会议通知模板汇总。
在接触的日常事务活动中,经常会用到公告通知。公告通知是企业内部对于信息高效使用的关键手段。在众多文章中小编看到了一篇令人深思的“会议通知模板”,请考虑到具体情况的差异使用以下内容仅供参考!
会议通知模板(篇1)
为本年度工作,制定明年,公司定于20xx年1月25日召开20xx年度年终会议。现将年终会议和年会活动安排通知如下,请各部门提前做好安排。
一、年终会
(一)会议时间:1月30日8:30-12:00
1、8:30-8:50 总致辞
2、8:50-10:10各部门人员PPT年终汇报
3、10:10-11:00演讲(与工作有关,限时5分钟/人)
4、11:00-11:45汇报演讲的点评、讨论及建议
5、11:45-12:00评选优秀员工及颁奖仪式
(二)会议地点:806室
(三)参会人员:全体工作人员
二、年会活动
(一)聚餐时间:1月30日12:30-14:00
地点:
(二)年会活动时间:1月30日14:30-17:30
地点:
以上是年终会议和年会活动的具体安排,如无特殊情况,任何人不得缺席,特此通知。
20xx年xx月xx日
会议通知模板(篇2)
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
xxx办公室
xx年x月x日
会议通知模板(篇3)
在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:
1-会议时间地点
会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。
2-参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。
3-会议目的
在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的.重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”
决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的保障会议的成功进行。
4-预期成果
会议结束以后,期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?
5-会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。6-会议议程很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。7-提前准备的资讯参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。
6-会议议程
很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。
7-提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。
会议通知案例分享
五月份销售总结工作会
2014年5月31日14:00-16:00(建议大家提前10分钟到达)
总部 201 会议室
会议目的
检讨5月份销售达成情况,找出当前存在的问题,并制订出解决方案;
预期成果
找到影响5月份销售额达成的三个重要问题;
寻求合理解决方案,制订行动计划;
会议议程
14:00 会议开始 (5分钟)
14:05 5月份销售总结(5分钟)
各片区通报情况(20分钟)
14:30 影响销售达成的三个问题(20分钟)
意见汇总(10分钟)
确定重要性最高三个问题解决方案(25分钟)
15:25 制订行动计划(20分钟)
15:45 确定会议成果
15:55 陈总总结发言
16:00 会议结束
参会人员
陈继伟-会议主持
韩小冰-会议记录
陈总-总结发言
苏宏经理-主题发言
各片区经理-每人3分钟发言
产品经理-参与小组讨论
会前准备资料
1.各片区销售数据;
2.新产品资料;
3.去年同期销售数据;
4.您认为当前最需要解决的问题。
好的会议是策划出来的,认真准备每一个细节,会保障我们的会议圆满成功。
会议通知模板(篇4)
各相关校外学习中心:
根据学院教学工作安排,我院于xxxx年12月1日启用在线学习系统,为确保该项工作顺利开展,定于xxxx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训),具体安排如下:
各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员,每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)
报到时间:xxx11月17日~11月19日(17日报到,19日参观)
望各校外学习中心安排好工作,准时参加培训会议。
会议通知模板(篇5)
各部门、各项目部:
为了认真20xx年所取得的`成绩与在工作中存在的不足,明确20xx年的工作重点与工作目标,经公司研究决定,在20xx年1月25日组织召开公司20xx年年度工作与表彰大会。现将会议相关准备事项通知如下:
一、会议时间: 20xx年1月25日16:00-19:30。
二、会议地点:暂定
三、参加人员:物业公司全体员工(值班人员除外)
四、会议流程:各部门或项目负责人发言-----宣读优秀员工名单----表彰先进员工---总经理做性发言---会后全体员工聚餐。
五、其他要求:
1、各部门各项目负责人须准备书面汇报材料;
2、汇报内容为:
(1)、20xx年取得的成绩与存在的不足,
(2)、提出存在问题的整改措施,
(3)、汇报明年的工作重点与工作目标;
3、汇报材料的书面文字控制在1000字以内;
4、汇报时间不能超过6分钟;
5、要求各部门及各项目负责人须在本月18日前向公司行政人事部(邮箱:)上报书面汇报材料;
6、此次年度大会既是工作会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假,不能在会议期间擅自离场;
7、全体参会人员必须在本月25日15:50分前往会场报到,迟到者每人扣罚50元。
特此通知!
20xx年xx月xx日
会议通知模板(篇6)
校属各单位:
经校党委研究,决定x年12月26-27日召开学校教学工作会议。现就会议安排通知如下:
一、会议主题
紧紧围绕学生全面发展,持续提升教师教育教学胜任力。
二、会议时间
12月26日(周四)下午、27日(周五)全天,会期一天半
三、会议安排
①第一阶段:开幕式(12月26日下午3:00-5:30,地点:龙子湖校区第一报告厅)
②第二阶段:各单位讨论(12月27日上午8:30—11:30;地点:各单位自行安排并于12月24日下午5:00之前报教务处备案)。
③第三阶段:闭幕式(12月27日下午3:00-5:00,地点:龙子湖校区第一报告厅)
请参加开、闭幕式的人员提前15分钟入场。
四、参加人员(按指定位置就坐)
①全体校领导和中层领导;
②教师代表(分配指标见附件);
③学校督导团代表;
④学生代表;
⑤全体获奖教师和获奖单位代表(包括:x年度教学名师、x年度教学质量优秀奖、x年度优秀青年教师、x年度优秀教学管理单位、x年度优秀教研室)。
请组织好本单位相关人员按时参加会议。
花园校区教师乘车安排:
开幕式:12月26日下午14:10 乘车地点:花园校区图书馆门前
返回时间:17:30 乘车地点:龙子湖校区教学楼西侧
闭幕式:12月27日下午14:10 乘车地点:花园校区图书馆门前
返回时间:17:10 乘车地点:龙子湖校区教学楼西侧