[合同分享] 材料采购协议(篇二)。
在交易过程中常常会使用到合同,在此之前,签好合同很有必要,也是必须。必须要签订好对我们有重大意义的合同了,可以更好的约束双方共同履行的责任和义务。可是不知道你知不知道我们工作中的合同怎么写呢?小编为此仔细地整理了以下内容《[合同分享] 材料采购协议(篇二)》,仅供参考,欢迎大家阅读。
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就装饰材料供货事宜达成协议如下:
第一条所购装饰材料基本情况:见附页
装饰材料使用项目名称:绿都生物技术有限公司办公楼整体装修
第二条质量标准:乙方保证所供产品符合国家标准及行业标准以及甲方对产品的质量要求,乙方应随货提供产品合格证等证明文件。
第三条供货
供货时间与地点:乙方负责将货物运送至约定地点承担相应运输装卸费用,并在货物交付甲方前承担风险责任。
第四条安装
安装方式为(乙方安装/甲方自装);选择乙方安装的,安装费用由乙方承担,甲方应为乙方提供必要的安装条件。
第五条付款方式及时间:双方约定以协商的方式支付价款。工程开工后,每月10—14日为付款日。审核当月采购材料明细通过后支付已采购材料款的90%。剩余材料款做为质保金,待工程竣工验收合格一年后由甲方一次性支付支付剩余材料款。
第六条违约责任:
(一)乙方违约责任:
1、石膏板、轻钢龙骨、大芯板、乳胶漆、墙、地砖、照明灯具、卫生洁具、电线、电缆、网线等所有采购材料经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的,乙方应无条件换、退货,由于供货商材料质量问题产生的对建设单位及使用单位造成的损失有供货商承担;所有采购材料质保期限为________年,乙方负责免费更换;
2、乙方迟延交货的,每日应向甲方支付迟延部分价款_________%的违约金;迟延交货超过_________日的,除支付违约金外,甲方还有权解除合同,乙方已收取的定金、预付款或价款应全额返还,以及赔偿造成的其他工序延误等所造成的损失,但甲方在不收取违约金的情况下有权要求乙方双倍返还定金。
(二)甲方违约责任:
1、甲方迟延提货的,每日应向乙方支付迟延部分价款____%的违约金;
2、甲方无正当理由单方解除合同的,应赔偿由此给乙方造成的损失,已支付的定金无权要求返还。
第七条争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决,也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的,应向人民法院提起诉讼,或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。
第八条对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除乙方应承担的责任的,仍以本合同为准。
甲方(章):
委托代理人:
乙方(章):
委托代理人:
年月日
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合同分享: 采购合同(标准示范)
这个世界发展地很快,合同也就成了一个很重要的东西,我们不能忽略掉签合同这一步骤,它很重要。是时候对自己要进行的合同进行签署了,可以更好的通过法律保障我们的权益。那么,您一定在找一些合同范本的资料内容是吧?小编为此仔细地整理了以下内容《合同分享: 采购合同(标准示范)》,欢迎您参考,希望对您有所助益!
本合同(以下简称“合同”)由以下双方订立,经签字后生效:
甲方:_____________(简称“甲方”)
法定地址:________________________
邮政编码:________________________
电话:____________________________
传真:____________________________
乙方:_____________(简称“乙方”)
法定地址:________________________
邮政编码:________________________
电话:____________________________
传真:____________________________
甲乙双方本着平等合作,互惠互利的原则,经友好协商,就货物买卖签订下列条款。(货物的具体情况见附件)
1.合同期限
1.1 本合同有效期限自_______年_______月
_______日起,至_______年_______月_______日结束。期限为_______年。
2.货物的交付和服务的提供
2.1 交货时间和地点以本合同载明的时间和地点为准。除非有对方代表的书面确认,任何一方不得随意更改货物在合同中所规定的交付时间和地点。在货物交付甲方前,乙方有义务主动提供该货物的生产、检验、运输等详细进展情况,也有义务接受甲方的随时询问。如果乙方交付货物时弄错交付地点,则乙方应该负责将货物交付到本合同所规定的正确地点,且货物转移到正确地点所发生的所有费用和对甲方造成的损失均由乙方承担。
2.2 采购周期是指:从甲方下达订单到货物抵达甲方仓库或甲方指定交付地点的全部时间。
2.3 交货数量:以双方签字确认的订单数量为准,未经甲方的事先书面同意,采购订单中所规定的供货的数量不得随意变更。甲方原则上不接受超出订单中所规定的数量。甲方采购的最小订单量、接收数量与订单量误差、每批次重量等。
2.4 交货地址/时间:按照订单所规定的地点和时间交货。
2.5 运输:乙方负责将货物运输到甲方仓库,并负责将货物卸到甲方指定的地点。
3.货物产权和风险的转移
3.1 除非双方另有合同,在货物被交付到本合同中所规定的地点而且由一名甲方指定的代表在交货单据上签字确认之前,货物的所有权属于乙方且风险由乙方承担。
3.2 不论甲方是否付款,还是货物的所有权和风险转移到了甲方,都不能等同于甲方已经认可了货物的质量、数量或服务,也不表示甲方对根据本合同及附件所享有的任何形式的权利的放弃。
4.数量和价格
4.1 具体数量价格见附件a。
4.2 无论何种原因(包括原料,人工,运输,通货膨胀,汇率等等),乙方同意未经甲方书面同意合同价格在合同期间保持不变。
4.3 竞争条款:乙方同意本合同价格是市场上最具竞争力的价格,如果甲方在合同有效期间,发现市场上有比要求乙方立刻执行市场上最具竞争力的价格。否则,甲方有权利减少合同承诺的采购数量或者解除合同。
5.付款方式及时间
5.1 如果货物已经按照本合同及附件的要求提供给了甲方,甲方应该按照双方约定的方式将应付的货款支付给乙方。货款应该在验收货物合格后支付,具体支付时间见附件a.
5.2 为了保证付款符合5.1项之规定,乙方开出的所有的发票都应该送至订单上所注明的地址。
6.货物的质量
6.1 乙方提供的货物必须符合双方认可的质量标准。采购质量标准见附件b.
6.2 乙方如有任何对产品质量可能产生影响的变更,包括但不限于工艺条件、质量标准和主要原材料产地变动,需至少提前一年以书面形式通知甲方公司。
6.3 乙方应接受甲方公司的质量审计或质量跟踪。甲方将出具审计报告,对双方一致认可的质量问题,乙方有责任按期整改并给甲方整改反馈。
7.服务的标准
7.1 乙方提供的产品出现任何问题,乙方在接到甲方投诉后,必须在24小时内做出反应,并对该问题进行及时的调查。在5个工作日内将调查结果报告给甲方采购物流部和品管部。乙方有义务协助甲方将所造成的损失降低到最低。乙方有义务制定纠正及预防措施,以确保同样的问题不会再次出现。
7.2 甲乙双方应该保持通畅的沟通渠道,积极沟通与业务有关的市场信息,服务反馈,新产品动态等信息。
8.货物的有效期
8.1 乙方提供的货物的有效期应该满足甲方的生产、存储、销售以及最终消费者使用的合理周期。
9.拒收、返工、换货和退货
9.1 当货物或服务不符合合同的规定时,甲方有权拒收乙方交付的货物,甲方有权选择以下的处理方式:
9.1.1 返工:指乙方对货物进行重新加工或者维修。
9.1.2 换货:指乙方用符合合同规定的货物更换被拒收的货物。
9.1.3 退货:指甲方拒收货物后,取消该订单,将货物退还乙方。
9.1.4 重新提供服务:指乙方重新免费向甲方提供合同约定的服务。
9.2 在发生了根据上述之9.1条款的拒收时,甲方应该以书面形式通知乙方,且甲方就提供的货物有关的付款义务亦暂时停止。
9.3 乙方承担所有由9.1条款引发的各种费用和对甲方造成的损失。
9.3.1 双方应该协商解决因条款9.1所产生的纠纷。协商不成的,应提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁解决。
10.包装
10.1 乙方应该根据货物的特性及甲方要求对货物进行妥善包装并添加标签,包装和添加标签的方式应该符合中转运输和仓储的要求。除非双方已经事先以书面形式约定,否则甲方不承担包装的费用也不将包装物退还。具体包装形式见附件a.
10.2 包装必须要符合所有的相关法律、法规的要求,包括与环境、职业健康和安全有关的法律、法规标准。
10.3 除非另有书面约定,乙方货物的外包装必须是密封的。包装外观清洁,没有污垢、锈迹,标签上要求注明以下内容:
货物名称:_______________________
甲方货号:_______________________
规格:___________________________
重量(毛、净):_________________
总件数/箱号:____________________
订单号:_________________________
生产日期:_______________________
厂商批号:_______________________
生产厂家:_______________________
11.单据
乙方在交易过程中必须提供以下单据:
11.1 送货单(内容包括货物名称、规格、数量、项目号、生产批号、生产厂家、供应商号),必须加盖公章。
11.2 化验报告:要注明生产日期和失效日期或再验日期,必须加盖公章。
11.3 发票:在所有的发票上都要注明采购订单号码和甲方货号以便甲方及时准确地安排付款;甲方对于任何没有上述信息的发票、交货文件或者其他函件都不承担付款的义务。每一个发票应该只对应一个采购订单。
12.知识产权
12.1 甲方保留其提供给乙方的所有材料、计划、图纸、规格、形式和/或设计中的知识产权的所有权,在甲方提出要求之时,这些项目均应由乙方全部归还给甲方。
12.2 当货物是根据甲方提供的规格、模式、计划进行制造的时候,所制造出来的货物里所包含的与规格、模式、计划相关的知识产权以及对于这些项目的改进和发展都为甲方的知识产权。
12.3 在甲不知情的情况下,如果乙方提供的货物或者服务中所包含的非甲方的知识产权对第三方构成了侵权,乙方承担全部责任,并且应该赔偿对甲方造成的损失。
13.保密和公开
13.1 乙方应该保证其雇员和其分承包商都对于在合同下由甲方透露给乙方的知识产权、规格以及其他商业性质和技术性质的信息保守秘密,有责任在未经甲方的事先书面同意的情况下不使用这些信息、也不将这些信息透露给任何第三方。未经甲方的事先书面同意,乙方不得将现有的合同或者任何与合同有关的信息进行复制、公开或者出版。
14.违约责任
14.1 本合同任何一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施和/或赔偿损失等违约责任。
14.2 如果乙方提供的货物不符合甲方要求的质量标准、服务标准,甲方有权向乙方索赔。
15.不可抗力
15.1 如果发生了不可抗力,任何一方也不承担赔偿责任。但是遭受不可抗力的一方应该及时书面通知另一方,说明情况及可能延误的时间或者说明合同因不可抗力已不可能履行,并将延误或者不能履行的可能性降低到最低限度。
15.2 如果合同的履行因某一方遭遇不可抗力而发生阻碍或者延迟,那么:当该期限超过了5个工作日的时候,双方就此应该进行讨论以减轻不可抗力的影响,也可以经双方合意做出在当时的情况下的合理而公正的替代方案。
当该期限超过了累计或者连续60个工作日时,另外的一方可以以书面形式通知立即终止合同。
15.3 当甲方认为货物不可能在应该交货的日期后的一个合理的时间内交付情况下,甲方可以用书面形式通知乙方取消货物的交付而不承担任何赔偿责任。
15.4 乙方迟延履行后发生不可抗力的,乙方不能免除责任。
16.风险的预防和管理
16.1 乙方有责任预防和控制有关的供应、质量和成本方面的风险。如果存在潜在风险,乙方有义务尽早通知甲方该风险的可能性、严重程度和可能出现的频率等,以便甲方安排预防措施。
17.合法性
17.1 乙方保证货物或服务符合合同规定,并符合中华人民共和国现行相关的法律、法规的要求。包括那些与药品、食品、消费品以及化工品等相关的法律、法规,也包括民法通则、合同法、劳动法以及环保等有关的法律、法规的规定。
17.2 乙方应该在甲方提出要求之时,在合理的时间范围内,迅速提供证据表明其合法性,包括许可证、检验报告、分析证明等。乙方还应该保证其分承包商也符合该条款。
18.检验
18.1 甲方及其所指定的任何第三方代表有权根据其自己的决定在事先通知的情况下到乙方的工厂现场或者乙方的分承包商的工厂现场进行全部货物的检验和试验,也可以对批量产品进行抽检,也可对所提供的服务进行检验。在规定了进行发货前检验的情况下同,乙方有义务协助进行检验并提供甲方需要的全部相关的分析证书。
18.2 乙方应该做到并保证其分承包商有能力做到向甲方和甲方指定的第三方机构检验所提供的货物符合法定的关于环境、职业健康和安全立法方面的要求以及其他要求。例如甲方规定的标准要求。
[合同分享] 采购安装合同(写作示例)
如今有很多时候我们都会接触到合同,如果你不签订合同的话,那你就无法得到更好的保障。只有在甲方制定好的合同上签好自己的名字后,可以更好的避免很多不必要的纠纷。那么你知道合同都有哪些内容呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《[合同分享] 采购安装合同(写作示例)》,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、 工程概况
1、甲方将位于 楼的电梯(扶梯)维修工
程发包给乙方。
2、乙方依据甲方提供的施工图纸的要求进行施工,包括但不限于施工材料的采购、安装及为本系统正常施工和调试运转所必须的验收工作等。
3、甲方驻工地联络人: ;乙方驻工地联络人: ;甲、乙双方派驻的联络人均有权代表双方签署同履行本合同相关的文件。
4、经甲、乙双方共同确认,待修理的电梯的现状为:
_______ ____________________________________________________________________。
二、 开工和竣工期限
1、甲方应于本合同签署后 日内向乙方提交全套设计图纸及相关技术
要求,并且提供符合施工条件的场地。
2、乙方在甲方履行完毕本条前款义务且支付了第 笔工程款后 日内完成修理及验收工作。
3、因发生不可抗力事件或甲方的变更施工内容行为导致延误工期的,乙方的竣工期限可以相应顺延。
三、 承包价款(含原材料购置款)及付款方式
1、乙方完成承包工程的总价款为人民币 元。
2、甲方按照以下第 种方式支付:
a) 分期支付:
A.本合同签定后三日内,甲方向乙方支付50%合同款即 元;
B.本工程完工后三日内,甲方向乙方支付50%合同款即 元;
b) 一次性支付:甲方在本合同签订后 日内,一次性向乙方支付全部工程款 元。
3、依甲方要求发生工程内容的增减可以调整本合同价款。甲方应当书面通知乙方工程内容的变更,乙方应在得知变更内容后5日内向甲方提供变更造价方案,甲方应在收到变更造价方案后5日内予以答复并同乙方达成工程洽商,否则乙方有权依据原设计继续施工,如因此延误了工期,竣工日期可以相应顺延。
4、在本合同签订后,若乙方施工所用原材料市场价格浮动超过 %,就该浮动部分导致的成本增加或减少,甲、乙双方应另行达成协议予以解决。
四、 甲方职责
1、负责提供存放装修材料的工作间及施工的便利条件。
2、负责提供修理电梯所需的全部图纸和技术资料。
3、负责做好施工场地保卫、消防、垃圾处理工作。
4、对工程质量、进度进行验收和检查,并按合同约定按期向乙方支付工程
款。
五、 乙方职责
1、严格按照甲方的要求和图纸认真组织修理。
2、做好施工现场安全、保卫、消防、清洁工作。
3、对施工场地原有的设备和成品做好保护工作。
4、凡因施工不当而造成的设备损坏和人身伤害均由乙方承担。
六、 质量标准及验收
1、乙方应当提前48小时通知甲方安排工程验收工作,甲方应当派人参加,
甲方如果不参加验收,则乙方可以组织自行验收;甲方应当依据乙方的验收结果签署验收报告。
2、甲乙双方同意因本工程验收产生的异议由 作出最终的验收结论并依据该机构的验收结论来履行合同。
3、甲乙双方同意参照劳动局验收规范及验收方法,对以上确认项目进行验收。
七、 工程保修
1、本工程质量保修期( )个月,自甲方签署验收报告的次日起计算。
2、对于易损性照明灯具(指白炽灯、灯泡),乙方只负责安装时一次性提供,如需更换,由甲方负责购买。
3、甲方在电梯使用过程中造成的划痕、外力变形等损害,乙方可以予以维修,但甲方应支付合理的费用。
八、 违约责任
1、若甲方因未如期向乙方提供施工所需的便利条件而导致乙方延误工期超过30日的,甲方应向乙方支付相当于合同总价款30%的违约金;如果违约金不足以弥补因此给乙方造成的损失,甲方应当依据乙方的实际损失补足。
2、若甲方未依据合同约定履行付款义务,则每延期一日,甲方需按应付施工款的 ‰向乙方支付违约金;若甲方延期付款超过30日,乙方有权终止本合同,并有权要求甲方承担相当于合同总价款30%的违约金;如果违约金不足以弥补因此给乙方造成的损失,甲方应当依据乙方的实际损失补足。
3、若乙方未在本合同约定期限内竣工,每延期一日,乙方需按甲方已付施工款的 ‰向甲方支付违约金;若乙方延期竣工超过30天,则甲方有权终止本合同,并有权要求乙方承担相当于合同总价款30%的违约金;如果违约金不足以弥补因此给甲方造成的损失,乙方应当依据乙方的实际损失补足。
4、若乙方交付的工程未通过验收,乙方需对工程进行整改,直至验收合格;整改期间如影响甲方的正常使用,每影响一天,乙方需按合同总价款的 ‰向甲方支付违约金。
5、如果任何一方无正当理由擅自终止本合同的履行,则须向对方支付相当于合同总价款30%的违约金,如果该违约金不足以弥补对方损失的,还应依据实际损失予以补足。
九、 争议解决
因本合同及补充协议发生的一切争议,由双方协商解决。协商不成,任何
一方可向北京仲裁委员会申请仲裁。
十、 附件组成
甲、乙双方选择下列相关文件作为本合同的附件,附件作为本合同的组成
部分,与本合同文本具有同等法律效力:
( )本合同协议书
( )本合同合同条款
( )标准、规范及有关技术文件
( )本工程效果图
( )本工程报价单
十一、其它
1、本合同条款未尽事宜,由双方另行协商作补充协议,补充协议与本协议
具同等法律效力。如补充协议的约定与本协议的约定不符,以签订时间在后的补充协议约定为准。
2、本协议自双方签字盖章后生效。
3、本协议一式四份,甲、乙双方各执二份,各份具同等法律效力。
甲方:(签章) 乙方:(签章)
签约代表人: 签约代表人:
年 月 日 年 月 日
合同分享: 试用期劳动协议(篇二)
签订合同是交易过程中非常常见的一步,我们不能忽略掉签合同这一步骤,它很重要。在签订好了适合自己的合同范本之后,可以更好的维护双方的利益。那么到底应如何拟定合同呢?下面的内容是小编为大家整理的合同分享: 试用期劳动协议(篇二),希望对您的工作和生活有所帮助。
甲方:________________
乙方:________________
甲方聘用乙方为试用期员工,试用期______个月,自______年______月______日起至______年______月______日止。经双方平等协商,现就试用期间的有关事项订立以下条款,以共同遵守。
第一条乙方同意根据甲方工作需要,在公司担任______岗位的工作。在试用期间,根据工作需要和乙方能力,甲方有权对乙方的工作岗位进行调整。
第二条乙方在受雇于甲方期间应始终保证按照甲方的要求完成交付的工作任务,履行职责。在合同期内不得以任何形式从事其他公司的工作或私接业务。
第三条在试用期间,乙方应保守甲方的商业秘密,严格遵守劳动纪律和甲方的各项治理规定及制度,并根据甲方工作安排,认真履行职责,维护甲方合法权益。
第四条甲方按乙方的职责、绩效进行报酬分配。乙方试用期内,月收入为______元,试用期满后,月收入为______元。本收入包括国家规定的各类津贴、补贴。
第五条甲乙双方应按国家和当地政府社会保险的有关规定缴纳职工养老、住房、失业和医疗及其他社会保险费用。
第六条乙方在试用期内,考勤均由甲方按实际出勤状况和公司考勤制度执行。
第七条乙方每月工资由甲方自上班之日起的次月15日左右发放,若乙方工作不足一个月时,按月工资比例折合实际工作天数计算。若工资发放日恰逢周日或假日,甲方结合公司实际情况逐日顺延发放。
第八条乙方应遵守甲方依法制定的规章制度;严格遵守劳动安全卫生、操作规程和工作规范;爱护甲方的财产;遵守职业道德;积极参加甲方组织的培训,提高思想觉悟和职业技能。
第九条在试用期内,乙方提出解除本合同时,须提前七个工作日通知甲方,协商解决,否则,将根据公司制度,由公司按制度论处。
第十条乙方如在报到后工作时间不满一月主动提出辞职或者不能胜任工作被甲方解雇,甲方将扣除招聘、培训等费用后,按照800元/月的标准发放报酬。
第十一条在试用期内,甲方如认为乙方不能胜任工作或发现乙方应聘材料弄虚作假,不符合录用条件的,可随时停止试用并予以解雇,工资按乙方实际考勤(或计件工资总额),依据公司制度及本合同相关内容(条款)结算。
第十二条在试用期内,乙方严重违反劳动纪律或者甲方的治理规章制度的;或者故意或严重失职,给甲方利益造成损害的,甲方有权立即终止试用并予以解雇。乙方应对甲方造成的损失予以全额的赔偿责任。
第十三条试用期满或试用期内工作突出并经考核合格者,将在当月内与公司签订正式劳动合同,并且缴纳养老保险。考核不合格者,公司根据实际情况将予以解雇或延长试用期,但试用期最长不超过六个月。延长期内仍不合格者,公司应予以辞退处理。
第十四条因履行本合同发生的劳动争议,当事人应当自劳动争议发生之日起六十天内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的,可以向人民法院提起诉讼。
风险告知:关于争议解决方式的约定,可以选择到有管辖权法院诉讼或者选择仲裁,二者的本质区别是若约定仲裁解决仲裁一裁终局,约定向法院提起诉讼两审终审。
第十五条乙方声明,乙方在签署本合同时,已知晓甲方的制度并愿意遵守各项事宜。
第十六条本合同未尽事宜或与今后国家有关规定相悖的,按有关规定执行。
第十七条本合同一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字后起生效。
甲方:____________________
乙方:____________________
_______年_______月______日
_______年_______月______日
合同分享: 企业运输协议
我们在很多的地方都会用到合同,也会需要用到很多的范本,在不确定合同内容的情况下,记得一定要在看完合同后再签。用心签署好合同范本,在接下来的一段时间里,可以更好的避免很多无谓的经济损失。那么我们常见的合同是怎样的呢?以下是小编为大家收集的“合同分享: 企业运输协议”欢迎您参考,希望对您有所助益!
根据《沈阳铁路局20xx年经营管理重点研究攻关课题计划》的要求,我公司以专题形式开展了对企业合同管理的深入调研,现将调研情况汇报如下:
一、合同的签订与履行情况:
20xx年,在局投资管理中心的大力支持和帮助下,公司较好地完成了全年合同签订、审查、履行工作,未发生法律纠纷案件。全年共签订合同507份,合同标的额344642万元。所有合同均上报局投资管理中心审查,其中,公司总部 共签订54份,合同标的额16051万元,大连分公司共签订79份,合同表的额48041万元,丹东公司共签订57份,合同表的额5856万元,营口分公司共签订28份,合同表的额1393万元,锦州分公司共签订42份,合同表的额2126万元,通辽分公司共签订82份,合同表的额9553万元,吉林公司共签订100份,合同表的额253219万元,长春分公司共签订14份,合同表的额88万元,沈阳分公司共签订31份,合同表的额7610万元,会馆分公司共签订10份,合同表的额27万元,东乌公司共签订7份,合同表的额545万元,东乌运输公司共签订3份,合同表的额133万元。
二、调研中发现存在的问题
在路局、局投资管理中心的大力指导和帮助下,经过公司监督检查,合同管理工作虽然逐步走向正轨,基础工作逐渐得到规范,但目前在合同管理中还存在一些问题,具体问题是:
1、合同管理人员、承办人员业务水平不高,合同观念和意识比较淡薄,目前公司下设四个子公司和八个分公司。由于公司所属的12个分、子公司成立时间短,主管合同工作的管理人员和合同承办人员来自铁路的不同系统,业务管理水平不高,合同观念和意识比较淡薄,对合同管理的相关规定还不熟悉,落实合同管理规定还存在诸多“盲区”,出现了诸如合同签订不及时、合同条款约定不明确、合同上报审批不及时、应签未签书面合同等问题。
2、合同上报审批不及时,尤其是工程招投标合同比较突出,这也是合同工作目前存在的一个主要问题。首先,合同承办人员不按照规定签订合同。由于合同承办人员不固定,承办人员与客户谈判并准备签订合同时,未及时将起草的合同文本及对方相关资质送交给合同管理员,而合同管理员又不掌握合同签订情况,导致部分合同不能及时上报审批。其次,部分合同管理人员对有些盖印后没有及时上报的合同,没有跟踪督查上报,造成一些合同长时间没有报送到合同管理员,更谈不上及时报送审查。第三,个别分、子公司经理先与客户合作开展业务,后签订合同或补签合同的问题也是时有发生。第四,去年和今年我公司工程建设项目较多,但由于种种原因,造成工程建设项目已经完工或接近完工,但相关的合同仍然没有签订,即使签订,也是补签,远远超出上报审批的时限。
3、合同签订不规范,对方资质审查把关不严。对方提供的营业执照副本无年检情况,委托代理人无企业法人授权委托证明书,个别企业不提供企业法人营业执照等相关资质。部分合同中的部分条款无约定或约定不明确,有的没有约定违约责任、争议解决方式,个别合同无履行期限。
三、整改措施
针对目前合同管理工作中存在的问题,公司领导高度重视,并针对调研过程中发现的问题组织有关人员召开专题会议,结合问题制定整改措施。
1、严格执行合同签订、审查审批、上报审批程序。对外签订的各类合同均需报公司审查后,再报局投资管理中心法律事务部门审批,严禁迟报、不报和补报合同。对未签订、未盖章和丢失的合同及铁路货运延伸服务订单要立即与签约方沟通补齐;对违反规定的合同要重新签订。铁路货运延伸服务订单要按照车站、月份分类装订保管。
2、公司各部门及各分、子公司要结合问题,分析原因,明确责任,制定措施认真进行整改。细化有关细则、制度和办法,规范合同管理的基础工作。
3、加强合同管理工作,强化合同监督检查力度,规范公司的经营行为。每半年要对各分、子公司进行一次全面检查,发现问题及时整改,并按照规定进行考核。
4、开展法制宣传教育,提高依法经营意识。结合公司实际,以与公司经营管理密切相关的法律法规和规章为主要内容,聘请专家授课,提高职工法律水平,增强职工法律意识。
5、加强业务培训,提高专业人员的业务素质和工作能力。计划20xx年上半年举办一期合同培训班,由公司经营部负责培训,同时在有条件的情况下聘请路局有关法律人员授课。
6、拟配备一名具有国家资质的法律顾问,为公司重大经营决策出谋划策,为公司规范合同管理、预防经营风险、清理债权债务、维护公司合法权益提供有利保障。
大连沈铁港口物流有限公司经营部
20xx年12月20日