办公设备维护合同

办公设备维护合同（分享15篇）。

⬭ 办公设备维护合同

合同编号：__________

甲方：(采购人)______________________ 签约地点：______________________

乙方：(供应商)______________________ 签约时间：______________________

第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。

第二条合同总价款

1.本合同项下货物总价款为____________________(大写)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条组成本合同的有关文件

下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

(1)乙方提供的报价文件(报价单);

(2)技术规格响应表;

(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条 质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条 交货和验收

1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。

2.交货时间：则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。

3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4.甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条 伴随服务/售后服务

1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条 货款支付

甲方在收到乙方提供的`货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

第八条 违约责任

1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

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1、学校须安排专人负责录播设备的管理维护。

2、专职管理员须熟悉录播设备性能、使用方法及实际安装位置。

3、防止学生对教室内摄像头、设备进行破坏，破坏照价赔偿。

4、确保录制效果。上课时尽量关闭所有门窗，以防教室外的杂音干扰课堂，影响录制效果。尽量拉严所有窗帘，以防窗口侧光漏进课堂，影响跟踪效果。课桌椅需摆放在两个学生定位摄像头所确定的横线之后。教室左右靠边的两列学生课桌需离墙20公分摆放，有墙垛的教室需离墙垛20公分摆放，避免学生上课碰到窗帘引起误跟踪。

5、授课教师、工作人员使用录播设备时，要熟悉操作要领，严格遵循操作规范。

6、录播设备必须有电源稳压器保护或UPS供电，使用完毕后须断开电源。

7、主讲教室关闭设备步骤：关闭电脑，关闭互动终端和导播一体机电源，关闭其余设备电源，切断总电源。

8、互动教室关闭设备步骤：关闭电脑，关闭互动终端和无线麦克套装电源，关闭功放电源开关，切断总电源。

9、专职管理员须定期进行维护，做好日常维护登记。经常巡查设备状况。一旦发生设备不正常或损坏，及时上报同方公司技术维护人员。

10、专职管理员不得更改随意更改设备参数，防止造成系统损坏。

11、凡是在录播教室上课，原则上均须录制，录制文件须规范命名。

12、不得随意删除视频资料，录播管理平台登陆密码只有专人和被授权人掌握，不得外泄他人。

13.设备因使用不当或者管理不善，或者发生不可抗力因素（雷电 ，火灾）等自然原因造成的设备损坏，需要更换或者维修时，由同方公司提供更换或维修服务，学校承担更换或维修费用。

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乙方向甲方交付产品时应向甲方提供产品有关的包括但不限于产品的名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、操作手册、使用说明书、图纸、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验情况、检验证明等相关文件、资料，并保证这些资料真实、完整、准确。

第十条、合同价款及付款方式：

1、合同总价款为人民币：

2、付款期限：甲方按如下约定向乙方付款：

合同签订后，生产厂家发货时付100%设备款。乙方开具17%增值税设备全额发票。

3、付款方式：转账支票

4、本合同约定的合同总价款包括了乙方履行本合同约定的各项义务所需的全部款项（包括税金等），除此之外，乙方不得以任何理由任何借口要求甲方支付任何费用。

5甲方付款前，乙方应向甲方开具等额的正规、合法发票或收据并交付给甲方。

第十一条、质量保证：

1、质保期：乙方承担质量保证责任的期限为1年，从乙方将本合同约定的全部产品交付给甲方并经甲方全部验收合格之日起计算，产品需要进行安装调试的，质保期从乙方完成全部安装调试工作并经甲方验收合格之日起计算。

2、质保期内，乙方应定期无偿提供产品的维护服务，产品发生任何质量问题时，乙方应在接到甲方通知的当日立即为甲方无偿提供修理、更换、退货等质保服务。因乙方产品质量问题造成甲方经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。

3、乙方未按约定时间提供维修或更换等质保服务的，甲方有权自行或委托任何第三方进行维修，由此发生的费用全部由乙方承担。由此给甲方造成其他经济损失的，由乙方承担全部赔偿责任。

4、质保期过后，乙方还应当按甲方的要求及时为甲方提供产品的维修等服务，但甲方应向乙方支付费用。

第十二条、违约责任：

1、乙方逾期交货的，每逾期一天应按照本合同总价款的千分之一向甲方支付违约金，并承担甲方因此所受的全部经济损失。

2、乙方提前交货的产品、多交的产品，甲方有权拒收，由此造成的包括该部分产品毁损灭失的一切责任及后果均由乙方自行承担。经甲方同意乙方提前交货的，甲方接货后仍可按合同规定的交货时间付款。

3、乙方逾期交货的.，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，并解除本合同。乙方逾期30日未交货的，甲方有权解除本合同，乙方应按本案合同总价款的百分之五向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成一切经济损失。

4、甲方逾期付款的，应按逾期付款额的千分之一按日向乙方支付违约金。

5、乙方履行了全部合同义务，而甲方违反合同约定拒绝接货的，应当承担由此给乙方造成的经济损失。

第十三条、不可抗力：

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

甲方：_________（公章）

乙方：_________（公章）

代表人：____________________

代表人：____________________

年月日：________________

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甲方：

乙方：

经甲乙双方协商一致，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。

一、甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方。

二、乙方在保修期内不得使用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方维修，否则后果由乙方自负。

三、合同期内甲方不再收取任何上门费，维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。

四、乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份，如被病毒等破坏，甲方可协助修复，但另行收费，且不承诺一定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严重。

五、甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。

六、本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。

七、被保设备、保修费用如下：

总计____万____仟____佰____拾____元整（￥____元）

八、以上金额，乙方应在签订合同时一次付清。

九、本合同一式两份，经甲、乙双方盖章签字后生效。

十、合同有效期为：____年____月____日至____年____月____日。

甲方盖章：乙方盖章

甲方代表：乙方代表：

联系电话：联系电话：

签订日期：____年____月____日

办公设备采购合同模板4

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。

一、维护范围及内容：

显示器等，属于硬故障需更换费用另收取) 。

。

测试，保证内部网络通讯正常) 。

联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。

6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。

墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。

二、维护方式及双方遵守条约

在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必须在，不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定

调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。

3、不予保修范围

（人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。

5、更换部件：

（性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。

（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。

7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。

8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务

三、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：月结（）或季度结（）。

日常维护结账期为月（）费用。

季度（）费用。

四、付款方式

1．由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。

2．日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。

3、协议的终止及罚则

如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

（乙双方有一方未能履行本合同的义务。

（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。

（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。

（4）甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务态度恶劣，乙方向甲方负责人反映三次同样事态，但甲方仍然没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时，乙方应积极配合甲方做好维护保修工作

五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表（签字）：_________代表（签字）：_________

电话：_________________电话：_________________

_________年____月____日_________年____月____日

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4.1计算机

4.1.1显示器及主机

4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源

4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

4.3移动存储设备

4.3.1包括移动硬盘和U盘。

4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

4.4投影设备

4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。

4.5计算机软件及应用软件

4.5.1由综合办公室统一购买。

4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

4.6各类办公设备严禁外借、外用。

4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。

4.8报修及修理

4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商(厂家)联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担。

4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。

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委托方：（以下简称甲方）

受托方：（以下简称乙方）

签约时间： 年 月 日

首师大电教办公设备维护服务协议

首都师范大学附属实验学校网络和办公设备

维护服务合同

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方本着互利互惠的原则，就甲方学校电教办公设备维护服务问题，经充分协商定订立本合同。甲乙双方关系：甲方为电脑及电教相关办公设备使用者，即设备维护服务委托方；乙方为电脑及相关设备维护服务提供方，即设备维护服务受托方。

一、签约维修设备清单、费用及结算方式：

1、电脑 200 台；多媒体教学讲台： 99 套，每月 叁仟伍佰圆，费用合计：人民币 42000 元/年（大写）肆万贰仟圆 整。

2、双方签约后，若甲方需要增加电教办公设备维护，乙方针对其新增加的设备维护费用相应增加。

3、本协议签署时甲方按季度向乙方支付服务费用，乙方开具服务业机打xx。

二、签约服务内容：

1、现有电脑、办公设备（包括投影仪，多媒体教室全套设备）、软（硬）件故障诊断及排除；

2、新增电脑及相关软（硬）件及周边设备的安装、调试；

3、电脑办公设备合理使用建议及帮助；

4、内部局域网络的维护，保证网络畅通；

首师大电教办公设备维护服务协议

5、病毒查杀。

三、签约维修服务：

1、故障报修服务：

当以上设备出现故障时，乙方派技术人员上门解决故障（8小时内响应）。为保证教师正常使用，请尽量提前报修，或安排周六日时间维修。

2、校园网络维护：

定期检查机房路由、交换机等设备的运行情况，对信息点的网速检测，查明造成网络不畅的原因，及时解决。

3、日常维护服务：

乙方维护服务人员每月1次不定期进行上门，为甲方检查电脑、电脑周边设备以及多媒体教学讲台的运行情况，并对相关设备存在的隐患进行日常维护。（日常维护包括：定期病毒检测，根据甲方的建议进行硬盘检查和清除；如需清除病毒，甲方用户应自行安排数据备份，清除病毒后发现数据破坏或无法清除病毒时，乙方技术员将负责重新安装操作系统并为用户恢复标准应用软件（不包括恢复数据）.4、定期维护方案：

寒暑假开学前派人对多媒体教室设备除尘和进行运行测试，发现问题及时解决；网络机房的所有机器进行除尘和运行测试，判断其稳定性，发现问题及时和信息部沟通解决.3、维修服务电话：

上述相关设备的故障甲方可先向乙方进行电话咨询服务，以便尽快解决。维护服务电话：*** 服务投诉电话：010-84729572

4、电教设备相关硬件部件维护及故障检测服务说明：

首师大电教办公设备维护服务协议

4.1签约服务费含电教设备相关硬件部件（例如电脑的显示器、光驱、板卡等）的故障检测及维护服务，不包含电教设备相关硬件部件（例如电脑的显示器、光驱、软驱及板卡等）的修理费用。

4.2甲方电教设备如需增加新的硬件部件或更换旧的硬件部件，甲方可委托乙方代购或甲方自购；代购部件的费用乙方只收取相应成本费用，新部件的保修期由厂家提供；乙方提供相应的部件安装服务。

4.3甲方损坏的电脑部件和其它设备仍在厂家保修期内，按厂家保修条款规定甲方乙方都不能私自修理的,应由甲方联系厂家上门维修或甲方可以委托乙方代理送修，部件修好后由乙方为甲方送回及安装，修理费用乙方只收取相应成本费用；甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，乙方可为甲方修理，修理费用按实际修理情况乙方只收取相应成本费用，不另收取服务费。维修前出具具体损坏原因和损坏程度的文字说明（包括可以出具的检测报告和出现故障的因素）。

4.4甲方的电脑周边设备（如打印机及刻录机，音响之类）的联机及联网问题属于乙方维护范围。甲方需新增加软（硬）件时，乙方可为甲方提供软（硬）件技术支持并进行安装调试，其新增加的软（硬）件费用由甲方承担。

4.5 对于保修期内的设备需要一个更换期，乙方可根据需要尽量为甲方提供备用件或甲乙双方商议解决办法。

5、软件维护范围：

电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。乙方在维护甲方电脑时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权。甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。如甲方需要查杀电脑病毒服务，必须安装 首师大电教办公设备维护服务协议

正版的杀毒软件。在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下，乙方有权决定解决问题的方案。

6、网络的组建、维护

6.1、对于甲方已经存在的局域网络，乙方有义务对其进行维护、优化、保证网络的畅通。

6.2、如甲方需新增加网络结构或者局域网络，乙方将视情况收取相应的人员施工费用。

四、协议自 年 月 日起至 年 月 日止。协议到期如双方未提出更改或终止，协议将自动延续一年的服务周期，直到双方提出并达成协议终止。

五、责任与义务

1、乙方应该按照条款为甲方提供最优质的服务。

2、甲方应该对乙方的工作提供支持。

3、非技术性的工作由甲方自行完成。

5、在此合同有效期内，任何一方不得私自终止合同的行为。

6、在此合同有效期内，甲方转让、变卖其计算机及周边设备，合同自动解除，甲方付与乙方的维护费用视维护时间退款。（不足半年按半年算，超过半年按一年算）

7、如遇不可抗拒的自然灾害，本合同自动解除，双方互不承担任何法律效力。

七、本协议一式二份，甲、乙双方各持一份。二份协议具有同等法律效力，首师大电教办公设备维护服务协议

经双方签字盖章后生效。

甲方： 乙方：

代表： 代表：

地址： 地址：

电话：

盖章：

日期： 年 月 日

电话： 盖章： 日期： 年 月 日

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甲方：______________联系电话：__________________

乙方：______________联系电话：__________________

在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：

一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下

设备名称：__________________

品牌型号：__________________

设备机身号：__________________

计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______

数量(台)：______数量(台)：______

二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.

三、乙方在保养期内

1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;

2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;

3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询;

4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;

四、甲方在保养期内

1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;

2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;

3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;

4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障

和复印件质量差，责任不在乙方;

六、由于下述原因,不能履行合同的情况

1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;

2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;

3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;

七、其它

1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;

2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;

3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

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合同编号：__________

甲方：(采购人)______________________

签约地点：______________________

乙方：(供应商)______________________

签约时间：______________________

风险告知：依约、全面履行合同义务按照合同约定及时、全面履行合同义务，避免构成违约，承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务，还包括通知、协助、保密等附随义务。当出现无法按照合同约定履行义务时，应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的，及时与对方签订书面补充协议。

第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。

第二条合同总价款

1。本合同项下货物总价款为____________________(大写)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条组成本合同的有关文件

下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

(1)乙方提供的报价文件(报价单);

(2)技术规格响应表;

(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

风险告知：密切关注对方的合同履行情况关注对方是否按照合同约定履行合同义务，当对方未按合同约定履行义务时，可行使合同法赋予的合法抗辩权。同时，及时与对方进行函件沟通，督促对方履行义务，并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。

第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的.货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条交货和验收

1。乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。

2。交货时间：则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。

3。乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4。甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

风险告知：注意证据留存1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。5、当发现货物有瑕疵时，注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。

第六条伴随服务/售后服务

1。乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2。所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

第八条违约责任

1。甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2。甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3。如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4。乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5。乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6。在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7。乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

第九条争议的解决

1。因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2。因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

风险告知：正确处理纠纷纠纷发生时，先友好协商，协商不成时依法采取诉讼手段。诉讼时注意诉讼主体的选择，当有多个主体时，尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。及时地维护权利，防止过了诉讼时效，丧失胜诉权。尽量收集对方的财产线索，及时申请财产保全。裁判文书生效后，在法定期限内申请执行。

第十条合同生效及其他

1。本合同自签订之日起生效。

2。本合同一式肆份。

3。本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(盖章)：___________

乙方：______________________

负责人：_________________

法人代表：__________________

地址：___________________

地址：______________________

邮编：___________________

邮编：______________________

电话：___________________

电话：______________________

电子信箱：_______________

电子信箱：__________________

授权代表(签字)：_______

授权代表(签字)____________

⬭ 办公设备维护合同

本合同由如下双方签署：

买方(甲方)： 地址： 法定代表人：

卖方(乙方)： 地址：法定代表人：

根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方基于平等、自愿的原则，经协商一致，特订立本合同，以兹共同遵守执行。 第一条

合同项下的产品

型号 E420酷冷大师散热器 磐众G31 金士顿1G 西数80G动力火车380套装 得丽珑15寸 屠龙刀套装￥1300元x数量= 元保修期 1年 1年 3年 3年 3年 1年 1年 1年名称 CPU 散热器 主板 内存 硬盘 机箱电源 显示器 鼠标键盘

第二条 质量要求及技术标准：

1、乙方应保证合同项下所供货物是原厂生产的、全新的、无破损的、未使用过的产品(包括零部件)，并符合合同规定的规格、质量，如不符时，乙方应负全责并免费更换全部不合格产品。乙方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。

2、乙方保证所提供的产品符合信息产业部关于该产品的相关标准及国家法律、法规和国家标准、行业标准规定的要求;如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准，这些标准必须是有关机构发布的最新版本;所提供的产品均经其检验合格并附有合格证明、产品使用说明书、保修书等材料，且不侵犯他人的知识产权。

3、产品的免费保修期为壹年，自验收合格后起算。产品在壹年内属于寿命异常问题时，由乙方负责免费更换和维修。

第三条产品的包装标准

按乙方的包装标准执行，但货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮的措施;乙方在交货时应保证货物包装完整,未拆封、全新;货物包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，如出现包装破损，乙方应及时采取补救措施，保证设备在运输过程中不受损失及损坏，如出现损失损坏，责任由乙方承担。 第四条 产品的交付

1、交货方法，按下列第(1)项执行：

(1)乙方送货;(2)乙方代办运输;(3)甲方自提自运。

2、运输方式：不限。

3、到货地点：甲方指定地点。

4、接货单位(或接货人)：甲方。

5、运费、装卸费、保险及其他费用的负担：由乙方承担。

第五条 产品的交货期限

1、产品全部到货时间：签订合同2个工作日内一次性交付。

2、分批交货时间及数量：无。

第六条 付款

1、合同总价：￥ (大写：人民币 万 仟 佰 元整 )。

2、合同签订后，货到现场验收合格后，甲方收到用户货款7天内甲方向乙方支付合同总价100%的货款￥ (大写：人民币 万 仟 佰 元整)。甲方凭乙方增值税普通发票支付。

3、付款方式：转帐或支票。

第七条 验收方法及质量异议

1、甲方应在收到乙方交付的'产品后当日对产品进行验收。产品需安装调试后才能进行测试验收的，则在安装调试完成后7天内验收完毕。

2、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色、数量和质量不合规定，应在收到产品后3天内向乙方提出书面异议;产品需安装调试才能进行验收的，则在验收完成后7天内向乙方提出书面异议;如果甲方未按合同规定期限提出书面异议视为所交产品符合合同规定。

3、甲、乙双方对产品质量异议不能达成一致意见的，由质量监督部门作出质量认定，并据此作为交货、付款及认定质量责任的依据。

第八条 伴随服务

1、乙方应派遣有经验的技术人员进行产品安装调试至验收通过。 2、乙方需按甲方要求免费向用户提供产品操作的培训服务。

3、质量保证期内出现产品的质量问题不能在规定时间内修复，由乙方负责15天内更换，并承担因此而产生的一切费用。

4、维修、保养服务实行本地化服务，乙方在收到用户报障后，乙方的技术人员须即时响应;当电话响应无法解决问题时，须根据故障对系统的影响程度和紧急程度，在4小时内到达现场(人力无法抗拒的天灾等问题除外);

a、 提供7×24小时的故障服务受理电话，电话：。 b、 乙方对产品故障排除提供7×24小时的现场服务。

c、 若产品出现故障，乙方保证4小时内技术人员到达现场，一般故障排除时间不超过4小时，重大故障排除时间不超过48小时，如48小时内未解决故障，乙方应立即提供与本合同货物同一型号的备用产品，彻底解决问题。

5、质保期满后，乙方保证以最优惠的价格提供备件和以最优惠的价格提供有偿保养服务;当设备发生故障时，乙方保证按质保期内承诺的响应时间进行对设备的维护及维修。

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• 办公设备采购合同 | 办公设备供货合同 | 办公设备维修合同 | 办公设备租赁 | 办公设备维护合同 | 办公设备维护合同

6、在备件停止生产的情况下，乙方应事先将停止生产的计划通知甲方，使甲方有足够的时间采购所需备件，或向甲方提供替代备件型号。 第九条 违约责任

1、甲、乙双方任何一方不履行合同义务，或履行义务不符合合同约定的，均构成违约，依法律规定及合同约定，违约方应向守约方承担违约责任，并赔偿守约方因此所受的损失，包括守约方因违约方的违约行为应向第三方承担的责任。

2、甲方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期应付款的万分之五计算，向乙方偿付逾期付款的违约金。

3、乙方不能交货的，应双倍返还定金;没有定金的，应向甲方偿付不能交货部分货款10%的违约金。

4、乙方逾期交货的，每逾期一天，应按逾期交货部分货款的万分之五计算，向甲方偿付逾期交货的违约金。逾期10天不能交货或不能全部交货的，甲方有权解除合同，乙方按货款总额20%向甲方偿付违约金。

5、乙方交付的产品品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用;乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理;因修理或调换造成逾期交货的，乙方应承担逾期交货的违约责任。

6、乙方因产品包装不符合同规定的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方负责赔偿。

7、违约金、赔偿金等应在明确责任后10天内偿付，否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣发货物或拒付货款来充抵。

第十条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行合同的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十一条 争议的解决方式

甲、乙双方因本协议履行发生的任何争议，应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决。

第十二条 其它

1、本合同一经签署，便具有法律效力，甲乙双方应按合同严格执行，未经双方协商同意，不得随意变更或解除合同。

2、本合同如有未尽事宜，需经双方另行协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式 贰 份，甲乙双方各执 壹 份，自双方签字盖章之日起生效，合同签字日期以最后一个签字日为准，多页的须双方盖骑缝章方为有效。

甲方： 乙方：

签约代表人：

签约代表人：

年 月 日 年 月 日

⬭ 办公设备维护合同

1、本合同电梯的安全和质量由政府法定电梯质检部门进行检测验收，该部门出具的检验报告为甲方索赔的唯一有效依据;

2、任何一方未经对方书面同意而单方面终止本合同的，应向对方赔偿相当于本合同总价百分之三十(30%)的违约金;

3、除不可抗力原因外，若甲方未能依本合同规定支付款项，则甲方应向乙方支付逾期付款违约佥，其计算方法是：每延误一周(不足一周的按一周计)，违约金为延误部分金额的千分之三(3‰)。如果付款延误超过五周，则乙方有权视甲方为单方面终止合同;

4、除不可抗力原因外，如果乙方未能按时交付设备，乙方应向甲方支付逾期交付违约金，其计算方法是：每延误一周(不足一周的按一周计，违约金为延误部分金额的千分之三(3‰)。如果付款延误超过五周，则甲方有权视乙方为单方面终止合同。

⬭ 办公设备维护合同

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、公正公平的原则，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、购买产品名称：学校办公用品（含卫生工具）

1、要求：乙方必须及时向甲方提供质优价廉的办公用品，凡缺货的，乙方应尽快组织货源，确保甲方工作正常开展。

肆仟肆佰元整（￥：

二、合作方式

甲方向乙方购买办公用品及耗材，选择到店订购方式，乙方向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

三、价格条款

1、乙方应拟定好产品报价单提供给甲方，以便甲方与市场价比较。

2、每个月乙方可对报价单进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知甲方。

3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

四、支付方式

乙双方共同进行验收，验收结束后，乙方需向甲方提供所购产品清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

。

五、违约责任

乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、乙方未规定送货，甲方有权退货。

六、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一学期，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

____年9月1日

⬭ 办公设备维护合同

出租方:(以下简称甲方)

地址:

承租人:(以下简称乙方)

地址:

为明确甲乙双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就乙方向甲方租赁的办公设备达成如下协议:

第1条:租赁设备的名称、型号和用途

设备型号:施乐DC400数码复印机(双面自动复印等。)计数器读数:零

备用:乙方内部使用

使用地点:乙方公司内

如需改变使用地点，应提前一周书面通知甲方，经甲方同意后，甲方将安排租赁设备的拆卸和组装。

第二条:租赁期限

租赁期共一年，甲方应将租赁设备从20xx年至20xx年交付乙方使用，以供回收。

第三条:租金及支付期限

月租人民币元，乙方可免费复印。超过免费份数的，每份收费人民币元，乙方每月根据双方核实的复印机计数器读数结算应付给甲方的费用。

第4条:设备的维护、修理、消耗品和备件

1.甲方每月应定期免费维护租赁设备一次(清洁、加油、清除机内外灰尘)，以保证机器的正常运行。

2.如租赁设备在正常使用中出现故障或损坏，乙方应及时通知甲方(包括电话通知)进行维修。甲方接到维修通知后，应在乙方工作时间的八小时内派技术人员上门排除故障。复印机每次维修的完成时间应以不影响当天复印工作为前提。如果故障在一两天内无法消除，甲方应将另一台机器交给乙方更换，维修后更换，维修费用由甲方承担..

3.甲方应免费为租赁设备提供碳粉和备件(不包括复印纸)。

4.在下列情况下，乙方应负责修理和更换备件:

(1)非甲方员工的修改和维护导致的故障或损坏。

(2)人为操作不当造成的故障或损坏。

第五条:保证金

本合同生效时，乙方应向甲方支付人民币3000元(大写:3000元)作为租赁机器的保证金。合同期满后，甲方将保证金无息退还给乙方。

第六条:违约及赔偿

1.甲方未按合同约定履行义务或提前(非因乙方原因)解除合同的，除返还乙方已支付的租赁保证金外，还应赔偿乙方保证金的50%作为违约金。

2.如果乙方提前(非甲方原因)终止合同，甲方可立即收回租赁设备，并从乙方保证金中扣除50%作为对甲方的补偿..

3.乙方在合同期内不得将复印机转租给他人。合同到期后，乙方应将复印机返还给甲方..

第7条:其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商补充，补充条款与本合同具有同等法律效力。任何争议应通过友好协商解决。如协商不能解决争议，可向合同签订地法院提起诉讼。

2.本合同一式三份，甲方执一份，乙方执两份，签字盖章后生效。

乙方(公章):____________________。

法定代表人(签名):______________。

⬭ 办公设备维护合同

⬭ 办公设备维护合同

采购方（以下简称“甲方”）：

地址：

电话：

供货方（以下简称“乙方”）：

地址：

电话：

经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。

一、合同标的

1、设备名称：

2、设备型号：

3、数量：

4、单价：

5、合计：

二、付款方式

全部设备验收合格后的_______日内，甲方向乙方支付合同总金额的_______%即人民币_______元整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。

二、交货时间及地点

1、交货时间：

（1）若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。

（2）因不可抗力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

2、交货地点：

送货上门，安装调试。

三、保修条款

下例情况不属保修范围：

1、不可抗力引起的损害。

2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏。

3、用户私自维修引起的损坏。

4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）。

5、其它不属于供应商负担的保修事宜。

四、相关权利及义务

1、甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。

2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成。

3、甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。

4、甲方在合同规定期限内履行付款责任。

5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行。

6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。

7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项。

8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求。

9、双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

五、争议

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

六、其它

1、本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。

2、本合同自签订之日起生效。

3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

甲方（签字）：

签订地点：

_________年________月______日

乙方（签字）：

签订地点：

_________年________月______日

⬭ 办公设备维护合同

出租方（甲方）：____________________

承租方（乙方）：____________________

经甲乙双方友好商定，关于甲方向乙方提供办公设备租赁服务事宜，依照《中华人民共和国合同法》有关规定，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商签订本合同。

一、租用设备详情

1、设备名称：____________________

2、设备型号：____________________

3、设备数量：____________________

，如有增减设备或制作按实际发生额结算。

二、付款方式

合同签字后乙方向甲方支付_______%（合_______元人民币）的预付款项，服务结束后_______日内乙方向甲方支付剩余款项。

三、交货日期及地点

经甲乙双方协商，甲方在收到乙方押金后，必须在_______年_______月_______日前在____________________交货，同时甲方应对所提供的办公设备保质保量，确保乙方办公的正常使用。

四、甲方责任

安装、调试及使用。

2、提供技术人员在现场进行协调及支持。

3、在指定时间内完成安装与拆卸。

五、乙方责任

电力、时间、场地等，以保证正常施工；

2、按合同约定的期限支付工程款项；

3、保证现场器材的安全。

六、验收方式

合同签订后，甲方应按上面提供的设备型号作为验收依据。若有不符，乙方可拒收，甲方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，乙方有权拒收且甲方必须退还乙方押金。

七、注意事项

1、乙方在租用期间不得转租，不能中途退租。在协议有效期内，如终止本协议，乙方应支付协议有效期内的违约租金。

2、乙方由于使用不当，人为造成的机器损坏，由乙方负责。

，乙方不负责赔偿出租方任何补偿，甲方自行承担。

4、乙方在承租期间，遇到企业办公地点需要变迁，在书面与出租方沟通认可后可自己运送到指定地点或甲方自行运送，运送范围不超过20公里。

八、违约责任

1、乙方不按时交纳租金的，应向甲方偿付所欠租金每日千分之三的违约金。

2、乙方逾期不返还租赁物资的，除继续承担本合同规定的租金外，每天应向甲方偿付逾期租金总额千分之三的违约金。

转租或将租赁物资变卖、抵押等行为，甲方有权解除合同，乙方应立即返还租赁物，否则按照本条第2款的规定承担违约责任。

4、其他违约行为：___________________________________________________________。

九、其他

1、本合同未叙详尽并需补充之事，双方应共同协商作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，如解决不了，向乙方人民法院起诉。

2、本合同未作规定的，按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。

。

合同租期自动往后延期。合同内容继续生效。

甲方：_____________________乙方：_____________________

负责人（签字）：_____________负责人（签字）：_____________

电话：_____________________电话：_____________________

签字日期：____年____月___日签字日期：____年____月___日

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