最新发布会策划方案。
为了确保事情或工作扎实开展,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编收集整理的发布会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
发布会策划方案 篇1
一、活动主题
感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划方案 篇2
一、主办单位
xx公司
二、活动主题
产品发布会
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
xx酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
六、会议议程安排
(略)
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:
八、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
九、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
十、带给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
4、会场布置的'设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤
6、现场提问小礼品准备10套,价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个,价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪
7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
8、礼品设计方案,签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟
发布会策划方案 篇3
一、论道竹叶青的企业背景
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。
年“竹叶青”获得“四川省产品”称号;20xx年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。
20xx年,公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不同的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。
竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国品牌。
二、公关目标
“平常心”一直是竹叶青茶叶的.企业品牌内涵,而此次推出的“论道竹叶青”,本着以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。
(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。
(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
三、活动主题及口号
没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。茶人渴望回归自然,永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶,皆可明心见性。如果人与茶没有感应,所谓茶道只是笑话。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。
活动主题:以茶论道,感悟人生。
活动口号:平常心,竹叶青。
四、活动策划
(一)活动主旨
本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。
1、以茶论道,感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点,将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。
2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将峨眉山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产量和品质,同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路,以创造更多的物质财富。
3、成功的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,聆听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。
4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌,更是全国茶叶的品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。
(二)活动时间:20xx年11月23日上午10点
(三)活动地点:峨眉山温泉饭店。
(四)活动实施步骤:
20xx年11月开始,宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道,感悟人生”、“文化传承,打造中国第一茶庄”、“关注三农,谋共同发展”、“竹叶青,有爱心”做系列宣传。
20xx年12月18日,公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示,并开始发放请柬,12月21日,宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。
后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风,右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块,广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。
安排嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为四川省副省长,左一为乐山市农业局局长,右二为峨眉山市副市长,左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。
20xx年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开始签到。九点五十分,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣传材料,另附竹叶青茶园风光图片。
上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美好祝愿。10点30分,四川省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。
会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。
本次活动邀请嘉宾主要包括:
政界领导:四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。
商界领导:四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。
行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。
特邀嘉宾:万年寺方丈。
新闻媒体:新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。
五、预算
1、会厅租赁费用5000元/两天。
2、屏风制作费用300元/个,共24个。
3、荧光广告牌、条幅合计1000元。
4、现场茶点3000元。
5、观景茶树来回装运费500元。
6、茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。
7、宣传资料影印费300元。
8、发布会赠品50盒,共5000元。
9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。
10、送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。
11、与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。
12、万年寺香火费用,100000元。
13、请柬费50元。
14、充气热气球租借费500元/个,4个,共20xx元。
15、茶艺表演费5000元。
16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。
17、华西都市报特别报道费20000元。
17、应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计20xx元。
合计682500元。
六、执行风险与预测
在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,必须提前做好准备工作。经过再三考虑,主要风险及应对措施如下所示:
1、可能部分重要嘉宾不能到场,如果四川农业局局长不能到场,则由乐山市农业局局长上场讲话,依此类推。
2、现场可能有记者发难提问,请其查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。
3、现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。
4、天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。
5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。
发布会策划方案 篇4
在科技与创意并蓄的今日,我们即将迎来一款颠覆性产品的璀璨亮相。为了确保此次发布活动能够精准传达产品价值,激发市场热情,营造难忘的品牌体验,我们经过精心筹备与创意碰撞,特制定以下方案。
一、活动概述
活动名称:xx产品全球首发盛典
活动时间:20xx年xx月xx日,上午10:00至下午17:00
活动地点:国际会议中心
目标群体:行业媒体、科技爱好者、合作伙伴、潜在客户及意见领袖
二、活动主题
“未来已来,xx引领新纪元”——围绕这一主题,我们将通过视觉、听觉、触觉等多维度体验,展现产品的前瞻性与创新性。
三、活动流程设计
1.开场序章:以一场震撼的灯光秀拉开序幕,配合高科技全息投影技术,展现产品从概念到成品的奇妙旅程。
2.领导致辞:公司高层上台,分享产品背后的故事、研发理念及市场愿景,为发布会奠定基调。
3.产品揭秘:通过视频短片与现场演示相结合的方式,全方位展示产品的核心功能、设计理念及用户体验优势,期间穿插与主持人的互动问答,加深观众理解。
4.用户体验区:设立多个互动体验区,让与会者亲身体验产品,感受其独特魅力。配备专业导览人员,解答疑问,收集反馈。
5.圆桌论坛:邀请行业专家、意见领袖及知名博主,就产品对行业的影响、未来趋势等话题展开讨论,提升活动专业性与影响力。
6.签约仪式:宣布首批合作伙伴,并进行现场签约,展示市场信心与合作前景。
7.惊喜环节:设置抽奖活动,赠送限量版产品、定制礼品等,增加现场互动性与趣味性。
8.闭幕致辞:总结发布会亮点,感谢所有参与者的支持,并预告后续市场推广计划及用户体验活动。
四、宣传推广策略
社交媒体预热:提前一周在官方微博、微信公众号、抖音等平台发布倒计时海报、预告视频,引发关注。
KOL合作:邀请科技、生活领域知名博主提前体验产品,并发布评测视频或文章,扩大传播范围。
媒体邀请:向国内外主流媒体、行业媒体发出邀请函,确保发布会信息广泛覆盖。
现场直播:通过官方平台及合作媒体进行全程直播,让无法到场的观众也能实时参与。
五、后勤保障与应急预案
确保场地布置、音响灯光、网络直播等技术设备提前调试完毕,并准备备用方案。
安排专业安保团队,确保活动现场秩序与安全。
设立医疗急救点,配备医护人员及急救设备,应对突发状况。
制定详尽的应急预案,包括天气变化、技术故障等情况的`应对措施。
通过以上方案的实施,我们相信xx产品的全球首发盛典将成为一次成功的品牌展示与市场开拓之旅,为产品的后续发展奠定坚实基础。
发布会策划方案 篇5
一、活动主题
风采畅想策动激情
二、活动目的
拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维潜力,语言表达潜力。
三、活动对象
全院大一新生
四、活动地点
凌峰楼c21
时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或透过qq等方式联系负责的干事比较赛事项进行询问。同时宣传部也将透过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的`记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式
一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉(尚有人员待定)主办单位:人文学院社团部
协办单位:人文学院新闻协会
九、奖项设置
一等奖:一个团队4人。
二等奖:两个团队8人。
三等奖:三个团队12人。
发布会策划方案 篇6
一、活动主题:
清凉夏季、亮丽人生
二、活动目的:
本公司夏季服装即将上市,为了抢占市场、扩大市场占有率,使本公司品牌服装深入百姓心,特此召开此次夏季服装新品发布会。
三、活动时间:
20xx年5月6日16:00
四、活动地点:
xx公司
五、总体安排事项:
(一)、前期准备:
1、策划组:主要负责活动策划及监督相关小组各项工作落实状况)
2、后勤组:主要负责所需物品的购买及租借
1)申请场地:需1人
2)邀请嘉宾:需1人
3)借电脑、小音响:需1人
4)购买气球一袋、彩带两卷、请柬两张、礼品、饮料、一次性杯子等:需3人
5)制作嘉宾牌3张:需1人
3、宣传组:主要负责布置活动会场及撰写致辞
1)吹气球:需3男生
2)布置气球、彩带:需4女生
3)摆放会场桌子凳子:需3人
4)撰写致辞(总经理、品牌代言人):需2人)
4、礼仪组:主要负责相关礼仪工作
1)门口迎宾:1人2)引领嘉宾:1人
1)公司总经理:1人2)品牌代言人:1人
3)模特:男女各3人
6、执行组:主要负责活动执行活动流程
1)主持人:韦露青
2)表演环境总监:舞台、音乐、灯光、气氛、风格3)维持秩序:
4)摄影:
5)秀场总监:选定模特队、走秀音乐、试衣、训练、彩排、演出安排
六、总体表演策划:
出场入场、亮相走台、解说词、走秀时间、音乐起止、灯光与开关控制等整体布局。
(一)出场安排:按主题需求安排出场的先后次序并编上编号。
(二)模特安排:根据需求选出的.模特,分配展示服装,定妆,造型。另外,安排辅助穿衣、催场者,做好一切的配合工作,千万不能够出现空场。
(三)衣物管理:设专人负责衣物管理,包括展示的服装和模特的诗人物品。
七、活动流程:
15:45嘉宾、媒体签到
15:55播放音乐欢迎嘉宾、媒体及观众入场
16:00主持人宣布发布会开始,介绍到场嘉宾,邀请公司总经理致辞
16:05总经理致辞完毕,主持人欢送其下台并宣布模特展示新品环节正式开始
16:08播放音乐,模特展示,主持人介绍新品
16:20模特摆造型让到场媒体拍照
16:25品牌代言人致辞
16:30主持人宣布新品发布会结束,有请到场嘉宾及观众移步到餐厅品尝公司精心准备的餐点。
八、会后工作:
1.打扫会场:后勤组
2.整理资料进行活动报告及宣传:宣传组
3.报账:后勤组
4.市场调查,活动反馈:宣传组、执行组
九、安全预案:
1.执行组要及时做好整个活动的调度和控制,稳定会场秩序。工作人员不得擅自脱离岗位。发生事故时
各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
2.配备一名医护人员,以便紧急救护。
3.若有发生事故需及时将伤亡人员送到急救中心或打120、及时向领导报告事件状况以及向上级汇报,最后需查明事故原因追究相关职责人。
4.若在活动进行时出现停电状况,需要工作人员维持秩序以免造成踩踏事件;若短时间内恢复不了供电活动无法正常进行要及时疏散会场人。
发布会策划方案 篇7
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象;
2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的
1. 让客户深入地了解贺卡媒体的.文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4. 以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1. 所有应邀客户单位代表(200人左右)
2. 领导、嘉宾(30人左右)
3. 社会广告公司代表(20人左右)
4. 本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5. 新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
6. 部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2. 各相关单位领导发言、致辞
3. 现场赠礼和抽奖活动
4. 现场客户提问及互动交流
九、活动流程
十、活动气氛的营造
由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计
十一、活动所需物品
2.礼品订做:
◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本(装入礼品包,含邮政钥匙环,圆珠笔、宣传资料等各300份),赠送签到的所有来宾。
◆签约礼品:10套(价值300元左右),赠送现场签约的客户单位代表。
十二、前期准备工作
1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静)
3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业 陈娟、曹敏)。
6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟)
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)
8. 现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9. 签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划方案 篇8
中国xx集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为xx集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在xx特色街上的商户和用户中得到有力的推广。
1. 介入电子商务领域。采用国际先进的b to b电子商务平台,把高新科技大量运用到服装产销中去。
2. xx研究发展中心的建立。
1.0 周边激烈的竞争环境
xx市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上,附近聚集了10多家大型的专业服装市场,近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员,从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈,四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊,在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下,积极增强软件设施方面的建设,大力运用先进科技的力量,以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心,引发了新一轮的市场竞争,从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。
2.0 活动目标
目标人群:
活动直接针对目标人群:xx特色街的商户。
活动间接针对目标人群:服装行业及公众。
最终达到目标:
这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在xx特色街上的'龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!
1、 提高xx市场的影响力(政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)
2、 引发行业内新一轮的竞争。
3、 推广四季青网站、四季青研发中心
4、 向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。
5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作,加深商户对网上服装市场的了解,培养兴趣,让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。
6、 确立四季青市场在服装市场的主导地位,对竞争者给予有力的回击。
3.0 相关要素
设计主题:“拥抱科技、拥抱未来”
xx集团企业信息化
暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会
主办单位:中国xx集团
德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统(上海)有限公司
协办单位:江干区总工会
承办单位:浙江动力营销企划有限公司
4.0活动策划
活动时间:10月21日(周一) 15:00 – 16:30
活动地点:新大楼广场
活动范围:以杭海路为中心辐射周边地区
参加对象:江干区部分领导、 中国xx集团领导层、it部门全体人员、 bms领导层、it solution 部门、四季青网上服装市场vip会员、特邀大户、当地媒体:电视台、报社等
流动人群:xx特色街商户,潜在发展客户
活动形式:以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程
活动基调:以时尚、积极明亮的语调传达活动信息;、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。
活动区域:演示区、问讯区、舞台区、观看区(详见平面示意图)
活动人员配置(略)
发布会策划方案 篇9
一、企划背景
云南师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办:云南师范大学商学院相关部门
协办:云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
云南师范大学商学院成为独立学院
工作资料:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间资料
9:30~10:00会场布置及媒体签到
10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言
10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工:
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1.媒体预算支出:
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:xxx
大纲审核人:xxx
大纲审定人:xxx
发布会策划方案 篇10
一、活动主题
感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
成都摄影摄像市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
成都摄影摄像悦华酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记成都三八妇女节策划和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传活动策划牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
六、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、成都摄影摄像市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:成都摄影摄像日报、成都摄影摄像晚报、成都摄影摄像电视台、尚一网、成都摄影摄像在线等,20人左右。
七、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系成都三八妇女节策划好、成都三八妇女节策划登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.活动策划宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
八、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
九、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作
2.热舞节目的编排组织及演出、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备
9.签约台接待、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划方案 篇11
一、企划背景
1、自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2、周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。
3、商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二、企划目的
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;
2、通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;
3、宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群;
4、为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三、活动组织
主办:常德平和房地产开发有限公司
协办:销售公司创野地产顾问合作礼仪公司
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:
12月1日-12月9日
地点:
常德项目组办公室
目的:
筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助
2)合作公司的选择确定平和,创野协助
3)制作、发放邀请函平和,创野协助
4)媒体投放资料准备创野地产
5)制作活动宣传品系列创野地产
6)活动场地选择租赁平和,创野协助
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:
12月10日10:00~11:30
地点:
华天大酒店多功能会议厅
内容:
新闻发布会向外界宣告:
1)香港财富集团的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主常德;
3)项目正式更名,以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。
工作内容及分工:
1)现场人员的接待平和,礼仪公司
2)签到及纪念品的发放礼仪公司
3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司
4)幻灯播放平和,创野协助
5)现场摄制的跟进礼仪公司
6)现场酒水的供给平和,礼仪公司
仪式流程:
时间
内容
9:30~10:00
会场布置及媒体签到
10:00~10:05
与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10:20~10:30
常德市委市政府领导发言
10:30~10:40
平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)
10:40~10:50
香港财富集团负责人发言
10:50~11:00
铜锣湾负责人发言
11:00~11:30
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
11:30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11:40
主持人宣布结束
3、炒做阶段
时间:12月10日以后
地点:常德项目组办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工:
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产
5)配合媒体其他工作平和,创野协助
五、活动预算
-
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1、媒体预算支出:
注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。
2、人员工资支出
3、公关费用支出
政府机关礼品400(元)×10(份)=4000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50(元)×20(份)=1000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包200元×10=20xx元市级媒体100元×10=1000元
务餐费:20000(元)
照片冲洗100
发布会策划方案 篇12
一、主办方:
xx集团
二、发布会地点:
成都
三、发布会主题:
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员:
xxx
五、发布会目的:
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待成都三八妇女节策划、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导成都三八妇女节策划入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入xx集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
发布会策划方案 篇13
一、活动目的:
1、通过举办尊享会活动,释放沙格士服饰品牌客户关怀的重大利好,进一步巩固前期VIP线下推广的.成果,促进VIP管理及VIP销售;
2、邀约外联合作客户参与共享资源,通过活动导入的11家联盟商家,将提VIP及潜在客户对沙格士服饰品牌的热爱,刺激潜在代理商对沙格士服饰品牌商业未来发展潜力的信心;
3、本次活动导入11家联盟商家的8000组高端客户资源,拓展沙格士服饰VIP增量和销售促进,同步提升代理商意愿度。
二、主题:
精英商业联盟SGES
VIP之夜暨20xx夏季时尚发布会
时间:20xx年12月25日
地点:诚大饭店
方式:沙格士服饰、名店名企展销、VIP尊崇服务、圣诞狂欢
活动内容:
白天(14:00—17:00):活动展销:VIP尊崇服务推荐+VIP尊享优惠+名店名品展示推荐(联盟商家)
夜晚:(19:00—20:30)SGES
VIP之夜
20xx秋冬搭配秀+20xx夏新品发布会+名店名品展示推荐(联盟商家)+圣诞狂欢+现场抽奖
总冠名:温州沙格士服饰有线公司
联合协办:xx企业
xx企业
xx企业
联盟支持:(外联招商)
房产—SOHO型住宅房产公司(仪邦房产)
银行-农村合作银行
足浴—豪门足浴
美容-男士SPA会所
美发-名典
酒吧-美丽会
健身-xx健身房
咖啡—故事咖啡
活动关键词:
11家行业龙头
1天尊享狂欢
8000组优质客户
5000元免费礼包
三、活动安排:
第一阶段:SGES
VIP贵宾招募
1、活动主题:VIP尊享月
活动内容:
店铺活动:
全场新款买1000立减400,冲卡客户享受折上折
a)充3000送1000,或者现金消费3000元赠送一张VIP之夜入场券,诚大自助餐一份,精美礼品一份
b)充5000送2000,赠送两张VIP之夜入场券,诚大自助餐一份,精美礼品一份
c)老卡复活:老卡换新卡,进店有礼,冲卡客户享受同等优惠
外联活动:名店名企展销、VIP尊崇服务
2、活动时间:12月1日——12月25日
3、活动布置:
a)店内布置:
橱窗VIP泡沫造型
橱窗贴黄金色(VIP尊享月)
x展架宣传《VIP尊享充值》物料
协作单位x展架宣传
新品上市标识
VIP咨询台
微信传播平台
b)店外布置:
店招大型宣传海报,提前做VIP尊享月与VIP晚会宣传,利于VIP的快速招募
主干道广告位投放(龙港大道)
4、店铺开卡指标:
店铺
活动销售指标
目标充值金额
新增VIP指标
复活老VIP指标
VIP总指标
发布会策划方案 篇14
在当前信息高度流通的时代背景下,为了更有效地传达企业最新动态、分享重要成果,并加强与社会各界的沟通与联系,我们精心筹备了一场具有深远意义的新闻发布会。为了确保活动顺利进行,达到预期效果,特制定以下方案。
一、活动主题
确定一个鲜明、吸引人的活动主题,该主题应紧密围绕发布会核心内容,能够迅速抓住媒体与公众的关注点。
二、时间与地点
时间选择:20xx年xx月xx日
地点安排:星级酒店宴会厅、专业会议中心
三、参会人员邀请
媒体嘉宾:邀请国内外主流媒体、行业媒体、网络新媒体等,确保信息传播的广度和深度。
行业专家:邀请行业内的知名专家、学者,增加活动的`权威性和专业性。
合作伙伴与客户:邀请重要合作伙伴及核心客户,加强关系维护,促进业务合作。
企业内部人员:高层管理人员、核心团队及员工代表,展现企业凝聚力。
四、活动流程设计
1.开场致辞:由企业高层领导发表欢迎辞,简要介绍活动背景与目的。
2.主题演讲:围绕发布会核心内容进行深入阐述,展示产品特性、技术亮点或项目成果。
3.互动环节:设置Q&A环节,邀请媒体与观众提问,增强互动性与参与感。
4.现场体验:设置产品展示区或项目体验区,让参会者亲身体验产品或服务。
5.签约仪式/合作发布(如适用):宣布重要合作或签约事项,展示企业实力与发展前景。
6.闭幕致辞:总结活动亮点,感谢所有参与者的支持与贡献。
五、宣传与推广
前期预热:通过官方网站、社交媒体、行业媒体等多种渠道发布预告信息,制造悬念,吸引关注。
现场直播:利用网络平台进行实时直播,扩大活动影响力。
后期报道:整理活动亮点与媒体报道,通过多渠道发布,延续活动热度。
六、后勤保障
场地布置:根据活动主题进行精心布置,营造氛围。
技术支持:确保音响、灯光、投影等设备正常运行,保障活动顺利进行。
安全保障:制定应急预案,确保活动现场的安全与秩序。
七、效果评估与总结
媒体反馈收集:整理并分析媒体报道与评论,评估传播效果。
参与者反馈:通过问卷调查、访谈等方式收集参会者意见与建议。
总结报告:撰写活动总结报告,提炼经验教训,为未来活动提供参考。
发布会策划方案 篇15
一、活动背景
作为校庆系列活动之一,校史丛书、校庆学术著作、原创歌曲光盘发布是给学校60周年的献礼。
二、时间及地点
9月19日办公楼四楼会议室
三、前期准备
1、邀请与会嘉宾。邀请校领导、作者代表、校友代表、图书馆工作人员、丛书及著作编辑、档案馆工作人员及学生代表。
2、准备发布品若干套。宣传部、文学院负责提供若干套校庆丛书、校庆学术著作;团委、艺术学院负责提供校园原创歌曲光盘。
3、制作横幅。
四、发布作品名称
1、青海民族大学校庆学术著作:
(1)《新》校勘影印全本(壹-玖)
(2)《汉字源流大典》
2、原创歌曲光盘:
五、发布会议程
主持人:
1.主持人介绍与会嘉宾。
2.校庆学术著作《新》校勘影印全本编委介绍学术著作编纂出版情况。
3.《汉字源流大典》负责人介绍编纂出版情况。
4.原创歌曲光盘负责人介绍原创歌曲创作出版情况。
5.校领导向校友代表、档案馆及图书馆赠书、光盘。
发布会策划方案 篇16
一、主办单位
公司
二、活动主题
产品发布会
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
六、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:
七、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)。
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
九、带给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十、发布会筹备和所需物品
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。
2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪。
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。
4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。
5、音响准备现场音乐播放灯光。
6、现场提问小礼品准备10套,价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个,价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备。
7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告专业。
8、礼品设计方案,签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作。
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部。
发布会策划方案 篇17
一、 活动主题
感受激情,与"奥特多"同步--"奥特多"牌电动车产品发布会
二、 主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、 活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00--11:30
四、 活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、 会议议程安排(略)
六、 场地布置布展
1. 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌,
2. 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4. 巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
6. 首席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8. 调试好音响设备,指定好录像人员。
七、 参会应邀人员
1. 邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2. 经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3. 邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
八、 发布会组织
1. 组委会组长(负责整个活动)
2. 协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、 发布会资料袋内容
1. 会议手册
2. 新品文字资料(招商)
3. 相关图片、笔、信笺
4. 餐券和礼品券
十、 提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、 发布会筹备和所需物品
1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的.邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静)
3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业 陈娟、曹敏)。
6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟)
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)
8. 现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9. 签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划方案 篇18
一、活动目的
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的.文化影响。
二、活动主题
成都交友活动策划公司首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
成都交友活动策划公司市邮政局客户部
成都交友活动策划公司市邮政局信函活动策划公司
四、活动时间
20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
xxx
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)
2.领导、嘉宾(30人左右)
3.社会活动策划公司代表(20人左右)
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、成都交友活动策划公司日报、成都交友活动策划公司晚报、成都交友活动策划公司电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)
6.部分客户群体及成都三八妇女节策划(20人左右)
八、活动内容
1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2.各相关单位领导发言、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及互动交流
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