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会议活动策划方案

时间:2023-10-22

会议活动策划方案精选。

优秀的方案哪些方面值得借鉴?每当你的生活感到沮丧时。常常需要提前进行细致的方案准备工作。我们为您精心整理了“会议活动策划方案”的一些相关范文,以下的信息仅供参考希望大家仔细阅读!

会议活动策划方案【篇1】

1、宣传公司形象、品牌形象,影响主要目标消费群的消费心理,在目标消费群中塑造一个美好的形象。

2、通过活动的概念引导,在消费者中留下较好的印象,增强消费者和企业员工的信心,提高品牌知名度和美誉度,影响消费者品牌忠诚。

3、改变消费者认知,形成良性认识。

4、培养潜在消费者,加深目标消费群对饭店、酒店、餐饮的了解。

庆典意图让人们加深对饭店、酒店、餐饮的认识,接受并愿意到饭店、酒店、餐饮来消费,而中秋则是让大众亲身体验饭店、酒店、餐饮的特色与服务,同喜同乐,进而直接提高利润。

1、餐饮的消费对象属中、高档阶级,他们一般都有良好的文化背景或经济背景,与饭店、酒店、餐饮浓厚的文化气氛相契合。

2、餐饮菜肴主要以中式菜为主,不存在口味差异的问题,但是美食当前,圣人也会流涎的。也是其他商家缺少的.。

1、自助餐、点餐、新菜、特价菜等。

2、打折消费。

3、赠送优惠券,凡消费满100元以上的消费者均能获得优惠券。

4、免费赠送饭菜,凡消费满200元以上的消费者均能获得一份免费的特色菜。

1、现场猜谜活动:

在活动现场悬挂有谜语的五彩灯(红灯)笼。专设一个谜底台。

2、演艺活动策划:

(3)穿插一些让观众参加的《中秋赞歌》:邀请台下一起参加,凡唱的歌都带有“月”字或是咏“秋”的。最少二句,无需整首演唱,歌曲不能重复,唱出最多首和唱功者,均有奖励(100元或50元消费券)。

(4)拉啤酒商做冠名赞助,从而减少费用的开支,进而促进利润的增加。

宣传内容的新颖性和完整性。

会议活动策划方案【篇2】

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大型会议活动策划方案范文

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把

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关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

范文:大型会议活动策划方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

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为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

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为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间

事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

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09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07

10:07-10:20

10:20 鲜花

10:20-10:22

10:22-10:25

10:25-10:27

10:27-10:35

10:35 鲜花

10:35-10:37

护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

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10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

会议活动策划方案【篇3】

怎么写出好的活动策划,那关于会议策划方案又要怎么写,下面是活动策划会议策划方案

会议策划方案

1开幕式的名称、时间和地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

4主持人、演讲者和剪彩师的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

共同主办的会议可以采取共同主办的形式,各方东道主身份应大致平等。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

嘉宾和代表的发言顺序按身份排列。

最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩的人应该是出席开幕式的主办单位身份最高的人,也可以安排上级领导、协办单位领导和主办单位领导一起剪彩。

5.开幕式的形式。

开幕式主要有两种形式,一种是演讲形式,另一种是晚会形式。

6.邀请方式。

其他单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。

7.现场布置和物品准备。

比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等,有的还安排文艺演出。

8.接待。

如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。

9.开幕式、闭幕式程序。

如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10.接待任务分工。

必要时,可以设立专门的接待机构。

11.经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接报上级审批的开幕式方案,应当写明主要派出机关。

以请示的附件上报的,不必写主送机关。

3.正文。

首先明确了开幕式的目的、意义和指导思想,然后用副标题对方案的内容进行了逐一说明。

整篇文章要突出主题,明确层次,并说明每个创作点的意义和作用。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

(一)会议闭幕式方案的含义

闭幕式是一个象征性的、象征性的宣布各种会议活动结束的仪式。

闭幕式方案是开幕式计划的副本。

(二)会议闭幕式方案的基本内容

1闭幕式的名称、时间和地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

4主持人和演讲者的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5.闭幕式的形式。

6.邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。

7.现场布置和物品准备。

比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等,有的还安排文艺演出。

8.接待。

如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。

9.闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的领导和主要嘉宾,致闭幕词,降会旗,交接国旗,在党代会上唱国际歌等。

有些闭幕式还安排艺术和体育表演。

10闭幕式接待任务分工。

11.经费安排。

(三)闭幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接报送审批的开幕式方案应当向审批机关书面提出。

作为附件提交时,不必写下主要发送机关。

3.正文。

首先,它阐明了开幕式的目的,意义和指导思想,然后进入程序的具体安排。

整篇文章要突出主题,明确层次,并说明每个创作点的意义和作用。

直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

四、会议接待方案

(一)会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

(二)会议接待方案的基本内容

1.接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、****、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及**记者等等,有以**代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案都要写明具体对象。

同时也要简要说明接待的目的和意义。

2.接待方针。

接待政策是会议接待工作的总原则和指导思想。

接待政策应根据会议目的,会议领导机构接待工作的要求和与会人员的具体情况确定。

3.接待规格。

包括迎宾、宴请、参观、陪同和送行、主办方出面人员的身份、主办方安排的住宿标准等。

4.接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5.接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。

明确各项接待工作的责任部门和人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7.接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、**文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

(三)会议接待方案的结构和写法

1.标题。

由会议活动名称+“接待方案”组成。

2.主送机关。

直接向上级报告接待计划时,应当写明上级机关的名称。

如果在请求书附件中报告,则不必写下主要发送机关。

3.正文。

接待计划的具体内容逐项规定。结构安排一般采用序号和子目结构。

开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

署提交接待方案的部门名称。

如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

5.成文时间。

写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括:

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥ 跟进会议通知的实实程序和要求。

⑦会场布置要求。

⑧ 会议文件的种类、内容和要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

约定事项督促反馈的程序、要求和责任人。

其他注意事项。

大型会议策划方案

预算会议和展览预算不是一个概念。

一般来说,会议预算包括以下几个方面:

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

另外,由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同,租用的**可能会有很大的差异。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如有特殊要求,可与专业会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商**,将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。

会议活动策划方案【篇4】

(二)后台准备:

食 品:苹果2箱,桔子30斤,瓜子5斤,香蕉10斤,糖果5斤。

规则---队员手拉手列队站立成一排,要求呼啦圈从第1名队员开始依次穿过每位队员,最后一名队员将呼拉圈套出后,迅速冲刺,将呼拉圈套到指定的物体。按完成速度快慢各计3、2、1分。

人员---首先12月的'10个寿星先组队示范。然后三组各抽6人参加游戏。

规则---队员站在指定线后投掷飞镖。按各队中标分数高低各计3、2、1分。

人员---每组选3人轮流投一次标。

规则---队员用背对背或双臂互勾等方式(手不能接触排球),合作将球从a区运送到b区,要求途中球不能落地,落地后回到起点重来;碰倒障碍物也须回到起点重来。按完成速度快慢各计3、2、1分。

人员---每队抽取2人参加游戏。

规则---三组同时进行,队员用腿夹住气球从a区到b区,然后用力将气球夹破。要求:手不能护球,中途或未夹破前,气球不得落地,落地后回到起点重来。按3分钟内夹破气球个数多少各计3、2、1分。

人员---每组参加人数不限。

规则---三组同时进行,每组队员用嘴衔接传递装满饮料的纸杯,在3分钟内,从一端传递到另一段的饮料量最多的组胜出,最少的一组须将饮料喝完。

人员---每组选取6人参加游戏。

规则---按a对b,b对c,c对a形式分三次进行,两队队员进入麻绳套内,取起放置中间的圣诞老人贴片后迅速转身完整贴好。先完成组加1分,三轮结束后按合计计分。

人员---每组选2人参加游戏。

规则---三组同时进行乒乓球绕障碍跑。用球拍端起乒乓球绕障碍跑,球不得落地,障碍不能碰到,中途落球或触碰障碍者须回起点重来。按完成速度计3、2、1分。

(13)抽幸运奖、分团队奖(按累计分数分一二三等奖)、儿童奖、表演奖。(表演中途由队长献花。

会议活动策划方案【篇5】

所谓会议活动策划,就是在控制会议风险的基础上,以达到最佳效果为基础的资源整合与配置过程。那么如何计划一个大型会议呢?如何找到合适的?

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。俗话说,会议管理是核心,活动管理是目标。

因此,要想成功举办大型会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,就是在控制会议风险的基础上,使会议效果达到最佳的一种资源整合和配置过程。要想会议开得好,风险控制早做到。一般来说,会议活动中最容易出现的错误在不同的会议阶段有不同的表现。

大型会议活动特点

1、必须有鲜明的目的性。

它不是一个一般性的目的,而是应该围绕组织的形象战略和近期的公公关系目标来确立。如果一个组织的公关目标与社会需求之间存在矛盾,作为组织的公关顾问,你应该如何处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了**,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的应该站在社会整合的立场上,而不仅仅是站在我们企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播**,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成**事故是不少的,丹麦在 2000 年举办了一个**会,就变成了一个 8 人死亡、 20 多人受伤的**。成都也曾因为施放广告气球,使 8架本应在

飞机降落在成都,迫降在其他城市。因此,大型活动的策划和实施不可掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动投入的资金和成本往往都比较大,绝对不可能用少量的资金来做一个大的活动。我们可以提倡把一块铜板掰成两朵花甚至更多花的精神,但高投入才是最基本的特点。如果没有特殊需要,一般不采用大型活动的手段。

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

减轻家庭负担,使人民快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2预期收获:参展单位和个人来的高兴,回来的满意。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,不断优化和复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确认能参加会议的嘉宾,建立代表数据库并打印**。

07:20相关人员从组委会领取各类货物出发。

07:50到达场馆,开始场馆外布局。

08:30开始场馆布局,调试各种设备和网络。

09:10场地布置完毕,相关人员待命。

9点20分,代表们在会场门口集合,等待入场。

9:30开始入场,礼节、检票、陪同、主持人、代表、专家、领导到位。

09:50 ****

09:55-10:00幕后

10: 00-10:05开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,**“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场**“退场**”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场**“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35领队2的讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场**“退场**”

10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11: 10-11:30演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场**“会后**”

12: 05-12:15代表参加午餐会

12: 15-12:20组委会领导:祝酒

12: 20-13:30午餐宴会/产品展示区和体验区

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

会议活动策划方案【篇6】

1、时间:

20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

2、地点:

莎娜宾馆三楼锦绣厅

3、活动流程:

主题一:年度总结

地点:共好会议室

(1)时间:13:30——15:00

人员:吴总

内容:总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标

(2)时间:15:00——15:50

人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容:汇报各部门的总结与展望

(3)时间:15:50——16:00

人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容:给当月的生日人员过生日

主题二:布置会场

地点:萧山宾馆三楼锦绣厅

时间:16:20:——17:00

人员:人力资源部全体

内容:充分利用资源,把会场布置的`有节日氛围。

主题三:签到

时间:17:00——17:30

人员:全体人员

引导人员:崔甜甜(发放签到笔)

内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

主题四:用餐

时间:17:30-----19:00

主题五:晚会正式开始

时间:19:30——22:00

4、附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏+抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏+抽奖

(1)我是pose王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏+抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通。

(2)大串联。

9、颁奖(15分钟)

(1)最佳员工奖(1名)入围名单。

入围条件:月考核成绩在良好以上的。

(2)最佳设计师(1名)入围名单。

入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的。

(3)最佳项目经理(1名)

入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的。

(4)最佳新人奖(1个)

入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的。

10、结束,拍全家福

会议活动策划方案【篇7】

篇一:大型会议活动组织实施方案(模版)

会议实施方案

1、 会议时间:2016年7月25-27日,7月25日**,7月26日开会,27日参观考察

2、 地点:西安饭店(主会场)

西安商务旅游职业技术学院(分校区)

三、会议组委会主任:赵学礼

副主任:李林丽、张先锋、谢亚峰、梁来,总协调:李林丽

四、组委会下设小组成员名单

会务组:组长:安小兵组员:肖海成、孙云云、高秀文印章组:组长:徐敏成员:查艳刘一航

接待组:组长:原楠楠成员:

田洁芳、陶若禹调察组:组长:王刚,成员:

尚甜白冬宇丁研宣传组:组长:肖童成员:

刘斌、曹鹏举:组长:田明利,成员:

魏杰刘新民校内会议组:

组长:张栋

成员:顾程林杨蕊李歧峰范根辉徐建波徐世川

五、具体分工安排表

附件:日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

第二部分:策划大型会议活动的注意事项

策划大型活动应注意以下事项:

大型活动的策划方案应包括详细的分工(针对人员)和完成所需的时间。

1举办活动要坚持突出实效、突出特色的原则,避免重复和重复。

2.活动应及早筹划与确定。邀请国内外人士参加活动,并至少半年前将邀请书及项目说明材料寄出。

三。在准备会遗失,最好把材料列一个清单,并派专人负责落实和保管,以免遗忘或丢失;

4.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;

5大型活动应设置签到席,并派专人签到;

6对于多个组织共同组织的活动,应事先明确职责分工,避免多指挥、多外部。

7在确定开放时间时,应充分考虑当地交通、气候和工作习惯。开幕时尽量在原时间举行,避免时间过长。

8一般要求至少提前2小时进场,留出足够的时间安排场地,参赛者需提前半小时进场。

9主要嘉宾需提前与小会议室联系。提前到达者将被引导到小会议室休息。活动开始时,他们将被介绍到会场

10开幕式主持人应以适当的方式说明自己的身份(受邀担任主持人的女主人除外)。

会议活动策划方案【篇8】

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六)活动目标:

1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

一、会议主题:

1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

本次年会的.流程与安排如下:

8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表

会议活动策划方案【篇9】

策划方案

所谓会议策划,就是在控制会议风险的基础上,使会议效果达到最佳的一种资源整合和配置过程。要想会议开得好,风险控制早做到。一般来说,会议活动中最容易出现的错误在不同的会议阶段有不同的表现。

比如:大型会议活动策划方案 1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案 2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案 3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4。会议纪要:会议效果不明显,工作安排没有针对性,没有明确的会议总结。

大型会议活动策划方案5、后续执**况:往往认为已经结束,没有及时有效的后续工作和信息反馈。

会议本身就是一个非常重要的管理工具和手段。通过会议策划,我们可以严格控制会议的细节。与项目管理一样,需要不断的监控、调整和跟踪,以确保项目及时、优质地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

策划方案

主题:搭建贵州本土资源平台

主标题:“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会

副标题:

横幅:活动宗旨:

贵州省交通管理局地方资源平台建设主要支持项目

活动目的:

一、政策支持

1.工业和信息化部关于进一步落实**备案信息真实性核验工作方案(试行) ;

2现行isp icp的申请、批准和使用;

3.魏姐关于idc机房建设背景资料( 待补充);

5.批准机房建设的组织指导;

6. 准备“礼品”和 “研讨会”的费用;

7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

二、“研讨会”活动支持

1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

2准备交通管理局和互联网协会领导的讲话;

a.通管局/互联网协会的“欢迎词”;

b.通管局领导的讲话稿;

c.互联网协会领导讲话稿;

3.拟定研讨会出席人员名单;

4拟定受邀领导和嘉宾名单;

5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

6.确定“意外提问”紧急处理;

7.“贵州本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

8.两家单位之间共同夙愿;

9贵州本土资源公司及其引进(贵州力创科技****);

10贵州省idc的知识产权保护政策和实施措施;

11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

12.其他未尽事项;

活动目标:

1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2预期收获:参展单位和个人来的高兴,回来的满意。

3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

4传播理念:形成一套成熟的综合传播方案,不断优化和复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确认能参加会议的嘉宾,建立代表数据库并打印**。

07:20相关人员携带各类货物从公司出发。

07:50到达场馆,开始场馆外布局。

08:30开始场馆布局,调试各种设备和网络。

09:10场地布置完毕,相关人员待命。

9点20分,代表们在会场门口集合,等待入场。

9:30开始入场,礼节、检票、陪同、主持人、代表、专家、领导到位。

09:50 ****

09:55-10:00幕后

10: 00-10:05开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,**“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场**“退场**”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场**“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35领队2的讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场**“退场**”

10:37-11:10 专家演讲:《 》

11: 10-11:30会议内容

11:30-11:40

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场**“会后**”

12: 05-12:15代表参加午餐会

12: 15-12:20组委会领导:祝酒

12: 20-13:30午餐会/体验区开始

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

会议活动策划方案【篇10】

五一劳动节,是国家规定的法定节假日。五一假期的餐饮商机是非常明显的,与此同时,许多婚宴、寿宴、家庭宴请都会选择在这个时间段举办,一是因为小长假,亲朋好友难得相聚,二是春暖花开,无论是时间还是环境都非常适合。因此,会给餐饮市场带来非常大的盈利空间。餐饮酒店应抓住时机,做好宣传,不仅在五一长假中盈利,还应加强品牌宣传,为后期的营业做长期考虑。

1.活动,稳固老客户资源,挖掘新客户。

2.提高酒店知名度、美誉度,塑造酒店良好的社会公众形象。

3.利用节日造势营销,增加经济收入。

广场气氛:在酒店门前空地放置竖幅、横幅、巨幅、刀旗、氢气球等引人注意的宣传物品。

社区气氛:在酒店附近的社区悬挂宣传条幅、活动海报,广告气球等,在社区和商场门口大量派发广告小气球,以增加人气和节日气氛。

店内气氛:酒店门口放置活动易拉宝,店内用气球、彩球等装饰,营造欢乐气氛。

(1)员工在人员密集地发放宣传单页,增加受众群体。;

(2)向酒店客户群体发短信,送去祝福的同时,对酒店活动进行了宣传

(4)酒店微信平台,微信、微博群发活动方案或海报,员工进行转发。

五一劳动节当天,顾客每点足五道菜品,店面免费赠送顾客一道菜(下次消费时可用,有效期为一个月,且此项优惠不与其他优惠活动同时享用)

方法:在操作台的两头各放置一个空篮子,参与活动的顾客每人发一根吸管,第一个顾客从篮子里用吸管吸起一个乒乓球,转身交给下一位,依次交替,直到乒乓球被安全运送达到另一个空篮子里,在规定时间内,运送达到5个以上,可以获得饮料一一份等瓶;运送达到8个以上,可以获得精品凉菜。

五一劳动节,三天小长假,不仅会迎来旅游高峰期,对酒店而言,还是一个提高营业额的良好契机。通过营销活动的宣传推广,不仅可以增加酒店的知名度,提升酒店在当地的影响力,还可以稳定老顾客,开发新客户,不断提升营业收入。可谓是一举两得。

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