,开足开齐各门学科,严禁随意调课、缺课,确保各类课程的教学质量。强化教师备课,提高备课质量,做到不仅仅要备知识点,更要备教法和学法,逐步提高教师驾驭教材、创新性的处理教材的本事。本着“向四十分钟要质量”的原则,要求教师大胆改革课堂教学模式,进取探索自主学习、合作学习、探究学习的新路子,注重因材施教,努力提高教学效率和教学质量。全体教师都应注重培养学生良好的学习、行为习惯。注重后进生的转化工作,加大家访力度,进取创立学校、家庭、社会三位一体的促学环境。
3、加强课程改革,提高校本教研的实效。新的学年,我校的新课程改革要在科学操作、整体推进、自觉反思、不断调整的基础上,把握重点难点,力求课程改革改出实效、改出质量。加强校本教研,继续开展教学研讨活动,结合本校教师教学中存在的问题或困惑,开展“问题”研讨,在评、议、研中互学共进,提高课堂教学的实效。要注重培养年轻教师,要进取为广大教师创造再学习的条件,鼓励和支持教师参加各种形式的业务培训和学习,提高业务水平和教学本事。
4、进一步加强现代教育技术工作。进一步加强学校的现代教育技术工作,要求教师努力树立“关键是意识现代化”的观念,进一步掌握现常用的现代教育技术手段,每位教师都要掌握上网搜索资料、处理资料以及收发电子邮件的本领。充分发挥网络资源在教学中的作用。
5、强化校本研修。以教研组为单位,按照学校教研工作安排,不断创新业务学习、团体备课的新资料、新形势、新措施,切实加强校本研修的针对性、实效性。
(三)后勤工作
1、加强学校公物、水电的管理。有关负责人对各功能室的公物要认真做好开学登记,期末清点工作,坚决杜绝浪费现象的发生。并实行各功能室的公物的管理和卫生工作包干到人到班的制度。仓库的物品出入必须要登记。
2、增强服务意识。后勤人员也要认真履行岗位职责,要增强岗位的安全意识和全局意识,坚持安全第一思想,不断提高职责性和进取性,大力提倡敬业、合作、奉献精神。做到平时多做一点、干得实一点,对工作多想一点。
学校办公室工作计划规划篇2
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
2、协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
3、加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
4、认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
5、加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
6、积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
7、认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
学校办公室工作计划规划篇3
一、指导思想
围绕学校第二轮三年发展规划各项目标任务,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,有目的、有条理、高效益地开展工作,为促进学校内涵发展,提升教育教学质量,创建学校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、协助校长室、党支部处理好学校日常事务,沟通、协调好各条口、各部门工作。
2、做好三年发展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工作。
3、做好信息采集、上报和统计工作。
4、配合校长室做好工作计划、总结、汇报等各项文字起草工作,提高文稿质量。
5、组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。
6、规范开展教职工政治学习、升旗仪式、值日教师到岗、教师考勤、办公室卫生等工作,突出过程管理。
7、认真整理各类文件资料,对上级下发的文件规范、及时地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时汇总校行事历,拟好学校通知,安排好节、假日行政值班工作。
8、做好行政会议、行政扩大会、全体教师会等重要会议、重大活动的筹备和落实,做好记录、督查和归档工作。
9、提高宣传品位。联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣传报道,提高投稿的档次,提升对外宣传的层次和质量。通过校信通、校园网等与家长取得联系,通报学校办学情况,邀请家长参与学校管理。
10、做好各类迎检和接待工作,及时制订预案,提高服务质量,展示学校良好形象。
11、规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
12、安排专人服务好外教生活,协助开设“快乐英语”课程。
13、与苏教国际保持密切联系,强化国际交流工作。
14、安排专人负责相关门户网站,进行网络舆情监测,强化预警预判与防范处置。
15、规范用车和印章管理。
三、主要工作措施
1、加强自身管理,追求工作实效
继续保持良好的精神状态和工作效能,围绕“规范、和谐、创新、高效”八字要求开展工作,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。为此,我们将严格实行“五不”承诺,即承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”;“不让工作事项因我而延误积压”;“不让工作差错在我这里发生”;“不让不良风气在我这里出现”;“不让学校的形象因我而受到损害”。
2、创新工作机制,追求工作高效
在校长室领导下处理学校日常管理工作,做好教师值日、升旗仪式、政治学习、教师考勤、处室每周工作完成情况汇总等工作,协调好各处室、各年级组工作,确保学校整体工作有序进行。随时与有关部门保持联系,了解相关事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。本学期,我们将设立办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3、提高宣传品位,维护学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。一是安排专人关注扬中门户网站、扬中论坛等媒体,进行网络舆情监测,及时处理针对我校的来信、来访问题。二是与宣传媒体建立良好的合作关系,多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果。尤其是配合教育网站“榜样就在身边”栏目,宣传优秀教师、优秀团队的先进事迹,扩大影响,让更多的教师、团队走出外中。三是会同学校各部门做好学校网页内容的更新维护工作,总结数字化校园管理经验,扩大学校影响。四是结合校园文化建设,定期更换学校宣传橱窗,编印宣传画册,制作展牌等,提升学校文化品位。
4、推行校务公开,做好党建工作
一是协助党支部开展好党的群众路线教育实践活动,按照方案要求做好工作布置和各种材料的报送工作。二是推行党务、校务公开制度,加强对党员干部师德师风建设。
5、完成临时工作,提高整体能力
能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。
学校办公室工作计划规划篇4
一、日常工作
在学校两址办学的情景下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务本事。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
聘任:__年4月:聘任意向调查表;__年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2、考核
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好继续教育工作。
英语口语本事:经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2、应用信息技术本事:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3、校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的'要求。
4、加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导本事。
5、配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进
教师和谐发展,心理健康教育,建和谐学校的各项活动。
新建“教师”(内部)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三、档案工作
1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情景,逐步完善我校档案管理办法。
学校办公室工作计划规划篇5
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
四、具体工作安排:
三月份:
1、制定、公布_年度学校工作计划。
2、制定落实各部门目标职责书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
3、安排继续教育工作。
4、督促、收齐学校各部门工作计划。
⬭ 办公室规划方案
随着现代办公环境的不断演进,办公室设计和装修变得越来越重要。好的办公室设计可以提高员工的工作效率,创造一个舒适和灵感激发的工作环境。本文将为您详细介绍一个完整的办公室设计装修方案,让您的办公室焕然一新。
一个好的办公室设计应该从空间规划开始。根据公司的需求和员工数量确定办公室的面积和布局。一个合理的办公室布局可以提高工作效率,减少员工之间的干扰。可以通过采用开放式办公环境或独立办公室来满足不同的需求。开放式办公环境可以促进员工之间的交流和合作,而独立办公室可以提供更好的隐私和专注度。
在装修方面,选择适当的色彩和材质对于创造舒适和有活力的办公环境非常重要。明亮的色彩可以增加空间感,让员工感到更加轻松和愉悦。应尽量避免使用过多的深色调,因为这可能会给人一种压抑和沉闷的感觉。在材质选择上,应注重选择环保和耐用的材料。例如,使用绿色的植物和橡木地板可以提供一个自然和舒适的工作环境。
同时,办公家具的选择也是办公室设计装修中重要的一环。办公家具应该符合人体工学原则,提供舒适和支持。合适的座椅和桌子可以减少员工的压力和疲劳,提高他们的工作效率。应为员工提供充足的储物空间,让他们可以有序地摆放和整理文件和办公用品。
为了提高办公室的实用性和便利性,可以考虑加入一些智能化设备和技术。例如,安装智能电脑和音响系统可以提供高效的办公体验。安装智能化的照明系统可以节约能源,并且可以根据员工的需求调整照明效果,提高工作效率。
办公室设计装修方案中还应该考虑到员工的休息和娱乐需求。设立休息区和咖啡厅可以为员工提供放松和社交的场所。为工作场所增添一些绿植和艺术品也可以提高员工对工作环境的满意度和幸福感。
一个好的办公室设计装修方案应该综合考虑空间规划、色彩和材质选择、办公家具、智能化设备以及员工的休息和娱乐需求。通过合理和创新的设计,可以打造一个舒适、高效、有活力和具有创造力的办公环境。这对于提高员工的工作效率和满意度非常重要。办公室设计装修方案将为您的办公室带来一个全新的面貌。
⬭ 办公室规划方案
一、准备工作
确定搬迁日期:根据公司的实际情况,选择一个合适的工作日进行搬迁,以尽量减少对公司业务的影响。
制定搬迁计划:制定详细的搬迁计划,包括人员分工、物品打包、运输安排等,确保搬迁过程有序进行。
通知相关部门:提前通知相关部门,如行政部门、IT部门、财务部门等,做好相应的准备工作。
清理物品:提前清理不需要的物品,减少搬迁的工作量。
准备搬迁工具:准备必要的搬迁工具,如搬运车、纸箱、标签等。
二、物品打包与标记
分类打包:将物品按照部门、功能等进行分类打包,方便搬迁后的整理和归位。
标记清晰:在每个纸箱上标明部门、物品名称、责任人等信息,以便在搬迁过程中和搬迁后能够快速找到相应物品。
三、搬迁过程
人员分工明确:根据搬迁计划,明确每个人的职责和任务,确保搬迁过程有序进行。
注意物品安全:在搬迁过程中,要注意物品的安全,避免物品损坏或丢失。
与物业沟通:提前与物业沟通,了解新办公室的布局和设施情况,确保搬迁后能够顺利办公。
四、搬迁后整理与验收
物品归位:搬迁后,要及时将物品归位,确保办公室的.布局合理、整洁。
检查物品:检查搬迁后的物品是否完好,如有损坏或丢失要及时处理。
验收新办公室:对新办公室进行验收,确保设施完善、安全。
五、注意事项
提前通知员工:提前通知员工搬迁事宜,以便员工做好相应的准备工作。
确保网络安全:在搬迁过程中,要注意保护公司的网络安全,避免数据泄露或损坏。
保持沟通畅通:在搬迁过程中,要保持与相关部门和员工的沟通畅通,及时解决问题。
通过以上步骤的实施,可以确保新办公室的搬迁工作顺利进行,减少对公司业务的影响。同时,也可以提高员工的工作效率,为公司的发展提供更好的环境。
⬭ 办公室规划方案
在办公室里工作不能穿背心、短裤、拖鞋。不能穿薄、露、透的服装。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,所以建议女士佩戴耳钉较好。叮当作响的手镯也不宜佩戴。
职员头发要经常清洗,保持清洁,办公室男性职员头发不宜过长,前不遮眉,侧不盖耳,后不触领,胡子和指甲不能太长,应经常修剪。办公室女性不要涂太过鲜艳的指甲油。上班时间建议不吃有异味食品。办公室女性职员建议化淡妆,不宜浓妆艳抹,不宜用香味过于浓烈的香水。
交谈。
与同事讨论工作或者交接工作时,以对方能听到并不影响其他人工作的音量为宜,不应大声喧哗。
不能在工作的时候与周围人聊天,即影响自己的工作效率,又打扰他人工作。
接、打电话。
在接听或者拨打电话时,应该注意自己的说话音量,声音不宜过大,这样既让电话的对象不舒服,也会影响到其他同事工作。
应避免长时间的私人电话。
如果是其他同事的电话响起而且该同事不在,应及时的帮忙接听电话并且向电话对方解释原因,留下必要信息,待同事回来后及时告知。
热情的与上司、同事打招呼。
打招呼在人际关系里能发挥润滑剂的功效。想拥有良好的人际关系,从打招呼开始吧。
每天一进公司,对所见同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑。
和人打招呼时,一定要注意:说话时注视对方;保持微笑;专注地聆听;偶而变化话题和说话方式。
注意传真机、复印机等公共设施的运用礼节。
注意先后顺序; 不要发私人传真;纸用完,应及时加纸 ;出现问题,应处理完毕后在离开,后叫别人修理,不要出现问题就一走了之;传真/复印完毕,拿走原稿;注意节约纸张。
茶水间、卫生间的公共环境卫生。
最基本的应保持清洁卫生;
正确放置清洁用具,不乱扔、乱放;
自己的物品随时带走并放好;
保持卫生间卫生,爱护公共环境。
办公室里的坏习惯
迟到
习惯性迟到,却丝毫不以为然,不管上班或开会,老是让同事苦等你一人。也许你认为小小迟到一下,没什么好大惊小怪。但经常性的迟到,不仅是上司,可能连同事都得罪了而不自知。
过分积极
你可能会很不解:积极难道也是一种错?这倒也未必。积极基本上是值得鼓励的,除非太过火以至于激起公愤。譬如:看到同事聚在一块,非得凑过去生怕漏掉什么重要消息、明明没你的事却老想插手、喜欢发表长篇大论……诸如此类,对分内的事积极绝对值得赞赏,但若积极到过界,那可能招致人际关系恶化。
偷懒
偶尔偷懒是人之常情,紧张的工作总要适度放松,通常如果不是很离谱,主管多是睁只眼闭只眼也就罢了。但是偷懒上了瘾可就不是件好事了,可能主管早已对你有了戒心,你就很难翻身了,没有处置你已算幸运,升职加薪就免提了。
⬭ 办公室规划方案
按照“超前、高效、细致、周到、满意”的工作目标,牢固树立大局观念,着力提升工作效能,认真做好组织、服务、协调、督查等各项工作。一是努力提高材料质量。把材料质量作为文秘工作的第一追求,第一任务,认真对待,深入思考,多方借鉴,着力创新,用心提炼,反复修改,精益求精,努力提高材料质量,发挥好以文辅政的作用。二是不断强化内部管理。严格落实考勤、督查、财务、文档、车辆管理等各项制度,进一步健全奖惩激励机制,完善目标责任书,坚持随时抽查通报、半年集中检查、年底综合考核、集中兑现奖惩的办法,按照“服务工作谁承担、工作责任谁落实、工作质量谁负责”的原则,把各项工作纳入制度化、规范化、程序化轨道,明确任务要求、质量标准、完成时限和工作责任,真正做到按制度管人、管事、管物,激发调动干部职工工作的积极性、主动性和创造性。三是着力办好各种会议。坚持先行一步,多想一点,精心谋划,细心筹备,确保主办、承办、协办会议圆满成功。四是全面提升接待工作。近年来,由于委局多项工作走在了省市前列,来我区学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位比以往任何时候都多,针对繁重的接待任务,要本着“节约、高效、周密、圆满”的原则,超前谋划,精心设计方案,合理安排日程,多方协调联系,全力做好工作,全面展示甘州纪检监察干部的良好形象、过硬素质和务实精神。五是全力推进信息调研工作。要紧紧围绕“两个保住一个扩大”(保住全市积分第一、保住全省直报点,想方设法扩大甘州纪检监察工作影响力)的目标,采取量化分解信息任务、点评精品信息、定期通报完成情况、提前预约重要信息等措施,与省市纪委和各级各类媒体加强联系沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示甘州反腐倡廉建设取得的新探索、新实践、新成效。调研工作要适应新形势、新任务的需要,结合实际,将任务分解到各科室,选定重点课题,认真开展调研提炼,撰写联系实际、视点新颖、针对性强的调研文章,加强工作的横向交流,以一些令人信服的调研成果推动全区纪检监察调研工作取得好成绩。同时,积极配合党支部开展工作,组织大家按要求完成卫生整治、假期值班、各种集会、精神文明建设、综治、保密等任务。
⬭ 办公室规划方案
办公室搬迁申请方案1;
一、 搬迁前
1. 本次办公室搬迁工作原则上需迁出房间内所有物品(如橱柜桌椅沙发等办公家具、电脑打印机电话机等办公设备、文件资料等)均由需搬迁部门做好搬迁物品的整理、打包装箱及贴标工作。如确有不需搬迁的物品,属于废弃物品的应提前进行清理,属于固定资产的应按要求做好资产报废或转移手续。
2. 根据已提交的《办公室搬迁物品汇总表》,后勤基建处将打包用品(搬迁标签纸、纸板箱、封箱带、打包机、打包带等)配发至需搬迁部门。各部门安排相关人员将所有需搬迁物品在要求的时间节点前完成打包装箱及贴标工作。
要求所有搬迁物品均贴有填写完整的搬迁标签纸,所有纸箱封装及打包妥善(各纸箱须尽量装满并将较重物品均衡分配在不同纸箱,易碎物品或办公设备装箱时做好保护措施),所有办公橱柜桌椅的门或抽屉均须用封箱带或打包带固定(橱柜及办公桌内须清空),贵重物品自行保管,与工作无关的私人物品自行搬离,已办妥资产报废或转移手续的不搬迁固定资产集中摆放。
3. 所有物品整理打包装箱工作完毕后,各部门须按实际打包及贴标情况填写《办公室搬迁物品迁出明细表》及《办公室搬迁物品迁入明细表》并将电子稿上报后勤基建处,同时将有关房间所有钥匙交由该楼指定的后服工作人员。
二、 搬迁时
1. 学校将根据办公室搬迁方案安排的时间节点,由专业搬场单位按搬迁标签纸指示进行搬迁物品的原房间迁出及新房间迁入工作。
2. 搬迁物品迁出原房间时,搬场人员原则上只对贴标物品进行搬迁。原房间使用部门应安排人员根据该间的《办公室搬迁物品迁出明细表》进行现场清点及监督,确保需搬迁物品无遗漏。
3. 搬迁物品迁出原房间后,学校将对该房间进行简单保洁作业后(闵行西区除外)再进行该房间后续使用部门的物品迁入工作。保洁作业时对于除固定资产外的未贴标遗留物品将一律作清除处理。
4. 如迁入的新房间是此次搬迁前已使用的房间,建议后续使用部门在保洁作业完成后安排人员检查房间。
5. 搬迁物品迁入新房间时,要求物品迁入部门安排该房间有关人员当天到场进行物品放置位置的指导工作,并根据该间的《办公室搬迁物品迁入明细表》监督有无物品遗漏或放错房间。当天未安排人员到现场的,搬场人员只负责将物品迁入新房间,物品的错漏及位置调整由物品迁入部门自行解决。
三、 搬迁后
1. 部门(学院)使用新房间前,由该部门(学院)指定人员统一到该楼指定的后服工作人员处领取房间钥匙并分发,同一房间钥匙数量不足的由本部门自行解决。
2. 清点所有搬迁物品。如有搬迁标签纸显示不属于该房间物品的,应及时告知所属房间人员将物品搬离。如有未贴搬迁标签纸的固定资产遗留在房间内的,可通知归口职能部门(后勤基建处、实验实训管理中心)安排人员搬离或处置。
3. 迁入新房间后,在所有搬迁物品到位的前提下尚有必备办公家具或办公设备缺少的,可向归口职能部门申请,由归口职能部门进行统一审批和调配。
四、 有关职能部门
1. 校办:制定办公室搬迁方案并明确搬迁日程表,监督总体搬迁进程。
2. 后勤基建处:配发打包用品;组织落实搬迁具体工作并协调处理各类搬迁问题;办公家具的搬迁前的报废和转移手续,搬迁后的调配及处置。
3. 实验实训管理中心:办公设备的搬迁前的报废和转移手续,搬迁后的调配及处置。
4. 后服中心:迁出房间的钥匙收取及迁入房间的钥匙分发;钥匙保管期间(重点是搬迁当天)的房间开关;物品迁出后的房间保洁工作(闵行西区除外)。
5. 闵行校区管理办公室:监督闵行校区总体搬迁进程,配合有关职能部门做好闵行校区搬迁工作。
6. 填写“办公室搬迁物品迁入(迁出)明细表”并于2015年7月20日前发至dingxw@sdju.邮箱。联系人:丁晓伟:13916796912。
办公室搬迁申请方案2;
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
2)确定家具的的摆放。。
5、安排员工座位:
6、把新办公室的网络、电话线申请落实。
7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
搬迁过程的具体工作安排
(一)整理:
1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、公共财产固定资产由行政部负责统计。
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。
4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。
5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑、电话:由IT部统一拆卸,不要丢失零件。
2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。
(三)打包:
1、所有贵重物品要随身携运。
2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。
2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。
3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。
4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
(五)人员:
1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。
2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。
3、搬运期间所有人手机都要开机,方便联络。
⬭ 办公室规划方案
一、目的
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组
组长:
副组长:
组员:各部门指定XXX名负责人
职责:
组织公司搬迁的全面工作。
讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施。
协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作
准备工作:20XX年XX月XX日——XX月XX日
(1)按照平面图对各部门新址进行分配。
(2)确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员。
(3)组织小组成员到新址进行实际场地考察,包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等。
(4)相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。
(5)拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的'时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。
搬迁实施:
(1)搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁。
(2)搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜。
(3)各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
(4)先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(5)对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
(6)分配人员押车,准备搬迁。
(7)指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
(8)办公室家俱安装定位。
(9)计算机及电话配线安装。
(10)公共及个人纸箱定位。
(11)纸箱包装器材回收。
四、搬迁注意事项
搬迁过程中,各部门负责人需确保本部门搬迁物品安全运输到新办公室,物品无遗失、损坏。
搬迁完毕后,各部门负责人需及时清点本部门物品,确保物品无遗失、损坏。
如在搬迁过程中出现物品遗失、损坏的情况,需及时报告搬迁工作领导小组,领导小组协助进行处理。
⬭ 办公室规划方案
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
2)确定家具的的摆放。。
5、安排员工座位:
6、把新办公室的网络、电话线申请落实。
7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
(一)整理:
1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、公共财产固定资产由行政部负责统计。
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。
4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。
5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。
(二)拆卸:
2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。
(三)打包:
1、所有贵重物品要随身携运。
2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。
2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。
3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。
4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
(五)人员:
1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。
2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。
3、搬运期间所有人手机都要开机,方便联络。
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