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档案实习报告

时间:2023-05-15

档案实习报告7篇。

简单来说,成功的背后总要有探索的过程,不管是上学还是工作的时候。我们需要做好写报告的准备,报告在上交前还需经过反复的检查与修正。一文带你深入了解“档案实习报告”推荐必读,建议你收藏并分享给其他需要的朋友!

档案实习报告(篇1)

今年以来,我局党支部坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以落实科学发展观为统领,以开展共产党员创先争优活动为契机,围绕加强局党支部建设这个重点,全面推进局党支部的思想、组织、作风和制度建设,为全面完成我局工作任务提供了坚强保证。我作为局党支部分派管理局党务工作的一名干部,也做了一些工作。

一、抓责任落实,把党建工作摆在重要位置。

首先把局党务工作列入全年各项工作目标中去,做到年初有目标,年终有总结,做到了有关党务工作事事件件都能得到落实执行;二是把党务工作放到局党支部各项工作的重要位置,在抓好各项工作上,都以做好党务工作为基点,把党务工作作为做好其它各项的保证条件;三是形成做好党务工作的健全机制。党支部统筹局内党务工作的谋划、开展.党支部书记是党务工作开展的第一责任人,分管党务工作的领导为开展党务工作的责任人和组织者,局党支部成员和党员都是直接开展好党务工作的参入者,做到了责权利的有机结合。

二、抓组织建设,构筑坚强堡垒。

局党支部在今年开展创先争优活动中,坚持抓好组织建设,抓好党务工作的基础,按照党务工作开展的需要,为党务工作配备了分管领导,确定了专门的党务工作办公室,为党务工作的开展安排专项经费支出,做到了党务工作开展有阵地、有人专管、有专项经费支出的好局面,有力地保证了党务工作的开展;注重抓好党员的表率带头作用,在局里开展的各项重要业务中,首先都是党员领导干部带头,党员冲锋陷阵,其次才是一般干部群众的参入,共产党员的先锋模范作用得到了充分显示;党的组织工作的壮大发展是党务工作的一个很大方面,在发展组织工作这方面,注重对新党员的发展工作,精心组织。走群众路线,坚持搞好同党外群众谈心说教工作。目前局内已有多位同志向党支部递交了入党申请书,积极地向党组织靠拢。

三、共创共建,协同发展。

在大力做好局内党务工作的同时,我局也做了大量的牵手共建党建同创和帮助非公经济体建立党组织的工作。今年我局同长竹园乡大埠河村为牵手共同的党支部,按上级组织部门的要求,我局派出专抓党务工作的领导进驻该村,帮助该村加强对村党支部的建设工作,并在我局一些有利方面给予支持,结合我们双方的情况,制定了三年共建达到好的党支部队列的目标;在帮助苏州景盟针织公司信阳分公司建立党组织工作上,我局分管党务工作的副局长担任该公司的政治指导员,在组建中结合该公司人员多,没有共产党员这一特殊情况,首先从帮助培养吸收新党员入手,并向工业聚散区党委提出建议,该公司可以同其他企业联合建立非公经济党支部,使党的活动尽快在非公经济企业中开展起来。

一年中,我们局在党务工作做了一些工作,也取得了一些成绩,但由于受一些客观条件影响,也还存在很多不足和差距。一是一些党务方面的制度还不够健全;二是创先争优活动中建立的争先长效机制还有待时间的检验;三是党员的自律能力还有待加强。

在新的一年中,我局将更加注重党务工作的开展,着重在制度完善、长效机制、党员的监督方面下力气,力争把局党支部各项工作都做好,从而迈入好的党支部队列中去。

档案实习报告(篇2)

市档案馆(局)工作总结

一年来,在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的精心指导下,全市档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕中、省档案工作会议精神和市委、市政府工作大局,以服务东大门建设为主旋律,以档案资源建设和信息化建设为重点,以档案文化建设为抓手,全面推进和深化“八项建设”, 较好地完成了全年各项目标任务,多项工作实现了新的突破。

各级领导越来越重视和支持档案事业发展,加强对档案工作的领导,积极研究解决事关档案事业发展的重大问题。一是听取汇报,提出要求。市委书记庄长兴在百忙之中关心、过问档案工作情况,收看档案工作方面的电视栏目,围绕服务东大门建设对档案工作提出了新的要求。市委副书记王晓明,市委常委、副市长程勉贵也多次听取我局工作汇报,出席全市档案工作暨表彰先进会议及富平县国家二级综合档案馆测评会,帮助解决工作中存在的问题和困难。二是深入调研,解决问题。据统计,一年来全市各级档案部门分管领导深入到局(馆)55次,帮助解决问题36件,包括人员调整、经费补充、新馆建设、库房修缮、办公设备添置、爱国主义教育基地建设等,增加财政投入238.5万元。三是出席活动,现场指导。华阴市委副书记李新功、副市长于娟侠等领导亲临现场,参观指导华阴市档案局在政府广场举办的档案宣传活动。合阳县委副书记严晓慧等领导出席了市局在县上召开的全市档案工作服务东大门建设研讨会,参加了县上喜迎十八大书画展,对档案文化建设提出希望和要求。在各级党委、政府的关心支持下,在档案部门的积极争取和不懈努力下,档案工作环境越来越好。

继续做好档案资料接收征集工作。各级档案部门加大了到期档案、撤乡并镇档案、专业档案的接收力度。今年全市共接收档案14231卷(册),接收现行文件3870份,征集名优特档案10914件,接收电子文件1465件。其中市馆接收市人大、市政协、市人事局、市信访局、xxxx日报社等单位档案5300多卷(册)。韩城市将退休干部罗建民的1万余幅门楣题字拓片、临摹、照片等以代管形式接收进馆。澄城、潼关、蒲城、华县等积极将名人档案、民生档案、重点项目档案、重大活动资料以及反映地方特色的剧本、书籍、资料接收进馆。高新区档案室将全区所有机关、二级事业单位永久、30年文书档案全部接收进馆。这些都极大地丰富了馆藏内容,改善了馆藏结构,更加方便了人民群众的查阅利用。

重点抓好民生档案接收工作。市局按照国家档案局9号令及《国家基本专业档案目录》规定,制定民生档案接收计划及民生档案收集征集实施方案,进一步调整档案接收范围,加大民生档案接收力度。富平县将前的婚姻、征地、城建等涉及民生的档案全部接收进馆;临渭区将复退军人及婚姻登记档案接收至;合阳县接收了县人社局、土地局、审计局等部门档案1901卷,并利用这些民生档案资源,积极向人民群众提供利用服务。

全力开展档案鉴定开放工作。针对寄存破产改制企业档案数量庞大、急需整理的实际,市局成立鉴定工作领导小组,确定分管科室,制订工作计划,明确鉴定任务,并提出完成时限和要求,全年共鉴定、整理、编目破产企业档案资料31125卷(册、盒)。另外,还从各科抽调6名业务骨干,利用一个月时间,对馆藏满30年的9800多卷档案进行鉴定,开放档案7500余卷。各县(市、区)也不断加大档案鉴定工作力度,今年全市共鉴定开放档案66176卷,进一步扩大了档案的服务利用范围,最大限度地满足广大人民群众利用档案的需求。

全面完成档案编研任务。市局今年完成了20--20《xxxx市档案局(馆)大事记》、《xxxx档案工作大事记》编写任务,协助市委组织部完成了-组织史编写工作,与市人大原副主任史新民合作编写出版《xxxx解放纪实》。为了贯彻落实市委书记庄长兴的重要指示精神,及时召开各县(市、区)档案局(馆)长会议,安排部署档案编研工作,在全市档案部门开展“挖掘档案资源,服务东大门建设,提升xxxx知名度”系列编研工作,并在《xxxx日报》开办了系列专题栏目,市委副书记王晓明撰写了开篇语,目前已连载15期,社会反响良好,进一步提升了档案工作的影响力,我市档案文化建设迈出了新步伐。

积极开展档案查阅利用工作。今年全市共接待查档17627人次,调阅档案近4万多卷(件)。市档案寄存中心充分利用档案资源,积极为人民群众办实事、办好事。一年来,共为500多名“40.50”人员办理了社会补贴;为100多人代办了退休手续;为1500多人办理了养老统筹手续;为1000多人办理了医疗保险交费手续;落实市人社局145号文件精神,为400多名明年下岗职工办理了补费手续,并积极为参保的下岗职工办理医药报销手续;全年共接待查阅利用者3000余人次。大荔县档案馆接待查档人员2356人次,调阅档案3862卷,复制复印档案资料1336份。各县(市、区)结合实际及时调整充实查档人员,完善档案检索工具,积极开展计算机查询服务,档案工作在服务经济建设、服务民生、服务机关工作、服务和谐社会建设等方面发挥了不可替代的作用。

扎实开展“归档月”活动。3月份,市局下发关于开展“归档月”活动通知,在文件材料归档、整理、移交以及电子文件归档与管理、档案编研等方面提出了明确要求。采取上门服务、电话咨询、帮助制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等方式,指导机关、企事业单位进行文件材料归档整理。按照国家档案局8号令要求,市县档案部门已审批单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》852个,全市档案管理工作进一步规范化、标准化。

继续推行干部包联档案工作责任制。市局制定下发了《关于市档案局干部包联市直部门、中省驻渭单位档案工作责任制的通知》,全体干部每人包联8个以上单位,对包联单位档案收集整理、档案移交进馆、档案数字化加工等工作进行跟踪指导、上门服务,取得明显成效。同时负责向包联单位宣传《档案法》、《陕西省档案条例》等法律、法规,进一步强化档案法制意识,提高依法治档水平。

积极开展新农村建设档案工作。按照中、省档案工作会议精神和“十二五”规划,我们对各县(市、区)新农村建设档案工作进检查指导,今年共建成示范村档案室20个。富平县采取措施,积极开展新农村档案工作,已有6个村被评为“新农村档案工作示范村”。韩城市举办新农村档案工作专题培训班,采取培训和现场观摩相结合的方式,取得良好效果。

档案目标管理认证工作有序开展。市局及时向各县(市、区)转发省档案局重新修订的《陕西省档案工作目标管理认证办法》,对各县(市、区)认证工作提出明确要求,同时把认证范围向民营企业扩展,采取档案目标管理认证与创建民营企业档案工作示范单位相结合的方法,有效地促进了民营企业档案工作,并加大了对市直机关档案工作的监督指导力度,全市共完成档案目标管理认证100个,其中,市局完成省AAA级认证10个、AA级1个,机关档案管理水平得到进一步提高。

着力搞好项目档案指导验收工作。我们配合市发改委验收xxxx洛惠渠渠道加宽工程和市交通局G310国道公路改建工程两个项目的档案,对渭河大堤加宽一期工程档案整理进行了现场指导,使一些重点项目建设一开始就重视抓好档案工作。

完成富平县国家二级综合档案馆测评工作。按照省局关于开展档案馆测评工作通知精神,我们对各县(市、区)档案馆总体情况进行认真分析筛选,确定红色资源丰富、业务基础较好的富平县档案馆为今年我市国家二级综合档案馆测评对象。省、市创建任务下达后,富平县档案局高度重视,专题召开领导班子会议筹划研究,制订创建工作实施方案,按照测评标准细则,层层分解任务,认真组织实施,并于10月25日顺利通过了国家二级综合档案馆测评验收。

不断加大档案抢救和保护工作力度。根据国家重点珍贵档案抢救项目申报要求,我们积极组织和谋划抢救项目,完成了上年度批复的国家重点档案抢救和保护项目任务,并帮助、指导韩城、富平、大荔3个县市完成了的项目申报工作,目前抢救保护费已经下达到县市。

档案数字化进程加快。一年来,全市共完成文件级着录60万余条,全文扫描150多万页。其中,市局完成文件级着录20多万条,全文扫描120多万页。截止目前,全市累计完成案卷级着录45万条,文件级着录300多万条,全文扫描400多万页,为实现全市档案资源共享打下了良好基础。

数据融合进展顺利。在数据融合工作中,市县联动,整体推进,效果明显。截止12月底,全市已上传档案目录数据200多万条(案卷级目录34万条,文件级目录160多万条)。其中市馆上传目录数据50多万条(案卷级目录6.5万条,文件级目录43.5万条)。初步实现市县档案信息资源共享,开始了异地查询利用服务,全市档案信息化建设再上新台阶。另外,按照省局安排和要求,我们及早动手,完成了市县综合档案馆建国前开放档案案卷级目录的汇集和报送工作,全市共报送建国前档案目录数据6865条。

网站面貌焕然一新。加大投入,全力打造xxxx市档案门户网站,进一步完善网站查询服务功能。今年,市局投资5万多元安装了新型防火墙,接通了10兆光纤网,确保档案数据信息安全和高速运行。还更新了档案信息网页,增设了网上视频及网上展厅栏目,配备专人管理网站,及时上传、更新网站内容。截至目前,网站已公开信息210条,更新图片80余张,网站点击率已攀升至18万人次。各县(市、区)也不断完善网站建设,及时更新网站内容,通过网站开展档案查询利用服务,宣传和交流档案工作。

强化措施,狠抓档案安全不放松。我们坚持将档案安全作为对县(市、区)年度考核的'一项重要内容,促使县市档案部门进一步重视档案安全工作,不断改善档案保管条件,完善档案安全设施,强化档案安全意识,提高档案安全保管水平,确保档案绝对安全。及时转发了省档案局《关于安康市农资总公司“2.13”火灾损毁档案情况通报》,并对各县(市、区)档案安全工作进行了专项检查。结合实际制定和完善各项规章制度,建立健全档案安全管理体系,使安全管理工作有章可循。坚持节假日24小时值班制度,开通视频监控及自动防盗报警系统,严格档案出入库、查阅登记等管理制度,每天进行温湿度登记,定期更换防虫药物,检查防火、防盗等设备,专人负责,确保安全设施正常运行。

多方努力,档案基础设施建设得到不断加强。10月份,市局投资5万余元对馆库及办公区域进行修缮加固,疏通排水管道,防止堵塞和积涝现象发生。按照省局要求,我们及时转发县级新馆建设方面文件,加强与省档案局及市发改委联系,按时向省局报送新馆建设工作总结、进展情况及各类统计表等,确保我市县级建馆工作顺利进行。截至目前,蒲城完成内粉工作,合阳完成主体工程,澄城已破土动工。同时,加强与其他3个“十二五”中央投资建馆县、市联系,及时了解新馆建设前期准备工作进展情况,多方协调,帮助解决存在的问题和困难。

精心组织,宣传活动丰富多彩。5月17日-19日,市局利用 “世界电信日”宣传活动平台,采取制作展板、发放传单、设立咨询台等形式,在市中心广场开展丰富多彩的信息化建设宣传活动。这次活动展出版面6块,发放传单200余份,业务咨询100余人次。市长助理高远洋在参观展览时对全市档案数据融合工作给予了充分肯定。制作“全市档案工作暨表彰先进会议”宣传版面,分别在市委大院和市局机关大院展出,进一步提升了档案工作的社会影响力和认知度。韩城市档案局在市人民广播电台开办了“档案时空”栏目,介绍档案工作动态,展示档案工作者风采;市城建档案馆在《xxxx晚报》连载城建档案工作管理办法;临渭区、澄城、白水等县加大档案法制宣传,利用电视、展板、横幅、传单、网络等形式广泛宣传档案法律法规,普及档案知识,进一步增强了全社会的档案意识。据统计,一年来全市档案部门制作专题片19部,制作展板224块、展柜55节,展出70场次,印发宣传资料37917份,参展48559人。

积极组稿,加强通讯宣传报道工作。一年来,全市档案部门在国家级刊物发表文章9篇,在省级刊物发表文章33篇,在市级刊物发表文章100多篇,在县级有关报刊发表文章83篇。其中,市局在省、市各类刊物上发表文章53篇,完成了《陕西档案》征订任务,连续九年荣获全省档案宣传通讯工作组织奖。

依法治档,加大档案执法检查力度。积极开展档案执法机制创新调研,探索建立档案执法长效机制。上传《档案法简述》、《加强档案行政执法 提高全民档案意识》等档案法制宣传文章,增进全社会对档案法律法规知识的了解。为全面了解市直各部门、单位的档案管理情况,进一步加强档案法律、法规及相关档案管理制度的贯彻落实,8月13日至24日,市局分三组对66个市直部门、中省驻渭单位档案工作进行了执法检查。据统计,全市对927个单位进行了执法检查,限期整改5个单位,处罚了3个单位。各县(市、区)积极参加省、市组织的档案行政执法培训,提高档案行政执法工作水平,开展档案执法检查活动,进一步提高了各基层单位的档案法制意识。

重视学习培训,努力打造学习型机关。一是继续坚持和完善机关学习制度,努力培养一专多能人才。坚持周一上午全体干部职工集体学习制度,组织干部职工进行党的路线方针政策及业务知识学习。继续开展“五三五”活动,开展创建和谐班子、带和谐队伍活动。二是积极参加各类培训,组织干部外出考察,不断拓宽干部视野。全市参加上级培训48人次,举办各种培训班37次,参训2674人,其中选派李宇峰副局长参加了国家档案局在中央党校举办的全国档案领导干部培训班;组织部分县(市、区)档案局长赴云南考察学习;选派科级以上干部参加市委党校举办的东大门建设、党的十八大精神专题培训班等。通过考察培训,进一步开阔了视野,拓宽了思路,丰富了知识,提高了技能。三是组织开展研讨活动,为档案工作服务东大门建设建言献策。为了深入贯彻落实省第十二次党代会和市四次党代会精神,围绕“建设陕西东大门,档案工作怎么办”这一重大课题, 6月28日,召开了局机关“档案工作服务陕西东大门建设”讨论会。为了把这项活动引向深入,于7月5日在合阳县召开全市档案工作服务东大门建设研讨会,形成档案工作服务东大门建设若干意见,并以“两办”文件下发,为当前和今后一个时期全市的档案工作指明了方向。四是认真学习领会党的十八大精神,组织干部职工观看党的十八大开幕式,深入学习领会十八大报告,开展干部职工大讨论活动,并撰写心得体会,举办了十八大精神学习专栏。

强化监督管理,提高机关管理水平。一是建立健全务实管用的制度体系。结合实际,推行和规范目标责任制、年度考核制、服务承诺制、限时办结制、绩效奖罚制、责任追究制等项制度,做到用制度管事、用制度管人。二是加强目标责任考核。坚持月汇报和点评制度,每月召开一次科室工作汇报点评会,半年召开一次工作小结和评估会,年底召开机关总结和表彰会。坚持对县(市、区)进行半年检查和全年工作考核。目前,对县市的考核已全部结束,市局的总结评比也已完成。三是强化机关内部管理。坚持上下班签到制度,每月公布考勤情况,不定期检查在岗情况,发现问题及时批评教育。四是坚持财务公开制度。细化财务管理和审批权,扩大公开范围,细化公开内容,每半年和年底公布局机关公务经费支出情况。五是加强干部队伍建设。严格按照科级干部竞争上岗、交流轮岗要求开展干部选拔任用工作。做到尊重民意,公道正派,符合程序。连续两年通过招录大学生公务员的办法,将一批年轻、优秀、学历高、素质能力强的同志选拔扩充到档案干部队伍,干部队伍结构得到进一步优化。6月12日,我局召开党员大会,三名预备党员得到如期转正,同时确定了四名入党积极分子为发展培养对象。11月20日进行了党支部换届,充实了新鲜血液,使支部工作更加充满生机与活力。

加强党风廉政建设,切实做到“十个不准”。我们一直重视抓好干部的廉政自律教育和作风建设,与党员干部签订廉政承诺书,逐岗位确定廉政风险等级,制定防控措施,建立预警处置机制和廉政监督机构。组织干部职工观看廉政教育宣传影片,举办《廉政准则》学习论坛。以科室为单位,对照《中共xxxx市委关于在全市机关干部中开展“四严格一提升”作风建设主题活动的意见》内容进行自查,形成自查报告,并提出相关整改意见。在各科室醒目位置张贴“十不准”规定,时刻提醒干部保持廉洁自律。严肃查处机关干部作风方面出现的违纪违规行为,警示广大党员干部切实做到“十个不准”。 ()6月28日,我局组织党员干部职工参观了渭华起义纪念馆,重温入党誓词,强化宗旨意识,进一步坚定了理想信念。

采取措施,扎实开展创建文明城市工作。在做好创建文明城市共性目标任务的同时,按照市创建办特色指标要求,我局联合市创建办共同发文对全市获得国际及国家级荣誉称号的表彰文件、奖牌、证书等证明材料进行收集,经过努力,共收集26个单位的证书18本、奖牌30枚、表彰文件29份,圆满完成了任务。进一步巩固创国卫成果,保证机关办公大楼、院内干净整洁,车辆停放有序,绿化亮化净化同步推进。积极配合执法部门,整治包联路段卫生,确保街容街貌整洁亮丽。

多方努力,认真完成招商引资任务。按照市上下达的招商引资任务,落实责任,强化措施,克难攻坚,多方争取,与大荔县经发局合作引进了陕西博农农资投资项目,该项目共投资1.8亿元,为有机生物肥生产线项目,一期投资1.1亿元,资金已全部到位,目前正在抓紧施工建设,有望在20初投入生产。

拓宽思路,继续加强包村帮扶工作。根据市委《市县领导干部下基层帮扶贫困村实施办法》文件和认真开展“三问三解”活动的要求,市局深入澄城县冯原镇永丰村、临渭区阳郭镇北庄村进行村情调研,调解基层矛盾,协助制定增收计划。局领导亲临北庄村进行座谈调研,提出帮扶思路和措施,并与该村签定了帮扶责任书。5月30日,为北庄村送去价值共4000余元的档案柜、档案盒、档案管理制度牌以及办公桌椅等,帮助该村建起标准化村级档案室,并为包扶村送去了《加快建设陕西东大门简明读本》和中、省关于新农村建设方面的精神摘要汇编,希望村“两委”班子成员认真学习领会党的惠民富农政策,用科学理论武装头脑、指导实践、推动工作,同时也在调整产业结构、协调资金、完善基础设施等方面给予了力所能及的帮助和支持。

一年来,全市档案工作者团结一致,积极努力,克服困难,奋力拼搏,较好地完成了各项目标任务,一些工作取得突破性进展,走在全省乃至西北前列。在肯定成绩的同时,目前还存在一些问题和不足:如档案信息化建设还需进一步加强,档案工作服务民生还需进一步拓宽思路,档案业务建设还需强化监督指导,档案经费投入还需不断加大力度等。对此,我们将以党的十八大精神为指导,进一步解放思想,与时俱进,采取得力措施,认真研究解决,为推进全市档案事业科学发展和服务东大门建设做出新的更大的贡献。(wWW.Wei508.COm 实用文书网)

档案实习报告(篇3)

通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。

xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。

一、xx市档案馆概况

xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

至1999年底,该馆馆藏档案有几百多个全宗,几十多万卷(册),排架长度几千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案几万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案几十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料几万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。

该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。

由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。

二、档案管理的基本流程

实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。

(一)档案接收上架

1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。

2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。

(二)档案封存

已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。

封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。

利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。

(三)档案移出

档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

(四)档案排架

1、设库。馆藏档案按全宗群设库。

2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。

声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。

(五)档案保管

1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。

(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。

(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。

2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。

(1)清点工作按全宗进行。清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。

(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。

(六)档案调归

库房管理人员办理档案出入库事宜,必须2人以上,在相互监督下进行。

库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号,所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名,以及部室领导或馆领导的审批意见,缺少一项,库房管理人员不得将档案调出。

档案调还必须进行认真清点,办理交接手续。一般卷清点到宗,特种卷清点到件、张,并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。

(七)档案修复

档案馆的馆藏以纸质档案为主,库房能做到24小时恒温恒湿,防光防有害气体,还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊,许多档案依然被其残害,年代越久,残损程度越深。不过对比古籍来说,档案的修复难度相对低许多。

总体来讲,档案的修复工作量还是很大的,再加上原有修复人员退休或调动,人手明显短缺。档案馆的解决办法是,把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出,十几名中专毕业生,安排相应培训后上岗,我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真,质量总体来说有保证。为确保修复质量,档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。

从专业来讲,档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复,要求更高;那里的修复人员有xx年以至30年专业工龄,修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案,要修复的话,也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过,也让我操作一番。两相对比,她们自认手势粗糙,也丢下一句话,这样干,饭也吃不饱。

一个多月,转了一圈,边工作边思考,课堂上讲的意义、原则、概念、要求,似乎活了起来,不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。

三、档案服务利用功能的认识

通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料,我感觉档案管理的理念,与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管,文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多,讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年,从中央到地方,领导人讲话提及档案利用的份量明显增强,强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整变化的重心是,要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源,档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。

市档案馆在开放转型上,做了大量工作,成绩突出,体现在四个方面:

(一)为促进国民经济又好又快发展提供服务。以xx地区情况为例,市地税局档案室通过提供稽查档案,查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3。7亿元;xx国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。

(二)为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益,以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用,保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权,促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作,加强协调,提前谋划,做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管,并且能够高效、准确地为群众提供利用,促进政务公开,促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系,为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。

(三)为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求,大力整合开发,制作更多有品位的档案文化产品,为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物,以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域,以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式,向中小学生及广大公众,开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育,深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录xx提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。

(四)为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作,为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工,包括外来工、个体工商户等所有在xx就业的人的个人档案,管理好下岗失业人员档案,并依法规提供利用,确保群众利益不受损失,促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围,在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值,重视所有档案利用者的需求,面向各类人群,特别是普通百姓、困难群体,提供档案利用服务,让每一个公民,无论其职位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的档案,充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作,为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动,遏制重特大安全事故提供信息支撑,为促进平安xx建设服务。

对于加强档案利用,市档案馆的工作,重点是推进档案信息化。他们以xx市电子文件档案资源管理中心建设为核心,加强电子文件管理、传统载体档案数化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用,以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统,实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结,为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台,为社会提供文档资源发布和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数化,并在政务网上提供利用,最大限度地方便公众利用档案,最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷,约300多万页)数化处理,建立档案目录数据库和全文数据库,通过xx电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用,并通过档案信息网予以公布,实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。

正因有了信息化服务平台,xx市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。

四、新时期档案管理人才的要求

档案服务利用功能的增强,导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理,侧重于收集和馆藏,具有高中、大专文化的人员,通过边干边学边提高,便能胜任相应工作。但新时期的档案工作,强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化,如xx市档案局现任局长,过去曾任市信息中心主任,这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求,更强调专业化和高学历,xx年市档案局招录公务员,学历要求是本科或硕士,专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。

通过实习,我对档案专业素质要求有了直接体验:

首先,要具有档案专业基础知识。这包括:档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。

其次,具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作,它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能,例如:立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。

再次,掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数化任务,运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数化处理,保证实现对数档案信息的“动态搜寻与组织”,是我国数档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势,二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此,熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。

第四,具备档案编研能力。首先,具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家,档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导,不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次,具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法,还要具有某一学科或专业的丰富知识,在从事编纂时,才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用,把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册,及时传递到广大用户手中。再次,具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员,中文能力特别要紧,在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后,能精通一两门外语。时代在发展,形势在变化,仅仅懂得中文已不能适应工作的需求,我们要接触整理其他语种的档案文献,在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。

对照上述标准,我充分意识到自己的差距和努力方向。

五、几点体会

一个多月的时间过得很快,通过实习我有四点收获:

(一)、知识活了。通过在库房整理档案,我接触到档案按全宗号分类的实际操作,从而加深对档案分类的认识,也使其他的档案学知识得到融汇贯通,有些事,“一理通,百理明。”

(二)、见识广了。书本的东西很抽象,实际的工作很丰富,如库房温度湿度的掌握,缩微机的使用,拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作,还有许多设备的使用,亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的:“想知道梨子的滋味,必须亲口尝一尝。”这次我尝了一口梨子,“味道好极了”。档案工作还有许多东西等着自己学习。

(三)、视野开阔了。xx市档案馆的工作,上通中央和省档案馆,下连区、县、大集团企业的档案室,在这样一个高度,学习档案工作的法规、方针、政策,从这样一个角度看待档案的实务工作,认识就有了一个大格局,有了通透感,以往在基层档案室实习,指导老师对上级布置的任务,往往只知具体要求,讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路,通盘计划,具体要求,不只知其然,还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变,档案馆职能的扩大,很多事情就容易理解,就更明白档案事业大有可为。

(四)、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力,还应认真学习党和国家的各项方针政策,树立正确的世界观和人生观,这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高,保密要求越严,这次实习使我见识了保密工作的重要性,遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬,劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。

本次实习机会非常难得,我十分回味这段美好的时光,在此,特别感激何局长给予的机会,非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长,保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导,他们无微不至的关心和热情耐心的指导,使我得以顺利完成本次实践活动。

档案实习报告(篇4)

自20xx年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。

以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。

2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局、xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室。

3、xx省标准单位:xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位。

(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。

1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。

2、自查报告:

主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90————100分(含90分)者为优秀档案室,80分———90分者为标准档案室。

xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。

5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。

为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。

档案实习报告(篇5)

暑假实习报告:

XX年1月10日至2月9日,我有幸在江都收费站进行为期30天的寒假实习。

实习体验:

在实习中,我主动了解了作为一名收费站的管理员每天的工作范围、职责,并制订了详细的工作计划。在站领导和同事的热心指导下,我积极参与站区内勤工作,注意把书本上、大学生活中学到的设计知识、文字处理知识及人际关系交往知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的设计理论,探求收费管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。 通过实习,使我对收费站管理工作有了深层次的感性和理性的认识。

此次实习主要岗位是收费站管理员工作,我实习所在的收费站虽然面积不大但工作内容丰富。首先是物品定置管理中的准军事化管理,在“准军事化”内务管理的要求下,我始终“高标准、严要求”,给自己定下了“军被一个块、牙刷一条线、毛巾一个面”的内务标准,面对每天的内务稽查,我都能百分之百的完成工作任务。第二是做好台帐的管理工作。收费站的台帐管理工作条目繁多,内容繁琐,共分为九大项,有党群类、业务类,安全类、资产类等,要熟悉并熟练掌握台帐内容,让我着实花了一番功夫。由于收费站年终进行文档归档,我根据所学专业特点,为收费站台帐设计了简单而实用的归档封面,即美观又耐用,赢得了收费站领导的好评。在收费站春运安全竞赛活动中,要求每个收费站设计安全展板一块,我一马当先,发挥专业特长,设计安全知识展示板,将安全内容和图形设计完美结合,获得了京沪公司扬州管理处安全展板设计的第一名。第三是量化工作任务,注重工作细节。“天下难事,必做于易,天下大事,必做于细”,收费工作就是这样,每一件小事都是收费工作好坏的关键。我在收费管理工作中注意遵循定计划、勤组织、抓控制、有监督的步骤,认真组织开展收费站各项工作,力争做到站领导的得力助手。

实习心得:

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学得不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,但是经过三十天的不断学习,不断总结学习成果,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。

实习感受:

“千里之行,始于足下”,这30天短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个面临两年后将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们也是很好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习的知识与道理很多。

实习收获:

通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的收费站内勤管理工作,但是,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个在校生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的真正目的。此次实习,受益匪浅。

档案实习报告(篇6)

一、实习简介

郑州航院xx级档案专业共76人,加上xx级的专升本23人,总共79人参加本次认识实习,在教研室老师的精心策划之下,我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样国家级的专业档案馆,都是同学们梦寐以求的实习单位。

本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持,并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地,不仅为我校的名牌专业之一的档案专业增加了筹码,也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。

二、实习目标、思想定位

本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习,所以在实习动员大会上,负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要注意的事项。

1、实习目标

因为我们现在大部分毕业后面临走向企业,所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重,具体要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的分类和著录两份实验报告。

2、思想定位

虽然我们接触专业课有两年多了,也学习了不少的理论知识,但我们没有实践经验,所以郝老师告戒大家一定要遵守实习单位的规则,听从指导教师的指挥,无论他们的文凭、学历以及职称怎么,我们都要尊重他们,以学生的身份自居,以学到知识、获得经验为我们的最终目的,每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。

三、实习成果

1、增长见识

由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司,是国家市政公用工程总承包一级单位,河南省市政协会理事长单位,目前属事业单位,所以执行严格的上下班制度,综合档案室也具现代化标准,设备齐全,管理先进,通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的认识。

2、获得技能

实习15人分三个小组进行,其中四人负责科技档案编研和著录,两人负责文书档案汇编,其余九人负责人事档案整理,本人有幸分到文书组,基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理,而且也按时按计划完成,质量较高,受到了指导教师的好评。

实习虽然分组进行,但每一类档案的整理核心讲解都在一起,所以对人事档案和会计档案的分类和整理本人也基本掌握,并动手做了几份效果还挺不错。

3、锻炼自我

由于执行上下班制度,所以本人每天按时到,没有出现迟到早退现象,可以说为将来的工作打下了基础,有时候特殊情况还会相应的加班,工作到位,感觉良好。

坚持老师的指导,每天写实习日记,记录实习中的点点滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻阅档案管理学,解决实习中的疑难问题,锻炼了本人解决实际问题的能力。认真、如实的填写实验报告,以期待一份满意的答卷。档案专业实习总结范文

四、存在不足

在实习过程中也存在一些问题,如不仔细装订一份文书档案的背脊贴的不紧,要劳驾方老师(指导教师)剪掉重装。

另外一个主要问题是由于没有工程文件,所以不能亲手分类整理科技档案而感到遗憾!

五、今后打算

总评本次认识实习,本人感受颇深,对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的认识,激发了对未来所要从事档案工作的热情。

在今后的学习中要戒骄戒躁,努力学习专业知识,针对本次实习的不足,期待着在下次的毕业实习中予以弥补!

实习一个月,日子过得紧紧慢慢。学生们活泼可爱,似乎,他们说得最多的一句话就是“老师,你好漂亮啊!”听到很开心,学生的作文改得也不亦乐呼。期间,学到很多,每一次见习都会有所收获,更不用说亲自磨刀上阵......

转眼间都大四了,根据学校的相关规定和自己的努力我找了一个汽车销售公司进行了为期一个多月的实习工作。时间从xx年3月1日到xx年3月31日,该公司的地点在广东省xx市锦纶汽车有限公司。

感谢公司给我的这次实习机会,感谢部门的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导。这段时间的实习,我感受颇多。有句话说得好,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,书本学来的东西,终究是要经过实践的,实践才是检验真理的唯一标准。

档案实习报告(篇7)

我是一位大一的学生,在学校响应号召参加了这个为期一个月的社会实践,在这当中我主要的工作是去政府的档案室整理文件。

我知道在这社会上要有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存,虽然我还是一个大一的学生,但想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。

我是和3个队友在一起工作的,我们都相处得很融洽,我们的工作效率都很高,在工作的时候互相帮助,讨论自己不是很懂的要整理问题,而且我们很有条理地整理文件。我们也通过交流了解到东莞外面的一些情况,大学生的生活及工作环境,等等问题。这真的让我知道,成长很多 我所在的部门现在还不完善,并不是在政府楼所在地,而是在外经部门的大楼里。但是它是被评为“市一级档案室”的,这是因为它达到了市里所要求的,整理方法及干净程度,保存的有效性都很高。它的环境却不错,有空调,有抽气扇,有风扇,有电脑,这些对于保存资料很有帮助。但是这个档案室的面积确实很小,只有20多平方米,我们4个人就挤在那里工作,我们身体瘦小,还可以较为容易活动。虽然负责我们的人一开始是叫我们把资料搬到会议室去做的,但每天我们都要把重要有用的文件再搬回到档案室,这确实不容易啊,在档案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的还可以,大的就不行了,要两个人来一起搬,但是那些纸箱不是很硬,坚固,抬起来好像要烂开似的,而且这样抬来抬去真的很浪费时间,降低我们的效率,所以我们就决定在档案室里做。整理方法是这样的,首先将文件分为关于谢岗的红头文件和白头文件,所谓红头文件是政府直接拿文号出台的文件,否则是白头文件,分开红头及白头。然后按年份分开。我们主要的工作是20xx年的文件。我们把每个箱子都作了标志,写明是什么年份的红头或白头。这样让我们明了,做的昏混的时候能够清晰。有些文件具有一定的私隐与保密性,这真的需要工作人员的工作操守及自身素质。

我觉得这部门存在的问题有这些:档案室的面积小,没有值班的人员,电脑太老化了,跟不上速度,功能单一。文件没有及时处理。资料没有及时送来和收集。

我的上班时间跟政府人员一样,让我体验到他们工作的情况。也让我更多地面对政府人员,跟他们打招呼。在政府里工作,人与人之间沟通相处真的很重要。现在已没有像从前的那么害怕,会不卑不吭地相处了。

这次暑期社会实践真的学了不少,认真地工作,认真地学习,没有白费努力,总结自己,提升自己。大学生就应该多动手多努力!

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