2023邀请函模板格式集锦(5篇)。
接下来是栏目小编为大家整理的“2023邀请函模板格式”,发邀请函其实也是为了表示重视,通常邀请人会在活动开始之前就早早写好邀请函。同时在写邀请函的时候,活动的相关内容最好都有体现,活动邀请函的内容要写些什么更好呢?为避免遗忘,还请您收藏本页网址。
2023邀请函模板格式(篇1)
亲爱的支教团同仁:
带着爱,带着责任,带着“忠诚博雅、朴实刚毅”的华师精神,你们曾奔赴祖国各地,用一年不长的时间,践行了一件让自己终生难忘的事。当下,为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,共谱华师研究生支教团的热血篇章,我们在校团委的支持和指导下积极开展支教团寻访活动。
弹指十六年,从最初的5位支教者发展壮大为现如今共拥有199名支教同仁,华师研究生支教团在一代又一代有志青年之间承续、发展着,它在你们的真情付出与关心支持之下枝繁叶茂、根须深固。作为往届战友,你们不仅是支教团发展的参与者和见证人,更是为支教团谋求永续发展和共生共荣的不竭源泉。为凝聚支教团同仁力量,密切各届战友联系,我们将通过发放信息卡征集支教团自身信息的方式,不断建立、健全支教团同仁信息库,助力各届成员间共叙战友深情,共享欢乐时光,共话激情岁月,共谱美好华章!
在此,我们也热烈欢迎昔日的支教团战友通过分享自己支教前后的成长经历、经验,回顾奋斗成长的感悟、难忘的人和事,充分抒发对支教生涯的怀念、感激之情,以及对支教团的牵挂热爱和祝愿、寄语,最终将汇集一著供承上启下之用。诚邀您的参与!
十六年薪火相传,华师研究生支教团同仁们始终以充满蓬勃朝气的姿态传递着新动态、新能量,也持续不断以各类方式铭记和表达着对支教团的片片深情。新征途中,支教团将肩负新的历史使命,开启跨越式发展的.新篇章。再次感谢您长期以来对支教团的关注与支持,也期待您继续参与支教团的发展与建设!支教团的历史,将镌刻下您的风采;支教团的未来,也将融入您的一份爱!我们共同
祝愿您的明天更加灿烂辉煌!
共青团华中师范大学委员会 华中师范大学第十七届研究生支教团
2023邀请函模板格式(篇2)
尊敬的易经理:
您好! 金色十月,秋风送爽。一年一度的中央电视台节目资源推介会如期而至。“一台知天下,登台天下知”。携手CCTV,是大品牌决战中国市场的必经之路!品牌传播至高点的裂变效应,不断成就新经典!大品牌,登台天下知!
10月16日(周四),“中央电视台20xx节目资源推介会”将举行。本次推介会将由中央电视台领导亲手为您开启,央视金牌主持人、演艺明星与您同聚一堂,更有全新编排的重点节目资源集体亮相;届时,20xx年广告招标预售产品资源和政策也将首次发布。中央电视台将倾力为您呈现一场无与伦比的资源盛宴。我们欢迎新朋旧友齐集一堂,汇聚你我力量,成就品牌传奇!
感谢您长期以来对中央电视台的支持与关注!诚挚邀请您的参与!期待您的光临! 会议时间:20xx年10月16日
联系电话:XXXXXXXX
中央电视台广告经营管理中心
北京秀业国际文化传媒有限公司
20xx年9月
2023邀请函模板格式(篇3)
幼儿园将于本月21日(周六)举办亲子羽毛球活动,现诚邀热爱体育锻炼、喜欢羽毛球运动的家庭前来参加。除了可以享受激烈的羽毛球比赛外,还有好玩的亲子羽毛球游戏等着大家~
幼儿园愿引领家长给孩子一个快乐、健康的童年;走出去,动起来,迎着朝阳,快乐成长!
时间:20xx年10月21日上午9:30
地点:小堡体育馆赛斯特蓝羽中心
(家长自行前往)
要求:自带球拍(1副)、羽毛球(2 个)、运动服、室内运动鞋(进馆换、不可黑底);饮品自备。
费用:每组家庭20元
报名方式:各园园长或主班老师
享受羽毛球运动的同时,我们的家长还可带宝宝到休闲区休息及阅读呦~
风羽同舟,羽过添情。
名额有限,期待您的参与。
邀请人:
时间:
2023邀请函模板格式(篇4)
中国驻xxx使馆:
福州大学因需要开展日本文学、日本语言文化研究等学术科研活动,拟于20xx年4月邀请日本xxx学校教育文化学部的退休教授xxxxx(姓:xxxx,名:xxxx,性别:x,出生年月:20xx年xx月xx日,护照:xxxxxx)来我校进行学术交流访问,时间自20xx年4月22日至20xx年6月30日,望使馆批准1次入境停留90天的访问签证,万分感谢!
xxx先生的往返机票费及访问期间的食住行由我校负责。我校在此担保xxxx先生会按时出入境。
xxxx学院
20xx年xx月xx日
2023邀请函模板格式(篇5)
邀请函格式及说明
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的.联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。