策划方案|奠基仪式策划方案(汇编十二篇)
时间:2021-06-08奠基仪式策划方案(汇编十二篇)。
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
徐州建机北2000塔吊制造基地奠基仪式
时间:2011年5月8日
地点:一、仪式参与对象
1、市领导:副市长姜冰;
2、县领导:县委书记杨建军、县长杨斌、常务副县长刘松林、经贸局局长韩铁民、发改局局长、环保局局长、安全局局长、工商局局长、城建局局长、土地局局长、消防局局长;
三。园区领导:杨凯,园区管委会主任;
4、集团公司领导;
5**:盘锦电视台、盘山电视台;
二、活动流程
序号时间事件活动安排
1 09:00-9:30嘉宾到场演奏**,领队嘉宾签到
2 09:30—9:35 活动开始主持人介绍到场领导嘉宾,宣布活动开始, 鸣炮奏乐。
3 09:35—9:40 领导讲话市领导重要讲话
4 09:40-9:45县领导讲话
5 09:45-9:50县有关部门领导讲话
6 09:50-9:55集团公司领导讲话
7 09:55-10:00领导讲话及项目负责人介绍
8 10:00—10:10 启动仪式各位主要领导一同触发开启装置,开始启动仪式,象征项目正式启动。
9 10:10—10:30 奠基仪式领导下到工地奠基现场,作开工剪彩及奠基培土,奏乐,鸣礼炮,仪式氛围达到高潮。
10 10:30—10:40 合影留念
11 10:40--11:10看秧歌等表演
12:11:30感谢午餐和纪念品
注:根据实际情况调整时间。
附件a一、奠基仪式现场配合
1、场地平整;(停车场及典礼台位置)
2仪式平台设计为长*宽*高),背景板
3、设红地毯;
4、置有嘉宾区;(放置排嘉宾椅,每排张,再预备张作为后备,茶水桌张)
5、奠基现场;(挖造方圆直径米奠基坑,中间放置高米、宽米、厚米奠基石,上覆盖彩红布,周围放置把彩锹;)
6、周边包装:
◇指示牌“临时停车场”、“入口处”;
◇入口处摆放签到桌;(礼品发放处)
仪式前一天,仪式当天会派人到现场铲土,方便来宾在仪式当天铲土。
二、奠基仪式物料配合
◇饮品、一次性杯子;
◇礼品:
大红绸、大红花、小红花、贵宾胸花、员工徽章;
全套剪彩产品(托盘、布、剪刀、花、带);
◇ 奠基石一块、彩锹若干把;
◇音响一台、麦克风支及支架;
◇ 礼炮门;
◇ 彩虹门一个、跨街横幅若干、彩旗若干、庆典气球若干;
红地毯、主席台钢架、主席台背景架
◇请帖(按嘉宾人数而定);
◇签到薄、签到笔;
三、奠基仪式人员配合
◇ 秧歌队等文艺表演人员;
◇ 礼仪小姐人:***、***
◇ 停车场人:
◇签到处人:
◇嘉宾区人:
◇主持人:
◇物管人:
◇停车场人:
◇周边维持秩序人:
◇嘉宾区人:
◇机动人:
◇鸣炮人:
附件b 需要提前准备的工作
拟定各行各业领导和各单位负责人名单,提前购买请柬,确认已发给参会人员。
与秧歌队联系,确定演出时间、地点、人数、场地、费用等具体事宜,并签订书面协议。
根据在奠基仪式中需要发言的领导情况,提前与相关领导进行研究和确认,确定处理时间。
平整场地,规划地基铺设仪式的具体位置和停车场的位置。
◇搭设典礼台。
与规划公司合作确定仪式平台的背景墙的内容和背景板的内容,喷漆和安装前的奠基仪式。
准备奠基仪式所需的红地毯,桌子和椅子,茶几,签到桌子,签到书并签到笔,并在仪式前将它们安排在适当的位置。
◇在奠基仪式具体地点挖造奠基坑,并准备奠基石、彩红布、彩锹,并于奠基仪式前一天全都准备就绪,并安放到位。
确定横街横幅、仪式气球、彩虹门、彩旗、招牌、签到卡、工作人员徽章、纪念品等。
购买饮料、纸杯等物品,并于奠基仪式当天上午就位。
要提前购买金布、红绸布、红绢花、小红花、铁锹、贵宾胸花等物品,提前一天准备好,摆放到位。
提前购买全套剪彩产品(托盘、布、剪、花、带);
◇确定仪式当天的一切礼仪配合工作,包括音响设备的准备、礼炮设备的准备、彩虹门、礼仪气球的准备、主持人、礼仪小姐人选和人数的确定。
确定仪式当天的人员和人数,确定各自的岗位和职责。
◇预订午宴酒店。
盘山县综合招商局
2011-5-6
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
各位领导,各位来宾,同志们,朋友们:
上午好!
云霞变幻耀金秋,溪水欢笑迎佳宾。今天是个喜庆的日子,在这喜庆的日子里,我们举行隆重的奠基仪式,热烈祝贺某办公楼胜利开工建设。在此,我代表区委、区政府向光临奠基仪式的各位领导、各位来宾表示热烈的欢迎,向关心和支持某办公楼建设的各有关单位表示衷心的感谢,向在筹备过程中付出了辛勤劳动的同志们表示亲切的问候。
某办公楼工程是区委、区政府20xx年的一项重点工程;是区四大家的集体决策;是全区人民的共同心愿;也是时代和事业发展的需要。区委、区政府领导高度重视某办公楼的建设工作,多次听取工程项目情况汇报。区委书记某亲自参加项目设计方案评审,。经常过问、指导、督促项目建设,并要求将某办公楼工程建成某区的形象工程、标志工程、廉政工程。
经过某办公楼建设工程指挥部前段时间的努力,已先后完成了某办公楼工程地质勘探、施工图设计、监理和施工单位公开招标、施工临时道路建设、项目报建和审批等13项工作,已经具备了工程开工条件。
“百年大计,质量第一”,希望施工、监理、设计等单位本着对某人民和对历史负责的精神,精心组织、精心施工、精心管理,确保工程质量、工程进度和施工安全;希望各有关部门继续支持和关心某办公楼的建设,主动搞好协调与配合,力争某办公楼早日竣工。
最后,预祝某办公楼工程建设顺利,祝各位领导、各位来宾、同志们、朋友们身体健康,事事如意。
谢谢大家!
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
八、人员安排
1、 威风军乐队一支;
注:在打基础前,鼓组根据实际情况灵活安排,主要用于表演和欢迎来宾,并安排在讲台前,以勾起现场的气氛。
3、舞狮四头;
活动当天,我们安排了几位受过专业培训的礼仪小姐
a、 仪式前:导游2人,鲜花2人,机动车辆2人(包括在主席台两侧送物品、陪同领导等)。
b、仪式中:引导奠基4名,扶彩2名。
5现场工作人员6人,其中签到2人,送礼、宣传品2人,流动人员2人。
6、摄像师1人,摄影师2人服务于奠基现场周围,为奠基活动留下珍贵而有价值的资料,以备日后宣传活动使用。
7活动现场将安排专业礼炮工(待定)。
8专业音响工程师1名,负责功放及音响调试。
9一位主持人负责奠基仪式。
九、责任分工
a、 主会场的平整工作由主会场负责。要求于_____月____日场地平整到位、围墙到位。施工现场的施工气氛由负责人控制。
具体要做到彩旗插放到位,仪式当天要保证足够施工工人到场、机器到位、建筑材料到位。
b。 展馆入口宣传设计制作完成;礼仪公司活动的策划和实施由趶趶负责。要求___月____日前活动方案、**确定,奠基当日实施到位。
十、需**公司确定事宜:
1、 奠基选日确定
2基石和舞台的位置;
三。变压器每月一日到位,保证供电正常使用;
4、 活动方案及费用确定。
5、 标语内容;
6、 施工单位确定:
7场地平整,围栏到位;
8、 领导讲稿;
9、 宣传资料;
10、 嘉宾礼品;
11填写并发送邀请:
12、 礼仪公司确定:
13、 购置物品按需到位。
14、 用餐酒店确定:
15、 围墙广告牌施工及画面安装于___月____日上午前到位。
16电视台,**,记者月月日前确定。
17合肥市领导及参会人员月朔日确定。
18邀请嘉宾:合肥市委、市委、市人大、市政协等局领导
11,奠基仪式现场布置:
1、主席台搭建、布置:脚手架、地毯、背景墙、鲜花、拱门、音响、雨伞、桌椅、桌布、座次牌、湿巾、矿泉水等。
2、 奠基用奠基石、铁锹等
3.安排值机人员用桌子,椅子,客人胸花签到,签到书,签到笔等。
4现场彩旗、敬礼、气球等。
5、 礼仪小姐若干名。
6、 现场电源提供。
7现场车辆调度和秩序维护(*公司安保负责)。
8新闻制作与发布,记者接送(分管**公司办公室)。
9客人购买纪念品、礼品(*公司办公室负责)。
十二、开工奠基仪式流程(整个讲话过程控制在30分钟)
07:30公司工作人员到位
08:30各级领导进场签到
09:00开工奠基仪式开始
09:00-09:05主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾
09:05-09:10董事长致辞;
09:10-09:15项目建设单位负责人讲话;
09:15-09:18监理单位负责人致辞;
09:18-09:25合肥市领导致辞;
09:25—09:30 剪彩(鼓乐齐起、彩带迸发)
奠基培土(燃放礼炮) 中午宴请领导
开工奠基需用物品表
该基坑在台前6米,直径4米,深度0.5米。
8月1日,初步方案确定(准备时间)
8月3日,方案修改(编制时间)
8月10日,确定具体方案(准备时间)
8月15日,各项准备工作完成(计划时间)
8月16日上午9:00正式开始(半小时内)(计划时间)
策划部准备新闻通稿两篇。
红天会议策划
2012-4-17
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
尊敬的各位领导、各位爱心人士,老师们、同学们:
大家好!
今天,我们相聚在这里,隆重举行拉博小学李智良教学楼奠基仪式。此时此刻,我心潮澎湃、倍受鼓舞、深感幸福,因为被各位领导不辞劳苦的真诚关怀和李智良先生奉献爱心、传递真情的善举久久激励着、感动着。在此,我谨代表乡中心完小的全体师生,向各位领导、各位来宾、各位朋友表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
百年来薪火相继,学泽绵延,小学为村级完全小学,创办于xx年,至今有xx余年的发展历史,占地面积xx平方米,校舍建筑面积xx平方米。现有教学班xx个,学生xx,教师xx,为我乡教育发展发挥了积极的作用。小学虽然地处偏远,却并未因此远离大家的关怀。今天我们有幸迎来香港慈恩基金会的,他代表李智良先生为我们带来万元建设李智良教学楼,各位领导、各位来宾、各位朋友,是您的爱心将像种子一样播洒到孩子的心间,是您们为孩子的成长提供了发展的平台!您的义行善举将为洛恩教育的发展创造良好的育人环境和坚实的物质基础。孩子们未来的成功里,有您的一份功劳!
老师们、同学们!我们一定不要辜负李智良先生及香港慈恩基金会对我们的厚爱,一定要奋发图强,认真工作,努力学习,再创辉煌,以优异的成绩回报各级政府和社会对我们的关爱。
让我们再一次用热烈的掌声向关心和支持我校发展的各位领导、各位来宾、各位朋友表示衷心的感谢!各位领导、各位来宾、各位朋友工作顺利!身体健康!阖家幸福!
谢谢大家!
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
尊敬的唐河县政府代表,尊敬的湖阳镇政府代表,尊敬的来自世界各地宗亲,您们千里迢迢来到湖阳镇蓼山,出席重建蓼王庙廖氏始祖叔安公纪念馆奠基仪式,本人代表世界廖氏宗亲总会表示衷心的感谢!
自20XX年以来,世界各地宗亲为重建XX庙做了不少工作,付出了不少心血。宗亲们不但相约组团来蓼山进行实地考察,挑选建庙地址,并成立临时委员会,先後在广州、中山、新加坡举行四次筹备会议,为宗族的事业尽心尽力,为重建蓼王庙作出重大的贡献。
去年9月24日,世界各地宗亲在广东惠州白云山庄宝田国际度假会议酒店,举行世界廖氏宗亲总会首屇大会,近四百宗亲参加。世界廖氏宗亲总会除加强团结海内外宗亲、凝聚廖氏宗族的群体力量外,又可以使重建蓼王庙的统筹工作能更好地展开。
现在,世界廖氏宗亲总会已成立筹建蓼王庙廖氏始祖叔安公纪念馆委员会,各地宗亲积极参与,目前各地宗亲的认捐款项近一百五十万港币,为重建廖王庙打下了良好的基础。期望通过今日举行的奠基仪式,在各地宗亲的热情支持下,出钱出力,重建廖王庙的工作将会顺利进行和圆满成功!
最後,本人代表世界廖氏宗亲总会,对唐河县人民政府、湖阳镇人民政府为本会重建蓼王庙的大力支持,并对出席奠基仪式的各地宗亲,再次表示衷心的感谢!
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
611省道邗江段工程PPP项目 开工仪式活动策划方案
一、活动目的
1、告知社会公众611省道工程开工;
2、提升中国电建路桥有限公司的社会知名度和公众形象;
3、通过开工仪式,展示611省道建设的重要性。
二、活动组织实施机构
主办单位:邗江区交通局、中电建路桥集团有限公司 承办单位:中国水利水电第十三工程局有限公司 仪式时间:2015年10月28日上午9:00
仪式地点:611省道项目与宁启铁路交汇处北(郭庄附近)
三、参会人员
1、参建方及各单位领导;
2、道路沿线各乡镇领导;
3、施工单位。
四、现场布置
1、进场道路
进场道路可利用现有运河北路到达611省道下穿宁启铁路箱涵附近,然后沿箱涵西侧现有混凝土道路直接行驶至开工典礼现场,详见平面路线图。
2、现场布置
会场平台设置于拟建611公路K34+280-K34+330段路基上,平台尺寸为50×80m,该处位于原居民居住区,可清理出原房屋地基平台在上搭设主席台,利用低一层的屋外混凝土地面作为观礼席,局部破损位置用石屑找平。主席台上设置6×16m的背景墙,上面内容为“611省道邗江段工程PPP项目开工仪式”。在会场东侧,扬州三原包装有限公司暂未拆除的厂房侧墙上悬挂内容为中国电建集团、中国电建路桥集团有限公司简介的展板及介绍611省道建设工程项目工程简介的展板;会场西侧为设备停放区;会场南北两侧,用印有“中国电建”字样彩旗按40m间距标出拟建道路用地边线。详见:开工典礼会场平面布置图
主席台布置效果图
现场布置效果图
项目简介展板
公司简介展板
四、议程安排
主持人:市领导或邗江区交通局领导
1、主持人宣布典礼开始及介绍到来宾
2、业主介绍扬州611省道项目工程概况
3、参建单位代表(监理)(总包部)发言
4、邗江区领导讲话
5、市委领导讲话
6、市领导下达开工令
7、燃放鞭炮,机械动工
五、现场保障
1、要保证从扬州市区经运河北路到开工典礼会场道路的安全和通畅。我单位将协助市交通局警力确保道路通畅,维持现场秩序并确保安全。
2、确保开工典礼前,典礼平台修整及各项布置完毕。
3、确保开工典礼时刻的组织、协调、安保、电力、礼仪、停车等具体事务安排。
六、人员设备组织
1、现场组织、协调人员2人;
2、现场安保、电力保障人员10人;
3、现场礼仪人员10人;
4、其他人员5人;
5、参加典礼施工人员40人;
6、参加典礼机械设备:挖掘机6台,推土机6台,自卸车8台。
中国水利水电第十三工程局有限公司
2015年10月26日
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
项目奠基仪式方案
1、活动总纲
主题:jersey xx城市建设项目奠基仪式。
标语:迈开建设第一步,打造东半球最大**城
按照市政总体规划,打造泽西最佳商圈
时间:待定。
地点:泽西岛杨柳崖工业园xx鬼车综合交易市场建设工地。
参与人员:市政领导
xx全体员工
泽西岛* *行业来宾和潜在客户
泽西电视台、晚间新闻、电视新闻、泽西**网等**嘉宾
主办:泽西岛xx实业****
承办:待定。
2、奠基仪式的目的
1打造热点效应,树立公众形象,扩大企业影响力。
2、展示与推广项目的前期形象,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。
三。向公众传递正式开工信息,吸引人们对项目的关注,提高企业的知名度和美誉度。同时也给客户以信心。
三、奠基仪式前期工作准备
1、现场工程工作方面:
围挡划定:施工单位进行前期准备工作,周边封闭,预留活动大门入口。
外壳装饰:xxlogo、项目名称、口号、咨询**、广告语。
场地平整:施工单位应尽量平整活动场地,包括主席台、群众广场、临时停车场、应急休息区等。
接通电源:组织协调电源**,安排现场电力线,满足基础敷设活动的耗电量。
停车场布置:参照附图,提前划定停车线,满足50辆车、50辆摩托车的停放要求。
奠基石准备与制作:提前定制奠基石。
彩带的定制:剪彩环节待定。
道具准备:(铁锹、剪刀等等)
2、现场包装工作方面:
会场初步布置方案
出口方案说明:
(1)、主席台坐北朝南,规格及大小按照演讲台布置、表演队需求与庆典公司商议,所有材料尽可能以租赁形式筹备,节省成本(面积初定为20m×5m)。台面铺红地毯,东西两侧设有**上人台阶。
(2)主席,在台北一侧设置了20m×5m的背景布。前胡损坏了1.5米×15m的大旗,标题为:xx鬼车综合交易市场项目奠基仪式。
(3) 讲台中部和西部分别设有讲台和麦克风。
(4) 主席台东侧靠近贵宾停车场设置宾客休息区,并配备服务人员。
(5) 在会场西侧,设置了礼炮区和乐队舞台。
(6) 场馆东墙装饰有安全气囊拱门。入口两侧都挂着氢气球。悬挂横幅的内容待定。
(7)在停车区画一条白色的停车线,并使用路标(或彩旗)引导交通。
(8)、群众方队,距离奠基坑10m 奠基坑距离主席台10m 奠基坑内设10把红花铁锹。
3、邀请人员方面 :
*市政领导:预计5人。
*特邀嘉宾:待定
*合作单位负责人:建设单位、设计单位、监理单位、广告单位等(预计10人)
***负责人:(**,晚间新闻,电视新闻,电视台,泽西少校**)(估计10人)
*泽西岛**大型企业:(估计10人)
*重点入驻意向客户:(预估30人)
*xx公司员工:计10人
3、礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位预算)
1、项目宣传册;2有标示的礼品:礼包、遮阳伞(可防雨防晒,也可作为小礼品发放);3、矿泉水(饮料)一瓶等
4、**记者方面:
选择目标**(意向为电视台,**,晚间新闻,电视新闻,泽西大**);
邀请目标**:待定
初步沟通,明确访谈主题内容;
邀请**的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高公众对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动xx**城项目的推广;为后期项目推广打下基础。
5、确定酒会用餐的酒店
酒店待定。预计就餐人员100人,暂定10桌。
6、安保措施
可以考虑安排人员或聘请保安公司维持秩序,防止突发事件的发生。一是现场及入**通秩序;二是车辆摆放安排专人负责;三是预防意外事件。
四、 活动流程
庆典当天活动安排:
庆典的主题是:xx城的奠基仪式
程序安排(草拟)
1、签到;
( 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花 、 由礼仪人员分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲)
2首先,主持人宣读并宣布开始;
(在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见)
3、负责人发言
(简要介绍xx企业,并点明开发**城项目的主旨:即为:打造东半球最大的幽灵战车综合交易市场,推动泽西岛及整个东半球地区幽灵战车及配件市场的发展和繁荣。)
4、市政领导讲话;特邀嘉宾讲话;
5、剪彩、奠基正式开始;
(剪彩和奠基的方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导先行剪彩,然后到奠基位置、由公司主要领导带队,填埋奠基石。)
6、放和平鸽与气球;
(燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备)
7、鸣放礼炮;
8主持人宣布活动圆满结束,同时****;
(**名称待定。把主要领导送走。公司主要领导站在门口送行)
9、奠基招待酒会;
(桌位的排定先行商定,领导讲祝酒词)
10安排专人拍照、录象,将整个活动内容记录下来并刻成光盘存档
五、注意事项
1根据项目进度、风水、天气预报等条件,综合考虑奠基仪式的时间。
(以杨柳垭项目工地围墙砌好、场地平整为基本条件,请风水先生选择几个备选吉日,根据气象局天气预报再定具体时间。)
2现场的包装工作和主持人的选择,应提前两个月确定庆典公司,并明确活动的流程和细节,确保没有风险。(主持人可考虑邀请泽西岛广播电视节目主持人)
三。客人名单应提前两个月确定,并制作邀请函并送达。后期由专人负责监督考勤、安排接待和签到工作,签到工作的细节也由专人负责落实。(如:
签到台的设计,礼品袋的分发,宣传材料的分发等。)
4标志礼品的准备、奠基石、保留彩带、工具的预留和美化应提前一个月完成。
5.**会招待会的细节可以在仪式开式前一周根据参加人数确定。不过,我们也要考虑接待工作的总体规划,以及是否需要住宿,是否有必要预定酒店。
6对于**,应事先确定邀请单位,并由专人负责联系。
六、费用预估
见附件(**费用不计在内)。
附件:费用预算
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
开工奠基仪式活动方案
一、活动主题:
二、活动时间:2012年月日上午7:30点—11点30分。
三、活动地点:项目现场
四、活动参加人员和领导:
上级相关领导
贷款银行领导
集团领导、分公司相关领导
承建单位领导
媒体工作人员(拍摄记录,留取资料以备后用)
邀请单位公司人员
本公司员工
礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)其他相关人士
五、筹备工作
1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;
2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;
3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;
4.拟订周密的典礼仪程计划;
5.确定司仪以及领导的主持稿;
6.确定来宾停车场
7.落实电源位置并调试及其他相关事宜
8.落实典礼活动的应急措施
9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷
11.落实贵宾礼品(可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)
12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅
六、会场设置
1、签到处设置
A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处
B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席”字样
D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆
3、庆典场地功能区布置:
1)功能区划分:
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄
像区、音响区、现场备用区、2)各功能区功能详述:
A、停车区:(由公司来布置)
停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。
备有车辆维修单位电话,有应急预案。
B、签到区:(由由公司来布置)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留
言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席
台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。
C、主席台区:(由广告公司来布置)
主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话
台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼
现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红
旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼
花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于
主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当
主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响
旋律代替,歌 曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请
示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写
来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座
位指示牌。整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前
3-8米。奠基石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸
为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基
石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。
F、摄影和工作人员区:
工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。
G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个(1个备用)。
4、会场气氛布景
(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)
1、会场周围环境布置:
①红旗气模安排:
庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模。主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的彩旗40面
②鲜花、盆景、花篮安排:
签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;背景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。③地毯、台布:
天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。④宣传标志:
永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标
5、庆典活动气氛营造:
1)军乐队、音响:选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;
2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。
3)放飞小气球:在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。
6.庆典活动程序
(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)
1)前期准备工作
日期具体内容
①活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;
②活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。
③活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。
2.)仪式前一天工作
①土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位 责任单位:负责人:
②电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位
责任单位:负责人:
③条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位
责任单位:负责人:
④嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位
责任单位:负责人:
⑤安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等)责任单位:负责人:
⑥17:00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次,确保环节畅通。
责任单位:负责人:
3)庆典仪式活动程序:(参考程序,以实际为准)
1、7:00花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等)注意事项:花盆及花篮摆放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。责任单位:负责人:手机:
2、8:00奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位
注意事项:奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放 责任单位:负责人:手机:
3、8:30威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲
注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
责任单位:负责人:手机:
4、8:30礼炮、礼花等庆典用品到位,签到处物品、人员就位无误 注意事项:礼花位置不要喷到气球;燃放时间听指挥,注意安全保卫;胸花
给贵宾戴上,礼品交给随行人员,要让领导留言。
责任单位:负责人:手机:
5、8:30以前各项礼仪准备工作就绪,迎宾人员、礼仪小姐各就各位 注意事项:各礼仪小姐路线清楚,随时应急反应;
责任单位:负责人:手机:
6、8:30-10:20军乐队演奏迎宾曲,员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。停车处2名礼仪轮流引宾,礼仪接待;保安维护现场秩序;主席台8名礼仪在台边列队等候,托盘剪刀红绸带放置就近处。签到处6名礼仪分工完毕,签字留言带胸花,引领贵宾等各项礼仪工作有序进行。
注意事项:礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位,站姿要齐整,不能东张西望,队形散乱;
责任单位:负责人:手机:
7、10:25主持人上台致开场白,介绍贵宾上台入座,每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。
注意事项:礼仪小姐走台步伐轻盈,面带微笑,不能跌倒,往返时按既定路线,不要和下一位贵宾相撞,位置不能领错;摄影摄像到位;引宾完毕,礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,注意站位、队形;
责任单位:负责人:手机:
8、10:28领导宣布项目开工仪式正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放
礼炮18响;乐曲《好日子》;
注意事项:施放有序,鸣炮时间间隔均匀不停息;
责任单位:负责人:手机:
9、10:35最高领导致贺词
注意事项:需要视到会领导情况安排讲话人次
责任单位:负责人:手机:
10、10:45公司董事长致谢讲话
注意事项:感谢领导莅临同时,可以适当为公司发展做广告宣传
责任单位:负责人:手机:
11、10:58主持人宣布开工奠基仪式开始,请领导剪彩奠基
注意事项:礼仪小姐漫步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排与前排间隔
1.5米,对老要剪的位置站立端好托盘,等待领导拿剪刀剪彩。剪完后,分两组在前引路,每组两个托盘两朵绸花,后面跟随领导,一起走到奠基处,分列看领导奠基培土。行进中鸣礼炮18响,放歌曲《希望的田野上》,培土开始时鞭炮齐鸣,888只气球齐放,燃放高空彩烟28组;直到奠基石完全埋好,备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手;
责任单位:负责人:手机:
12、11:18主持人请领导回到主席台授花环,合影完成,宣布礼毕
注意事项:礼仪小姐领回到台前,向两边分开去取花环礼包,用托盘托着,有台两边鱼贯而上,跟随公司领导给领导戴花环,送礼包,摄影摄像及时抓拍合影留念,礼仪小姐站指定位置,听主持人指挥,引领领导到台下休息处上车赴宴;
责任单位:负责人:手机:
七、奠基仪式费用估算
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
一、项目开工奠基时间与地点
? 确定项目的开工奠基时间;(具体时间安排要根据天气和风水综合考虑) ? 奠基地点 具体的场地位置,为我司一期开发用地;
二、开工奠基活动的目的
通过开工奠基仪式,将扩大企业的影响力,同时也是项目的前期形象地展
示与推广,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。
三、 奠基仪式前期工作准备 1. 现场工程工作方面:
围墙圈定(预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭,预留出入口)
场地平整、硬化、道路(挖掘机、装载机、压路机配合摊铺8CM碎石垫层,5CMC20混凝土面层,硬化的部分为局部道路和场地)
通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)
停车场安排(见附图 预先划好停车线 满足80辆汽车和 50辆摩托的停放)
奠基石准备与制作(方案 标准见附图)
奠基的道具准备(挖掘机、奠基用的工具等)
2. 现场包装工作方面:
? 主席台与发言会场布置(见附图) ? 场地包装(见附图)
3. 邀请人员方面 :
? 市领导(书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席)5人 区领导(书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席)5人
? 扬州市相关局委的负责人(发改委书记主任;土地局书记局长、分管局
长、储备中心主任;规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长;建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理;房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长;环保局书记局长、分管副局长、监察队长;供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理;地震局书记局长;气象局书记局长;广电局书记局长;区行政局书记局长、区环保局长)46人 ? 本公司特邀嘉宾(预估5人) ? 兄弟公司负责人(预估5人)
中国总部领导 香港总部领导(12人)
媒体负责人(日报、晚报、电视报、时尚、漫步、电台、电视台)20人
其他(预估10人) 4. 主持人聘请方面
聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人 5. 礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间)
选择礼品公司; ? 购买礼品; 6. 媒体记者方面:
选择目标媒体(意向为电视台、日报、晚报、电视报); ? 邀请目标媒体;
初步沟通,明确采访的主题内容;
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高扬州市民对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动扬州项目的推广;为建立项目的品牌打下基础,同时也成为项目的引导期推广的组成部分。
7. 公关礼仪公司方面
选择公关礼仪公司
与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题 ? 与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程 8. 酒店宾馆的联系方面
确定嘉宾下榻的宾馆(西园宾馆、京华大酒店、迎宾馆等几家中选择 要
提前预定防止客满) ? 确定酒会用餐的酒店 9. 保安的选择
考虑聘请保安公司(或警察)来现场维持秩序与预防突发事件的发生;
四、总体计划安排
五实施方式:
通过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式; ? 聘请有名的公关礼仪公司来配合开工奠基仪式活动;
由我司组织记者报道,组织记者到本项目现场报道的新闻,以及撰写介绍
企业的软文。
六 现场策划
1. 项目围墙包装方案
环境包装、围墙装饰(黄底红字 企业名称)
主要内容:本案案名、本案Logo,名称、公司Logo,咨询热线,广告语。 2. 工地包装
? 拱形气球(红色 1个)
? 气球 (广告气球8个 放飞气球若干) ? 鲜花蓝(若干) ? 红地毯(600M2) ? 彩旗(若干) 3. 主席台与会场包装 ? 主席台搭建 ? 会场布置
七 初步预算
? 工地围墙:总共约300米;高度平均为2.5米;
围墙砌筑费用为7万元。 ? 宾馆与招待费用;
? 初步确定酒店与宾馆为迎宾馆:20桌, 每桌 2000元,合计4万元; 宾馆客房:10套,每套 1000元,共1万元; ? 礼品费用;
估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到200人;每位所发的礼品价值为300-500元;
合计为8万元; ? 会场布置费用;
主席台搭建与现场布置费用初步预估为30万元;
? 公关礼仪公司费用
? 公关礼仪公司的费用预计为7万元;(礼仪小姐) ? 记者费用
初步计划邀请 晚报、电视报、日报、电台、电视台、时尚、漫步 的记者; 每位费用为200元,记者20人,合计4千元; 见下表:
费 用 估 算 表
篇二:奠基仪式(活动)方案
一、活动总纲
主题:泽西岛XX黄金城建设项目奠基仪式。 标语:迈开建设第一步,打造东半球最大黄金城
紧跟市政总规划,建设泽西岛最佳商业圈 时间:待定。
地点:泽西岛杨柳垭工业园区XX幽灵战车综合交易市场工地。 参与人员:市政领导 XX全体员工
泽西岛地区黄金行业嘉宾、意向客户
泽西岛电视台、晚报、电视报、泽西岛传媒网等媒介嘉宾 主办:泽西岛XX实业有限公司 承办:待定。
二、奠基仪式的目的
1、制造热点效应,树立公众形象,扩大企业的影响力。
2、展示与推广项目的前期形象,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。
3、向大众传递正式开工的信息,吸引民众对项目的关注,提高企业知名度与美誉度。同时也给客户以信心。
三、 奠基仪式前期工作准备
1、现场工程工作方面:
围墙圈定:施工单位实施前期准备工作,四周封闭,预留出活动大门入口。 围墙装饰:XXLogo,项目名称、宣传标语,咨询热线,广告语。
场地平整:施工单位尽最大可能平整活动场地,包含主席台、群众方阵、临时停车场、应急及休息区等等。
通电:组织协调电力供应,布置场地电源线路,满足奠基活动用电。 停车场安排:见附图 预先划好停车线 满足50辆汽车和 50辆摩托的停放。 奠基石准备与制作:提前定制奠基石。
彩带的定制:剪彩环节待定。 道具准备:(铁锹、剪刀等等) 2、现场包装工作方面:会场初步布置方案
方案说明:
(1)、主席台坐北朝南,规格及大小按照演讲台布置、表演队需求与庆典公司商
议,所有材料尽可能以租赁形式筹备,节省成本(面积初定为
20m×5m)。台面铺红地毯,东西两侧设有三级上人台阶。
(2)、主席台北侧设背景布 20m×5m。正面悬挂大型横幅1.5m×15m,标题为:XX幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式。
(3)、主席台中部和西侧各设演讲台和麦克风一只。
(4)、主席台东侧靠贵宾停车场搭设嘉宾休息区,并配备服务人员。(5)、会场西侧搭设礼炮区、乐队演奏台。
(6)、会场东部围墙装饰,入口处气囊拱门,入口两边悬挂氢气球,悬空条幅内容待定。
(7)、场内停车区画好白色停车线,人流、车流通道用路牌(或彩旗)引导。 (8)、群众方队,距离奠基坑10M 奠基坑距离主席台10M 奠基坑内设10把红花铁锹。
3、邀请人员方面 : *市政领导:预计5人。 *特邀嘉宾:待定
*合作单位负责人:施工单位、设计单位、监理单位、广告单位等(预估10人) *媒体负责人:(日报、晚报、电视报、电视台、泽西岛各大型网站)(预估10人)
*泽西岛黄金经营大户:(预估10人) *重点入驻意向客户:(预估30人) *XX公司员工:计10人
3、礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位预算)
1、项目宣传册;2、LOGO标示的礼品:礼品袋、太阳伞(既可防止雨淋日晒,还可作为小礼品发放);3、矿泉水(饮料)一瓶等 4、媒体记者方面:
选择目标媒体:(意向为电视台、日报、晚报、电视报、泽西岛大型网站); 邀请目标媒体:待定
初步沟通,明确采访的主题内容;
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的.奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高公众对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动XX黄金城项目的推广;为后期项目推广打下基础。
5、确定酒会用餐的酒店
酒店待定。用餐人员预估100人,暂定10桌。 6、安保措施
可考虑安排员工或者聘请保安公司来现场维持秩序与预防突发事件的发生。一是现场及入口角通秩序;二是车辆摆放安排专人负责;三是预防意外事件。
四、 活动流程
庆典当天活动安排:
庆典主题定为:XX黄金城奠基仪式 程序安排(草拟) 1、签到;
( 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪
念品和嘉宾胸花 、 由礼仪人员分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲) 2、首先主持人宣读、宣布开始;
(在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见) 3、负责人发言
(简要介绍XX企业,并点明开发黄金城项目的主旨:即为:打造东半球最大的幽灵战车综合交易市场,推动泽西岛及整个东半球地区幽灵战车及配件市场的发展和繁荣。) 4、市政领导讲话;特邀嘉宾讲话; 5、剪彩、奠基正式开始;
(剪彩和奠基的方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导先行剪彩,然后到奠基位置、由公司主要领导带队,填埋奠基石。) 6、放和平鸽与气球;
(燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备) 7、鸣放礼炮;
8、主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐;
(乐曲的名称待定,送主要领导离场。公司主要领导站在入口处送来宾) 9、奠基招待酒会;
(桌位的排定先行商定,领导讲祝酒词)
10、安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档
五、注意事项
1、奠基仪式的时间应根据工程进度、风水、天气预报等条件,综合考虑。 (以杨柳垭项目工地围墙砌好、场地平整为基本条件,请风水先生选择几个备选吉日,根据气象局天气预报再定具体时间。) 2、现场包装工作及主持人的选定,应提前两月确定庆典公司,并明确活动流程及各个细节,保证万无一失。(主持人可以考虑邀请泽西岛广电节目主持人) 3、嘉宾名册应提前两月确定,并制作、送达邀请函。后期专人负责督促参会,及安排接待和签到工作,签到工作的各项细节也应当专人负责落实。(如:签字台设计、礼品袋的发放、宣传资料的发放等等。)
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
一、项目开工奠基时间与地点
? 确定项目的开工奠基时间;(具体时间安排要根据天气和风水综合考虑) ? 奠基地点 具体的场地位置,为我司一期开发用地;
二、开工奠基活动的目的
通过开工奠基仪式,将扩大企业的影响力,同时也是项目的前期形象地展
示与推广,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。
三、 奠基仪式前期工作准备 1. 现场工程工作方面:
围墙圈定(预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭,预留出入口)
场地平整、硬化、道路(挖掘机、装载机、压路机配合摊铺8CM碎石垫层,5CMC20混凝土面层,硬化的部分为局部道路和场地)
通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)
停车场安排(见附图 预先划好停车线 满足80辆汽车和 50辆摩托的停放)
奠基石准备与制作(方案 标准见附图)
奠基的道具准备(挖掘机、奠基用的工具等)
2. 现场包装工作方面:
? 主席台与发言会场布置(见附图) ? 场地包装(见附图)
3. 邀请人员方面 :
? 市领导(书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席)5人 区领导(书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席)5人
? 扬州市相关局委的负责人(发改委书记主任;土地局书记局长、分管局
长、储备中心主任;规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长;建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理;房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长;环保局书记局长、分管副局长、监察队长;供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理;地震局书记局长;气象局书记局长;广电局书记局长;区行政局书记局长、区环保局长)46人 ? 本公司特邀嘉宾(预估5人) ? 兄弟公司负责人(预估5人)
中国总部领导 香港总部领导(12人)
媒体负责人(日报、晚报、电视报、时尚、漫步、电台、电视台)20人
其他(预估10人) 4. 主持人聘请方面
聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人 5. 礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间)
选择礼品公司; ? 购买礼品; 6. 媒体记者方面:
选择目标媒体(意向为电视台、日报、晚报、电视报); ? 邀请目标媒体;
初步沟通,明确采访的主题内容;
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高扬州市民对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动扬州项目的推广;为建立项目的品牌打下基础,同时也成为项目的引导期推广的组成部分。
7. 公关礼仪公司方面
选择公关礼仪公司
与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题 ? 与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程 8. 酒店宾馆的联系方面
确定嘉宾下榻的宾馆(西园宾馆、京华大酒店、迎宾馆等几家中选择 要
提前预定防止客满) ? 确定酒会用餐的酒店 9. 保安的选择
考虑聘请保安公司(或警察)来现场维持秩序与预防突发事件的发生;
四、总体计划安排
五实施方式:
通过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式; ? 聘请有名的公关礼仪公司来配合开工奠基仪式活动;
由我司组织记者报道,组织记者到本项目现场报道的新闻,以及撰写介绍
企业的软文。
六 现场策划
1. 项目围墙包装方案
环境包装、围墙装饰(黄底红字 企业名称)
主要内容:本案案名、本案Logo,名称、公司Logo,咨询热线,广告语。 2. 工地包装
? 拱形气球(红色 1个)
? 气球 (广告气球8个 放飞气球若干) ? 鲜花蓝(若干) ? 红地毯(600M2) ? 彩旗(若干) 3. 主席台与会场包装 ? 主席台搭建 ? 会场布置
七 初步预算
? 工地围墙:总共约300米;高度平均为2.5米;
围墙砌筑费用为7万元。 ? 宾馆与招待费用;
? 初步确定酒店与宾馆为迎宾馆:20桌, 每桌 2000元,合计4万元; 宾馆客房:10套,每套 1000元,共1万元; ? 礼品费用;
估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到200人;每位所发的礼品价值为300-500元;
合计为8万元; ? 会场布置费用;
主席台搭建与现场布置费用初步预估为30万元;
? 公关礼仪公司费用
? 公关礼仪公司的费用预计为7万元;(礼仪小姐) ? 记者费用
初步计划邀请 晚报、电视报、日报、电台、电视台、时尚、漫步 的记者; 每位费用为200元,记者20人,合计4千元; 见下表:
费 用 估 算 表
篇二:奠基仪式(活动)方案
项目奠基仪式方案
一、活动总纲
主题:泽西岛XX黄金城建设项目奠基仪式。 标语:迈开建设第一步,打造东半球最大黄金城
紧跟市政总规划,建设泽西岛最佳商业圈 时间:待定。
地点:泽西岛杨柳垭工业园区XX幽灵战车综合交易市场工地。 参与人员:市政领导 XX全体员工
泽西岛地区黄金行业嘉宾、意向客户
泽西岛电视台、晚报、电视报、泽西岛传媒网等媒介嘉宾 主办:泽西岛XX实业有限公司 承办:待定。
二、奠基仪式的目的
1、制造热点效应,树立公众形象,扩大企业的影响力。
2、展示与推广项目的前期形象,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。
3、向大众传递正式开工的信息,吸引民众对项目的关注,提高企业知名度与美誉度。同时也给客户以信心。
三、 奠基仪式前期工作准备
1、现场工程工作方面:
围墙圈定:施工单位实施前期准备工作,四周封闭,预留出活动大门入口。 围墙装饰:XXLogo,项目名称、宣传标语,咨询热线,广告语。
场地平整:施工单位尽最大可能平整活动场地,包含主席台、群众方阵、临时停车场、应急及休息区等等。
通电:组织协调电力供应,布置场地电源线路,满足奠基活动用电。 停车场安排:见附图 预先划好停车线 满足50辆汽车和 50辆摩托的停放。 奠基石准备与制作:提前定制奠基石。
彩带的定制:剪彩环节待定。 道具准备:(铁锹、剪刀等等) 2、现场包装工作方面:会场初步布置方案
方案说明:
(1)、主席台坐北朝南,规格及大小按照演讲台布置、表演队需求与庆典公司商
议,所有材料尽可能以租赁形式筹备,节省成本(面积初定为
20m×5m)。台面铺红地毯,东西两侧设有三级上人台阶。
(2)、主席台北侧设背景布 20m×5m。正面悬挂大型横幅1.5m×15m,标题为:XX幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式。
(3)、主席台中部和西侧各设演讲台和麦克风一只。
(4)、主席台东侧靠贵宾停车场搭设嘉宾休息区,并配备服务人员。(5)、会场西侧搭设礼炮区、乐队演奏台。
(6)、会场东部围墙装饰,入口处气囊拱门,入口两边悬挂氢气球,悬空条幅内容待定。
(7)、场内停车区画好白色停车线,人流、车流通道用路牌(或彩旗)引导。 (8)、群众方队,距离奠基坑10M 奠基坑距离主席台10M 奠基坑内设10把红花铁锹。
3、邀请人员方面 : *市政领导:预计5人。 *特邀嘉宾:待定
*合作单位负责人:施工单位、设计单位、监理单位、广告单位等(预估10人) *媒体负责人:(日报、晚报、电视报、电视台、泽西岛各大型网站)(预估10人)
*泽西岛黄金经营大户:(预估10人) *重点入驻意向客户:(预估30人) *XX公司员工:计10人
3、礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位预算)
1、项目宣传册;2、LOGO标示的礼品:礼品袋、太阳伞(既可防止雨淋日晒,还可作为小礼品发放);3、矿泉水(饮料)一瓶等 4、媒体记者方面:
选择目标媒体:(意向为电视台、日报、晚报、电视报、泽西岛大型网站); 邀请目标媒体:待定
初步沟通,明确采访的主题内容;
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的.奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高公众对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动XX黄金城项目的推广;为后期项目推广打下基础。
5、确定酒会用餐的酒店
酒店待定。用餐人员预估100人,暂定10桌。 6、安保措施
可考虑安排员工或者聘请保安公司来现场维持秩序与预防突发事件的发生。一是现场及入口角通秩序;二是车辆摆放安排专人负责;三是预防意外事件。
四、 活动流程
庆典当天活动安排:
庆典主题定为:XX黄金城奠基仪式 程序安排(草拟) 1、签到;
( 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪
念品和嘉宾胸花 、 由礼仪人员分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲) 2、首先主持人宣读、宣布开始;
(在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见) 3、负责人发言
(简要介绍XX企业,并点明开发黄金城项目的主旨:即为:打造东半球最大的幽灵战车综合交易市场,推动泽西岛及整个东半球地区幽灵战车及配件市场的发展和繁荣。) 4、市政领导讲话;特邀嘉宾讲话; 5、剪彩、奠基正式开始;
(剪彩和奠基的方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导先行剪彩,然后到奠基位置、由公司主要领导带队,填埋奠基石。) 6、放和平鸽与气球;
(燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备) 7、鸣放礼炮;
8、主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐;
(乐曲的名称待定,送主要领导离场。公司主要领导站在入口处送来宾) 9、奠基招待酒会;
(桌位的排定先行商定,领导讲祝酒词)
10、安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档
五、注意事项
1、奠基仪式的时间应根据工程进度、风水、天气预报等条件,综合考虑。 (以杨柳垭项目工地围墙砌好、场地平整为基本条件,请风水先生选择几个备选吉日,根据气象局天气预报再定具体时间。) 2、现场包装工作及主持人的选定,应提前两月确定庆典公司,并明确活动流程及各个细节,保证万无一失。(主持人可以考虑邀请泽西岛广电节目主持人) 3、嘉宾名册应提前两月确定,并制作、送达邀请函。后期专人负责督促参会,及安排接待和签到工作,签到工作的各项细节也应当专人负责落实。(如:签字台设计、礼品袋的发放、宣传资料的发放等等。)
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
同志们,朋友们:
今天,我们在这里隆重举行党政机关办公中心奠基仪式。建设党政机关办公中心,这既是机关干部普遍关心的`一件事情,也是社会上人们比较关注的一件大事。大家都知道,我县党政机关特别是政府的办公状况,如果用破旧落后甚至风雨飘摇来形容,一点也不为过。
而今天随着党政机关办公中心大楼的开工建设,我们的办公环境将会焕然一新,我们就要告别全省唯一、全国大概也不多见的县级党政机关办公条件较差的历史了。
忽如一夜春风来,千树万树梨花开。应该说,我们有理由高兴,我们也有理由庆贺。在此,我谨代表县委、县政府对莅临这个奠基仪式的驻×各单位的领导表示诚挚的欢迎!向所有关心和支持我们党政机关办公中心建设的同志们和朋友们表示衷心的感谢!
▰ 奠基仪式策划方案 ▰
第一部分:剪彩仪式概要
一、时间:20__年7月1日(周六)
二、地点:下打通村下坝社(打通一矿第二排矸场)
三、形式:领导讲话+剪彩仪式+就餐
四、具体安排为:6月29-30日:现场布置;7月1日上午:8:30——12:00 剪彩仪式
第二部分:参加领导
一、参加领导:共17人,市领导1人、集团公司领导1人、县领导1人、公司领导10人、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导、施工单位领导1人。
二、其他人员:矿机关所有管理人员、工作人员等。
第三部分:筹备工作
一、会务组织
(一)领导邀请:有关职能部门领导和政府领导邀请,由矿党政主要领导通知或由矿办写邀请函。
(二)接待组:
组长:刘华 副组长:陈文莉 成员:陈巧莉、王玉琴、卢春焱、杨西敏、廖华、伍明虹、施玲、卿秀平、刘霞、王小容、唐华、余琼芳等14人
主要职能:
14名礼仪小姐由陈文莉负责安排调配。其中9名台上备剪彩、2名签到、3名停车场迎接来宾。负责帮助嘉宾和引导嘉宾进入场地等工作。总联络:刘华
刘华陈文莉
(三)保卫组:
组长:徐德坤 副组长:罗昭俊 彭其雨
成员:保卫部保安人员10名、应急分队20人。
主要职能:负责安全保卫和指示车辆行进、停放、其他应急工作。由保卫部长徐德坤负责。应急分队由救护队罗昭俊负责。
徐德坤负责 罗昭俊
(四)保洁组:组长:郑鸷
成员:保洁人员2名。
主要职能:负责现场的清洁卫生工作。由综合部长郑鸷负责。
郑鸷
(五)音响组:
组长:吴拥军 副组长:陈兴虎
成员:陈兴虎、王知全
主要职能:陈兴虎负责安排锣鼓、管乐队共50人,王知全负责音箱效果调试,工会副主席吴拥军总体负责。
吴拥军。
(六)会场布置组:
组长:刘华 副组长:陈朝鲜
成员:陈文莉、付昌彬、王银科、王知全、夏应秋、吴启珍、崔平等人
主要职能:主要负责会场布置。检查会场布置情况。
(七)宣传报道组:
组长:张力言
成员:党委工作部人员
主要职能:宣传报道,由党委工作部长张力言负责
张力言。
(八)稳定工作组:
组长:何开福
成员:社区、组织部、行政办公室、保卫部、工会、党委工作部、综合部、技改扩能部负责人。
何开福
(九)供电组:
组长:文建 副组长:李小川
成员:机电二队电工4名。由机电二队提供人员
主要职能:负责供电系统的正常动作,防止停电,由机电部长文建负责。
文建
二、前期准备
(一)资料准备
1.起草主持人总工程师杨晓峰仪程(打通一矿办公室王银科起草,公司办公室修改定稿)
2.起草龙总经理致辞(公司办公室)
3.起草董事长陈国政的致辞(公司办公室)
4.打通一矿矿长讲话稿(打通一矿办公室王银科起草,刘华把关)
5.打通一矿党委书记讲话稿(打通一矿党委工作部吕想荣起草、张力言把关)
(二)会务准备
1.一矿机关所有管理人员上午7:30统一着装准时在小车房坐车前往打通一矿第二排矸场。各部长负责本部门人员按时参与。(车辆由行政办公室与公司联系大巴)工作人员乘坐矿依维科。
2.安排摄影摄像:张力言负责通知电视台和矿工报、安排矿电教中心摄像、新闻报道;由吴拥军负责留影照相,地点拟定剪彩现场(郑鸷负责现场清理),时间拟定为剪彩仪式结束后。
3.会场布置:
(1)剪彩区设计及要求:(6月27日前完成、6月30日由周良举组织安装、机电二队抽部分人员协助安装)由刘华、吴拥军与周良举联系制作剪彩台
①剪彩区铺就10米×5米×1米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,锣鼓、管乐队可在剪彩区后边台阶上表演,做为后背景。
整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用架子搭建,用喷绘制作,主题词为“松藻煤电公司打通一矿第二排矸场开工典礼”,舞台前方中间置立式话筒1只,以话筒为中心,两侧和前方以鲜花扎制10簇装饰。表现出热烈、隆重是的气氛。
右侧后方设一主持人立式讲话台、话筒1只。两侧各设音响1只(共2只)。
②氢气球两组,设在剪彩区前方,配合鸣炮时释放。
③龙门 横跨剪彩区升置16米左右跨度龙门1座,悬挂“热烈祝贺松藻煤电公司打通一矿第二排矸场顺利开工”。
④剪彩花9套,剪彩仪式进行时,由9礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台。送致台中央由8名领导剪彩。
⑤彩旗 200面,悬挂在剪彩区上方。
(2)礼仪接待区:(由陈文莉总体负责、刘华把关)
礼仪接待区安排在剪彩场地的一侧,由两张签到桌和5名礼仪小姐组成,签到桌上铺红平绒桌布,摆放“签到处”,备签到用品1套(精致签到薄、笔、墨砚、签字笔),由两名礼仪小姐在停车场负责迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到(刘华、吕廷华负责发放“纪念品”),一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。
(3)来宾休息区:(陈文莉负责)
四根条形椅子供来宾剪彩前休息。会务人员吴启珍、夏应秋主动送上的茶水等供各位来宾享用,接待期间由工作人员播放轻柔的音乐(王知全负责)。
4.安排在三食堂就餐,包括:
(1)确定席桌标准(200元/桌);
(2)酒水准备,建议各式酒水都准备;(拟定白酒为五星习酒,葡萄酒为长城干红,啤酒为山城啤酒,饮料为伊利奶)
(3)摆席位牌(矿办夏应秋、陈文莉制作、摆放,刘华检查);
(4)引导客人就餐(刘华、陈文莉、张玉梅)。
5、车辆安排:
(1)由刘华与公司办公室主任联系一辆大巴运送机关管理人员;
(2)工作人员乘坐矿依维科(张要清接送)
(3)帕萨特跟随矿党政主要领导(吴启荣)
(4)红旗轿车(郭飞)、桑塔纳(徐长林)分别跟随4名副职矿领导。
(5)金杯车(钟景洪)、小解放车(李汉文)分别作为机动车辆备用待命。
6、接待要求
(1)工作人员仪表整洁、挂牌服务,对客人服务热情周到;
(2)所有管理人员均挂牌、系领带、带领夹(朱鑫通知)
(3)注意安全,避免发生事故;
(4)服务人员要至始至终在现场,餐饮服务员不得离开餐厅,服务要周到热情。
第四部分:实施方案
一、剪彩时间安排
7:30――8:30 所有工作人员、机关管理人员统一着装前往排矸场,到现场编排成行(田晓鸣书记指挥)注:公司以上领导第一排;矿领导、正、副部级人员站二、三排;一般管理人员依次成行
8:30——9:00 公司领导、矿党政主要领导统一在松藻招待所迎接市领导、集团公司领导、县领导
9:00——10:00 剪彩仪式开始、领导致辞讲话
11:00――11:45 正式剪彩
11:45——12:00 合影
12:00――13:00 食堂就餐
二、剪彩流程:
主持人:杨晓峰副总经理
主持人宣布:松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式现在开始。(鸣锣鼓)
1、由打通一矿党委书记傅向军致欢迎词;(鸣锣鼓)
2、由打通一矿矿长向永东汇报新排矸井建设工作情况;(鸣锣鼓)
3、施工单位领导讲话;
4、请煤电公司总经理讲话;(鸣锣鼓)
5、请煤电公司董事长、党委书记致辞讲话;(鸣锣鼓)
6、请綦江县领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
7、请集团公司领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
8、请市领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
9、主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。礼仪小姐手持托盘(彩带、剪刀)上台等候领导剪彩。(重庆市领导、集团公司领导、县领导、董事长、总经理、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导)共8人。此时工作人员鸣锣鼓。
10、请董事长、总经理率领公司班子成员,为新排矸井建设开工鸣炮。鸣炮同时,锣鼓、鞭炮、放大小礼炮齐鸣(机电二队安排人员负责放鞭炮);
11、主持人宣布:松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式到此结束,请公司领导及来宾退场。
12、领导及嘉宾参观新排矸井建设开工及辅助设施。
13、合影。
14、所有领导和工作人员到三食堂就餐。
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